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第1篇公司管理部人員崗位職責范本 第2篇物業(yè)公司項目管理處主任崗位職責2 第3篇公司網(wǎng)站管理崗位職責 第4篇渠道管理崗位職責電器制造公司 第5篇物業(yè)管理公司出納崗位職責-6 第6篇酒店管理公司總經(jīng)理崗位職責 第7篇物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責 第8篇物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責3 第9篇物業(yè)公司工程管理部各崗位職責 第10篇某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責 第11篇物業(yè)管理公司人力資源部主管崗位職責 第12篇外資生物醫(yī)藥公司訂單管理sap崗位職責職位要求 第13篇公司消防安全管理人員崗位職責 第14篇物業(yè)管理公司總帳主管崗位職責 第15篇某物業(yè)管理公司財務部經(jīng)理崗位職責 第16篇物業(yè)管理公司駕駛員崗位職責責任制 第17篇服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責 第18篇公司車隊崗位職責管理辦法 第19篇物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責 第20篇物業(yè)管理公司工程部各崗位職責5
第1篇 公司管理部人員崗位職責范本
公司管理部人員崗位職責
(一)主任崗位職責
1、負責公司內(nèi)外事務性的辦公室的日常管理工作;
2、負責主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;
3、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責做好上情下達、下情上達的工作;
5、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作;
6、負責做好印章管理工作;
7、負責公司的現(xiàn)場管理工作,進行檢查和監(jiān)督;
8、負責公司食堂、環(huán)境、車輛、基建等后勤工作;
9、負責公司消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;
10、負責公司其他部門不管的工作;
11、完成領導交辦的其它工作。
(二)秘書崗位職責
1、負責公司紀律制度的制定、檢查、評審;
2、負責做好公司各種會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等;
3、按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
4、負責做好各種報告、文件的起草、修訂工作;
5、協(xié)助做好管理部行政事務性工作;
6、協(xié)助做好領導交辦的外事工作;
7、協(xié)助領導督促落實檢查各項工作的進展;
8、負責做好上情下達、下情上達的工作;
9、負責公司的現(xiàn)場管理工作,進行檢查和監(jiān)督;
10、負責公司的相關培訓工作;
11、完成領導交辦的其它工作。
(三)人事崗位職責
1、在領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘、引進工作。
3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
6、負責落實公司考勤管理工作,并統(tǒng)計存檔備查;
7、負責公司全體員工的培訓工作;
8、協(xié)助做好管理部行政事務性工作;
9、負責公司辦公用品的管理工作;
10、完成領導交辦的其他任務。
(四)前臺崗位職責
1、協(xié)助管理部做好日常辦公室工作;
2、負責公司電話聯(lián)系工作;
3、負責公司印章管理工作,包括用章時間、用章人、用章事由等進行登記;
4、負責公司的檔案管理工作;
5、負責公司的文件收、發(fā)管理及歸檔工作;
6、負責公司辦公用品的統(tǒng)計、負責部門辦公用品的發(fā)放管理工作;
7、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作
8、完成領導交辦的其它工作。
第2篇 物業(yè)公司項目管理處主任崗位職責2
物業(yè)公司項目管理處主任崗位職責(二)
1、管理處為公司的派出機構,直接為小區(qū)業(yè)主及使用人提供各項物業(yè)管理服務,管理處主任是管理處的組織領導者,兼任管理處客戶服務中心主任,負責管理處的客戶服務工作,是管理處各項工作的第一責任人。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策、計劃和各項指令,主持管理處的物業(yè)管理服務工作,組織實施公司經(jīng)營管理計劃,確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
3、根據(jù)國家有關物業(yè)管理法規(guī)、政策,《物業(yè)管理服務合同》和《業(yè)主公約》代表公司對本管理處物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵤┪飿I(yè)管理服務工作,確保物業(yè)管理服務的正常運行,不斷提高管理服務質(zhì)量,按合同約定為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
4、負責本管理處工作計劃的制訂和組織實施,并定期檢查、監(jiān)督查處裝修等違章行為,提出和實施糾正措施,達到規(guī)定標準要求。
5、負責本管理處財務預算報告,報公司批準后執(zhí)行,做好二級核算工作,
按時收取物業(yè)管理服務費和其他各項代收代繳費用,合理控制收支,組織開展多種經(jīng)營創(chuàng)收,不斷提高經(jīng)濟效益。
6、貫徹落實公司的各項管理制度,完善管理處的各項具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行《員工手冊》及相關規(guī)章制度,對任何員工涉及違反紀律的行為應迅速及時調(diào)查處理,并向公司匯報,如超越職權,應書面提出處理建議。
7、搞好管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,為培育公司的品牌形象,不斷豐富企業(yè)的無形資產(chǎn)和發(fā)展后勁作出貢獻。
8、加強員工隊伍不斷提高員工素質(zhì),加強員工隊伍建設,穩(wěn)定員工隊伍,為實現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標服務。合理利用人力資源,合理安排工作,使員工各盡其職,各盡所能,確保公司的各項方針、政策工作計劃和指令得以落實。
9、負責管理本物業(yè)管理區(qū)域一切有關業(yè)主、使用人的聯(lián)絡,管理服務,物業(yè)的維修、保養(yǎng)、保安、清潔等事誼,確保公共、共用設備設施,物業(yè)管理服務工作的正常運作。
10、協(xié)助公司搞好與主管部門、協(xié)作單位的關系,為公司發(fā)展及管理處的運作創(chuàng)造的良好環(huán)境。應主動與開發(fā)商、業(yè)主、使用人保持良好的關系,自覺接受業(yè)主、使用人的監(jiān)督,與當?shù)赜嘘P部門建立良好順暢的工作流程,保持一流的管理服務水準,依法盡力滿足業(yè)主、使用人的需求。
11、監(jiān)督管理本管理處的員工管理服務工作,負責員工的日常培訓及考核,制訂本管理處績效考核方案并負責對員工實行績效考核。協(xié)調(diào)處理有關矛盾和相關事宜。
12、建立協(xié)調(diào)處理機制,負責巡視本管理處物業(yè)管理區(qū)域,巡視范圍包括整個小區(qū)及管理處的各項工作,如設施設備維保、裝修管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、保安服務、安全事務及員工的儀表、勞動紀律、工作表現(xiàn)等,協(xié)調(diào)處理有關矛盾和相關事宜。
