辦公室副主任-崗位職責（19篇范文）

第1篇 辦公室副主任-崗位職責

全力協(xié)助好辦公室主任工作的副主任一職,在工作中所擔任何樣的角色呢其詳細的崗位職責有哪些呢本網(wǎng)為您提供辦公室副主任崗位職責范本參考。

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

第2篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內(nèi)勤服務及辦公室內(nèi)部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

第3篇 辦公室副主任崗位職責內(nèi)容一

1.協(xié)助主任工作,分管法制、機關后勤服務工作。

2.負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。

3.負責依法行政,政務公開,政務督辦,普法教育,組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負責社會治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動,收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務學習,處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。

6.完成領導交辦的臨時工作任務。

第4篇 學校辦公室副主任學校車隊崗位職責

一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學校車隊崗位職責

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。

第5篇 教務辦公室副主任崗位職責

1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重全校教師教育工作)。

2.負責英語、計算機、普通話和教師資格證的報名、證書發(fā)放和教師資格的申請·等工作。

3.負責各種競賽的組織與管理，包括英語、數(shù)學建模等競賽的報名及證書發(fā)放等工作。

4.負責轉專業(yè)、休退學、旁聽生進修、成績審核等學籍管理及學歷學位審核和管理等工作。

負責考務(考試、試卷)管理，試卷的歸檔整理，考風考紀建設。

6.協(xié)助分管院長做好教師教育實訓工作的安排。

7.負責實踐項目申報和管理，教學改革、教學成果項目申報等工作。

8.負責學生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關枯案的整理工作。

9.完成學院領導布置的其他相關工作。

第6篇 國民經(jīng)濟動員辦公室副主任崗位職責

1.負責國民經(jīng)濟動員辦公室日常管理工作。

2.負責全市國民經(jīng)濟動員潛力的調(diào)査、統(tǒng)計、分析、評估和報表上報工作。

3.負責建立經(jīng)濟動員信息系統(tǒng)，掌握戰(zhàn)時可供動員的人力、物力、財力情況。

4.協(xié)助研究論證經(jīng)濟動員征用辦法和平戰(zhàn)轉換運行機制，制訂和實施市戰(zhàn)略物資儲備計劃，確定戰(zhàn)略物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。

5.負責注冊咨詢工程師(投資)執(zhí)業(yè)資格考試工作。

6.負責農(nóng)口、經(jīng)貿(mào)流通業(yè)務，做好農(nóng)業(yè)招商引資、地方工業(yè)發(fā)展等工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

第7篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

第8篇 辦公室副主任工作崗位職責

辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發(fā)。

1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務。

2、熟悉有關高校管理的政策法規(guī),參予黨務、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯(lián)席會會務,起草會議紀要。

3、起草黨委年度工作總結、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務工作信息,組織編寫工作簡報。

4、參加黨務、學生、群團部門的一般非常管理機構及其由校領導召開的相應工作會、研討會,協(xié)助辦理會務。

5、負責黨委領導專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會事務。

6、協(xié)助主任作好保密和學生突發(fā)事件工作管理。

7、承擔年度目標管理考核工作任務,對黨務、學生、群團工作提出督辦建議。

8、負責黨委領導來賓接待和重要外出的具體事務,作好市委及有關部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關部門作好上級來校召開的相工作會議會務。

9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。

10、作好校級離退休干部服務和辦公室離退休人員的管理。

11、負責聯(lián)系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。

12、完成黨委領導、主任交辦的其他工作任務。

第9篇 辦公室副主任崗位工作職責

職責一:辦公室副主任崗位職責

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作;

二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理;

四、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作;

五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;

六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

七、承辦主任交辦的其它工作。

職責二:辦公室副主任崗位職責

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

職責三:辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

職責四:辦公室副主任崗位職責

一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

五、負責信息工作,主動收集學院情況。

六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

職責五:辦公室副主任崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內(nèi)的工作。

二、負責辦公室內(nèi)部事務的管理和辦公室制度建設。

三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

四、負責學校印章管理工作。

五、崗位的設置,學校人員編制核定和管理。

六、專業(yè)技術崗位分級設置及聘用管理。

七、專業(yè)技術職務的申報工作。

八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動手續(xù)。

九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。

十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。

十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。

十二、病事假、探親假的審核。

十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報批。

十四、退休審批表報批。

十五、負責大事記的編寫。

十六、完成領導交辦的其他工作。

第10篇 辦公室副主任崗位職責范本

1.督辦與上報酒店各部門每周的工作計劃。

2.落實談心制度。

3.反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導激勵員工的激勵制度。

4.安排布置酒店內(nèi)部會議的資料。

5.組織與安排員工生日及酒店*。

6.負責酒店發(fā)文管理及報批。

7.協(xié)助酒店各部做好資料整理工作。

8.管理檔案。

9.審

第11篇 學校辦公室副主任崗位職責

一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

第12篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責

16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實施部門各項工作。

16.4.2? 負責公司宣傳工作計劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領導辦理文稿起草及各類公文處置，提出擬辦意見，指導下屬單位做好各種簡報、月度計劃、年度計劃、年終總結，負責對相關工作的督辦。

