檔案管理崗崗位職責(zé)（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：72

下載一鍵復(fù)制全文

檔案管理崗崗位職責(zé)

第1篇檔案管理崗崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)對各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;

3、負(fù)責(zé)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;

4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;

2、3年以上的大型集團(tuán)公司的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識。

第2篇項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會務(wù)接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第3篇 bom及檔案管理崗位職責(zé)、要求

bom及檔案管理職位要求

1.熟悉機(jī)械產(chǎn)品的bom結(jié)構(gòu)，熟悉winchill，pdm軟件應(yīng)用熟悉者優(yōu)先；

2.熟悉表單制作、編號、存檔、查詢及各項(xiàng)工作；

3.熟練使用excel/ppt/word/project/erp辦公軟件操作；

4.英文讀寫能力熟練，有一定的應(yīng)用文書寫、管理性文件編制能力。

bom及檔案管理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)研究中心體系（標(biāo)準(zhǔn)）文件、管理政策、圖文檔資料的征集、整理、發(fā)放、回收、和歸檔工作；

2.負(fù)責(zé)pdm系統(tǒng)的圖文檔目錄管理，校對圖文檔版本及數(shù)據(jù)信息；

3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品bom、零件數(shù)據(jù)的pdm新建、更新、校對、停用等日常流程事務(wù)；

4.負(fù)責(zé)公司重要文件的流程外發(fā)處理，登記管理，報(bào)表管理；

5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他團(tuán)建組織、項(xiàng)目溝通、管理性報(bào)表匯報(bào)工作。

第4篇檔案收發(fā)管理專員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度。

2.指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。

3.統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交桂案。

4.負(fù)責(zé)公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、

第5篇項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)

項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)

一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

三、及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

四、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。

五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。

七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的'七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

第6篇辦公檔案管理崗位職責(zé)任職要求

辦公檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

任職要求:、

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

2.管理辦公室財(cái)產(chǎn)

3.輔助公司各項(xiàng)活動，規(guī)劃活動物品

4.公司文件、客戶檔案管理

辦公檔案管理崗位

第7篇財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)任職要求

財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)檔案管理重慶兩江新區(qū)物業(yè)管理有限公司重慶兩江新區(qū)物業(yè)管理有限公司，兩江 1.建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度。

2.負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。

3.定期收集對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

4.按規(guī)定期限，催交各種帳表憑證等會計(jì)檔案資料。

5.嚴(yán)格按照規(guī)定，進(jìn)行檔案銷毀工作。

任職資格:大學(xué)本科，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)。

第8篇檔案管理工程師崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。4、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

第9篇客戶檔案管理人員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達(dá)任務(wù)。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實(shí)后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

3.嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。

4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶檔案。

5.客戶檔案評估,及時(shí)、準(zhǔn)確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。

6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。

第10篇檔案管理文員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、負(fù)責(zé)各類臺帳管理;

3、甲供材和加分包工程的資料管理;