第1篇 固定資產管理制度范例二
固定資產管理制度(范例b)
□總則
第一條凡有關固定資產的分類編號、添置、改良、驗收、保管、調撥、出售、報廢、
盤點等手續(xù),悉依本辦法處理。
第二條所稱固定資產包括土地、房屋及設備、機器設備、運輸設備及其他設備等,其
使用年限在兩年以上,購價在500元以上者。至于小型工具其耐用年限在兩年以上,而價值
在500元以下者,雖不必編號設卡,但必須設簿登記列入管理。
第三條會計組為本公司固定資產總管理單位,負責統(tǒng)一編號、資產調配、并責成各企
業(yè)部對其資產作妥當的管理。
第四條會計組除于總分類帳設統(tǒng)馭科目外,并應設置固定資產分類帳、記載各項資產
的價值,企業(yè)部各級主管負責各該部門固定資產的管理工作。
□編號
第五條固定資產編號目錄由會計組編印分發(fā)各單位,新購的固定資產由會計組編號后
填入“固定資產驗收單”內。
□添置
第六條固定資產的請購由請購部門填請購單,先送會計組查核無法調配時,再按權責
規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。
第七條請購單上應詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質量等資料,以備采購及驗
收的依據。
第八條各企業(yè)部除依年度經營計劃編列擴充預算外,因特殊需要的添購,應說明其添
購的效益。
第九條自制應先與制造部門議定價格、按權責規(guī)定呈核后制造,制造按成本轉帳,如
有差價則作內部損益處理。
□改良
第十條固定資產使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,至于改良其增加資產效能
在二年以上者,應填“固定資產(改良)驗收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產余額
內計算。
□驗收及保管
第十一條請購的固定資產到廠,或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產驗收單
”一式三聯送請會計組編該項固定資產編號后,第一聯使用單位存,第二聯連同發(fā)票及請購
核準文件由會計組編制傳票付款或轉帳后存查,第三聯則由會計組送資料中心供電腦處理作
業(yè)。
第十二條凡經驗收合格及會計組編妥號的固定資產,使用單位應即以噴字或其他方式
將編號印記于該項固定資產上。
第十三條各部門指定的固定資產負責人應妥為保管驗收單的第三聯并在其背面,記載
資產的增減及調撥,并隨時與會計組核對資料,保持資料的一致。
□調撥
第十四條各部門間固定資產的調撥,應填“固定資產調撥單”(格式及填單規(guī)定另訂)
。
第十五條非經協(xié)理級以上主管的批準,固定資產不得外借。
□出售及報廢
第十六條固定資產損耗無法修理,或修理不合經濟原則,以及廢棄不用的固定資產,
應填“固定資產報廢出售單”,擬具處理意見送會計組,經呈上級核準后,會同各部門指定
的負責人及企管部門出售。
第十七條出售時應開具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù),并在第二聯上附記欄注明報廢單號,以便
核對。
第十八條出售后的財產,固定資產管理人應將該項固定資產驗收單,送會計組存查。
第十九條報廢的資產無法出售時,應將其移交企管部門,由會計組依法說明具文,向
稅捐機關報備。
□盤點
第二十條使用單位應于每月底,依電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應即
更正。
第二十一條盤點如有數量差異,應追查責任,并擬具改進意見呈上級核示后改進。
□附則
第二十二條固定資產帳卡上金額以購入原價加改良金額為準與會計組核對,至于折舊
額則
由會計組按規(guī)定計算,每半年抄財產目錄分送各單位。
第二十三條單位主管移交時,應會同會計組辦理固定資產移交。
第二十四條本辦法經經理級會議研討,并呈總經理批準后實施。
第2篇 某醫(yī)院固定資產管理制度
為加強醫(yī)院固定資產管理,明確相關科室職責,防止國有資產的流失,提高固定資產的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產的分類
固定資產是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產。根據醫(yī)院現行財務管理制度及固定資產的所屬關系,把固定資產分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。
二、固定資產管理實行科室管理責任制
1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續(xù)。
2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫,并要建立“廢舊資產回收明細帳”,實行帳、物分管。
三、購入固定資產的計價
醫(yī)院外購的固定資產應以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產價值。
四、固定資產的購置
1、以經濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設備、貴重醫(yī)療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經批準購買的固定資產,其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產,必須報縣采購辦批準。
五、固定資產的調配
院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用,確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調配手續(xù),由采購科通知財務科調整科室成本核算數據。
六、固定資產的報廢
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產,應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設備交器械修理組),廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據實記錄“廢舊資產回收明細帳”。
七、捐贈資產的管理
社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產,以及用專項經費購置的固定資產,由科室書面說明資產的來源,到采購科登記,采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源,視同醫(yī)院固定資產管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產的盤點
1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現的具體問題,由財務部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。
2、對于出現財產失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。
