第1篇 協(xié)會人事工作管理制度
在各行各業(yè)或很多公司中,很多時候都會成立一個協(xié)會,以很多事情會員們共同商討。對于這樣的協(xié)會,單位會制定出怎樣的管理制度呢以下是協(xié)會人事管理制度的范本,僅供參考。
一、人事招聘制度
(一)招聘計(jì)劃
1、招聘人員應(yīng)規(guī)定人數(shù),不得地限度的擴(kuò)招,一般年期招收人數(shù)在40-50人左右
2、招聘的對向是全院所有有志同學(xué)
3、招聘時間為學(xué)期開學(xué)的前二至三周
(二)招聘的步驟
1、擬定人員報(bào)名表
2、規(guī)定時間對報(bào)名人員進(jìn)行面試,包括發(fā)言與答問
3、由評委確定錄取人員
4、由人事部給錄取人員發(fā)人員檔案登記表與就職意向表
5、然后轉(zhuǎn)交人事部統(tǒng)一管理與人員分配
二、會徽的發(fā)放與管理
(一)在新會員入會時,填好表格,登記人數(shù)以便制作會徽
(二)會徽辦理好后及時發(fā)給會員
(三)如有會徽損壞或遺失,應(yīng)及時向人事部通報(bào)要求補(bǔ)辦,補(bǔ)辦時補(bǔ)辦費(fèi)用
(四)會徽不得借給別人使用,凡被查到有此事者應(yīng)給予批評
三、人員檔案管理
(一)檔案材料的收集、鑒別與歸檔
1、為了使各項(xiàng)工作順利有序的開展,要經(jīng)常收集對各個會員進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映會員德、能、勤、績的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容
2、根據(jù)有關(guān)需要及檔案中缺少材料的情況,有計(jì)劃地布置填寫會員履歷表做鑒定等并及時將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案
3、凡收集歸檔的材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,并且必須通過協(xié)會蓋章
4、不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔,凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記并由負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并在登記處簽字
(二)人事檔案的保管與保護(hù)
1、對所保管的檔案,都應(yīng)逐個進(jìn)行編號登記,包括新、舊成員的進(jìn)出登記表,做到每年全面檢查核對檔案一次
2、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案
3、建立一個人事檔案夾,把所有的檔案進(jìn)入分類保管
(三)檔案的查閱和借閱
1、必須經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)才能查閱與借閱
2、在查閱與借閱必須保證檔案安全與完整
以上由組織人事部負(fù)責(zé)解釋
四、開會制度
通知會員開會并記錄應(yīng)到人數(shù),在會前記錄每個到會人的名字。凡三次不到者各干事各降一級。
在會上一定要做好筆記,記錄重點(diǎn)的東西。
有不懂之處,會下討論,勿在會上喧嘩。
第2篇 建筑業(yè)協(xié)會人事工作管理制度
在建筑行業(yè)中,行業(yè)的協(xié)會起到哪些作用,協(xié)會內(nèi)會制定哪些管理制度呢以下整理了建筑業(yè)協(xié)會人事管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)協(xié)會自身建設(shè),打造一個精干、高效的服務(wù)型工作人員團(tuán)隊(duì),為行業(yè)協(xié)會作用的充分發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ),根據(jù)勞動合同法、社會組織管理相關(guān)法規(guī)及本會章程的精神,結(jié)合本會實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于協(xié)會秘書處、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位的人事工作管理。協(xié)會人事管理工作由會長及日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé),秘書處辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理。
第三條協(xié)會工作人員分為專職工作人員和臨時聘用工作人員二類。專職工作人員為聘用二年及以上的人員。前述二類工作人員均適用本規(guī)定。
第二章工作人員的聘用管理
第四條協(xié)會秘書處、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位,在人力資源的配置上須遵循科學(xué)、合理、適量、嚴(yán)控的原則,在人員聘用上須因崗設(shè)人、人盡其才、一專多能,以避免人浮于事及工作懈怠。
第五條聘用渠道。工作人員由社會招聘、會員單位選聘及行業(yè)內(nèi)退休專業(yè)人員中返聘。