13、按時參加公司召開的會議,組織召開本管理處工作會議,及時提交工作報告和工作計劃,上報公司要求的各種資料報表。
14、負責處理業(yè)主(使用人)投訴,為受理投訴第一責任人,堅持做好首問責任制,屬本管理處業(yè)務范圍的,堅持在一個工作日內(nèi)有回應,及時采取糾正等適當措施,屬于其它部門的投訴,及時傳遞。
15、負責管理處物業(yè)管理所需服裝、工具、物品、維修材料等物資的申購、領發(fā),做好日常管理工作。
16、完成領導交辦的其他任務。
第3篇 公司網(wǎng)站管理崗位職責
網(wǎng)站管理專員,是指以從事網(wǎng)站建設和管理為主要工作內(nèi)容的崗位,該崗位側(cè)重信息技術方面,與網(wǎng)站編輯相互協(xié)調(diào),相互補充。根據(jù)公司網(wǎng)站建設與管理工作分工,此崗位在xx工作部,主要是指公司互聯(lián)網(wǎng)站的建設與管理,x內(nèi)部信息網(wǎng)的建設工作。其主要職責是:
1,負責公司網(wǎng)站的日常運維工作,確保網(wǎng)站正常運行,訪問順暢。
2,負責公司網(wǎng)站的建設,管理工作,結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展,提出改版方案。
3,負責公司網(wǎng)站改版或者新增欄目的設計開發(fā),編程、架構和調(diào)試工作。
4,負責網(wǎng)站運行過程中的技術改造,seo搜索引擎優(yōu)化,網(wǎng)絡搜索關鍵字統(tǒng)計匯總工作,定期制作相應報表,掌握網(wǎng)站運行、訪問情況。
5,負責對網(wǎng)站編輯等內(nèi)容建設者進行使用方法指導和培訓工作。
6,負責對互聯(lián)網(wǎng)信息的搜集整理工作,對于互聯(lián)網(wǎng)上不利于公司的信息,要及時發(fā)現(xiàn),迅速處理,消除影響。
7,協(xié)助xx工作部長對內(nèi)部信息網(wǎng)的架構、欄目建設和運維進行監(jiān)管。
8,協(xié)助各部門、組織機構,對其網(wǎng)站建設,依靠網(wǎng)絡平臺的子系統(tǒng)開發(fā)和管理維護工作提供技術支持。
9,其他與互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡傳播和網(wǎng)絡辦公有關的技術性工作。
10,領導交辦的其他工作。
網(wǎng)站編輯,是指通過網(wǎng)絡從事網(wǎng)站(含內(nèi)部信息網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)站)內(nèi)容維護和管理為主要的工作內(nèi)容的崗位,根據(jù)公司分工不同,這里的網(wǎng)站編輯主要是指公司互聯(lián)網(wǎng)站的信息內(nèi)容管理工作。主要職責是:
1,負責公司網(wǎng)站新聞信息采編,上傳工作。
2,負責公司網(wǎng)站的欄目內(nèi)容建設,確保更新及時,信息準確。
3,負責公司內(nèi)部信息網(wǎng)信息的審核,推薦工作。
4,負責公司內(nèi)部新聞搜集整理,并通過網(wǎng)絡進行上報工作。
5,負責公司網(wǎng)站的專題策劃,選題,資料整理以及上傳工作。
6,負責公司網(wǎng)站留言板塊的信息鑒別,審核,回復,管理工作。
7,負責互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的與公司有關的信息的整理和處理工作,對于不良信息,要及時反饋,迅速處理,消除影響。
8,協(xié)助xx工作部長對公司內(nèi)部信息網(wǎng)、分子公司網(wǎng)站內(nèi)容進行監(jiān)管,確保宣傳工作口徑統(tǒng)一,表述正確。
9,其他與網(wǎng)絡信息發(fā)布有關的工作。
10,領導交辦的其他工作。
第4篇 渠道管理崗位職責電器制造公司
1.負責制冷集團專賣店體系(含大綜合專賣店、制冷專賣店)的推進與管理,專賣店申報資料的審核、門頭編號申請及后期的裝修費用核銷。
2.負責收集、整理制冷集團各事業(yè)部月度專賣店推進信息,并撰寫提交制冷集團《專賣店簡報》。
3.負責專賣店經(jīng)營管理能力提升的調(diào)研與培訓,并就專賣店推進過程中出現(xiàn)的問題予以協(xié)調(diào)解決。
4.負責制冷家電集團下轄事業(yè)部終端營銷信息的收集與整理,并撰寫提交《市場終端信息報送簡報》。
5.參與制冷家電集團下轄事業(yè)部渠道沖突的調(diào)研與管理。
第5篇 物業(yè)管理公司出納崗位職責-6
物業(yè)管理公司出納崗位職責6
一、嚴格按照'會計法'和'物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定'處理一切業(yè)務。做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。
二、按會計憑證做好現(xiàn)金收、付及保管工作,記好現(xiàn)金日記帳,做到日清日結(jié),賬實相符。
三、庫存多余現(xiàn)金應及時存入銀行,庫存量不得超過財務管理規(guī)定數(shù)額。
四、熟悉住宅單元戶數(shù)和面積,以及綜合管理費、公共設施日常維修費、水電費等收費標準和計算方法,并協(xié)助收費工作。
五、及時收、送銀行各類轉(zhuǎn)帳支票及特種委托收款憑證,做好銀行存款的收、付及支票保管工作,記好銀行存款的日記帳,及時清理未達帳項,確保與銀行存款對帳單金額相符。
六、及時清理領款憑證,督促借款人員及時報賬。
七、熟悉物業(yè)管理軟件操作,并做好收費的統(tǒng)計、核算工作,做到及時、準確無誤、不重不漏。
八、根據(jù)員工的考勤情況匯總,及時發(fā)放員工工資和各項補貼等。
九、完成上級領導分派的其他相關工作。
第6篇 酒店管理公司總經(jīng)理崗位職責
酒店管理公司總經(jīng)理 、全面負責公司各酒店的整體運營,組織實施董事會決議,并將實施情況向董事長報告;
2、負責與董事會保持良好溝通,每月月底前將下月工作目標、經(jīng)營與成本控制計劃、用款計劃報董事長通過,按計劃執(zhí)行。每月五號前報上月經(jīng)營情況、收支明細、確定分紅方案,確保企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值;
3、搭建電子管理平臺,確保董事會成員可以隨時查閱酒店的運營、收支、分紅等信息,每天定時發(fā)送前一天酒店運營的信息;
4、負責維護當?shù)馗鞣N關系為酒店管理公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部工作環(huán)境;
5、建立酒店管理公司運行機構機制,制定、組織實施并監(jiān)督執(zhí)行酒店管理公司各項制度及工作流程、健全酒店管理企業(yè)管理體系;
6、全面執(zhí)行管理公司做出的各項工作決定,簽署日常行政、業(yè)務文件;
7、考核并監(jiān)督酒店經(jīng)理(門店經(jīng)理)經(jīng)營成本使用情況,酒店日常管理是否符合集團的經(jīng)營方式及管理辦法;
8、每月組織酒店門店經(jīng)理召開會議,解決酒店存在的經(jīng)營問題,對經(jīng)營費用進行分析,杜絕浪費、減少經(jīng)營費用,完成人力成本、費用成本、毛利率等財務數(shù)據(jù)報表;
9、根據(jù)董事會的要求,策劃新建酒店選址、酒店風格方案的工作;
10、參與酒店建設、裝修工作協(xié)調(diào),負責新酒店開業(yè)前期準備工作;
11、策劃新建酒店開業(yè)方案經(jīng)董事長批準,按批準后的策劃方案組織酒店開業(yè); 、全面負責公司各酒店的整體運營,組織實施董事會決議,并將實施情況向董事長報告;
