第1篇 辦公管理制度 多篇
文化小學(xué)辦公微機(jī)安全管理制度
1、教學(xué)公用微機(jī)須指定專人管理,未經(jīng)管理人員許可,其他
人員不得擅自動(dòng)用。
2、各科室辦公用微機(jī)須專人管理使用,并建立使用登記制度
。
3、任何人不準(zhǔn)在教學(xué)、辦公用微機(jī)上玩游戲、聊天和登入黃
色網(wǎng)站。
4、禁止在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表違法或有害國家的議論。
5、做好各微機(jī)室防范工作,門窗要有防盜設(shè)施并及時(shí)關(guān)鎖。
6、微機(jī)室不準(zhǔn)吸煙,更不得使用明火。人員離開微機(jī)注意及
時(shí)切斷電源。
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教師辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)
責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工
作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)
到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間?；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)
處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯
報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途
隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?不吃零食,不做與工
作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)
絡(luò)娛樂活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)
時(shí)尤其注意對(duì)來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,
保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天
的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或*
時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。
九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載
,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,授予“文明辦公
室”稱號(hào),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評(píng)比細(xì)則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請(qǐng)假離崗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀
、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請(qǐng)假,
準(zhǔn)假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)
遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦
公紀(jì)律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載,記載情況與實(shí)際情況不符的
,每次扣15分。
八、評(píng)比資料來源:通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比,獲得“文明辦公室”
稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元,室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。
注: “文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
附二
各室人員名單:
數(shù)理辦公室、教務(wù)處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、
陳亮、俞敏敏
語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、
許曉燕、曹吉
外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、
邢建華
專業(yè)辦公室、總務(wù)處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、
汪奎奕
三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標(biāo)、黃嬌、吳玲華、江立
忠、吳國英
食堂辦公室、文印室:燕文、紀(jì)明祥、吳長(zhǎng)興、張奕、陳潔
注:加線者為室負(fù)責(zé)人。
附三
檢查評(píng)比組成員
組長(zhǎng):吳惠娟
組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吳國英、俞敏敏。
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教師辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教
師遵照?qǐng)?zhí)行。
1、對(duì)確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安
全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)
送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密
。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在
辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等
)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣
等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄
滅,認(rèn)真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭
。
8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任
,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
小學(xué)辦公場(chǎng)所安全管理制度辦公管理制度(4) | 返回目錄
長(zhǎng)江路第一小學(xué)辦公場(chǎng)所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴(yán)防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
4、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電煮水,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
第2篇 辦公管理制度范例
