第1篇 學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2.公章管理;
3.有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4.學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理;
5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評審的具體工作;
9.學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10.具體負責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算;
14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會活動的具體組織工作;
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動
1.教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;
2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務(wù);
4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2.參加校、院組織的各種會議、活動等;
3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。
2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責(zé)上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。
7、負責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。
9、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助系負責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。
二、負責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。
四、負責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。
五、負責(zé)各種會議和活動的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。
七、負責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。
八、負責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。
九、負責(zé)系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。
十、完成系負責(zé)人交辦的其他工作。
職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導(dǎo)、答辯教師工作量;
4、負責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;
5、負責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護;
6、負責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對學(xué)院工作的意見、建議和要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 某學(xué)校行政倉庫保管員崗位職責(zé)
學(xué)校行政倉庫保管員崗位職責(zé)
(一)樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,基本掌握每學(xué)期學(xué)校各部門所需的物資、數(shù)量,預(yù)先備足物資,保障供給。
(二)嚴(yán)格校產(chǎn)校具及各類物資的驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、報損制度,及時向采購員提供購物計劃。
(三)物資應(yīng)分類登記入冊,進貨發(fā)貨做到有帳可查。經(jīng)常清倉,做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主,要經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)和辦理借還手續(xù),并負責(zé)及時收回。
(四)實物應(yīng)分門別類,堆放整齊,并妥然保管好,保證不霉?fàn)€變質(zhì),防腐防蛀,發(fā)放合理。物資報廢要及時辦理報批手續(xù)。
(五)注意倉庫安全,切實做好防火、防盜、防爆工作,貴重物品和危險品必須放入專柜保管。
(六)上班時間,不得擅離開工作崗位,不得讓無關(guān)人員入室閑談、休息和索取物品。
(七)及時做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛(wèi)生工具的供用工作,嚴(yán)格履行物品發(fā)放和領(lǐng)用手續(xù),物品出庫及時登記入帳。
(八)服從分配,積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任交給的其他任務(wù)。
第3篇 某學(xué)校行政處副處長崗位職責(zé)
學(xué)校行政處副處長崗位職責(zé)
一、協(xié)助處長負責(zé)行政處工作,完成學(xué)校賦予的各項職責(zé)和任務(wù)。
二、分管學(xué)校衛(wèi)生工作、定期進行衛(wèi)生檢查,切實做好衛(wèi)生保潔工作。
三、分管黨校綠化美化工作,搞好綠化規(guī)劃及規(guī)劃方案的實施,負責(zé)各項綠化任務(wù)的具體落實。
四、分管黨校食堂餐廳工作,不斷提高伙食質(zhì)量,保證學(xué)員就餐。
五、負責(zé)學(xué)校水、電、暖等設(shè)施的管理和維護,保證教育教學(xué)工作的順利開展。
六、分管維修班工作,組織搞好黨校各項設(shè)施維修,保證教育教學(xué)工作的正常開展。
七、負責(zé)行政處員工考勤。
八、負責(zé)黨校臨時工考核和工資發(fā)放。
九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 學(xué)校行政處副處長崗位職責(zé)2
學(xué)校行政處副處長崗位職責(zé)(二)
一、協(xié)助處長負責(zé)行政處工作,完成學(xué)校賦予的各項職責(zé)和任務(wù)。
二、負責(zé)綜合教學(xué)樓基建工作。
三、負責(zé)組織社會培訓(xùn)和業(yè)余辦班工作,積極組織創(chuàng)收。
四、分管固定資產(chǎn)管理工作。
五、分管學(xué)員公寓管理和有關(guān)服務(wù)工作。
六、分管餐廳管理及內(nèi)部餐廳接待工作。
七、負責(zé)車輛燃油及養(yǎng)路費購置工作。
八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 某學(xué)校行政處崗位職責(zé)
