第1篇 檔案管理崗位職責任職要求
職責描述:
1、負責集團檔案管理制度的建立、檔案管理體系的梳理，能夠全面指導各級公司檔案管理工作;
2、根據檔案管理相關規(guī)定，負責公司所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理;按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
5、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1、一本畢業(yè)5年以上;
2、具有運用it等先進手段從事檔案管理工作三年以上經驗;
3、具有較好的團隊管理經驗;
4、具有良好的學習力。
檔案管理崗位
第2篇 特種設備檔案管理人員崗位職責
特種設備檔案管理人員崗位職責(上墻)
1、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強
2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.
第3篇 項目檔案管理崗位職責
崗位職責:
1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷;
2.具有3年及以上的相關工作經歷;
3.具有公文寫作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
第4篇 檔案管理人員崗位職責
助理館員職責:
(1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;
(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。
館員職責:
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發(fā)現和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。
第5篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責
物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。
第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領導交辦的其它工作。
第6篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第7篇 票據、檔案管理專員崗位職責范本
1.負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作。
2.負責會計憑證的裝訂工作。
3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4.負責保管各種會計證件。
5.完成領導交辦的其他工作。
第8篇 工程公司檔案管理崗位職責
建筑工程公司檔案管理崗位職責
崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責
1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;
3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負責編制檔案的各種檢索工具;
5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;
7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;
9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第9篇 會計檔案管理崗位職責要求
1.加強檔案管理業(yè)務理論學習,堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),刻苦學習,不斷提高政治和業(yè)務水平,適應會計f彳案管理工作需要。
2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。
3.按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。
4.嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度,對調(
第10篇 差旅費用審核、檔案管理與勞保病人費用結算崗位職責
1.根據財經制度規(guī)定，負責差旅費審核計算，掌握出差及進修人員歸院情況，督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作，按權責發(fā)生制的會計基礎進行結算，及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據的收發(fā)保管、領用登記，辦理有關手續(xù)，保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求，進一步整理裝訂，每月終了，要整理各個崗位的會計資料，集中保管，年終辦理決算后，應將全年的會計資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據的收發(fā)保管、領用登記，辦理有關手續(xù)，保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
第11篇 檔案管理崗位職責
職責描述:
1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;
2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對施工單位進行竣工檔案編制的指導審核和驗收;
3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;
4、其他與檔案相關的工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案管理相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、具有3年以上檔案管理工作經驗;
3、具有工程建筑、房產開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經驗者優(yōu)先考慮;
4、有較強的學習能力,有良好的團隊精神、服務意識和溝通交流能力。
第12篇 bom及檔案管理崗位職責、要求
bom及檔案管理職位要求
1.熟悉機械產品的bom結構，熟悉winchill，pdm軟件應用熟悉者優(yōu)先；
2.熟悉表單制作、編號、存檔、查詢及各項工作；
3.熟練使用excel/ppt/word/project/erp辦公軟件操作；
4.英文讀寫能力熟練，有一定的應用文書寫、管理性文件編制能力。
bom及檔案管理崗位職責
1.負責研究中心體系（標準）文件、管理政策、圖文檔資料的征集、整理、發(fā)放、回收、和歸檔工作；
2.負責pdm系統(tǒng)的圖文檔目錄管理，校對圖文檔版本及數據信息；
3.負責產品bom、零件數據的pdm新建、更新、校對、停用等日常流程事務；
4.負責公司重要文件的流程外發(fā)處理，登記管理，報表管理；
5.領導安排的其他團建組織、項目溝通、管理性報表匯報工作。