1.準(zhǔn)時(shí)上班，實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。
2.認(rèn)真辦公，提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。
3.辦公時(shí)間，不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(zhǎng)來訪，應(yīng)熱情接待。
4.要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室，處理一般性問題，應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室，提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。
5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6.節(jié)約用電，愛護(hù)公物，損壞公物要賠償。
7.最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。
第3篇 辦公用品管理制度格式
辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條 辦公用品由辦公室集中管理,須由采購員統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(詳見附件“辦公用品清單”)
第二章 辦公用品計(jì)劃
第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第5條 辦公室核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。
第6條 采購辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng)由辦公室直接進(jìn)行管理。
第8條 采購計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺(tái)賬登記。
第10條 辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對(duì)并做好登記,分發(fā)給各部門。
第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由辦公室調(diào)換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理,其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條 辦公室對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表,辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由辦公室制定,辦公室做解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第4篇 置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度
總則
健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此我們對(duì)辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范進(jìn)行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 上班時(shí)間夏季為8:30時(shí),下班為下午17:30時(shí),午休1小時(shí)30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時(shí)另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時(shí)必須打卡。
第五條 違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象:
1.遲到 上班時(shí)間超過十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時(shí)間1小時(shí)后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時(shí)間1小時(shí)前下班者均以曠工半日論處;
③當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規(guī)定
第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下:
1.病假
①連續(xù)請(qǐng)病假的,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi);
②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
2.事假
①員工因故請(qǐng)假須事先申請(qǐng),經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù);
②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實(shí)行節(jié)育措施者給假七天;
②以上規(guī)定[[日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。
四、加班加點(diǎn)管理辦法
第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班,必須事先填報(bào)有關(guān)表格,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。
第十條 有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理
五、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。
第十二條 對(duì)遲到、早退者扣發(fā)三十元獎(jiǎng)金一次,對(duì)曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對(duì)上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評(píng)教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。
第十四條 對(duì)違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi)。
六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定
第十五條 行政總監(jiān)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
第十六條 行政主管
1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費(fèi)。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。
8.其他工作。
第十七條 前臺(tái)文員
1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表。
7.負(fù)責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
第十八條 文員
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。
