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第1篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)
別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)
職位:文員
報(bào)告:工程經(jīng)理
工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。
2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。
3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。
4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位補(bǔ)缺。
5.對別墅區(qū)所有設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進(jìn)行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。
6.負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。
7.負(fù)責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。
8.會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。
9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計(jì)。
10.工程部月度報(bào)表,按時(shí)正確填報(bào)發(fā)出。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第2篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補(bǔ)缺。
3.負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請。
4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。
5.負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。
6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。
8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報(bào)有關(guān)部門。
9.為總工程師收集過去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請購買計(jì)劃單。
11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報(bào)。
14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報(bào)表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第3篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)9
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(九)
1完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
2負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
3負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
4說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
8負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
9每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
10負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
第4篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)5
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(五)
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
(10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
