第1篇 管理秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、跟進(jìn)院內(nèi)所有項(xiàng)目階段及執(zhí)行情況,及時(shí)做好節(jié)點(diǎn)匯報(bào)及歸檔工作;
2、分析院內(nèi)成員工時(shí)與項(xiàng)目運(yùn)作情況;
3、健全并分析院內(nèi)項(xiàng)目差旅、費(fèi)用、營收等項(xiàng)目臺(tái)帳;
任職要求:
該職位需求較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力及執(zhí)行能力;
1、需跟進(jìn)院內(nèi)項(xiàng)目,控制項(xiàng)目進(jìn)度,重要節(jié)點(diǎn),文檔最終歸檔事宜;
2、及時(shí)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營臺(tái)帳及工時(shí)做出分析,給經(jīng)營決策者提供有力的數(shù)據(jù)支撐;
第2篇 綜合秘書管理崗位職責(zé)要求
1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信;
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,會(huì)同有關(guān)部門做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作;
3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動(dòng)、重要會(huì)議的會(huì)務(wù)及協(xié)調(diào)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作;
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作;
8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;
9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿,承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作;
10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)服務(wù)工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 管理處秘書文員崗位職責(zé)
管理處秘書、文員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)處理所有管理處之文書工作;
(2)將小區(qū)之資料健全入文件;
(3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)程序、文字處理及打印工作;
(4)文件發(fā)送及登記;
(5)各類表格、通告及圖表打印工作;
(6)idd國際直撥電話及傳真之登記;
(7)編排各類會(huì)議時(shí)間及安排有關(guān)文件;
(8)盡速完成會(huì)議紀(jì)錄等文件;
(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關(guān)大廈事宜;
(10)協(xié)助處理對(duì)外公關(guān)事宜;
(11)負(fù)責(zé)公司的印章管理;
(12)負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照管理。
(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作;
(14)文儀器材保修之聯(lián)系;
(15)文儀器材配套用品之訂購;
(16)考勤卡收發(fā)及登記;
(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放;
(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放;
(19)信件郵遞;
(20)接聽辦公室電話;
(21)辦公室其它雜務(wù)。
第4篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報(bào)表,做好管理處大事記和外事活動(dòng)日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對(duì)公司有不良影響的批評(píng)都要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。
13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
15、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作(如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、借款、落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級(jí)公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
第5篇 總經(jīng)理秘書/計(jì)劃管理專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、做好總經(jīng)理簽批文件的登記和流轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常費(fèi)用的核銷。
7、負(fù)責(zé)公司檔案和印章管理。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
第6篇 管理層秘書崗位職責(zé)
職位描述:一、崗位職責(zé)1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)整理數(shù)據(jù),出報(bào)表,并進(jìn)行分析;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)訂酒店、機(jī)票等出差事務(wù)安排;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的安排跟跟進(jìn),控制會(huì)議的進(jìn)程,并整理會(huì)議結(jié)果;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)文件編撰、ppt的制作;5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二、崗位要求1、本科以上學(xué)歷,1年以上助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)...
第7篇 物業(yè)小區(qū)管理處主任秘書崗位職責(zé)-4
物業(yè)小區(qū)管理處主任秘書崗位職責(zé)4
職位/崗位:管理處主任秘書
部門:總辦
匯報(bào):管理處主任
工作概要:負(fù)責(zé)管理處主任日常工作的安排,協(xié)助管理處主任督促檢查各部門各項(xiàng)工作的落實(shí),及
時(shí)反饋各方面的信息等
主要職責(zé):
1.根據(jù)管理處主任的要求,協(xié)助起草管理有關(guān)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、命令等公文函件,并打印、發(fā)送、歸檔等工作
2.組織安排行政例會(huì),做好記錄,并檢查各項(xiàng)決議,決定的貫徹執(zhí)行情況
3.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)送文件,做到文字通順,符合公文規(guī)格
4.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業(yè)管理市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為管理睡主任作決策提供參考資料
5.負(fù)責(zé)處理往來信件、傳真并及時(shí)上傳下達(dá)。接聽電話并做留言記錄
6.負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏
7.負(fù)責(zé)做好主任室的有關(guān)行政接待事務(wù)
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱
9.完成管理處主任交辦的其它工作
第8篇 綜合管理部綜合秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件,審核上報(bào)文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的收集、整理。
4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人,安排公司的日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6.各類公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第9篇 綜合秘書管理崗位職責(zé)
1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信；
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，會(huì)同有關(guān)部門做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作；
3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作；
4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動(dòng)、重要會(huì)議的會(huì)務(wù)及協(xié)調(diào)工作；
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作；
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作；
7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作；
8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作；
9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿，承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作；
10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)服務(wù)工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 z公路管理局黨委辦公室副主任兼黨委秘書崗位職責(zé)
公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責(zé)
一、貫徹落實(shí)局黨委政各項(xiàng)決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實(shí)施和考核總結(jié)。
二、配合主任抓好基層班子考核及科級(jí)干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。
三、配合主任抓好組織機(jī)構(gòu)建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開展各類黨性實(shí)踐活動(dòng)等黨建工作,并指導(dǎo)基層單位按要求開展黨建工作。
四、負(fù)責(zé)擬寫局黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類綜合性文件材料,并負(fù)責(zé)黨委印章管理。
五、協(xié)助主任做好局黨委各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備以及組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)做好相關(guān)秘書事務(wù)工作。
六、協(xié)助主任做好與局機(jī)關(guān)各部門、科室及基層各單位的溝通協(xié)調(diào),以及辦公室來人來訪接待及來電、來函的辦理回復(fù)工作。
七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)
公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴(yán)格管理局印章、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人代表證和有關(guān)重要資質(zhì)證書等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議材料,把好文件材料質(zhì)量關(guān)。
五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動(dòng)化、信息化的建設(shè)管理等工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第12篇 管理處主任秘書崗位職責(zé)
工作概要:負(fù)責(zé)管理處主任日常工作的安排,協(xié)助管理處主任督促檢查各部門各項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)反饋各方面的信息等
主要職責(zé):
.根據(jù)管理處主任的要求,協(xié)助起草管理有關(guān)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、命令等函件,并打印、發(fā)送、歸檔等工作。
2.組織安排行政例會(huì),做好記錄,并檢查各項(xiàng)決議,決定的貫徹執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)送文件,做到文字通順,符合規(guī)格。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業(yè)管理市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為管理睡主任作決策提供參考資料。
5.負(fù)責(zé)處理往來信件、傳真并及時(shí)上傳下達(dá)接聽電話并做留言記錄。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏。
7.負(fù)責(zé)做好主任室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱。
9.完成管理處主任交辦的其它工作。
