第1篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責(zé)
企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文,請參考。
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（一）
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員。
18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。
20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。
22、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作。
23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。
24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。
26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（二）
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（三）
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)-范本
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
第4篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;
22.負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;
23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
第5篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 企業(yè)辦公室-崗位職責(zé)
在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責(zé)請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責(zé)資料:
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;
3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負(fù)責(zé)公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時使用;
9、負(fù)責(zé)公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作。
第7篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結(jié)、報告、計劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會的內(nèi)容編寫一份'會議紀(jì)要'。
5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時通報總經(jīng)理和有關(guān)方面。
7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。
8、培訓(xùn)、督導(dǎo)屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負(fù)責(zé)考核的實施、管理。
10、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。
11、參加各部門的質(zhì)量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進(jìn)行管理調(diào)配。
13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關(guān)部門實施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學(xué)習(xí)、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進(jìn)行登記后及時呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門,并督促跟辦。
16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;