2、負責與董事會保持良好溝通,每月月底前將下月工作目標、經(jīng)營與成本控制計劃、用款計劃報董事長通過,按計劃執(zhí)行。每月五號前報上月經(jīng)營情況、收支明細、確定分紅方案,確保企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值;
3、搭建電子管理平臺,確保董事會成員可以隨時查閱酒店的運營、收支、分紅等信息,每天定時發(fā)送前一天酒店運營的信息;
4、負責維護當?shù)馗鞣N關系為酒店管理公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部工作環(huán)境;
5、建立酒店管理公司運行機構機制,制定、組織實施并監(jiān)督執(zhí)行酒店管理公司各項制度及工作流程、健全酒店管理企業(yè)管理體系;
6、全面執(zhí)行管理公司做出的各項工作決定,簽署日常行政、業(yè)務文件;
7、考核并監(jiān)督酒店經(jīng)理(門店經(jīng)理)經(jīng)營成本使用情況,酒店日常管理是否符合集團的經(jīng)營方式及管理辦法;
8、每月組織酒店門店經(jīng)理召開會議,解決酒店存在的經(jīng)營問題,對經(jīng)營費用進行分析,杜絕浪費、減少經(jīng)營費用,完成人力成本、費用成本、毛利率等財務數(shù)據(jù)報表;
9、根據(jù)董事會的要求,策劃新建酒店選址、酒店風格方案的工作;
10、參與酒店建設、裝修工作協(xié)調(diào),負責新酒店開業(yè)前期準備工作;
11、策劃新建酒店開業(yè)方案經(jīng)董事長批準,按批準后的策劃方案組織酒店開業(yè);
第7篇 物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責
郵星物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責
一.在總經(jīng)理的領導下,分管公司各部門或各管理處的工作。
二.負責統(tǒng)籌物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務。
三.協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關系,監(jiān)督檢查各部門、各管理處貫徹落實公司各項工作決策和規(guī)章制度的情況。
四.負責公司員工的思想教育和隊伍素質(zhì)建設以及公司應聘員工的招聘、獎懲、考核、辭退等管理工作。
五.抓好員工的培訓與考核,并向總經(jīng)理提出員工獎懲、升遷或辭退的建議。
六.負責執(zhí)行、修訂公司各項管理制度,提交總經(jīng)理辦公會通過并監(jiān)督其實施。
七.根據(jù)分管部門或管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理辦公會決定。
八.受總經(jīng)理委托,負責新開發(fā)物業(yè)項目的接管和管理處的籌辦工作。
九.負責公司日常管理和服務質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的落實,堅持每天巡視各區(qū)域的清潔、安全和設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
十.親臨現(xiàn)場并及時處理公司管理中遇到的突發(fā)事件。
十一.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代行總經(jīng)理職權。
十二.完成上級交辦的其他工作任務。
第8篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責3
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(三)
1.負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責組織工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。
5.組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來訪接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢察、診斷、落實。
11.負責公司辦公用房的分配調(diào)整,及辦公用品用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務。
12.負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。
第9篇 物業(yè)公司工程管理部各崗位職責
物業(yè)公司項目工程管理部各崗位職責
(一)工程處經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領導下,全面負責工程處的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術和管理工作;
3、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;
4、負責向經(jīng)營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。
5、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;
6、負責經(jīng)營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;
7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業(yè)的機電設備運行調(diào)試工作;
8、負責對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務的供方進行評價;
10、負責審核本部門提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報總經(jīng)理批準;
11、負責本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合工程處組織實施;確保其正常運行。
12、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。
13、全面規(guī)劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障;
14、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統(tǒng)計分析,為提高運行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領導工程技術人員的崗位培訓。
(二)設施設備組組長
1、 在工程處經(jīng)理的領導下,全面負責設施設備組的各項工作。
2、安排執(zhí)行所轄設備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關的技改項目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負責跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進行技術和安全生產(chǎn)等業(yè)務知識交流。
6、做好本班組的技術檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責監(jiān)督、跟蹤相關外委項目的進展情況。
8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負責公司維修設備、材料的采購。
10、負責本小組的勞動紀律考核,并每月上報工程處。
(三)強、弱電維修員
