第1篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容社區(qū)
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。
第2篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責
企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文,請參考。
1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
第3篇 z縣教育局辦公室主任崗位職責
縣教育局辦公室主任崗位職責
1.正確領會黨和國家的方針、政策和上級教育部門文件精神,結合自身實際負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
2.負責行政會議記錄及會務工作。
3.落實開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
4.組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關行政事項的通告、通知等。及時組織并完成填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種報表或轉相關處室辦理。
5.協(xié)助校長做好學校教師評優(yōu)晉級、人事管理等工作。協(xié)調(diào)政教、教務、總務、團委、工會等處室,收集教職工意見或建議,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)。
6.嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早到晚走,不隨意離崗脫崗,及時上網(wǎng)察看金沙教育信息平臺和教育局辦公室群、金沙教育黨建群等發(fā)布的有關信息,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導,確保所有信息暢通暢辦。
7.負責處理日常行政事務,包括行政通知、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋。管好學校用車、電話,有記錄。
8.負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時搞好公文整理、分類、編目、編冊、歸檔和保管等工作。
9.掌握使用學校印章及校長印章。
10.協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大活動和信息,作好月工作安排。
11.負責組織安排節(jié)假日(寒暑假、國慶節(jié)等)各類值班工作。
12.搞好學校對外宣傳和聯(lián)絡工作。負責學校網(wǎng)站管理、組織學校信息編輯和向上級教育主管部門及時提供最新教育信息動態(tài)。
13.負責退休教職工的管理和服務工作,以及校長(主任)或副校長(副主任)交辦的其它臨時性工作。
14.協(xié)助黨支部加強與教職工之間的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾。
15.配合保安檢查學校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規(guī)定向上級主管部門匯報。
第4篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;
五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡工作。
第5篇 辦公室主任崗位工作職責
崗位名稱:辦公室主任
直接上級;總經(jīng)理
下屬崗位:文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責是:
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
·努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
第6篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容殯儀服務中心
1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進行調(diào)查研究,為領導決策提供真實數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關系,協(xié)助領導全面完成全年的各項工作任務。
2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負責后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。
4.負責全館的工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。
5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領導交辦的臨時工作。
第7篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責
根據(jù)《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時,協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。
二、負責教學評估的常規(guī)工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應向?qū)W院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價,負責初步復核。
三、負責學院內(nèi)有關工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關系,不斷提高工作業(yè)務素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。
3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。
4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內(nèi)相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學院內(nèi)會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
zz師范學院外語學院
第8篇 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室主任崗位職責范本
1.擬訂農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)中長期規(guī)劃和項目申報工作。
2.組織項目實施、驗收、管理和安排農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)專項資金。
3.指導鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作和項目區(qū)干部的培訓工作。
第9篇 生產(chǎn)辦公室主任hse崗位職責
1、貫徹落實hse相關法律、法規(guī)、標準,制定本業(yè)務范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
2、負責生產(chǎn)辦公室的全面管理工作,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時”原則,在組織生產(chǎn)運行時,落實安全生產(chǎn)措施。
3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動態(tài),抓好日常生產(chǎn)運行,及時準確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲運管理。
4、掌握總廠生產(chǎn)運行及生產(chǎn)信息,及時處理生產(chǎn)中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經(jīng)濟運行。
5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術,做到指揮生產(chǎn)準確無誤。
6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時期的生產(chǎn)任務并確保安全生產(chǎn)。
7、負責組織生產(chǎn)會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產(chǎn)任務完成、搶修安全。
8、負責全總廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務,確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。
第10篇 區(qū)辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗,相關部門管理經(jīng)驗,組織安排培訓經(jīng)驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經(jīng)驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第11篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第12篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學歷：相關專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷
2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關工作經(jīng)驗；
3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責
1.負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；
2.依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展；
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報表；
4.負責日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務；
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
