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物業(yè)管理助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):60

物業(yè)管理助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

第1篇 物業(yè)管理助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

物業(yè)管理助理負責維護小區(qū)的各個方面,與業(yè)主建立好溝通機制,及時反饋業(yè)主的問題。

物業(yè)管理助理崗位職責

1.做好日常巡查記錄并及時匯報和跟進所發(fā)現(xiàn)的問題;

2.處理客戶/業(yè)主一般投訴及詢問,反饋管理信息;

3.檢查小區(qū)裝修的違章/違例情況并予以及時處理及匯報;

4.跟進公共設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;

5.負責轄區(qū)的公共清潔衛(wèi)生、綠化、工程、保安等情況進行巡檢和監(jiān)督工作;

6.每天不定時全面巡查樓宇日常基本情況;

7.負責收集、整理業(yè)主和住戶的檔案和報修投訴資料的匯總工作。

物業(yè)管理助理崗位要求

1.服務(wù)意識強,工作積極主動;

2.處事冷靜,并具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理技巧;

3.具備良好的微軟office軟件操作能力;

4.具備基礎(chǔ)的安全、防火、食品安全、衛(wèi)生以及環(huán)保相關(guān)法律和其他當?shù)卣ㄒ?guī)方面的知識;

5.具備基礎(chǔ)的設(shè)備管理,例如:物業(yè)服務(wù)和(或)維修方面的知識;

6.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。

物業(yè)管理助理發(fā)展方向

可向物業(yè)管理經(jīng)理的方向發(fā)展。

第2篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責

管理處檔案員崗位職責

(此崗并入前臺接待崗)

1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。

第3篇 物業(yè)經(jīng)營管理專員崗位職責職位要求

崗位職責:

1. 負責物業(yè)小區(qū)的可利用資源的開發(fā)。

2. 負責客戶接待,并針對客戶提出的問題和投訴,主動與其他業(yè)務(wù)部門對接,促進問題有效解決。

3. 及時收集、整理和反饋商戶意見,主動向商戶宣傳商場的各項管理規(guī)定。 4. 主動配合其它部門,做好商戶日常服務(wù)和管理工作。

5. 完成上級領(lǐng)導交予的其他工作。

職位要求:

1. 性別不限。40周歲及以下。

2. 本科學歷。

3. 專業(yè)不限。

4. 5年以上物業(yè)經(jīng)營管理崗位工作經(jīng)驗。 5. 熟悉并掌握有關(guān)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī);熟練使用電腦。 6. 責任心強、有工作激情,抗壓能力強,無不良嗜好,具備良好的思想素質(zhì),有冷靜和果斷處事的能力。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:5-10年

第4篇 物業(yè)管理辦科員崗位職責

1.在科主任直接領(lǐng)導下,樹立為醫(yī)療、教學、科研和病人服務(wù)的思想及人性化管理理念,協(xié)助科主任做好住院大樓物業(yè)管理的各項具體工作。

2.加強業(yè)務(wù)學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和技能,經(jīng)常深入病房、班組,調(diào)查了解情況,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到有求必應(yīng),隨叫隨到,保障大樓水、電、氣的供應(yīng)及空調(diào)凈化、電梯、液氧站信號裝置高效安全運行,防止各種事故的發(fā)生。

3.嚴格遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度,做到分工明確,各負其責,堅守崗位,做好本職工作。

4.詳細記錄各種會議內(nèi)容和要求,認真登記來電、來函,要事及時反饋處理結(jié)果,聯(lián)系協(xié)調(diào)各班組的工作。

5.協(xié)助、督促和檢查大樓公共場所的衛(wèi)生及有關(guān)安全隱患的處理。

第5篇 物業(yè)管理崗位職責

1.制定和完善物業(yè)管理辦法,分析確定公司對物業(yè)的需求趨勢,制訂解決方案和計劃。

2.規(guī)范物業(yè)管理流程,實施物業(yè)管理考評,制定物業(yè)管理合作商管理辦法、考核制度,監(jiān)管、評估和選擇合作商。

3.組織開展物業(yè)巡查,建立、完善業(yè)主、管理處檔案,建立健全業(yè)主管理制度。

4.組織物業(yè)服務(wù)招投標和談判,起草采購模式報告、評標報告及談判報告。

5.擬定物業(yè)服務(wù)合同規(guī)范文本,審核合同條款,履行合同付款手續(xù),受理合同違約事務(wù),協(xié)助法律部門對違約事項進行責任認定,并完成違約損失的索賠、扣款等工作。

6.指導分公司物業(yè)管理工作。

第6篇 物業(yè)管理會計崗位職責任職要求

職責描述:

1. 主持公司財務(wù)預決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標

2. 根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標準

3. 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制

4. 主持財務(wù)報表及財務(wù)預算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;

5. 正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項的收付,財物的收發(fā),增減和使用、經(jīng)費收支進行核算

6. 對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作.