第3篇 保利房地產固定資產管理制度
保利地產固定資產管理制度
第五十八條 各級公司應建立和完善固定資產的日常管理制度,對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產的安全和有效使用。
第五十九條各公司應在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產購置計劃,并按照預算實施固定資產購置,超出預算范圍內的固定資產購置,應按規(guī)定權限審批。
第六十條 累計不超過500萬元的固定資產購建和處置由股份公司董事會授權董事長審批,500萬元以上但未超過公司最近經審計凈資產30%的固定資產購建和處置由股份公司董事會審批,超過公司最近經審計凈資產30%的固定資產購建和處置由股份公司股東大會審批。董事長可以根據經營管理需要將其審批權限范圍內的固定資產購建和處置按照一定的額度授權給各級公司總經理審批。
各子公司預算范圍以外單位價值10萬元以上的固定購置應報其董事會審批,并報股份公司財務管理部門備案。
第六十一條 各公司嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,所購置的固定資產必須全部納入法定會計賬內管理和核算。
第六十二條 各公司的固定資產每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核,確保賬實相符,不相符的應及時查明原因,分清責任。對于已經失去使用價值、需要報廢的固定資產,應及時按照權限報請審批清理。
保利地產其他資產管理制度
第六十三條 各公司應建立和完善招投標等機制,有效降低各種物料、設備的采購成本。相關歸口管理部門應做好驗收和保管工作,保證其安全和完整。已完工物業(yè)及出租物業(yè)應定期維護。
第六十四條 股權投資、證券投資所形成的資產以及其他資產按照本制度其他章節(jié)及公司的相關制度規(guī)定管理。公司資產對外捐贈的管理制度根據公司的實際情況另行制定。
第4篇 公司固定資產管理制度
某公司固定資產管理制度
1、固定資產的標準和分類
a.固定資產的標準
單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。
b.固定資產的分類
公司的固定資產按自然屬性和經濟用途分為以下七大類:
房屋及建筑物;運輸設備;家用電器;電腦設備;辦公設備;機械設備;
其他。
c.說明
房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設備是指汽車和摩托車等機動車輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調機和音響設備等。電腦設備包括計算機、打印機等。辦公設備包括照相機、通訊設備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設備包括清潔、綠化機具、維修機具等。
2、固定資產的實物管理
a.固定資產的主管部門
(1)公司機關各部門使用的固定資產實物主管部門為公司辦公室;專業(yè)公司
使用的固定資產實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產實物主管部門為分公司(管理處)辦公室。
(2)公司有關部門、子公司對公司范圍內專業(yè)設備實行專業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。
b.主管部門的主要責任
(1)審核固定資產的購置申請書;
(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產由公司有關部門或子公司集中采購,其他小型低值固定資產經公司有關部門和專業(yè)公司同意,可由使用部門、管理處自行采購。
(3)固定資產主管部門應建立固定資產卡片,登記固定資產明細表。
(4)固定資產的修理。
(5)固定資產內部調撥及轉移登記。
(6)固定資產報廢的申報。
(7)固定資產的清查。
c.固定資產的保管
(1)在用的固定資產由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門負責,其
中職工宿舍由入住者負責保管。
(2)未使用的固定資產由主管部門負責保管。
d.固定資產的配置原則
主管部門根據實際需要合理配置固定資產,充分發(fā)揮固定資產的功能,在無法實現內部調劑的情況下,方可購置固定資產。
c.固定資產配置的程序
(1)固定資產使用部門根據實際需要填寫《固定資產配置申請表》(見附表二),報主管部門審批。
(2)主管部門根據固定資產的內部配置情況,作出處理意見,或進行內部調配或批準購買,并將《固定資產配置申請表》送交財務部門。
(3)內部調劑時財務部門根據《固定資產配置申請表》及有關固定資產轉移憑證,辦理固定資產內部轉移手續(xù)。如需采購,財務部門根據審批權限呈報公司主管領導或董事會審批。
(4)財務部門將批復后的《固定資產配置申請表》轉主管部門。
(5)主管部門按批文執(zhí)行,申請未獲批準時,主管部門將結果通知使用部門。申請獲準后,主管部門負責購買,或委托公司專業(yè)管理部門購買(其中:房屋由公司辦公室負責購買)。
(6)固定資產購入后,主管部門應建立《固定資產卡片》,登記《固定資產明細表》,并將固定資產移交使用部門,辦理移交手續(xù)。
(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證,經分公司(管理處主任)經理(部門經理)、主管領導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務部編號、登記后方予報銷。
3、固定資產購置、報廢的審批權限
a.辦公及生產用固定資產:單位價值低于50000元以下的由總經理審批,
單位價值超過50000元(含50000元)以上的報公司董事會審批。
b.生活康樂用固定資產:單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價值超過10000元(含10000元)以上的報公司董事會審批。
c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機必須報公司董事會審批。
d.固定資產的編碼方法:固定資產由財務部統(tǒng)一編碼。
e.固定資產的內部轉移:主管部門根據實際情況,合理調撥固定資產。固定資產內部轉移必須通過主管部門,使用部門不得自行轉移。
f.固定資產的調入:主管部門根據需要將固定資產移交使用部門時,應辦理以下手續(xù):
(1)登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽;
(2)登記《固定資產使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字;
(3)登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交使用部門;
(4)主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。
4、固定資產的調出
固定資產因不需用或報廢而調出使用部門時,應辦理以下手續(xù):
a.登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽字;