5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅(jiān)守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時(shí)間不要看報(bào)紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不要因私事占用電話,打長(zhǎng)途電話。
第二十一條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行,在外事活動(dòng)中注意形象,舉止大方,業(yè)務(wù)宴請(qǐng)勿飲酒過量。
第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條
愛護(hù)辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無工作需要,不要進(jìn)入總裁辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立'團(tuán)隊(duì)、競(jìng)創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任'的企業(yè)精神。
第二十七條 聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)持支持,熱情服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律
員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語,與客人相遇主動(dòng)禮讓。
第三十一條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時(shí)面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時(shí)不爭(zhēng)辯,冷靜對(duì)待,及時(shí)處理。
第三十四條 守機(jī)密
不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關(guān)系,圖私利,饋贈(zèng)物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權(quán)謀私。
第三十六條 勤節(jié)約
消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時(shí),要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時(shí)要戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)
第5篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報(bào),確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗(yàn)貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第九條 申請(qǐng)辦法
各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請(qǐng)書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記,寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十八條 行政主管職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第6篇 辦公樓管理制度
為了加強(qiáng)辦公樓及樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)的管理,延長(zhǎng)使用壽命,充分發(fā)揮其投資效益,特制定本制度:
1、各處、室配備的財(cái)產(chǎn),均屬固定財(cái)產(chǎn),已造冊(cè)登記,由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可或過冊(cè),不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。
2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護(hù)使用,管理、維修均由專人負(fù)責(zé),不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞,不論出于什么目的,均要照價(jià)賠償。
3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā),為了保持室內(nèi)的整潔,嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>
4、凡非學(xué)校正常教學(xué)時(shí)間,星期天、節(jié)假日班級(jí)自行補(bǔ)課,辦公樓一律不準(zhǔn)使用(特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用,不對(duì)外。凡個(gè)人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續(xù)。
6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生(包括教工家屬在內(nèi))在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動(dòng)。
7、配發(fā)給個(gè)人或組、室內(nèi)的公物,都要愛護(hù)使用,加強(qiáng)管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節(jié)給予賠償。
8、放學(xué)后,連廊即行封閉;晚上十一時(shí)準(zhǔn)時(shí)靜樓封門。
9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(nèi)(包括門廳)一律禁止停放自行車。
10、本樓內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會(huì)議室等的管理使用,除遵照上述規(guī)定外,各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。
11、本樓設(shè)施,外單位如需借用,一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費(fèi),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定。
第7篇 z辦公大廈客服部值班日志填寫管理制度
辦公大廈客服部值班日志填寫及管理制度
為了確保大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內(nèi)的值班人員知曉并跟進(jìn),當(dāng)值的大物業(yè)助理應(yīng)將大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內(nèi)。此外,所有重大事件均應(yīng)填寫《緊急情況處理登記表》并跟附現(xiàn)場(chǎng)照片。
a.記錄本上事項(xiàng):
1]日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續(xù)上班的工作
2]時(shí)間:事情發(fā)生的時(shí)間
3]事情情況:將事情情況發(fā)生的經(jīng)過客觀地報(bào)告出來
4]處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來
5]善后處理:事情的最后處理和結(jié)果
b.一般需要記錄的事項(xiàng)
