第1篇 辦公室主任崗位職責內容慈善總會
1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,安排總會辦公室人員工作。
2.管理資產,搞好總會辦公室的基建和維修,設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。
3.管好財務,嚴格遵守國家財經制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經費。
4.要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向,保證總會辦公室工作的正常運行。
組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業(yè)務和技術,檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習慣。
7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。
第2篇 建筑公司經理辦公室主任崗位職責
建筑集團公司經理辦公室主任崗位職責
1 .直接對經理(或主管副經理)負責。
2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4 .負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5 .對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7 .根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8 .對本部門外發(fā)的文件質量負責。
9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10 .協(xié)助經理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12 .負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13 .根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14 .負責組織部門內人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15.完成領導交辦的其他工作任務。
第3篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責10
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(十)
一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
第4篇 黨委辦公室主任崗位職責內容
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
第5篇 干部科人才工作辦公室科長主任崗位職責
1.在部長的領導下,全面負責干部科工作。
2.負責起草干部科工作計劃、總結、通知和干部任免文件等。
3.根據(jù)干部管理權限,負責全院干部的民主評議、推薦和考察工作。經黨委研究批準后,形成考察材料,填寫干部任免審批表,及時進行雙備案。
4.負責后備干部隊伍建設,做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作,做好婦女干部、少數(shù)民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。
5.負責干部的審査和考核工作,每年組織一次對科級以上干部的考核,并建立考核檔案,作為干部使用的重要依據(jù)。
6.負責人才工作,做好優(yōu)秀專家和省、市專業(yè)技術拔尖人才的選拔、推薦以及高層次人才的管理、服務工作。
7.認真做好部領導安排的其他工作,并積極配合好其他科室工作。
第6篇 工會辦公室主任崗位職責
一、全面負責工會辦公室工作。
二、負責處理好上級和各單位公文、來函、報告,及時呈辦、傳閱、轉辦、催辦。
三、深入實際調查研究,掌握工會組織工作動態(tài),及時向領導反映情況,提出工作建議,做好領導參謀。
四、抓好工會組織建設,落實發(fā)展會員工作計劃。
五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。
六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。
七、負責校務公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。
八、負責落實各類報表的統(tǒng)計和填報工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育,完成領導交辦的工作任務。
第7篇 某職業(yè)學院辦公室主任崗位職責
職業(yè)學院辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。
2、協(xié)助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結、報告、學院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。
3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。
4、協(xié)助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。
5、組織協(xié)調需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。
6、負責組織辦公室的調研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領導決策。
7、組織協(xié)調全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。
8、協(xié)助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。
9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。
10、組織制定辦公室各項規(guī)章制度、年度工作計劃和工作總結,協(xié)調各崗位的工作,調動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。
11、負責辦公室的隊伍建設。關心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培養(yǎng)目標,制定培養(yǎng)計劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質。
12、協(xié)助院領導加強對外聯(lián)絡工作。
13、完成院領導臨時交辦的其它工作。
第8篇 辦公室副主任崗位工作職責
職責一:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作;
五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;
六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責二:辦公室副主任崗位職責
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
職責三:辦公室副主任崗位職責
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責四:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作,主動收集學院情況。
六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。
七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
職責五:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。
二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。
三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
四、負責學校印章管理工作。
五、崗位的設置,學校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術崗位分級設置及聘用管理。
七、專業(yè)技術職務的申報工作。
八、辦理入校、調出及校內人員流動手續(xù)。
九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。
十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調整報批。
十四、退休審批表報批。
十五、負責大事記的編寫。
十六、完成領導交辦的其他工作。
第9篇 董事會辦公室主任-崗位工作職責
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經理處理日常事務;
1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
1.12負責做好重要公文的審稿工作;
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
1.18負責根據(jù)工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
1.19負責根據(jù)各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負責處理職工獎懲事宜;
1.22負責做好工資計劃的審核工作;
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調;
1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;
2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;
2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;
2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);
2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業(yè)績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關管理工作經驗。
第10篇 某輪機公司工會辦公室主任崗位職責
輪機公司工會辦公室主任崗位職責
1、負責擬訂工會年度、季度、月份工作計劃及工作總結。
2、編審工會年度工作目標分解。
3、起草工會全委會工作報告、年度工作總結和職代會工作報告。
4、負責上級來文的轉呈處理和工會各工委發(fā)文的核稿。
5、負責工會行政管理費用的使用和審批。
6、負責工會機關行政事務、總務的日常管理。
7、負責協(xié)調工會與黨群機關各部門及行政有關部門的業(yè)務工作。
8、負責工會內部重要會議、大型活動、公益活動的綜合協(xié)調工作。
9、負責公司工會接待工作。
10、負責編審《工會大事記》。
11、完成工會主席交辦的其它工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責養(yǎng)殖
1.負責辦公室全面工作,組織協(xié)調各科室完成中心下達的各項任務,經常請示匯報,做到上情下達,下情上達,并加強對水、電人員的管理。
2.抓好機關日常事務和后勤服務管理,組織好會議、學習和單位集體活動;協(xié)調管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區(qū)建設,及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現(xiàn)以及各種建設工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
第12篇 政府辦公室主任崗位工作職責
政府辦公室主任崗位職責
l、負責鎮(zhèn)政府會議的準備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領導審批。
4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領導指示和工作需要,組織協(xié)調有關部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領導審定。
5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領導組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關事宜。按照分級負責、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。
6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領導批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
7、及時了解、掌握國民經濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務信息工作,向鎮(zhèn)政府領導提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調查研究,向鎮(zhèn)政府領導提供決策依據(jù)和建議。
9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領導報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。
10、做好辦公室機關的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。
11、辦理鎮(zhèn)政府領導交辦的其它事項。