第六條聘用方式。根據(jù)工作需要或工作年限,協(xié)會或下屬單位與所聘用人員,簽訂固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同的其中一種合同;已辦理退休手續(xù)的職級為副秘書長及以下的工作人員,如工作需要返聘,由協(xié)會頒發(fā)聘期為二年的聘用書,期滿后可視工作需要或所聘用人員的身體狀況等情形續(xù)聘,但所返聘人員的年齡原則上不超過65周歲;如超過65周歲,確因工作需要且身體狀況良好的可聘為顧問。
第七條各部門及下屬單位擬增加專職人員或聘用臨時人員,須分別向秘書長或協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由秘書長或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位設(shè)置、人員配備及工作量等綜合情況予以核準(zhǔn)后,提交協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第八條擬聘用人員應(yīng)具備的條件。(1)大專以上學(xué)歷或具有中級職稱;(2)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、文字水平及管理經(jīng)驗(yàn);(3)政治歷史清白,無刑事處罰記錄,道德品質(zhì)優(yōu)良,勤奮敬業(yè),有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;(4)具有正常履行職責(zé)的身體條件。
第九條工作人員招聘與選聘根據(jù)崗位要求的專業(yè)或?qū)ｉL,采用筆試和面試的方式進(jìn)行。
第十條考察與試用。對擬正式聘用的工作人員,由協(xié)會人事管理部門組成2人以上的考察組,對其歷史情況及現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)行核實(shí)和考察。根據(jù)聘用期確定3個月的試用期。
第十一條協(xié)會人事管理部門負(fù)責(zé)聘用人員黨團(tuán)組織關(guān)系、社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接及勞動合同或聘用書的辦理事宜。
第十二條工作人員須了解及遵守協(xié)會或其下屬單位制定的規(guī)章制度。此外,協(xié)會及下屬單位的工作人員實(shí)行回避制度,有直系親屬關(guān)系的不能在同一個單位工作。
第三章工作人員職務(wù)級別的劃分
第十三條級別劃分:分為會長、秘書長、副秘書長、正部級、副部級、主辦秘書、秘書,共七個級別。凡由協(xié)會發(fā)放工資、獎金及福利的秘書處、分支機(jī)構(gòu)、下屬單位工作人員,均按上述規(guī)定確定職務(wù)級別。其中:
(1)、分支機(jī)構(gòu)的會長、主任等主要負(fù)責(zé)人,原則上由協(xié)會會長、專職副會長或秘書長兼任。(2)、分支機(jī)構(gòu)的副會長、副主任等,原則上由協(xié)會正部級或以上人員兼任。(3)、分支機(jī)構(gòu)的秘書長、副秘書長或同等職務(wù)的人員,分別享受協(xié)會正部級、副部級待遇。(4)、下屬單位工作人員的職務(wù)級別,根據(jù)單位的規(guī)模與工作性質(zhì),原則上按協(xié)會副秘書長及以下級別劃分。
第四章工作人員的任職管理權(quán)限
第十四條會長、專職副會長由理事會或常務(wù)理事會提名,經(jīng)會員大會或會員代表大會選舉產(chǎn)生。
第十五條秘書長由會長或四分之一理事提議,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過。
第十六條協(xié)會秘書處副秘書長及正部級人員由秘書長提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定后提交常務(wù)理事會決定。
第十七條協(xié)會分支機(jī)構(gòu)享受協(xié)會副秘書長、正部級待遇的人員由分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定、常務(wù)理事會通過后,向分支機(jī)構(gòu)推薦或委派任職。
第十八條協(xié)會下屬單位享受協(xié)會副秘書長、正部級待遇的人員,由協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定后提交常務(wù)理事會決定。
第十九條協(xié)會秘書處、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位副部級、主辦秘書、秘書或享受前述級別待遇的工作人員,分別由秘書長、分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人及下屬單位主要負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第五章工作人員職務(wù)工資檔級的確定權(quán)限
第二十條會長及秘書長的職務(wù)工資檔級,由常務(wù)理事會確定。
第二十一條副秘書長及以下職級或享受同等職級待遇的專職工作人員、臨聘工作人員的職務(wù)工資檔級由協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第二十二條工作人員的工資、福利、獎金,根據(jù)個人職務(wù)級別及工資檔級,按《深圳建筑業(yè)協(xié)會工資、福利及獎金分配管理辦法》所定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
第六章工作人員的崗位調(diào)配與安排
第二十四條工作人員須注重個人工作能力和水平的提高,刻苦鉆研業(yè)務(wù),以適應(yīng)協(xié)會或下屬單位職能完善與調(diào)整、崗位設(shè)置轉(zhuǎn)變的形勢和要求。