b.登記《固定資產使用情況登記簿》,主管部門蓋章簽字;
c.登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交主管部門;
d.主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。
5、固定資產的使用和日常維護
使用部門應正確使用固定資產,并妥善保管,應做好日常的維護和保養(yǎng)工作。固定資產因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關責任人應負擔賠償責任,按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當事人負責。
6、固定資產的保險
固定資產的保險、續(xù)保工作一律由財務部負責。固定資產被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門應及時報案追查并負責索賠,同時辦理固定資產的清理手續(xù),財務部協(xié)助主管部門完成此項工作。
7、固定資產的修理
固定資產發(fā)生故障,不能正常使用時,在經濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門應及時通知主管部門,不得擅自修理,主管部門接到通知后,應及時到現場查明原因,指定有關部門或單位負責修理。固定資產修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門填寫報銷單。
8、固定資產的清理報廢
固定資產因出售、轉讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時,主管部門應查明原因,并辦理固定資產清理報廢手續(xù)。辦理固定資產清理報廢手續(xù):主管部門填寫《固定資產報廢申請表》,一式兩份,詳細說明報廢原因及處
理意見,交財務部;財務部根據審批權限,呈報公司主管領導審批,經批準后的《固定資產報廢申請表》返回財務部門;財務部門將已作批復的申請表一份轉發(fā)主管部門,另一份留作固定資產報廢帳務處理的憑證。
9、固定資產清查
公司定期或不定期地對固定資產進行盤點清查。年度終了前,必須進行一次全面的盤點清查。主管部門日常應不定期地對所管固定資產進行抽查,檢查固定資產的使用情況和完好程度,發(fā)現問題要及時反映并按照規(guī)定進行處理。固定資產年終全面清查工作由公司財務副總裁負責,具體工作由財務部牽頭,會同各主管部門和單位對固定資產進行全面清點。清查盤點后,主管部門、單位填寫〈固定資產清查盤點表〉,報財務部門進行帳實核對。對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況,必須查明原因,主管部門、單位提出具體處理意見,填制〈固定資產盤盈表〉、〈固定資產盤虧(報廢)表〉,交由財務部門按照固定資產的審批權限,上報公司董事會審批。主管部門、單位根據審批結果辦理有關手續(xù)。
10、固定資產的核算
a.固定資產核算的內容:正確及時地登記〈固定資產明細表〉,以反映固定資產增減變動、結存以及清理報廢情況,并定期進行清查,,協(xié)助主管部門合理調配固定資產,提高固定資產利用率;正確計算固定資產的入帳價值,及時作出帳務處理;正確計算固定資產折舊,合理分配固定資產折舊。
b.固定資產的計價應當以原價為準。固定資產的原價,按照下列規(guī)定確定:
(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;
(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳;
(3)投資轉入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;
(4)融資租入的固定資產,按照租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;
(5)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按照原有固定資產帳面原價,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的實際支出記帳;
(6)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格,或根據捐贈方所提供的有關憑證記帳。接受固定資產時發(fā)生的各項費用應當計入固定資產價值;
(7)盤盈的固定資產,按重置完全價值記帳。
c.為取得固定資產而發(fā)生的借款利息支出和有關費用,在固定資產尚未交付使用或已投入使用,但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產價值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的固定資產,可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調整。購建固定資產交納的各項稅費,計入固定資產價值。
e.固定資產帳面價值的調整:已經入帳的固定資產價值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動:
(1)根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;
(2)增加補充設備或改良裝置;
(3)將固定資產的一部分拆除;
(4)根據實際價值調整原來的暫估價值;
(5)發(fā)現原記固定資產價值有錯誤。
e.固定資產折舊
(1)下列固定資產計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產;以經營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產;
(2)下列固定資產不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;以經營租賃方式租入的固定資產;帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產,提前報廢的固定資產;
(3)固定資產的折舊方法:固定資產的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產原價的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產原價*月折舊率。
f.固定資產的折舊年限:固定資產的折舊年限詳見附表一,不得隨意變更。
g.固定資產折舊的計提:固定資產折舊按月計提。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或者停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產折舊,應根據不同的使用部門,計入相應的成本、費用。
h.固定資產的修理:發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關費用。修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關費用。
