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合同管理制度精選(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-21 12:38:01 查看人數(shù):73

合同管理制度精選

第1篇 合同管理制度精選

勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同管理制度

1. 總則

1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系,并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,及本制度的要求,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,合同簽訂后,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則:

1.3.1遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則;

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則;

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等一致的原則;

1.3.4誠(chéng)實(shí)守信的原則;

1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工;

1.5所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工,必須簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定,自覺(jué)履行勞動(dòng)義務(wù)。

2. 管理部門(mén)

2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門(mén),任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部確認(rèn)。

2.3 集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止,應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以配合,由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的,并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4 集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文本,及簽署解除工作可以提出建議,共同完善公司的勞動(dòng)合同管理工作。

3. 勞動(dòng)合同的內(nèi)容

3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書(shū)》及其附件組成。

3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書(shū)》具有同等法律效力,勞動(dòng)合同附件包括:?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的種類(lèi):

3.3.1薪酬協(xié)議;

3.3.2保密協(xié)議;

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議;

3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議:限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4. 合同期限

4.1試用期:

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,不分職級(jí)與工種,試用期均為6個(gè)月;

4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求,滿(mǎn)足其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求,根據(jù)用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批,員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人提議,行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的,可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期:

4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年;特殊情況下需要簽訂短期限勞動(dòng)合同的,由用人部門(mén)與人力資源中心共同確定;

4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限,視員工一直以來(lái)的工作績(jī)效及其本人意愿,可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。

5. 合同簽訂

5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明(原件)或退工單(原件),方可訂立勞動(dòng)合同。

5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料,審驗(yàn)合格后,人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽(請(qǐng)你支持www.haoword.com)訂勞動(dòng)合同,并在一周內(nèi)返還員工一份,同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的,人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工本人,視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需要簽訂勞動(dòng)合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書(shū)》,再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。

6. 合同變更

6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀(guān)情況發(fā)生變化,或因經(jīng)營(yíng)、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,任何一方要求變更合同內(nèi)容,需將變更要求書(shū)面送達(dá)另一方,另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更相關(guān)內(nèi)容,并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做出書(shū)面答復(fù)的,視為同意變更。

6.3變更合同條款時(shí),雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》,一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。

7. 合同續(xù)訂

7.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月,由集團(tuán)人力資源部向其部門(mén)負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表,若部門(mén)同意續(xù)訂或終止的,由集團(tuán)人力資源部向所屬部門(mén)hrc(即人力資源顧問(wèn))發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.3hrc接到通知后,準(zhǔn)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的,hrc應(yīng)提前30日與員工面談,并做好書(shū)面簽字手續(xù),并于期滿(mǎn)前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的,公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門(mén)擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的,續(xù)訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。

7.5勞動(dòng)合同終止的,用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。

8. 合同解除

8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。

8.2員工提出解除勞動(dòng)合同:

8.2.1對(duì)于重要崗位或特殊崗位的員工,合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個(gè)月,員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定,并絕對(duì)服從和配合公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工,應(yīng)至少提前30天向所在部門(mén)及人力資源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門(mén)簽署意見(jiàn)后,交hrc及人力資源總監(jiān)審批,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并做出回復(fù)。

8.2.3部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>

部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)及其部門(mén)最高負(fù)責(zé)人面談,并填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>

8..3員工有下列情形的,用人部門(mén)可以解除勞動(dòng)合同,且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;

8.3.2員工沒(méi)有正當(dāng)理由且不履行勞動(dòng)合同的;

8.3.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的;

8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的;

8.3.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的;

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的;

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職,公司會(huì)視交接情況,對(duì)其進(jìn)行離任專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作。

8.5 勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的,按該制度執(zhí)行。

9. 違約賠償

9.1勞動(dòng)合簽訂以后,公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的條款,任何一方違約給對(duì)方造成損失的,應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,由此給公司損成損失的,視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《勞動(dòng)法》及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的,應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的,在服務(wù)期內(nèi)的,應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議,保密協(xié)議等相關(guān)的約定,依法支付違約金。

9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書(shū)》中的特殊約定或?qū)m?xiàng)協(xié)議書(shū)的規(guī)定執(zhí)行。

10. 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),各部門(mén)須及時(shí)妥善處理,無(wú)法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門(mén)報(bào)告,不得推諉,禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息,應(yīng)盡量以書(shū)面文件的形式提交,并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議,對(duì)失職瀆職的,