第二十五條根據(jù)工作人員的專業(yè)與專長、協(xié)會或下屬單位工作需要與崗位設(shè)置,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,可采取崗位輪換或調(diào)配的形式調(diào)整工作人員的崗位,工作人員應(yīng)服從工作安排。
第二十六條工作人員輪崗或崗位變動時,須在人事管理部門的協(xié)調(diào)下辦理工作交接手續(xù),包括工作情況說明、文件資料的交接等。
第七章工作人員的人事檔案管理
第二十七條工作人員的人事檔案保管有兩種形式:一為原所在工作單位人事部門保管,一為交由協(xié)會送至市人場市場檔案服務(wù)中心托管。
第二十八條人事檔案實(shí)行動態(tài)管理,協(xié)會辦公室在日常工作中將各工作人員在協(xié)會工作期間需入檔的材料予以收集,按相關(guān)程序和要求確認(rèn)和入檔,一年或二年將個人人事檔案材料入檔一次(檔案在原工作單位的則交該單位人事部門)。
第八章工作人員的工作考評管理
第二十九條參照我市建設(shè)系統(tǒng)事業(yè)單位的考核內(nèi)容與辦法,每年年末統(tǒng)一對全體工作人員的“德、能、勤、績”進(jìn)行年度工作考評,考評工作由協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子組織,秘書處辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第三十條考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,連續(xù)二年考核結(jié)果為“基本稱職”者及年度考核結(jié)果為“不稱職”者予以解聘。優(yōu)秀者作為當(dāng)年先進(jìn)工作者候選人。
第三十一條每年度工作考評結(jié)果將作為工作人員職級升降的依據(jù),并與工資、獎金及福利待遇掛鉤。
第九章工作人員的解聘、開除或除名的管理
第三十二條解聘。有下列情形之一的,協(xié)會或下屬單位與工作人員解除勞動合同或聘用關(guān)系:
(1)個人辭職的;
(2)勞動合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協(xié)商一致的;
(3)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(4)已到法定退休年齡的;
(5)試用期間被證明不符合聘用條件的;
(6)工作人員嚴(yán)重違反協(xié)會或下屬單位的規(guī)章制度的;
(7)工作人員嚴(yán)重失職,營私舞弊,給協(xié)會或其下屬單位造成重大損害的;
(8)年度工作考核結(jié)果為不稱職或連續(xù)二年考核結(jié)果為基本稱職的;
(9)返聘人員在協(xié)會或其下屬單位連續(xù)工作5年以內(nèi)但一年內(nèi)病假累計(jì)達(dá)三個月、連續(xù)工作5年以上但一年內(nèi)病假累計(jì)達(dá)五個月的。
(10)符合勞動合同法規(guī)定的其它可以解除勞動合同的情形的;
第三十三條所聘用人員有下列情形之一的,不得解除勞動合同或聘用合同:(1)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(2)女性在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(3)因公負(fù)傷并被確定喪失或部分喪失工作能力的;(4)法律,行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
第三十四條對已解聘人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條開除或除名。符合本規(guī)定第四十四條第(8)款所載明的給予開除或除名處分行為的。
第三十六條被解聘、開除或除名的人員,須與協(xié)會或其下屬單位辦理工作交接;協(xié)會或其下屬單位根據(jù)需要為被解聘人員出具解除或者終止勞動合同的證明,并在約定的時間內(nèi)為被解聘、開除或除名人員辦理檔案、社會保險(xiǎn)關(guān)系和黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三十七條所聘用人員與協(xié)會或其下屬單位因履行勞動合同發(fā)生爭議的,可依法申請仲裁、提起訴訟。
第十章工作人員休假及退休管理
第三十八條工作人員的考勤、請銷假及休假,按《深圳建筑業(yè)協(xié)會工作人員考勤、請銷假及休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十九條工作人員的退休年齡為:男性工作人員年滿60周歲,女性工作人員年滿55周歲。凡工作人員身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,可作為辦理退休手續(xù)時認(rèn)定出生日期和計(jì)算年齡的依據(jù);如不一致的,則前往工作人員戶口所在地戶口登記機(jī)關(guān)查證核實(shí)。
第四十條達(dá)到退休年齡的工作人員,都應(yīng)及時辦理退休手續(xù),不需本人提出申請;協(xié)會人事管理部門在工作人員達(dá)到退休年齡的前一個月通知本人,并在其達(dá)到退休年齡后的三個月內(nèi)按規(guī)定辦完手續(xù),手續(xù)辦妥后離崗并辦完工作交接手續(xù)。
第十一章對工作人員的獎勵