1、在設施設備組組長的領導下,管理強、弱電系統(tǒng)所轄設備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
6、負責與相關業(yè)務主管部門進行業(yè)務聯(lián)系。
7、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、維修。 9、負責配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10、負責配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護。
11、負責對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風系統(tǒng)的設備進行定期檢查和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
12、負責管轄范圍內(nèi)所有公共設備的應急維修。
13、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)給排水維修員
1、在設施設備組組長的領導下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審 定,監(jiān)督并驗收。
6、負責與相關業(yè)務部門進行業(yè)務聯(lián)系。
7、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關的電氣設備進行維護保養(yǎng)。
9、責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
11、負責公產(chǎn)設施管轄范圍內(nèi)所有公共設備的應急維修。
(六)水電維修員
1、負責低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養(yǎng)。
2、負責管轄范圍內(nèi)所有公共設備的應急維修。
3、每月兩次發(fā)電機試運行。
4、負責公產(chǎn)設施立面照明燈具的啟、停。
5、負責用戶室內(nèi)水電設備的有償維修服務。
6、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設施設備組組長的領導下,負責管理給排水系統(tǒng)設施設備;
2、負責對給排水系統(tǒng)設施設備進行保養(yǎng)、維修;
3、負責本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;
4、負責每天兩次巡視給排水設施設備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在工程處經(jīng)理的領導下,負責房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負責房屋維修外委項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
4、負責與相關業(yè)務部門進行業(yè)務聯(lián)系。
5、負責房屋建筑結(jié)構各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負責室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)工程處綜合維修工崗位職責
1、工程處經(jīng)理的領導下,全面負責管理強、弱電系統(tǒng)所轄設備和房屋的維護
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括防盜門)的日常運行、保養(yǎng)、維修。
6、協(xié)助水電維修員對供水系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
7、負責
用戶室內(nèi)水電設備的有償維修服務。
8、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔
9、負責房屋的維修,并管理雜工。
10、負責管轄范圍內(nèi)所有公共設備的應急維修。
11、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
12、負責房屋建筑結(jié)構各類圖紙和資料的收集、分類。
13、負責室內(nèi)二次裝修的初審。
14、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(十)工程處水暖維修員崗位職責
1、 在工程處處長的領導下,管理所轄供熱及給排水系統(tǒng)設備的維修維護。
2、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
3、負責給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。
4、負責對給排水系統(tǒng)設施設備進行保養(yǎng)、維修;
5、負責供熱系統(tǒng)的設備的保養(yǎng)和維護
6、負責公產(chǎn)設施管轄范圍內(nèi)所有公共設備的應急維修。
第10篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領導下,全面負責公司行政事務、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;
一、行政事務:
1、全面負責項目部各類行政事務。
2、負責及時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;
3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責公司相關印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)事件,及時將信息上報相關領導。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對員工服務質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領導交辦的臨時性工作。
二、人事事務
1、在集團公司、總經(jīng)理的領導下,全面負責勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執(zhí)行公司的有關制度的規(guī)定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。
3、負責對人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確保考勤真實、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確??记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。
1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設,負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財務部、集團各級領導關于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負責對采購員工作的督導、檢查、跟進。
5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對物資進行市調(diào),選擇供應商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳,并做出分析。
15、完成領導交辦的臨時性工作。
采購員
負責物業(yè)公司所有物資的采購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的情況下,保質(zhì)保量即時采買。
1、根據(jù)每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