16.4.3? 負責做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作，有關事務性工作交辦、催辦、落實工作。

16.4.4? 負責各類公務用餐的安排和對外公務接待安排。

16.4.5? 負責公司本部車輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。

16.4.6? 負責、指導、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關工作。

16.4.7? 組織、指導公司大型活動、大中型工程開竣工典禮的相關工作。

16.4.8? 負責各類辦公用品的采購指導、配置管理工作。

16.4.9? 負責各種會議的布置、宣傳及相關資料準備工作。

第13篇 辦公室副主任崗位職責一

1.協(xié)助主任工作，分管法制、機關后勤服務工作。

2.負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。

3.負責依法行政，政務公開，政務督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負責社會治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務學習，處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。

6.完成領導交辦的臨時工作任務。

第14篇 某原油集輸站辦公室副主任崗位職責

崗位目的:負責辦公室行政文件相關管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責:

1.組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。

2.審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3.檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議,修訂完善本科室規(guī)章制度。

5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導辦公室下屬人員工作。

6.負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對外接待工作。

工作要求:

1.確保站相關文件內(nèi)容準確、符合相關規(guī)定,收發(fā)及時。

2.檢查相關文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。

3.確保工作會議及相關站級會議順利開展,會議決議有效落實。

4.確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。

第15篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責

崗位目的：負責辦公室行政文件相關管理工作，并協(xié)助主任主持其他各項工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責：

1．組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。

2．審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3．檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4．協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議，修訂完善本科室規(guī)章制度。

5．監(jiān)督印章的管理和使用，督促、指導辦公室下屬人員工作。

6．負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7．協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對外接待工作。

工作要求：

1．確保站相關文件內(nèi)容準確、符合相關規(guī)定，收發(fā)及時。

2．檢查相關文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。

3．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。

4．確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。

第16篇 辦公室副主任崗位職責內(nèi)容二

1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負責局機關及直屬事業(yè)單位的機構編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。

2.負責“計生三結合”和婦女兒童工作及專卷的管理。

3.負責信息調(diào)研任務的管理。

4.負責局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。

5.完成領導交辦的臨時工作任務。

第17篇 地測副科長防治水辦公室副主任崗位職責

1、認真執(zhí)行國家有關技術政策，組織防治水辦公室成員全面完成防治水日常任務。

2、參加編制全礦防治水的長遠規(guī)劃和年、季、月的工作計劃，并組織實施。

3、組織分析防治水工作情況與技術情況，制定技術措施，解決技術業(yè)務問題。

4、協(xié)助科長組織開展地表水體、降雨量的調(diào)查觀測工作，負責井下各觀測點的涌水量觀測工作，并將觀測結果建立涌水量觀測臺帳

5、督促防治水技術人員做好防治水月度預測預報、月度礦井涌水量測量和其他防治水工作。

6、完成科長和其他領導交給的臨時任務。

第18篇 院辦公室副主任崗位職責范例

院辦公室副主任崗位職責

一、辦公室副主任工作:

1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

二、科研秘書工作:

1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。

2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

三、研究生秘書工作:

1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導師和研究生支部書記。

3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。

4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余),負責有關的工作。

六、完成學院交辦的其它工作。

第19篇 教務辦公室副主任崗位職責要求

1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重全校教師教育工作)。

2.負責英語、計算機、普通話和教師資格證的報名、證書發(fā)放和教師資格的申請等工作。

3.負責各種競賽的組織與管理,包括英語、數(shù)學建模等競賽的報名及證書發(fā)放等工作。

4.負責轉專業(yè)、休退學、旁聽生進修、成績審核等學籍管理及學歷學位審核和管理等工作。

負責考務(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風考紀建設。

6.協(xié)助分管院長做好教師教育實訓工作的安排。

7.負責實踐項目申報和管理,教學改革、教學成果項目申報等工作。

8.負責學生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關枯案的整理工作。

9.完成學院領導布置的其他相關工作。