第1篇 物業(yè)會計主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)會計主管崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經(jīng)營管理和會計核算中的問題提出建議和改進(jìn)辦法。
2、審查收費(fèi)原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項目明細(xì)帳,核對收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表。
3、審核記帳憑證,登錄財務(wù)軟件,編制會計報表。
4、匯總項目的收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表,并進(jìn)行收費(fèi)率跟蹤。
5、督促、幫助項目完成物業(yè)管理軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)管理軟件的運(yùn)作與公司正常財務(wù)核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
6、督促項目的欠費(fèi)清繳工作。
7、對項目成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤分析。
職責(zé)二:物業(yè)會計主管崗位職責(zé)
一、按照國家的有關(guān)法規(guī),結(jié)合管理處實際情況,建立和健全管理處內(nèi)部財務(wù)管理制度。
二、協(xié)助制訂管理處年度、季度財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理決策。
三、協(xié)助制訂物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算方案。
四、監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)的收繳和運(yùn)用,抓好各種應(yīng)收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。
五、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
六、參與策劃各種營銷活動,并對重要的經(jīng)濟(jì)合同以及投資項目進(jìn)行評議和審定。
七、按照合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算等工作。
八、嚴(yán)禁執(zhí)行財務(wù)審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)核算員工的工資、津貼與獎金。
九、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
十、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機(jī)關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。
十一、每月對各部門物耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,對低值易耗品分部門進(jìn)行登記及注銷。
十二、監(jiān)督物品月未盤點工作,對帳物不符情況進(jìn)行追查,及時將核實情況向上級匯報。
十三、每月對成本和物耗作統(tǒng)計和分析報告。
十四、及時登記應(yīng)收費(fèi)用,并進(jìn)和分類匯總,隨時解答客主的相關(guān)詢問。
職責(zé)三:物業(yè)會計主管崗位職責(zé)
a.確執(zhí)行公司各項經(jīng)營管理方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度。
b.責(zé)組織全公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,正確合理地調(diào)度資金,及時編制各種財務(wù)報表。
c.組織編制財務(wù)綜合預(yù)算及決算,定期提交經(jīng)濟(jì)活動分析報告,提出改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理的措施和意見。
d.參與制定公司的經(jīng)營計劃、投資決策、職工工資、福利政策,負(fù)責(zé)新項目可行性分析及提交分析報告。
e.督導(dǎo)、檢查各級財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)制度和財務(wù)計劃情況,負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟(jì)合同的審核及監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
f.負(fù)責(zé)組織、控制公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況。每月編制內(nèi)部核算報表,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,考核各部門經(jīng)營責(zé)任。
g.協(xié)助總經(jīng)理處理好公司與財政、稅務(wù)、金融、工商等有關(guān)部門之間的工作關(guān)系。
h.負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門員工的思想品德教育、專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)以及工作評估,提高本部門人員的工作能力和技術(shù)水平,督促各崗位人員嚴(yán)格履行職責(zé)。
i.負(fù)責(zé)對公司采購進(jìn)行相關(guān)審核,組織按規(guī)定程序?qū)嵤┑牟牧喜少彵O(jiān)督工作并進(jìn)行物資供應(yīng)商的回訪。
j.負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用開支、工程結(jié)算等經(jīng)濟(jì)事項的審核,并按財務(wù)管理制度、開支標(biāo)準(zhǔn)和公司文件有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始交易金額等。對一切不符合規(guī)定的開支和違反規(guī)定的結(jié)算,均不予審批并及時向總經(jīng)理報告。
k.實施資金計劃平衡,部門資金計劃匯總,編制公司流動資金計劃。
l.負(fù)責(zé)各項合同、協(xié)議的檔案執(zhí)行情況監(jiān)督,督促應(yīng)收款項的催繳清收,保障公司資金安全。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等的日常盤點檢查和年終盤點對帳。
m.負(fù)責(zé)記帳憑證的編制及錄入,庫存材料的明細(xì)核對,合同、協(xié)議及部門內(nèi)文檔管理。對已制好的記帳憑證要進(jìn)行交叉復(fù)核,審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規(guī)定。
n.負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。
o.負(fù)責(zé)部門文檔管理,對公司的一切資料及個人電腦操作密碼保密,絕不泄露及帶出公司以外,發(fā)現(xiàn)有人違反,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第2篇 貿(mào)易大廈物業(yè)會計主管崗位職責(zé)
貿(mào)易中心物業(yè)會計主管崗位職責(zé)
職位:會計主管
報告:財務(wù)經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)各管理處的經(jīng)營核算以及協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制各項財務(wù)報表,審核財務(wù)會計編制的記帳憑證,按照制度檢查保管各項財務(wù)帳簿、憑證以及有關(guān)資料。
主要職責(zé):
1、按月份、季度、年度編制各項財務(wù)報表,正確計算各項收入、支出、費(fèi)用和財務(wù)成果,反映各管理處財務(wù)狀況,做到數(shù)字真實、準(zhǔn)確,內(nèi)容完整清晰、附件齊全,并準(zhǔn)時報送財務(wù)經(jīng)理審閱。
2、按日審核原始憑證、記帳憑證并按照規(guī)定定期匯總與記帳,并定期核對,保證帳帳相符、帳證相符。
3、檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)帳目,做到帳實相符。
4、負(fù)責(zé)審核員工工資、福利、代扣員工個人所得稅,按照人事行政部提供的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的金額按時發(fā)放工資、代繳個人所得稅。
5、負(fù)責(zé)妥善保管會計憑證、帳簿、報表以及發(fā)票等相關(guān)文件資料,按照規(guī)定定期進(jìn)行整理、裝訂、編號、登記。
6、負(fù)責(zé)妥善保管重要經(jīng)濟(jì)合同,建立合同借閱登記手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)審核各項費(fèi)用支出的報銷業(yè)務(wù)手續(xù),配合協(xié)調(diào)財務(wù)會計、出納員的工作。
8、審核出納員保管的支票領(lǐng)用登記簿,核銷已入帳之支票,對未及時回之款項督促出納員清帳。
9、負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理,督促出納員按照規(guī)定程序及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠款項,搞好資金融通。
10、向業(yè)主提供財務(wù)報告,解答業(yè)主對各管理處財務(wù)狀況的咨詢。
11、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇 某大廈物業(yè)計財部會計主管崗位職責(zé)
大廈物業(yè)計財部會計主管崗位職責(zé)
直接上級:計財部經(jīng)理、副經(jīng)理
直接下級:出納
聯(lián)系部門:各部門
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)編制記帳憑證,保證會計科目的使用和對業(yè)務(wù)處理正確、數(shù)字準(zhǔn)確、印章齊全、手續(xù)完備、原始單據(jù)與記帳憑證一致。
b.將審核無誤的憑證進(jìn)行匯總,編制'憑證匯總表';登記總帳。
c.負(fù)責(zé)編制年度、季度及月度會計報表。
d.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會計檔案的管理工作。
e.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