嚴(yán)格追究有關(guān)部門(mén)、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3 公司應(yīng)逐步建立人事?tīng)?zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制,在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期,需及時(shí)反饋爭(zhēng)議事由,引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有一定的預(yù)判,對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)情況。

11. 勞動(dòng)合同文本管理

11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)賬,應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有:

11.1.1勞動(dòng)合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺(tái)帳;

11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,特殊履行其包括:年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期;

11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議,否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

12. 附則

12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行,今后國(guó)家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二篇:行政合同管理制度

行政合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

一、行政合同是指行政主體為實(shí)現(xiàn)行政目的,與行政相對(duì)方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。

二、行政合同的特征:

1、行政合同的當(dāng)事人一方必須是行政主體;

2、行政合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的行政管理目標(biāo);

3、行政合同是在合同雙方當(dāng)事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同;

4、在行政合同中,行政主體享有行政優(yōu)先權(quán);

5、行政合同爭(zhēng)議通過(guò)行政法上的救濟(jì)途徑加以解決。

三、公司行政合同包括:物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購(gòu)買(mǎi)合同、維修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部門(mén)進(jìn)行保管,建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,變更、解除合同的協(xié)議,均應(yīng)妥善保管。

第三篇:合同管理制度

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同,次啊聊、設(shè)備采購(gòu)合同,工程監(jiān)理、小型室外工程及專(zhuān)業(yè)工程施工合同(協(xié)議)的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購(gòu)合同由基建維修管理部聯(lián)系審計(jì)部一同設(shè)計(jì)方簽訂,部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,并報(bào)分管院長(zhǎng)批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要,由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財(cái)務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門(mén)。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

(1)合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

(2)合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同,并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。

(3)基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。

(4)由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤,或者未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同,或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的,要按國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四篇:計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃部作為我工程公司的一個(gè)重要部門(mén),必須加強(qiáng)計(jì)劃合同管理工作,使計(jì)劃工作做到盡善盡美,計(jì)劃合同人員必須依章辦事,遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。

一、工程開(kāi)工前,必須熟悉設(shè)計(jì)圖紙、文件,及時(shí)建立工程臺(tái)帳,核實(shí)工程量清單。

二、依設(shè)計(jì)圖紙、文件,及時(shí)做出工程整體計(jì)劃(工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案),報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準(zhǔn)。

三、在做好上述工作后,開(kāi)始編制施工組織設(shè)計(jì)、總體開(kāi)工報(bào)告、分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告及技術(shù)交底(分為:填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護(hù)工程等六個(gè)部分。)本工作必須在開(kāi)工前做好,不能影響工程開(kāi)工。

四、依據(jù)工程合同總承包價(jià),編制經(jīng)濟(jì)承包合同,合同單價(jià)編制完成后,報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。按我公司要求及時(shí)與進(jìn)場(chǎng)的聯(lián)隊(duì)、車(chē)隊(duì)簽定安全合同、經(jīng)濟(jì)承包合同。

五、認(rèn)真做好變更設(shè)計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)變更,協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。

六、做好施工過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確無(wú)誤、日清月結(jié)。

七、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),做好中間計(jì)量工作,準(zhǔn)確填寫(xiě)、及時(shí)上報(bào)。

東方路橋集團(tuán)股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第五篇:勞動(dòng)合同管理制度

第一條 目的

為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動(dòng)用工,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門(mén)等等。

第三條職責(zé)

1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門(mén)員工勞動(dòng)合同狀況,及時(shí)通知、并辦理本部門(mén)員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證;負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

2. 人事服務(wù)專(zhuān)員:負(fù)責(zé)屬地各部門(mén)新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂;負(fù)責(zé)審核各部門(mén)提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件;負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案;負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門(mén)勞動(dòng)合同簽訂情況。

3. 公司法務(wù)人員:根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本,以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

第四條 勞動(dòng)合同訂立原則

4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用;

第五條 勞動(dòng)合同訂立形式

公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書(shū)面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份,員工本人一份,員工個(gè)人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,員工拒絕補(bǔ)簽的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書(shū)面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。

第六條 勞動(dòng)合同訂立主體

勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門(mén)所在公司(包括集團(tuán)下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團(tuán)