1]客戶之投訴電話投訴人
2]任何失竊
3]風(fēng)、火、水、電之意外
4]打架
5]員工違規(guī)
6]客戶的遷入及遷出
7]施工情況
c.其他認(rèn)為應(yīng)向管理層反映的事件。
d.每天的《客服部值班日志》必須由客服經(jīng)理簽字。
第8篇 某辦公大廈客服部鑰匙管理制度
辦公大廈客服部鑰匙管理制度
a.對(duì)入駐單元的鑰匙管理
1]客服助理在接到客戶入住通知單,與客戶驗(yàn)收單元房間后,與客戶簽訂《單元鑰匙交接單》。
2]與客戶簽訂《鑰匙托管…》后,將客戶托管的鑰匙進(jìn)行封存,封存的客戶鑰匙要認(rèn)真登記管理,在非緊急情況下,任何人不得私自動(dòng)用封存的鑰匙。
3]緊急情況下且客戶無法通知或無法到場(chǎng)時(shí),使用封存的鑰匙必須由客服部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可使用。使用封存鑰匙開啟單元時(shí),必須由兩名客服助理及保安員同時(shí)在場(chǎng),以確?？蛻魡卧陌踩?。
4]客戶因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時(shí),必須有書面申請(qǐng),客服助理在與該單元負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)后,并經(jīng)客服部經(jīng)理同意,方可使用該單元封存鑰匙,使用完畢后,客戶需在申請(qǐng)書上補(bǔ)蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。
5]使用封存鑰匙必須嚴(yán)格遵守使用規(guī)定,使用前后都要做詳細(xì)記錄,并由客服部經(jīng)理簽字存檔。
6]封存鑰匙如有開封、損壞或丟失,立即上報(bào)客服部,并寫出事情詳細(xì)經(jīng)過,由客服部處理。
b.空置單位的鑰匙管理
1]空置單位的鑰匙存放在客服部部由客服助理負(fù)責(zé)管理。
2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統(tǒng)一辦理并詳細(xì)填寫鑰匙借用登記表。
3]客人看房時(shí),由租務(wù)人員到客服部辦理借用手續(xù),看房后,租務(wù)人員需確認(rèn)單元內(nèi)電源已切斷,門窗關(guān)閉后及時(shí)將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。
4]每日客服助理要認(rèn)真檢查鑰匙登記表,對(duì)未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。
5]未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出**國際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。
6]客服部聘請(qǐng)的外來施工人員需進(jìn)入單元做維修時(shí),由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。
7]單位鑰匙如有損壞或丟失,立即寫出書面報(bào)告上報(bào)客服部經(jīng)理。
c.各機(jī)房的鑰匙管理
1]本物業(yè)各機(jī)房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用(在物業(yè)留嗎),如有部門及人員需要領(lǐng)用時(shí)可到物業(yè)部辦理鑰匙領(lǐng)用登記手續(xù)。
2]無特殊情況,客服助理嚴(yán)禁開啟機(jī)房。
3]機(jī)房備用鑰匙如有損壞或丟失,立即寫出書面報(bào)告上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理,并立即補(bǔ)齊。
第9篇 辦公樓低壓配電室安全管理制度
一、為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。
二、公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
三、一般規(guī)定
1、配電室必須門窗齊全,配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。
2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);
(2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);
(3)電工專用工具及備件。
(4)消防器材。
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。
5、除供電部門有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn),并有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用。
7、擦拭各種設(shè)備時(shí),一律禁止帶電進(jìn)行。
四、配電工崗位安全責(zé)任制度
1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作,熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛(wèi)工作。
3、愛護(hù)消防設(shè)備及其他用具,做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
7、認(rèn)真填寫好各項(xiàng)記錄。
五、配電室的日常巡視檢查。
1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查,在負(fù)荷高峰時(shí)段和夏季高溫季節(jié),配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:
(1)各儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常。
(2)導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。
(3)電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
(4)對(duì)配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。
(5)配電柜體、調(diào)度機(jī)柜、監(jiān)控機(jī)柜、靜電地板、動(dòng)力電纜、信號(hào)電纜敷設(shè)是否良好。
(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好,巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好,鑰匙放在調(diào)度室。
(7)按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
六、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)。
電工必須按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請(qǐng),主要內(nèi)容如下:
1、檢查開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時(shí)修復(fù)或更換。
2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)必須修復(fù)。
3、檢查導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備檢查。
七、每年夏季和冬季來臨之前,對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無漏水的可能。