學(xué)校行政處崗位職責(zé)
一、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,以教學(xué)科研為中心,為黨校教育教學(xué)工作提供后勤保障,切實為學(xué)員、為教職工、為領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤服務(wù)。
二、負責(zé)校產(chǎn)及設(shè)施的管理和維護,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)備及固定資產(chǎn)的使用情況。參與大型設(shè)施的購置,新增固定資產(chǎn)要及時入帳、統(tǒng)計。定期清物查帳,為學(xué)校教學(xué)科研工作正常開展提供保障。
三、負責(zé)黨校辦公、教學(xué)、生活物品的采購供應(yīng),做到精打細算,節(jié)約開支。
四、負責(zé)全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗收、登記、入帳;對分發(fā)各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負責(zé)辦公用品的分配和回收等事宜。
五、協(xié)助分管校長辦理教職工生活福利和學(xué)員生活上的有關(guān)事宜。
六、負責(zé)對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。
七、負責(zé)檢查水、電、暖等設(shè)施使用情況,保證安全,及時維修,做到正常供電供水。
八、負責(zé)食堂餐廳管理,努力提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平,改善學(xué)員和教職工生活。
九、負責(zé)學(xué)校內(nèi)部接待工作。
十、負責(zé)黨校的綠化和衛(wèi)生工作。
十一、負責(zé)黨?；üぷ鳌?/p>
十二、負責(zé)黨校衛(wèi)生室管理和服務(wù)。
十三、負責(zé)黨校車輛燃油管理和養(yǎng)路費交納。
十四、負責(zé)社會培訓(xùn)和業(yè)余辦班,積極為黨校創(chuàng)收。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。
四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責(zé)、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進行審核把關(guān)。
九、負責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第7篇 某學(xué)校行政處長崗位職責(zé)
學(xué)校行政處長崗位職責(zé)
一、加強行政處職工思想政治工作,牢固樹立后勤工作為教學(xué)科研服務(wù),為學(xué)員、教職工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想,定期組織行政處職工進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和服務(wù)技能訓(xùn)練。
二、組織擬定行政處各項工作計劃、崗位職責(zé)和工作規(guī)范,使行政處每個工作人員都明確自已的崗位職責(zé)和工作規(guī)范,并隨時檢查、考核每個人的崗位職責(zé)和工作規(guī)范履行情況,做好工作調(diào)度。
三、負責(zé)黨校校產(chǎn)、設(shè)備的管理維護工作,建立健全嚴(yán)格的管理制度。在具體工作中,加大檢查、督查工作力度。做好固定資產(chǎn)的清理、清點工作。
四、負責(zé)學(xué)校基本建設(shè)方面的有關(guān)工作。
五、負責(zé)組織管理和部署檢查學(xué)校水電、供暖等方面的安全運行情況;及時交納水電費,保證黨校工作、生活的需要。
六、不斷強化學(xué)員食堂和公寓內(nèi)部管理機制,嚴(yán)格落實獎懲措施,督促公寓和食堂工作上水平。
七、負責(zé)組織黨校設(shè)施維修、綠化和衛(wèi)生工作。
八、負責(zé)組織社會培訓(xùn)和業(yè)余辦班工作,積極組織創(chuàng)收。
九、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
第8篇 學(xué)校后勤行政部各崗位工作職責(zé)
學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分?jǐn)偡秶?按月分?jǐn)偢黜椯M用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
(二)法律顧問
1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務(wù),幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé)。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
5.收集整理每月財務(wù)數(shù)據(jù)報表并按時核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.收集整理每月財務(wù)數(shù)據(jù)報表并按時核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動、離職手續(xù)的辦理。
5.負責(zé)對非在編員工檔案進行管理。
6.負責(zé)對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。
2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀(jì)要工作,對公司會議室和會議設(shè)備進行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責(zé)保管,負責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準(zhǔn)備工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作,按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。
3.負責(zé)辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責(zé)機票、火車票的預(yù)定工作。
5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務(wù)能力與水平。
2.負責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計及管理工作。
3.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、加強與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網(wǎng)站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