公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。

第七條 勞動(dòng)合同訂立條件

擬聘用人員滿(mǎn)足以下條件的,公司將與其訂立勞動(dòng)合同:

1. 攜帶《入職通知書(shū)》,并能夠真實(shí)提供《入職通知書(shū)》中要求的全部個(gè)人信息資料;

2. 入職體檢符合要求;

3. 了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第八條 勞動(dòng)合同類(lèi)型

勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

固定期限勞動(dòng)合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):

1. 管理類(lèi)和技術(shù)類(lèi)崗位:勞動(dòng)合同期限六到十年。

2.營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)崗位:勞動(dòng)合同期限三年。

3.生產(chǎn)、職能、安裝類(lèi)崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年;

4. 因部門(mén)業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,可視實(shí)際情況確定期限。 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同(包括首簽和續(xù)簽):

符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的員工,按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同:

根據(jù)崗位需要部門(mén)與員工協(xié)商一致后,有部門(mén)申請(qǐng),公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

第九條 勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容

公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司,將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

勞動(dòng)合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書(shū)》、公司其他規(guī)則制定。

第十條 關(guān)于試用期的約定

公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

1. 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期一個(gè)月;

2. 勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期二個(gè)月;

3. 三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為三到六個(gè)月,但不可超過(guò)六個(gè)月;

4. 與同一員工只能約定一次試用期;

5. 特殊引進(jìn)人才,由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除

試用期;

6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞

動(dòng)合同不得約定試用期;

7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。

第十一條 競(jìng)業(yè)限制

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,由所在部門(mén)提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)。

競(jìng)業(yè)限制期限一般6-24個(gè)月,最多不超過(guò)24個(gè)月。

與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后,如公司要求其履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。

保密協(xié)議中已約定競(jìng)業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時(shí),所在部門(mén)應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,進(jìn)一步明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。

第十二條 脫密期

公司外派至國(guó)外工作的員工,由所在部門(mén)提出,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(出國(guó)脫密期)》,約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個(gè)月的脫密期滿(mǎn)后再辦理離職手續(xù)。

執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)限制條款。

第十三條 勞動(dòng)合同變更

公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,變更勞動(dòng)合同必須采用書(shū)面形式。

內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng),員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同,合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。

勞動(dòng)合同期內(nèi),員工因申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》約定的服務(wù)期前屆滿(mǎn)的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期限屆滿(mǎn)時(shí)止。

公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

第十四條勞動(dòng)合同解除

1. 公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書(shū)面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。

2. 員工提出解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書(shū)面離職申請(qǐng)(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。

3. 公司提出解除勞動(dòng)合同

公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

第十五條 勞動(dòng)合同終止

勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí),可以終止勞動(dòng)合同。

公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,需在勞動(dòng)合同到期前30天書(shū)面通知對(duì)方,勞動(dòng)合同到期終止。

第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂

員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前60天由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件,并在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天書(shū)面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見(jiàn)。雙方均書(shū)面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門(mén)/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人,由部門(mén)人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團(tuán)人事專(zhuān)員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專(zhuān)員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。

第十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

第十九條 勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門(mén)。

第二十條 勞動(dòng)合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門(mén)的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。

第二十一條 任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。

第二十二條 任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的,可通過(guò)工會(huì)過(guò)職工代表與公司協(xié)商解決,工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。

第二十四條 經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無(wú)效的爭(zhēng)議,員工可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

第2篇 勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同管理制度(一)

第一章總則

為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第二條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第三條(知情權(quán))在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

第四條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條款;(七)違約責(zé)任。

第五條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一年,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第六條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個(gè)月。

第七條(服務(wù)期)員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。

第八條(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第九條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

第十條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十一條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),合同可中止。

第十二條(合同解除)

1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十三條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

第十四條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。

第四章違約責(zé)任與勞動(dòng)爭(zhēng)議

第十五條(違約責(zé)任)因主觀(guān)上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十六條(勞動(dòng)爭(zhēng)議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動(dòng)合同管理

第十七條(制度管理)在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內(nèi)通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。

5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,及時(shí)通知本人,明確實(shí)施終止的時(shí)間。

第十九條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);

2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);

3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等情況);

5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);

6、其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議)。

第二十條(其他)

1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

勞動(dòng)合同管理制度(二)

第一條、 目的

為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《揚(yáng)州市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家及揚(yáng)州市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。

