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第1篇 部門秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門文檔資料的管理;
2.負(fù)責(zé)部門辦公環(huán)境的日常維護(hù);
3協(xié)助投資經(jīng)理從事固定收益投資相關(guān)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,法律、外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用office辦公軟件,良好的服務(wù)意識(shí)、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3.擁有良好的執(zhí)行力、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力,思考問題周全、縝密;
4.形象氣質(zhì)大方。
第2篇 部門助理秘書崗位職責(zé)
主管秘書/部門助理 從事工作描述
'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會(huì)議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。
3、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍。'
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
從事工作描述
'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會(huì)議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。
3、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍。'
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
第3篇 部門業(yè)務(wù)秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書類工作;
2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3.協(xié)助各部門開展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;
4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺(tái)總機(jī)接聽等行政類工作;
5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2.品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);
3.有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;
4.有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。
第4篇 業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。
任職資格
1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn),因服務(wù)外籍主管,英語(yǔ)聽說讀寫優(yōu)秀;
3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;
4、multi-task能力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;
5、做事主動(dòng)、細(xì)致,有耐心 總監(jiān)級(jí)別以上助理 工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動(dòng)的組織。
任職資格
1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn),因服務(wù)外籍主管,英語(yǔ)聽說讀寫優(yōu)秀;
3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;
4、multi-task能力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;
5、做事主動(dòng)、細(xì)致,有耐心