it管理員
1、負責物業(yè)公司所有計算機及網(wǎng)絡、通訊設備和網(wǎng)絡的維修、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。
3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。
5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網(wǎng)絡的通暢。
6、完成領導交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責部門文件、資料及信息的管理;
2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負責本部門資產(chǎn)的管理;
6、負責報銷各類財務票據(jù),每月上報本部門資金計劃;
7、負責與有關部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門的通知;
8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告提供準確的資料;
第11篇 物業(yè)管理公司人力資源部主管崗位職責
物業(yè)管理公司人力資源部主管崗位職責
1.認真執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定人力資源計劃,經(jīng)公司領導批準后實施。
2.全面負責人力資源部工作,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報,并共同研究討論決定。
3.建立人才儲備庫,做好公司領導的參謀,注重各類人才的選拔、培訓跟蹤工作,及時向公司領導推薦。
4.擬訂企業(yè)在職人員培訓計劃,管理處做好員工各種崗前培訓工作。
5.制訂績效工資獎懲方案,核準各部門的出勤情況,按公司規(guī)定核實績效工資。
6.組織編寫公司人力資源管理方面的各項規(guī)章制度,做到科學用人、因事設人。
7.按照公司編制的用人計劃,協(xié)助集團公司人事部組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領導。
8.按照有關政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼報表的制定。
9.執(zhí)行公司人事考核制度,做好各部門各崗位人員的績效考核工作。
10.按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。
11.負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
12.完成領導交辦的其它工作。
第12篇 外資生物醫(yī)藥公司訂單管理sap崗位職責職位要求
職責描述:
通過郵件,電話或傳真接訂單
將負責與銷售代表密切合作處理報價
處理產(chǎn)品訂單,檢查庫存狀況或運輸狀態(tài),驗證客戶定價,準備和處理客戶退貨等
處理和解決客戶投訴
跨部門的溝通
要求:
1-3年經(jīng)驗,最好有相關行業(yè)背景
英語需要口語流利,因為需要和內(nèi)部很多老板溝通,書面ok
會操作sap的優(yōu)先,會有很多系統(tǒng)
工作地點:張江(有短駁班車)
薪資福利:月薪6-10k+13薪+目標績效獎金+五險一金+100%補充醫(yī)療+節(jié)日福利等等
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第13篇 公司消防安全管理人員崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方政府有關消防法律法規(guī)和規(guī)章制度;
二、在公司安全生產(chǎn),消防安全責任人的領導下,切實做好公司消防安全工作;
三、認真監(jiān)督、嚴格執(zhí)行公司《消防安全管理制度》、《消防設施、設備管理規(guī)定》、《生產(chǎn)車間防火和安全生產(chǎn)制度》等有關消防規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者及時制止和報告;
四、認真做好公司重點防火區(qū)域(二個罐區(qū)、車間、倉庫、柴油罐區(qū)等)的防火巡查工作,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時組織整改或提出整改方案;
五、督促公司各部門、各區(qū)域消防責任人做好消防巡查工作,每周收集巡查記錄,每季度召開一次消防工作會議,表彰先進;
六、負責消防器材、設施、設備的配置、維修、保養(yǎng)等管理工作,每周巡視檢查,確保處于完好狀態(tài);
七、配合外來承包方做好消防(給排)系統(tǒng)的定期檢測維修工作,并且發(fā)現(xiàn)問題要及時聯(lián)系維修;
八、督促電氣專業(yè)人員對防火區(qū)域內(nèi)的防爆電器和防雷接地系統(tǒng)進行檢查維護,或聯(lián)系有關部門試驗,確保其安全性能;
九、負責組織和訓練公司“義務消防隊”;
十、對本單位的火災事故,要及時組織撲救;
十一、負責溶劑卸車入罐的安全監(jiān)護工作;
十二、負責對員工進行消防基本知識的培訓,加強消防意識,掌握滅火基本技能;
十三、負責對新員工進行上崗前的安全教育和安全考核;
十四、負責建立健全消防安全檔案,對有關上級文件、法律法規(guī)、規(guī)章制度及組織結(jié)構、各級的責任、教育培訓考核、會議記錄、檢查記錄、隱患整改記錄、事故記錄等資料要分類存檔保管;
十五、負責辦理消防有關年檢、合格證等事項;
十六、配合有關部門的安全檢查,認真落實整改措施;
十七、完成上級交給的其它臨時任務。
第14篇 物業(yè)管理公司總帳主管崗位職責
物業(yè)管理公司總帳主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級: 計財部經(jīng)理
直接下級: 收付款會計、電算化會計、核算會計、出納員
【技能要求】
1.基本素質(zhì):具有良好的心理素質(zhì),能承擔工作壓力。思維敏捷,工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握會計核算方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大學本科以上財會專業(yè)畢業(yè),并具備會計師以上資格證書。
4.外語水平:中級以上英語水平。
5.工作經(jīng)驗:3年以上財務主管以上實際工作經(jīng)驗,熟悉稅務和財務業(yè)務。
6.特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1.具體負責會計核算工作, 協(xié)同部門經(jīng)理搞好財務核算。
2.負責總帳、定期編制財務報表。
3.負責電算化核算工作, 通曉本部門業(yè)務。
4.負責對外聯(lián)系業(yè)務, 包括: 稅務局、保險公司等, 并辦理保險索賠事宜。
5.督促員工按時完成各項工作。
6.監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行情況。
7.負責日常會計憑證的審核工作。
8.搞好本部門的協(xié)調(diào)工作, 定期對部門人員進行業(yè)務培訓。
9.嚴把財務關, 保證不發(fā)生重大問題。
10.對于日常業(yè)務問題進行處理, 并提出處理意見。
11.保管好經(jīng)過年審過的會計檔案, 借閱時辦理有關手續(xù)。
12.負責往來結(jié)算的審核工作。
13.負責計提各種稅金、職工福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、住房基金等。
14.負責代理小業(yè)主稅金申報、繳納工作。
15.負責總帳成本、費用分攤、工資分配等。
【工作標準】
1.工作任務明確, 安排合理。