八、如有緊急停電等突發(fā)事件時(shí),值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報(bào)告。
九、消防安全管理
1、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。
3、室內(nèi)禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
十、要害場(chǎng)所安全管理。
1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險(xiǎn)”警示牌,室內(nèi)懸掛“低壓危險(xiǎn)”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門,電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”:(1)圖紙資料全;(2)絕緣用具全;
(3)防護(hù)用具全。
“兩齊”:(1)電纜排列整齊;(2)配電室干凈整齊。
4、配電室內(nèi)裝設(shè)測(cè)溫裝置,溫度不超過35℃。
5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進(jìn)行,檢查維護(hù)和調(diào)整負(fù)荷必須由專職電工進(jìn)行。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善,記錄填寫詳細(xì)認(rèn)真。
第10篇 辦公用車管理制度規(guī)程
為加強(qiáng)車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無關(guān)的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、不準(zhǔn)出私車(包括司機(jī)本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);保持車輛、車庫衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
第11篇 教某育機(jī)構(gòu)辦公學(xué)習(xí)環(huán)境管理制度
教育機(jī)構(gòu)辦公學(xué)習(xí)環(huán)境管理制度
第一條 目的
為提高公司管理形象,創(chuàng)建干凈舒適的辦公學(xué)習(xí)環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落實(shí)到位,特制定本管理制度。
第二條 對(duì)象:
公司所有員工。
第三條 內(nèi)容
辦公區(qū)域
1.辦公區(qū)域內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
2.辦公家具、地面、門窗、墻壁、電腦以及各類設(shè)備應(yīng)保持整潔。
3.辦公桌上的文件、文具、電話等物品要擺放整齊。
4.常用文件夾應(yīng)放置適當(dāng),取用有序,并貼有標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。
5.不常用和保密的文件應(yīng)放存在文件柜中。
6.公用物品應(yīng)擺放有序,用后歸位。
7.借用給其他員工或部門的物品應(yīng)及時(shí)登記,及時(shí)索回。
第四條 公共區(qū)域
第五條 經(jīng)常開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通。
第六條 辦公室內(nèi)均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
第七條 會(huì)議室、接待室定期打掃,地面不得有紙屑、雜物、煙屑等;桌布要及時(shí)更換,定期清洗,保持干凈整潔,無油漬、污漬。
第八條 庫房保持整齊有序,不堆放雜物、廢物。
第九條 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周圍無打印作廢的紙張及雜物。
第十條 墻壁上除掛公司的激勵(lì)語言外不得掛其他物品,無污垢。
第十一條 保持墻壁、地面干凈清潔、無污物、無雜物。
第十二條 垃圾應(yīng)放入指定垃圾桶,不得隨意亂扔。
第十三條 飲水機(jī)保持定期清潔,保持水槽里無廢水,無水漬污垢,地面無污水。
第十四條 花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
第十五條 所有辦公區(qū)域禁煙。
考核責(zé)任范圍:
第一章 衛(wèi)生管理,責(zé)任到人。衛(wèi)生、消防區(qū)劃分負(fù)責(zé)人管理,將貼明管理人標(biāo)識(shí)。
第二章 公司所有員工均有監(jiān)督、檢查的職能。
第三章 員工負(fù)責(zé)個(gè)人工位的桌面、地面、花卉等的干凈、整潔。
第四章 部門負(fù)責(zé)人為部門所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行部門自查。
第五章 校區(qū)總監(jiān)為校區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行校區(qū)自查。校區(qū)公共區(qū)域負(fù)責(zé)人為教務(wù)負(fù)責(zé)人。
第六章 分公司總經(jīng)理為分公司、校區(qū)衛(wèi)生的第一監(jiān)督、責(zé)任人,不定期進(jìn)行校區(qū)自查。
第七章 分公司總部,公共區(qū)域,行政部為衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行巡視、檢查。
第八章 公司配置的保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生間,公共區(qū)域等的保潔,沒有保潔員,則這些區(qū)域由行政部門/教務(wù)部門負(fù)責(zé)。
第九章 保潔員的配備:配備一個(gè),原則上不得超編。
第十章 值日領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行檢查。
3.獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)懲方式:
1.罰款:向?qū)W習(xí)中心/分公司總部/總公司行政部活動(dòng)基金主動(dòng)捐款;
2.批評(píng)指導(dǎo):公司每個(gè)員工在上述規(guī)定時(shí)間場(chǎng)合內(nèi)均有批評(píng)指導(dǎo)的權(quán)利。
獎(jiǎng)懲規(guī)定:
1.當(dāng)事人:第一次,處以50元罰款;第二次,處以100元罰款;第三次,處以200元罰款;
2.區(qū)域負(fù)責(zé)人:應(yīng)盡到監(jiān)督、檢查、提示的職能。第一次,處以100元罰款;第二次,處以200元罰款;第三次處以400元罰款。
3.凡是不符合上述規(guī)定中的建議時(shí),其直接領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工。
活動(dòng)基金管理:
1.活動(dòng)基金由各級(jí)行政部(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)統(tǒng)一管理,不計(jì)入公司財(cái)務(wù)管理。
2.活動(dòng)基金管理必須由各級(jí)行政部(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)指定到人負(fù)責(zé)管理。
3.活動(dòng)基金的管理必須采用登記確認(rèn)的方式以表格記錄;表格中應(yīng)包括捐款時(shí)間、捐款原因、捐款數(shù)額、捐款人簽字確認(rèn),并在每次支出使用前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄。