第二條、適用范圍

公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條、合同簽署權(quán)限

一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。

二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。

三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

第四條、勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。

第五條、簽訂時(shí)間

一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。

二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。

三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》(附件二)。

四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限

一、對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于教學(xué)、市場(chǎng)等高級(jí)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。

二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。

第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

第八條、公司每月15日之前以貨幣形式支付員工上月工資。按崗取酬,崗變薪變。

第九條、公司按國(guó)家和揚(yáng)州市有關(guān)規(guī)定協(xié)助員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn),建立住房公積金。

第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。

第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按揚(yáng)州市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十二條、本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門(mén)的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條、本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

勞動(dòng)合同管理制度(三)

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱(chēng)“用人單位”)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱(chēng)“勞動(dòng)者”)簽訂的勞動(dòng)合同。

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。

第三條 勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

第四條 勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

第五條 各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。

第二章 勞動(dòng)合同的訂立和變更

第六條 勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律的約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

第七條 用人單位招用勞動(dòng)者必須在三十日內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

用人單位招用勞動(dòng)者在三十日以上不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。

勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。

第九條 有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:

(一)違反法律、法規(guī)的。

(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的。

(三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的。

(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。

第十條 無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。

無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)。

第十一條 用人單位招用的勞動(dòng)者必須滿(mǎn)十六周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿(mǎn)十六周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于二十周歲。

未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下內(nèi)容:

(一)合同期限(含試用期限)。

(二)工作任務(wù)和工種、崗位。

(三)生產(chǎn)、工作條件。

(四)教育與培訓(xùn)。

(五)勞動(dòng)紀(jì)律。

(六)勞動(dòng)保護(hù)。

(七)勞動(dòng)報(bào)酬。

(八)勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇。

(九)工作時(shí)間與休息、休假。

(十)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

(十一)勞動(dòng)合同終止的條件。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容。

第十三條 勞動(dòng)合同文本,由省勞動(dòng)行政部門(mén)統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動(dòng)行政部門(mén)同意,各市勞動(dòng)行政部門(mén)可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動(dòng)合同文本。

企業(yè)自行擬定勞動(dòng)合同文本,必須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)審查。

第十四條 勞動(dòng)合同期限分為:

(一)有固定期限的(臨時(shí)工合同期不得超過(guò)一年)。

(二)無(wú)固定期限的。

(三)以完成某一項(xiàng)任務(wù)為期限的。

勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。

無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,必須明確終止和解除合同的條件。

第十五條 勞動(dòng)合同雙方可以約定試用期限,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以?xún)?nèi)的,可不實(shí)行試用期。

實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的單位與原有職工簽訂勞動(dòng)合同,如工種、專(zhuān)業(yè)對(duì)口的,可不實(shí)行試用期。

重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專(zhuān)門(mén)對(duì)口的,可不實(shí)行試用期。

第十六條 屬下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:

(一)雙方協(xié)商同意的。

(二)訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的。

(三)企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的。

(四)因工致殘,部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。

任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。被通知方接到通知后,應(yīng)在十五日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動(dòng)合同。

第十七條 勞動(dòng)合同沒(méi)有變更,用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:

(一)發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害,需要及時(shí)搶修或救災(zāi)。

(二)因生產(chǎn)、工作需要,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。

(三)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。

第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止

第十八條 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

第十九條 屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

(一)試用期內(nèi)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的。

(二)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的。

(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的。

(四)用人單位歇業(yè)、停業(yè)依法宣告破產(chǎn)或?yàn)l臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。

(五)勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。

(六)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)確認(rèn),用人單位無(wú)法調(diào)劑安置的富余人員。

(七)勞動(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現(xiàn)的。

第二十條 企業(yè)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會(huì)的意見(jiàn)。

第二十一條 用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后,可以裁減人員。

用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)需錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

第二十二條 用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項(xiàng)以及第二十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條 屬下列情況之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期內(nèi)的。

(二)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn),用人單位勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動(dòng)者身體健康的。

(三)用人單位不履行勞動(dòng)合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的。

(四)用人單位不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬,克扣或無(wú)故拖欠工資的。

(五)經(jīng)用人單位同意,自費(fèi)考入中等專(zhuān)業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的。

(六)符合國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的。

(七)勞動(dòng)者出國(guó)自費(fèi)留學(xué),出境定居的。

(八)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的。

第二十四條 勞動(dòng)者被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被判刑的,勞動(dòng)合同自行解除。