2.能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題, 為部門領導提出合理化建議。
3.協(xié)調(diào)所負責的各崗位之間的工作, 使之順利進行。
4.責任心強, 保質(zhì)保量完成本職工作。
5.遵紀守法。
第15篇 某物業(yè)管理公司財務部經(jīng)理崗位職責
物業(yè)管理公司財務部經(jīng)理崗位職責
*指導本部門員工貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)制度,遵守有關法律,指導、督促、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。
*全面負責公司財務部工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司財務、資金、成本,費用實行宏觀管理。
*負責制定、貫徹、落實本部門崗位職責,工作要求及各項管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度。
*負責組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施,控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。
*審核收支憑證,核準確性簽發(fā)支票。
*組織實施財務軟件、物業(yè)管理軟件,編制會計報表及相關收支統(tǒng)計報表。
*根據(jù)收集財務信息,進行財務分析,并組織人員對項目欠費進行清繳。
*負責督促財會人員正確及時計算交納各種稅款。
*配合辦公室、綜合管理部組織對本部門員工的培訓工作。
*協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的協(xié)作關系,團結(jié)員工,幫助員工提高業(yè)素質(zhì)。
*在總經(jīng)理的指導下組織協(xié)調(diào)各項目的多種經(jīng)營工作。
第16篇 物業(yè)管理公司駕駛員崗位職責責任制
物業(yè)管理公司駕駛員崗位(職責)責任制
一、在公司行政部指導下,認真做好對公司領導和各部門(項目)公務用車的駕駛服務。
二、工作積極主動,服從分配,嚴守交通規(guī)則,確保行駛安全。
三、保持良好個人形象,服裝整潔衛(wèi)生,注意個人言談舉止,不隨意透露公司信息。
四、熱情服務,維護公司良好形象。
五、堅持勤檢查、勤保養(yǎng),確保車輛安全、清潔使用。
六、完成好上級臨時交辦的任務。
第17篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。
第18篇 公司車隊崗位職責管理辦法
一、車隊長職責
車隊長是公司經(jīng)理工作中的助手,在經(jīng)理的領導下搞好公司的各項工作,并切實抓好具體分管工作。
車隊長要做調(diào)度日記的記載,每天記出車日記,按出車日記力爭做到均衡派車,掌握車輛技術狀況,及時提出車輛維修保養(yǎng)計劃,掌握司機思想動態(tài),協(xié)助經(jīng)理做好駕駛員的思想工作。
負責填好派車單,并及時為用車單位搞好預約登記等用車計劃。
對司機進行考勤,作好節(jié)假日加班人員的安排及司機的各項出勤情況的統(tǒng)計上報工作。安排檢查駕駛員的夜班工作是否符合要求。
對不服從調(diào)度分配,無故延誤出車時間,而又不接受批評,并無理取鬧的駕駛員,有權停止其工作,并將處理意見上報公司。
協(xié)助經(jīng)理做好公司對外聯(lián)系工作,處理好車隊與外單位,特別是主管理部門的聯(lián)系工作。發(fā)生問題及時上報公司。
做好公司各項物資的采購工作,隨時了解掌握庫存情況,做到各種帳目清楚,采購的物資要手續(xù)齊全、及時。
負責車隊的全面工作,抓好車隊領導班子建設,組織落實車隊承包方案,保證各項任務的順利完成。
建立健全車隊各項規(guī)章制度、定期或及時組織召開全體職工會議,開展經(jīng)常性安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不斷學習黨的方針政策,提高各方面素質(zhì)和管理水平。
代表車隊同公司簽定各項協(xié)議,負責車隊的各項經(jīng)費的收支,力爭做到精打細算,開源節(jié)流,及時總結(jié)各項工作,及時處理、審批各項報表計劃。
負責車隊職工的思想教育工作,加強車隊的隊伍建設,團結(jié)同志、關心職工生活。協(xié)調(diào)車隊對外關系,經(jīng)常征求用戶意見,不斷提高車隊整體素質(zhì),提高管理水平以適應公司不斷發(fā)展的需要。
二、調(diào)度職責
1.負責車隊所有車輛的調(diào)配工作,根據(jù)領導和用戶的要求及時安排好車輛。
2.科學合理調(diào)配車輛,認真要做到公平、公正合理,一視同仁。
3.充分發(fā)揮提高所在車輛的利用率,及時掌握所有車輛的運行情況和車輛性能發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決以免給工作帶來不利影響。
4.接聽領導或用戶電話時要做到“文明禮貌”耐心周到。
5.遇有重大接待任務時應提前組織安排好人員車輛,排除隱患,保證行車安全,以便更好地完成各項任務。
三、駕駛員守則
1.駕駛車輛時必須拾攜帶駕駛證和車輛有關證件。
2.不準駕駛與駕駛證不相符的車輛。
3.不得將車輛擅自交給他人駕駛,嚴禁交給無駕駛證的人駕駛。
4.出車執(zhí)行任務時不準擅自離開車輛,不準擅自開車辦私事。
5.不準駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛。
6.不準在駕駛車輛執(zhí)行任務期間飲酒,閑談或有其它妨礙安全行車的行為。
7.定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛的內(nèi)外衛(wèi)生,搞好優(yōu)質(zhì)服務。
四、勞動紀律
1.接時上班,不遲到、早退,有事請假。
2.上班要遵守勞動紀律,不得擅離職守。
3.服從領導分配的工作,執(zhí)行調(diào)度安排。
4.保持庫房和車輛的衛(wèi)生整潔。
5.上班時間不準飲酒,禁止做與工作無關的任何活動。
6.值夜班駕駛員應堅守崗位不得出私車脫崗。
7.由于脫崗擅離職守給工作造成影響的視情節(jié)給予處罰。
公司車隊管理辦法
一、 車輛管理
1、 本公司的車輛由倉儲部管理,并指派專人負責對車輛調(diào)度。
2、 車輛應由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應告知車輛性能、狀況并到車隊調(diào)度處備案。專任駕駛員應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
3、 各部需要使用車輛時,應事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領導核準后交倉儲部車隊調(diào)派(主管領導不能核準的部門,由主管領導簽批授權委托書到車隊備案)。
4、 “用車通知單”應詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。
5、 車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。
6、 車輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車輛。
7、 車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。
二、 駕駛員管理
1、 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。并遵守本公司其它相關有規(guī)章制度。
2、 駕駛員應愛惜公司車輛,平時注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