4.活動(dòng)基金的使用必須在各個(gè)管理單位組織的集體活動(dòng)中,包括集體活動(dòng)、集體小福利等;
5.活動(dòng)基金使用的管理也必須由經(jīng)辦人和校區(qū)總監(jiān)(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)簽字。
6.活動(dòng)基金賬目記錄表格須定期(與月工作總結(jié)同時(shí))統(tǒng)計(jì)并上報(bào)校區(qū)總監(jiān)(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)審核。
附則
1.本規(guī)定未盡事宜,由總公司行政部負(fù)責(zé)修訂、補(bǔ)充。
2.本規(guī)定自20**年9月1日起開始執(zhí)行。
第12篇 某某辦公大廈鑰匙管理制度
某辦公大廈鑰匙管理制度
鑰匙關(guān)系到業(yè)主和客戶的財(cái)產(chǎn)安全,必須嚴(yán)格控制,妥善保管。為加強(qiáng)鑰匙管理,既確保安全又方便使用,特制訂本管理制度,望各有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一.鑰匙的分類
鑰匙分為四類:1.辦公樓單元房鑰匙;2.設(shè)備機(jī)房鑰匙;3.底層各出入口及樓層平臺(tái)門鑰匙;4.各辦公室及庫房鑰匙。
二.**郵政大廈鑰匙的保管
1.整個(gè)**郵政大廈鑰匙共有三套,其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管,只在緊急情況下或特殊需要時(shí)使用。
2.其余兩套鑰匙由各有關(guān)使用部門負(fù)責(zé)保管(服務(wù)部負(fù)責(zé)保管未入伙辦公樓單元房鑰匙,工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙,保安部負(fù)責(zé)保管底層各出入口及樓層平臺(tái)門、物料庫房鑰匙,行政部負(fù)責(zé)保管各部門辦公室及其他輔助用房鑰匙)。
3.服務(wù)部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙,在單元租售之前供客戶參觀及單元內(nèi)整改施工時(shí)使用;在單元租售之后,由服務(wù)部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。
4.各部門保管的鑰匙,均應(yīng)鎖入專用的鑰匙箱內(nèi)專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把,未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用。
5.所有鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必須標(biāo)記清楚、對(duì)號(hào)入座,取用方便。
三.鑰匙的領(lǐng)用
1.領(lǐng)用鑰匙必須進(jìn)行登記,由領(lǐng)用人在登記簿上填寫領(lǐng)用日期、時(shí)間、鑰匙名稱(或編號(hào))、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管員,并在登記簿上記錄交還日期和時(shí)間,由保管員簽收。
2.鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家,嚴(yán)禁擅自增配。
3.保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況(如火警、偷盜等)需進(jìn)入已入駐的辦公室,須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后,在當(dāng)班領(lǐng)班的陪同下進(jìn)入,嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)房。
4.在辦公時(shí)間內(nèi),客戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開門時(shí),須到保安部辦理開房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時(shí)間,原則上不予開門,除非客戶公司負(fù)責(zé)人預(yù)先書面委托。
5.非管理處人員一律不準(zhǔn)借用鑰匙。
四.鑰匙的移交
1.保安人員之間交接班時(shí),如有必備的鑰匙控制在手,必須同時(shí)移交鑰匙,當(dāng)面點(diǎn)清,不得轉(zhuǎn)手移交。
2.客戶入駐時(shí),服務(wù)部應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶,并作好移交記錄。
3.工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙,必須在交接班時(shí)同時(shí)移交,并做好交接記錄。
五.鑰匙的遺失和增配
1.遺失鑰匙,必須立即向保安部報(bào)告,及時(shí)采取必要的防范措施,并做好遺失記錄。
2.遺失鑰匙者應(yīng)對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。內(nèi)部員工遺失鑰匙應(yīng)按《員工手則》中的有關(guān)規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰。
3.客戶遺失鑰匙,應(yīng)要求向保安部提交'鑰匙遺失報(bào)告'及'換鎖申請(qǐng)',由客戶所屬公司/單位負(fù)責(zé)人簽名,并加蓋公司/單位公蓋,保安部審核批準(zhǔn),工程部具體實(shí)施,或由客戶自行換鎖后,將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果,管理處概不負(fù)責(zé)。
4.公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),保安部批準(zhǔn)后交工程部實(shí)施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。
六.換鎖處理
1.未經(jīng)保安部同意,任何部門或個(gè)人都不準(zhǔn)擅自換鎖。因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時(shí),應(yīng)將新配的鑰匙交給保安部和有關(guān)部門各一套。
2.客戶自行調(diào)換門鎖,應(yīng)向管理處保安部上交一套鑰匙,以便在發(fā)生意外情況或特殊需要時(shí)使用。
七.加強(qiáng)監(jiān)督檢查
1.各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,以免造成不良后果。
2.任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場(chǎng)所隨處放置或丟失的鑰匙,應(yīng)立即上交保安部,并由保安部及時(shí)做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)違反本管理制度的員工,公司將按《員工手則》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。
4.各部門經(jīng)理要經(jīng)常檢查本部門鑰匙保管和使用的情況,定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或管理不善,必須及時(shí)報(bào)告并采取必要的防范措施。
5.公司行政主管部門將對(duì)各部門鑰匙保管情況進(jìn)行檢查,確保本管理制度的貫徹落實(shí)。