i.固定資產的清理:固定資產的清理,應設固定資產清理專戶進行核算。固定資產有償轉讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或支出。固定資產變價凈收入是指轉讓或者變賣固定資產所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產凈值是指固定資產原價減累計折舊后的凈額。
j.固定資產的盤盈、盤虧:盤盈的固定資產,按照重置完全價值減估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產按照原價扣除累計折舊、變價凈收入、責任人以及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。
第5篇 房地產經紀公司固定資產管理制度
房地產經紀公司項目固定資產管理制度
固定資產的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設備,器具等。同時具備ab兩條標準的并產權屬于公司為公司固定資產,其余為低值耗品。
固定資產由公司辦公室決定分配使用。使用人應與“產權人”簽定使用合同或領取清單,固定資產日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
**售樓處固定資產包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設備。
一、所有固定資產購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產屬公司財產要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個人使用的由個人負責保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負責。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設備管理:辦公設備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。(見各項規(guī)定)
第6篇 外商投資企業(yè)固定資產管理制度
外商投資企業(yè)固定資產財務管理制度
第一條、依據和制度本制度。
第二條、目的:
1、為使固定資產管理的各項作業(yè)程序有所遵循。
2、保有護固定資產的安全、完整。
3、充分發(fā)揮固定資產的使用效能。
第三條、固定資產的分類、使用年限、殘值率標準按”固定資產分類目錄”執(zhí)行。
第四條、固定資產編號按執(zhí)行。
第五條、各種固定資產的使用保管部門劃分如下:
1、生產車間所使用的固定資產,使用車間為使用保管部門;
2、在庫的固定資產,以倉庫為保管部門。
3、各科室使用的固定資產,以各使用科室為使用保管部門。
4、各駐外辦事處的固定資產,以各辦事處為使用保管部門。
第六條、駐外辦事處的固定資產,按《駐外辦事處固定資產管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第七條、固定資產管理歸口:
1、土地房屋及構筑物、辦公及生活用固定資產由總經理辦公室管理;
2、生產用固定資產由生產部管理。
第八條、固定資產管理部門的主要職責:
1、負責編制固定資產的更新和大修理計劃,并按批準的計劃組織實施。
2、負責公司內固定資產的調配、領用、退庫的審批手續(xù);辦理對外調撥、出售、出租固定資產的有關事宜。
3、設置“固定資產”卡片,正確及時地反應固定資產增減變動情況。
4、監(jiān)督檢查固定資產的使用、維護、修理、保管。
5、分析固定資產的使用效率。
6、負責固定資產進廠的技術鑒定和技術資料的歸檔工作。
7、負責待處理多余閑置和不需用的固定資產的報廢和處理事宜。
8、負責固定資產報廢的審查、鑒定、報批和清理工作。
9、協(xié)同有關部門進行固定資產的統(tǒng)計、核算工作。
第九條、固定資產使用保管部門的主要職責:
1、正確合理使用固定資產,建立健全使用保管的崗位責任制,充分發(fā)揮其使用效能。
2、負責固定資產的維護、保養(yǎng)、修理和保管工作。
3、辦理固定資產調出、調入、啟用、封存、領用、事故處理、改造、報廢、退庫的交接驗收工作,各保管部門每半年與會計部核對帳目,確保帳帳、帳物相符。
4、編制固定資產的日常修理計劃和大修理計劃。
5、提出固定資產更新、報廢、和添置意見。
第十條、財務部的職責:
1、建立健全“固定資產財務管理制度”,每半年與有關部門核對帳目,正確、及時進行固定資產總分類核算。
2、監(jiān)督、檢查固定資產的添置、調撥、改造、報廢、清理、變賣、出租、外借、轉移等會計手續(xù)是否齊全。監(jiān)督、檢查固定資產管理使用情況和使用效率,向權責主管人和有關部門提出管理建議或措施。
3、編制年度固定資產保險計劃,并負責辦理及索賠的相關手續(xù)。
第十一條、有關固定資產的核決權限見“固定資產核決權限表”。
第十二條、固定資產的購置、更新、改造、日常維修、大修理均實行計劃管理。
1、公司財務部根據董事會審批的年度預算,統(tǒng)籌安排資金。
2、年度預算外增加的固定資產,嚴格按公司核決權限執(zhí)行。
第十三條、固定資產的核算:
1、根據《外商投資企業(yè)會計制度》的規(guī)定,認真組織和做好固定資產的核算工作。
2、所有固定資產都必須按“固定資產分類目錄”規(guī)定的名稱、類別、統(tǒng)一編號入帳。
3、在設備驗收、移交使用時,生產部應設置單臺設備的固定資產卡片,登記設備的資產編號、有關數據及變動記錄。隨著設備的調動、調撥、新增和報廢、卡片位置可在卡片冊內調整,補充或抽出注銷。
4、會計部、使用保管部門設置固定資產臺帳,反映公司設備資產狀況、各種類型設備擁有量、設備分布、設備維修及增減變動情況。對精、大、重、稀設備及關鍵設備,應單獨編制臺帳。
5、對租入和借入的固定資產,應建立登記簿,視同固定資產進行管理。
6、經總裁批準租出或借出的固定資產,應將租借合同(協(xié)議書)和收據辦理相關財務手續(xù),相關資料交生產部保存,合同期滿收回資產時由生產部會同會計辦理結算手續(xù)。
7、固定資產購置手續(xù)和固定資產核算:
[1]、使用部門擬購置固定資產時,應按有關規(guī)定填寫請購單,送生產部審批、調研、立項。
[2]、請購單必須注明擬購置固定資產名稱、規(guī)格、廠牌、儲量、使用目的、預期結果、需用日期、計劃使用資金數額等。
[3]、經初審過的請購單,按照固定資產核決權限,提請權責主管人核準。
[4]、生產部憑權責主管人核準的請購單,與供應商簽定購貨合同(不包含在商店購買訴固定資產);購貨合同的簽定,必須按公司合同管理制度執(zhí)行。
[5]、所有設備都必須辦理入庫手續(xù)。
A、由生產部通知請購部門,會同倉庫按購貨合同,驗收數量、規(guī)格、質量以及隨機附件。
B、設備入庫驗收一般應具有以下資料:產品說明書、產品質量證明書或檢驗合格證,有關圖紙及合同規(guī)定的其它資料(或配件)。生產部設備管理員整理完畢,將相關資料移交檔案室存檔。
C、驗收(鑒定)合格后由設備員填寫“設備開箱驗收單”、“固定資產入庫單”一式四聯(生產部、、會計部、倉庫、檔案室各一聯),會計部審核各項手續(xù)后,辦理入帳手續(xù),并根據合同(原件)規(guī)定支付設備款。如發(fā)現問題,由生產部按合同法及購貨合同及時向供貨單位聯系解決。