任職要求:

1,本科及以上學歷;會計、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè);

2,5年以上工作經(jīng)驗,物業(yè)管理行業(yè)主管會計崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3,熟練使用財務(wù)軟件。

物業(yè)管理會計崗位

第7篇 學院物業(yè)管理部門崗位職責說明

學院物業(yè)管理部門(崗位)職責說明

①物業(yè)管理處主任

*在鼎源物業(yè)管理公司的直接領(lǐng)導下,全面組織、安排內(nèi)部的日常管理工作

*根據(jù)管理處的實際情況,制定管理處的年度工作規(guī)劃和專題工作計劃,并組織實施;

*根據(jù)管理處的實際情況,制定管理處物品使用計劃,并監(jiān)督控制;

*根據(jù)管理處的實際情況,組織對管理處各部門工作績效進行監(jiān)督考核;

*負責管理處的外關(guān)系的協(xié)調(diào)。

②客服中心

*負責管理處工作人員日常工作紀律和儀表的檢查、監(jiān)督;

*負責管理處內(nèi)部文件及管理檔案的建立和管理;

*負責收集管理信息,接待用戶的來訪投訴,并進行回訪;

*負責管理處內(nèi)部人員招聘、調(diào)動、培訓、考核等工作以及日常的辦公行政管理事務(wù)。

③工程部

*根據(jù)物業(yè)特點和業(yè)主(使用人)的需要,制定**學院建筑本體、電力、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)及電梯等其他機電設(shè)施、公共場地的日常維護保養(yǎng)計劃方案和應(yīng)急方案,并組織實施;

*制定本部門員工專業(yè)知識培訓計劃,并組織實施;

*負責工程部日常工作效果的檢查、監(jiān)督。

④安保部

*根據(jù)公安部門和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合**學院物業(yè)實際,制定安全管理總體方案和各種防范措施,同時布置警衛(wèi)力量,保護公共區(qū)域和要害部位的安全,維護**學院內(nèi)的公共秩序;

*根據(jù)各種防范措施,采取一切必要手段,預防各種可能安全隱患的發(fā)生。對查出的不安全因素,提出解決意見,對已發(fā)生的安全事故查原因,提出處理意見;

*根據(jù)公安消防部門的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合**學院的實際情況,制定防火預案和緊急疏散示意圖,從專業(yè)管理的角度搞好消防安全管理,并做好防火管理檔案;

*配合工程部做好平時消防設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)工作,并對學院內(nèi)各種消防設(shè)備的使用進行監(jiān)督,確保使用正常;

*負責做好學院內(nèi)平時的消防安全日檢、月檢工作,并對火險隱患進行及整改,以及整改的復查工作;

*負責制定停車場安全管理制度,保證車輛停放安全,維護車場良好的行車秩序,指揮車輛按指定位置整齊停放,不得阻塞通道,杜絕交通事故發(fā)生。

⑤保潔部(兼綠化組)

*制止校區(qū)內(nèi)亂丟、敵放、亂倒、亂堆廢物垃圾,制止亂張貼、亂涂寫,制止飼養(yǎng)家畜家禽,控制噪音及空氣水質(zhì)污染,消除校區(qū)內(nèi)污染源;

*負責對學區(qū)內(nèi)的馬路、便道、綠化帶、公共場所及時清掃保潔,設(shè)立衛(wèi)生收集器具,及時收集、清動垃圾,及時對垃圾桶等衛(wèi)生器具清洗消毒歸位,加強防疫滅鼠、滅蟑螂、滅蚊蠅,加強對校區(qū)內(nèi)經(jīng)營商戶的衛(wèi)生管理檢查,保持校區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

*加強校區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護,對綠化帶、校區(qū)小公園、道路兩側(cè)樹木、花草設(shè)專人、培、修、護,保持校區(qū)的美化綠化。

第8篇 物業(yè)管理公司總經(jīng)理助理崗位職責

物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理助理崗位職責

1負責公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

2牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

5分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。

6代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

8負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導。

10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內(nèi)容,審核培訓教材。

11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。

13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第9篇 物業(yè)管理網(wǎng)崗位職責

崗位職責:1.負責完成物業(yè)管理費及其他各項費用的收繳工作,并定期上報各項費用收繳情況及欠費原因。2.負責定期走訪業(yè)租戶,了解掌握業(yè)租戶動態(tài)信息,做好與業(yè)租戶間的協(xié)調(diào)工作。3.負責本部門員工的培訓、聘用、考核工作。4.負責本部門年度預算的審定及編定年度工作計劃。任職要求:年齡1840歲,身體健康,有一定的客服意識和協(xié)調(diào)能力,三年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

第10篇 商場物業(yè)管理崗位職責任職要求

商場物業(yè)管理崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助上級做好商場的現(xiàn)場維護管理工作;

2.能夠快速處理各種突發(fā)事件,解決客戶投訴和糾紛,確保商場能夠正常營業(yè);

3.負責管理區(qū)域租賃、收鋪、退鋪等手續(xù)的辦理;

4.認真落實各項政策、規(guī)定,收集客戶的建議和意見,維持良好關(guān)系,隨時掌握客戶動態(tài)信息;

5.商場消防設(shè)施、消防通道日常巡檢,參與消防培訓、消防演習指導工作;

6.上級交代的其他工作

任職要求:

1. 高中/中專及以上學歷,年齡20-35歲,(條件優(yōu)秀者可放寬至45歲);

2. 形象儀表大方得體,有物業(yè)管理工作經(jīng)驗,具有批發(fā)城、商場、購物中心管理員工作經(jīng)驗為佳;

3. 隨機應(yīng)變能力強,具有較強的溝通協(xié)調(diào)、語言表達能力及良好的服務(wù)意識;

4. 工作積極主動,學習能力強,具團隊合作精神。

商場物業(yè)管理崗位

第11篇 物業(yè)運營管理崗位職責

職責描述:

協(xié)助物業(yè)區(qū)域總經(jīng)理制定及分解區(qū)域大運營年度管理目標,并跟進落實。

任職要求:

1、大專及以上學歷,物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。

2、有住宅物業(yè)管理類同等崗位3年以上經(jīng)驗,有區(qū)域運營管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、具備較強的統(tǒng)籌管理、解決問題的能力。

第12篇 物業(yè)管理公司經(jīng)理崗位職責6

物業(yè)管理公司經(jīng)理崗位職責(六)

1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬公司職工履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用人員,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向工公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10、經(jīng)常與上級公司和相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

物業(yè)管理助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向(十二篇)

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