3、 駕駛員應抽適當時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。
4、 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。
5、 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。
6、 駕駛員出車歸來后應到車隊調(diào)度處登記當日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應停放在公司安全地方,并將車門鎖好。
7、 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8、 駕駛員對車隊調(diào)度的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向公反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽從用車部門的工作安排。
9、 駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《車隊承包合同》的規(guī)定承擔損失。
第19篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度,報經(jīng)領導審批后,規(guī)范辦公程序,并落實執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作,供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核,關心他們的生活和思想。
9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。
10、做好公司會議前準備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。
會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿,經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。
第20篇 物業(yè)管理公司工程部各崗位職責5
物業(yè)管理公司工程部各崗位職責(五)
一、目的:通過對維修中心各級崗位職責的制定,讓各級人員明確各自的職責、權限,確保維修工作的正常運行。
二、適用范圍:各級維修人員
三、職責:
1、工程維修部部門職責
1) 認真貫徹執(zhí)行國家和地方有關工程、設備管理的法規(guī)和政策,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,確保房屋、設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
2)負責對公司所轄房屋設施、設備進行維修保養(yǎng)。
3)制訂公司各管理處大型設備、設施的中修、大修計劃,并組織實施。
4)熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機、供配電、給排水、通風、空調(diào)、建筑結(jié)構(含房屋裝修)等方面的設備、設施安裝及運行情況,為各管理處設備管理工作提供有力的技術支持,并負責大型設備、設施的更新改造工作。
5)對各管理處水、電、汽等能耗進行檢查、監(jiān)督,有效節(jié)約能耗。
6)組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發(fā)故障,使之盡快恢復正常運行,并為事后故障原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓提供技術意見。
7)負責工程施工合同、預算編制、審核,為公司領導決策提供可靠依據(jù)。
8)負責與水、電、燃氣、電話、電視等單位保持良好的協(xié)作關系,協(xié)助各管理處進行相關業(yè)務的聯(lián)系及經(jīng)濟運行方案的制訂,降低管理成本。
9)監(jiān)督各管理處房屋二次裝修工程的審核;監(jiān)督公司分包工程的施工監(jiān)理及工程驗收。
10)配合相關部門做好新接物業(yè)的接管驗收。
11)負責組織對公司所轄物業(yè)各種工程技術資料、設備說明書、維修保養(yǎng)記錄的 收集、整理、存檔、建立基礎設施與設備臺帳;
12)監(jiān)督公司設施、設備維修材料及備品備件的采購、貯存、發(fā)放的管理工作;
13)協(xié)助公司綜合部進行工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓工作,提高工 程人員的業(yè)務素質(zhì)。
14)完成公司安排的其他各項任務。
2、工程維修部經(jīng)理崗位職責
1)貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理的指示,直接對總經(jīng)理負責。
2)就本部門以及公司的技術力量配置、技術管理組織結(jié)構提出方案或建議,挑選和配備公司各個技術崗位人員,培養(yǎng)、鞏固技術骨干隊伍,切實保障動力設備的安全運行以及房屋各方面設施的正常使用。盡最大的努力,以最低的費用開支保持公司各物業(yè)高格調(diào)水準。
3)負責制定本部門人員崗位職責,考評員工的工作業(yè)績并據(jù)實提出獎罰意見。
4)根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標和任務統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計劃,組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題,建立技術管理制度,就重大技術事項向公司領導提出決策建議。
5)負責本部員工的職業(yè)道德教育和安全教育,帶領本部全體員工努力完成各項任務,保持本部的上進風貌,提高本部的服務意識、管理效能和戰(zhàn)斗力。
6)負責本部不合格服務的處理及糾正、預防措施的實施和跟蹤。
7)對本部的開支情況和經(jīng)濟指標負責。
8)對本部的整體服務質(zhì)量和安全生產(chǎn)負責。
9)協(xié)調(diào)本部內(nèi)部以及與兄弟部門之間的工作關系。
10)兼任受聘的專業(yè)技術職責,負責本專業(yè)的技術決策。
3、土木工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)的房屋建筑、市政道路圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責審批涉及建筑結(jié)構的房屋裝修方案,防止出現(xiàn)違章改建及裝修,并對違章提出處理意見。
4)負責對公司在管房屋的結(jié)構安全進行鑒定,對一般損壞房屋提出修繕方案并報批施行,如果自行鑒定為危房則必須報房屋安全主管部門再次進行鑒定,并根據(jù)房屋安全主管部門的意見組織進行整改。
5)制定房屋大中修計劃,報經(jīng)批準后組織實施。
6)負責各土木工程小修的技術指導。
7)負責制定和完善公司內(nèi)部與房屋安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
4、給排水工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責給排水設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定給排水設施大中修計劃,報經(jīng)批準后組織實施。
5)負責給排水設施維修保養(yǎng)的技術指導。
6)負責制定和完善公司內(nèi)部與給排水設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
8)負責指導供水計量、節(jié)約用水的技術管理,努力降低供水損耗
9) 負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