[6]、需安裝、調試、驗收移交的設備,同時應辦理以下手續(xù):試車驗收合格后,由生產部填寫“設備安裝試車驗收單”、“固定資產領用(轉移)單”一式三聯(生產部、會計部、使用部門各一聯)。會計部根據“設備安裝試車驗收單”和合同(原件)規(guī)定支付設備款;根據“固定資產領用(轉移)單”計提設備折舊。如屬技改、基建等綜合項目,可在項目竣工驗收時一并移交。
[7]、工程項目所用設備如采用預付方式,請款應嚴格按”固定資產核決權限”執(zhí)行,并同時提供購貨合同原件。待設備購置入庫后,按上述規(guī)定辦理有關手續(xù)。
8、固定資產的新建、擴建、改造和技改管理與核算詳見《在建工程財務核算管理制度》。
9、固定資產資產折舊:
[1]、按稅法規(guī)定,公司固定資產折舊按原值預留10%殘值,少留或不留時需報當地稅務機關批準。
[2]、固定資產折舊采用直線法,分類計算折舊,公式如下:
某類固定資產的年折舊率=1—10%
/該類固定資產的使用年限
月折舊率=年折舊率先
/12[3]、固定資產的折舊年限按稅法規(guī)定的最短年限計算。
A、房屋、建筑物使用年限為20年;
B、機器、機械、和其它生產設備使用年限為10年;
C、電子設備、汽車及其它運輸工具、與生產經營業(yè)務有關的器具、工具等,使用年限為5年;
[4]、除未使用、不需用和經公司批準封存的機械設備外,固定資產都應計提折舊。
[5]、當月啟用的固定資產,從下月起計提折舊;當月停用的次月停提折舊。
[6]、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程項目,一般自交付使用之日起,按照工程預算、造價、或工程成本資料,估價轉入固定資產,按規(guī)定計提折舊;竣工決算辦理完畢后,應按照工程決算調整原價和已提折舊。
[7]、固定資產折舊足額提取后,任可繼續(xù)使用的,不在計提折舊。提前報廢的固定資產不補提折舊。
10、固定資產的修理:
[1]、固定資產的日常中小修理所發(fā)生的費用直接計入制造費用或管理費用等。
[2]、會計部按董事會批準的年度大修理費用計劃預提大修理費計入各使用單位成本,實際發(fā)生費用沖減預提費用。年度支出盈余或溢支都應在當年成本中調整,并做出相應的分析。在用固定資產停止使用的,由生產部填制“固定資產停用通知單”一式三聯,經總經理和財務副總簽字后,一聯留生產部,一聯交使用部門,一聯交會計部。會計部將該固定資產自“在用固定資產”轉入“未使用固定資產”。
11、固定資產的出售、報廢、清點:
[1]、對不需用的固定資產,需報請董事會批準后方可出售。
[2]、固定資產申請報廢時,須由使用保管單位填制“固定資產報廢申請單”,經生產部組織技術鑒定,一般固定資產由總經理批準并報知董事會,但大型精稀、成套、成批報廢的固定資產以及房屋、建筑物的報廢,須報董事會批準。申請報廢時,須附技術鑒定報告書。
[3]、固定資產的報廢及清理工作,由生產部負責發(fā)出通知,使用部門辦理退庫手續(xù)。
[4]、固定資產清理,應在帳上注銷原價和已提折舊,另立備查帳。清理完畢將卡片歸檔保存。
[5]、固定資產報廢清理中所收回的一切物資、變價收入、所發(fā)生的一切清理費用計入固定資產清理科目核算,經財務副總審核批準后轉入營外支出科目核算。
[6]、全公司固定資產半年進行抽樣清查,年終進行一次全面徹底清查,由生產部組織,使用保管部門盤點,會計部抽查核對。
[7]、清查工作的主要任務:
A、檢查帳、卡、物是否相符。
B、檢查固定資產零配件及附屬品是否完整齊全。
C、檢查帳、卡、物記錄是否及時、正確,固定資產的轉移、調撥手續(xù)是否完備。
D、對盤盈、盤虧和壞損的固定資產,查明原因,提出處理意見。
E、對多余和不需用的固定資產提出處理意見。
F、對清點中發(fā)現的問題,提出固定資產核算工作的改進措施。
G、年終清點固定資產盤虧單項凈值在千元以下的,經財務副總審查,總經理批準后處理;單項凈值在千元以上,應轉作待處理盤虧,并報董事會審批。
第十四條、本制度經總經理審核呈董事會批準后實施。
第7篇 公司領用固定資產管理制度
公司領用固定資產的管理制度
(三)
1、 公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、 各業(yè)務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、 公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;
4、 部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;
5、 員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、 員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、 員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;
8、 員工離職時,應在行政部門的審核監(jiān)督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2) ,財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、 財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。
第8篇 固定資產驗收管理制度
固定資產在購入后都要進行合理有效的驗收。
1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設備的名稱,數量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。
4、驗收單一式三聯,在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
(1)、對購入物品或設備辦完相關手續(xù)后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。
(2)、固定資產一經編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。
(3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。
7、賬務處理
(1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。
(2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發(fā)票后,再對設備原值進行調整。
8、財務科會計進行審核,審核的內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。
第9篇 固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度
為規(guī)范和加強我系固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產管理制度,具體如下:
1、系領導為固定資產管理的第一責任人,內勤為專項負責人。協(xié)助系領導做好固定資產日常管理工作。
