第1篇 辦公助理文化崗位職責(zé)
1、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)等方面的知識;具有企業(yè)文化建設(shè)及推廣實踐經(jīng)驗;有一定的活動策劃能力;2、掌握公文寫作技巧,熟練使用辦公軟件及辦辦設(shè)備的操作;3、執(zhí)c1及以上駕照并安全駕駛3年以上。
第2篇 辦公行政人事助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。
負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第3篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責(zé)
校長助理、校長辦公室主任崗位職責(zé)
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學(xué)校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
(六)草擬學(xué)校全面性文件,負責(zé)行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第4篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責(zé)
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責(zé)
職位:物業(yè)助理、
直接上級:客服主管
直接下級:無
崗位職責(zé):
1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應(yīng),對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;
4、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結(jié)果;
7、及時準(zhǔn)確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應(yīng)及時與其公司直接負責(zé)人進行溝通,保證服務(wù)質(zhì)量達到大廈規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn);
9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;
11、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識。
第5篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。
負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第6篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第7篇 辦公總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
第8篇 辦公大樓客服助理崗位職責(zé)
辦公大廈(樓)客服助理崗位職責(zé)
職位:客服助理
直接上級:客服主管
直接下級:前臺接待、信件發(fā)送員
崗位職責(zé):
1、對客戶的維修問題,及時準(zhǔn)確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
2、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
3、負責(zé)對客戶投訴及維修的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄與統(tǒng)計總結(jié);
4、負責(zé)辦理客戶交樓/收樓手續(xù),客戶入住退租等相關(guān)手續(xù),并做好相關(guān)記錄;以及客戶的裝修手續(xù);
5、負責(zé)跟蹤客戶服務(wù)的滿意程度,負責(zé)協(xié)助部門主管調(diào)查客戶服務(wù)滿意率;對于客戶提出的問題及時上報并反饋;
6、與大廈內(nèi)客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應(yīng),對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;
7、了解客戶繳費內(nèi)容的構(gòu)成,協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作,負責(zé)準(zhǔn)時向客戶派發(fā)各種費用的繳費通知單;
8、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;
9、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
10、定期整理物業(yè)之客戶資料,建立客戶檔案,遇有客戶資料更新或更改問題,及時告知相關(guān)部門以備案之用;
11、定期對大廈的空置單元進行檢查統(tǒng)計;
12、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;
13、服從領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)
知識。
第9篇 辦公人事助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。
負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第10篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)
性別:不限
崗位職責(zé):
負責(zé)各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標(biāo)書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)
第11篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時性工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、接受實習(xí)應(yīng)屆生;
4、工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
第12篇 辦公主任助理崗位職責(zé)
(1)負責(zé)本公司的各項行政事務(wù)處理和檢驗檢測業(yè)務(wù)工作的組織協(xié)調(diào),統(tǒng)計管理;
(2)協(xié)助技術(shù)負責(zé)人完成對各類資料收集、檢測標(biāo)準(zhǔn)的更新申
報、記錄歸檔及文件控制管理;
(3)負責(zé)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核的具體實施;
(4)協(xié)助技術(shù)負責(zé)人完成對服務(wù)和供應(yīng)品的采購和儀器設(shè)備的日常管理;
(5)協(xié)助質(zhì)量主管做好服務(wù)客戶、申訴和投訴處理的管理工作;
(6)協(xié)助技術(shù)負責(zé)人實施檢驗檢測機構(gòu)間比對和能力驗證;
(7)負責(zé)工程手續(xù)辦理,日常資金管理,建賬、核對和財產(chǎn)管理;
(8)負責(zé)書籍報刊訂購、職工勞保物品發(fā)放、安全保衛(wèi)、供水、供電、環(huán)境美化及環(huán)境條件的改善等后勤保障工作;
(9)負責(zé)管理文件、技術(shù)文件及其他文件的控制管理。