12)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
5、電氣工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責電氣設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)負責電氣設施維修保養(yǎng)的技術指導。
5)制定電氣設施大中修計劃、方案及預算,報經(jīng)批準后組織實施。
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7)負責組織制定和完善公司內(nèi)部與電氣設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
6、電梯工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)電梯圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責電梯正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定電梯大中修計劃,報經(jīng)批準后施行。
5)負責電梯維修保養(yǎng)、年檢的組織工作和技術指導監(jiān)督。
6)負責指導電梯經(jīng)濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。
7)負責制定和完善公司內(nèi)部與電梯、消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
7、消防工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)消防圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責消防系統(tǒng)設備設施正常運行的技術監(jiān)督和指導。
4)負責消防設備設施的正確使用的指導和培訓。
5)制定消防系統(tǒng)大中修計劃,報經(jīng)批準后施行。
6)負責消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)的組織工作和技術監(jiān)督。
7)負責指導消防設施經(jīng)濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。
8)負責完善公司內(nèi)部與消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
9)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
10)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
11)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
12)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
8、空調(diào)工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善空調(diào)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責空調(diào)設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定空調(diào)設施大中修計劃,報經(jīng)批準后組織實施。
5)負責空調(diào)設施維修保養(yǎng)的技術指導。
6)負責空調(diào)設施合理使用、經(jīng)濟運行的技術指導,節(jié)約用水用電,努力降低能耗。
7)負責完善公司內(nèi)部與空調(diào)設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10) 配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11) 負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
9、弱電主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責弱電系統(tǒng)設備設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定弱電系統(tǒng)設備設施大中修計劃,報經(jīng)批準后組織實施。
5)負責各個管理區(qū)域內(nèi)弱電系統(tǒng)(如對講、監(jiān)控及其它設備的弱電控制部分)的技術維護和管理,按質(zhì)量要求制定管理辦法和運行維護規(guī)范,監(jiān)督、檢查、指導各個管理區(qū)域內(nèi)運行管理班組對弱電設備、線路的維護保養(yǎng)工作。
6)負責完善公司內(nèi)部與弱電系統(tǒng)設備設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
8)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
10)負責公司內(nèi)電腦網(wǎng)絡、設備及辦公軟件的技術維護和管理,保障電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常、安全運行。
11)負責指導公司內(nèi)職員對電腦設備的使用,及時指導解決電腦操作運行中出現(xiàn)的問題。
12)負責公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)設備配置的統(tǒng)籌安排工作。
13)負責公司網(wǎng)站及社區(qū)寬帶網(wǎng)絡建設工作。
14)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
15)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
16)公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
10、設備管理員崗位職責
1)對本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設備進行規(guī)范化管理的具體實施工作。
2)負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。
3)跟蹤國內(nèi)外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養(yǎng)好設備的目的。
4)對提高設備利用率、降低設備能耗負有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責任。
5)負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。
6
)負責對新接樓宇主要設備的會審、質(zhì)量監(jiān)督、接管的技術工作。
7)協(xié)助相關專業(yè)主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。
8)負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。
9)對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現(xiàn)場,對設備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導。
10)負責計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務。