2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態(tài)管理,建立固定資產實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。
3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。
4、建立本系固定資產實物明細賬,并進行日常管理。
5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。
第二篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱固定資產,是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營的主要設備,但單價在2014元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;
2、計算機、網絡設備由網絡中心負責管理;
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條編號
固定資產取得后,由財務部門依據其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。
第五條增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第五條盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務負責人2014元以上。
第六條固定資產的增置、營造
1、企業(yè)固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。
第七條固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
第三篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2014元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統(tǒng)一管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2.1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.2. 辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3.2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.3負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4.1 由于業(yè)務發(fā)展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4.2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3 自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù), 并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5.3 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.4 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過(好范 文站推薦:www.haoword.com)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3 凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
6.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動
的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實
際盤存的資料一致。
七、盤點
7.1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統(tǒng)計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
第四篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、固定資產管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。
2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執(zhí)行。
流程:申請 → 審核批準 → 先調劑后采購 → 使用(管理)
2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產的購置進行監(jiān)督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放
完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。
第五篇:固定資產的管理制度
完善企業(yè)關于固定資產的管理制度。完善企業(yè)關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。 2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業(yè)規(guī)模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。 3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。 4、加強固定資產及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。 5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業(yè)帶來一定的現金收益,也能夠節(jié)約管理成本。 6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業(yè)的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環(huán)節(jié)的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業(yè)務處理的統(tǒng)一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統(tǒng),為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規(guī)劃固定資產管理系統(tǒng)時,充分利用生產管理系統(tǒng)已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統(tǒng)臺賬之間的對應關系,先將生產系統(tǒng)中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統(tǒng)中設備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產管理系統(tǒng)中。 7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的統(tǒng)一協(xié)調下,按固定資產的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。 8、對固定資產實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業(yè)財務壓力