第四十一條在工作中對協(xié)會或其下屬單位有突出貢獻(xiàn)的會員單位人員、協(xié)會或其下屬單位專職工作人員,在一定范圍內(nèi)給予通報(bào)表彰,并由會長獎勵基金給予獎勵。
第四十二條在年度工作考核中考核結(jié)果為優(yōu)秀,并經(jīng)各部門和單位推薦、協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究評定為年度先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的,予以表彰和獎勵。
第十二章對工作人員的處分
第四十三條處分的種類及受處分的期間為:
(1)警告6個月
(2)記過12個月
(3)記大過18個月
(4)降級24個月
(5)撤職24個月
(6)開除
第四十四條處分的適用:
(1)受處分期間不得晉升職務(wù)和級別,其中,受記過、受記大過、降級、撤職處分的,不得晉升工資檔次;受撤職處分的,按規(guī)定降低級別。
(2)受開除以外的處分,在受處分期間有悔改表現(xiàn),并且沒有再發(fā)生違法違規(guī)行為的,處分期滿后,應(yīng)當(dāng)解除處分。解除處分后,晉升工資檔次,級別和職務(wù)不再受處分的影響。但是解除降級、撤職處分的,不視為恢復(fù)原級別、原職務(wù)。
(3)有多次遲到、早退、不按程序請假的,工作時間上網(wǎng)游戲、炒股票等違反工作紀(jì)律行為者,給予警告處分,屢教不改者,給予降級或撤職處分。
(4)有貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務(wù)或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀(jì)律行為,尚未觸犯刑法的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。
(5)從事或參與營利性活動,非單位同意或委派在企業(yè)或者其它營利組織中兼任職務(wù)的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。
(6)工作作風(fēng)懈怠,工作態(tài)度惡劣,造成不良影響的,給予警告、記過或者記大過處分。
(7)吸食、注射毒品或者參與賣淫、嫖娼活動的,給予撤職或者開除處分。
(8)有以下行為者,給予開除或除名處分:
(a)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工時間超過十五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工時間超過三十天的;
(b)損害單位經(jīng)濟(jì)權(quán)益,造成嚴(yán)重后果或嚴(yán)重違反職業(yè)道德,給單位造成極壞影響的;
(c)無理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響工作秩序和社會秩序的;
(d)不服從組織及領(lǐng)導(dǎo)工作安排的;
(e)依法被判處刑罰的;
第四十五條處分的權(quán)限。
(1)對部門副職及以下工作人員的處分,由協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子及協(xié)會行業(yè)廉政建設(shè)委員會研究決定。
(2)對部門正職及以上工作人員的處分,由協(xié)會日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子及協(xié)會行業(yè)廉政建設(shè)委員會研究并提出處分意見,報(bào)常務(wù)理事會或理事會通過。
第四十六條處分的程序。
(1)根據(jù)工作人員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),會員及本會工作人員的投訴和反映,由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)指定2名以上本會常務(wù)理事單位人員或秘書處工作人員,對違規(guī)違紀(jì)工作人員進(jìn)行調(diào)查。
(2)收集、查證有關(guān)證件材料,聽取有關(guān)會員、協(xié)會工作人員的意見并形成書面調(diào)查材料。
(3)由協(xié)會或秘書處領(lǐng)導(dǎo)將調(diào)查認(rèn)定的事實(shí)及擬給予處分的依據(jù)告知被調(diào)查的工作人員本人,聽取其陳述和申辯,并對其所提出的事實(shí)、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,記錄在案。
(4)按處分的權(quán)限,協(xié)會相關(guān)層級機(jī)構(gòu),作出對該工作人員給予處分、免予處分的決定。
(5)將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人,并在一定范圍內(nèi)公布。
(6)處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。
第十三章附則
第四十七條本規(guī)定未盡事宜,依照法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條本規(guī)定經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過后生效,并自2023年4月9日始施行。原“**協(xié)字(2007)第005號《**建筑業(yè)協(xié)會秘書處人事管理規(guī)定》同時廢止。
二〇**年四月九日