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固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度范文
第10篇 某酒店固定資產管理制度
酒店固定資產管理制度
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本條例。
建立固定資產實物實賬及管理,注明使用及管理部門。
定期對固定資產進行分類編號,購建、驗收。
固定資產的使用落實到部門負責人,并訂立相關的使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項。
置定資產總賬及明細分類賬。
各部門負責對固定資產的增減變動及時進行財務處理。
定期做好資產盤點工作,做到賬實相符。
對于新添資產先由部門提出申請,報總經理批準后交采購購買,并在申購單上注明名稱,型號、規(guī)格、性能、質量、用途。
針對資產內部調撥,須到財務部辦理固定資產調撥手續(xù),不得私下轉借。
對于出售的部分資產須由部門注明出售原因,報總經理批準,財務根據出售處理報告。**是發(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續(xù)。
對于報廢的資產,須由相關技術人員檢測后提出報廢報告,送總經理批準后方可實行財務處理。
每三個月定期對固定資產進行盤點,每次盤盈、盤虧均由當事人負責。
定期維護保養(yǎng),未經總經理批準一律不得外借。
對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門和個人由酒店根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
本制度由財務負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第11篇 某科技公司固定資產管理制度
科技公司固定資產管理制度
為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。
1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機器設備;2.4電子設備;
2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;
3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為公司固定資產的核算部門;
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;
4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。
5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;
6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;
7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據財務開具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;
8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;
9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經公司總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第12篇 獸藥協(xié)會固定資產管理制度
獸藥協(xié)會固定資產管理制度
第一條 :為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 :此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條 :社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)
第四條 :固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條 : 社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條 :社團固定資產統(tǒng)一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條 :社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監(jiān)督下,方可實施。
第八條 :社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續(xù)。
第九條 :當協(xié)會發(fā)現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條 :社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條 :社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條 ;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。
第十三條 :協(xié)會資金以及固定資產全有財務部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監(jiān)察組負責監(jiān)督。
第十四條 :固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條 :未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。以上為獸藥協(xié)會固定資產管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執(zhí)法部門。社聯財務部對此制度行使監(jiān)督管理權,監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經過協(xié)會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,獸藥協(xié)會財務部監(jiān)察部__ __