第二十五條 屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同:

(一)勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的。

(二)勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿(mǎn)但經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院確認(rèn)仍需住院治療的。

(三)勞動(dòng)者患有職業(yè)病或因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。

(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的(國(guó)家另有特別規(guī)定的除外)。

(五)勞動(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。

第二十六條 任何一方解除勞動(dòng)合同(本規(guī)定第十九條第(一)、(二)、(三)項(xiàng),第二十三條第(二)、(三)、(四)項(xiàng)除外),必須提前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

用人單位未能提前三十日通知?jiǎng)趧?dòng)者的,應(yīng)當(dāng)支付該勞動(dòng)者當(dāng)年一個(gè)月的月平均工資的補(bǔ)償金。

第二十七條 符合下列條件之一的,勞動(dòng)合同即告終止:

(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)的。

(二)勞動(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的。

(三)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的。

(四)企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的。

(五)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決終止合同的。

(六)法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。

第二十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動(dòng)合同。

第二十九條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止或勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成,用人單位應(yīng)按規(guī)定一次性發(fā)給勞動(dòng)者生活補(bǔ)助費(fèi)。

第三十條 生活補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)者在本單位的工作年限計(jì)算,每滿(mǎn)一年,發(fā)給勞動(dòng)者一個(gè)月的月平均工資;滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿(mǎn)半年的,發(fā)給半個(gè)月的月平均工資。

月平均工資按勞動(dòng)合同解除前三個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計(jì)算。

第四章 集體合同

第三十一條 企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng),簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。

集體合同由工會(huì)代表職工與企業(yè)簽訂;沒(méi)有建立工會(huì)的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。

集體合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。

第三十二條 集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén)審查;勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。

第三十三條 依法簽訂的集體合同對(duì)企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個(gè)人與企業(yè)訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。

第三十四條 因簽訂集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動(dòng)行政部門(mén)可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。

因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;對(duì)仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

第五章 勞動(dòng)合同鑒證

第三十五條 勞動(dòng)合同鑒證,是勞動(dòng)行政部門(mén)依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。

勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動(dòng)行政部門(mén)辦理鑒證。

第三十六條 各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同鑒證工作。

第三十七條 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:

(一)勞動(dòng)合同書(shū)一式三份。

(二)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明。

(三)其他與勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。

第三十八條 勞動(dòng)合同鑒證包括下列內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格。

(二)勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

(三)勞動(dòng)合同條款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準(zhǔn)確

(四)合同形式是否規(guī)范。

(五)當(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理。

(六)訂立勞動(dòng)合同的程序是否符合規(guī)定,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。

第三十九條 經(jīng)審查鑒證的勞動(dòng)合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動(dòng)合同鑒證專(zhuān)用章,注明鑒證日期,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

第四十條 辦理勞動(dòng)合同鑒證,應(yīng)繳納鑒證費(fèi),鑒證勞動(dòng)合同每份收費(fèi)五元。

第六章 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

第四十一條 由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò),造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行,由過(guò)錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任;給對(duì)方造成損失的,必須承擔(dān)賠償責(zé)任;如果雙方過(guò)錯(cuò),由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。

第四十二條 在下列條件下,當(dāng)事人可免除違反勞動(dòng)合同的責(zé)任:

(一)違反勞動(dòng)合同的行為,是由不可抗力造成的。

(二)當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)合同上約定不需負(fù)責(zé),并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的

第四十三條 用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎(jiǎng)金和勞保福利待遇;勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第四十四條 勞動(dòng)者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由,自行離職連續(xù)十五日以上而被解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)認(rèn)定后,用人單位不發(fā)給其生活補(bǔ)助費(fèi)。

第四十五條 因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁不服的,可在收到仲裁決定書(shū)之日起十五日內(nèi),向人民法院提起訴訟。

第七章 勞動(dòng)合同管理機(jī)關(guān)

第四十六條 勞動(dòng)行政部門(mén)是勞動(dòng)合同的管理機(jī)關(guān),其勞動(dòng)合同管理的主要職責(zé)是:

(一)制定規(guī)范化的勞動(dòng)合同文本。

(二)對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除等進(jìn)行指導(dǎo)。

(三)辦理勞動(dòng)合同鑒證。

(四)為勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人提供咨詢(xún)服務(wù)。

(五)檢查、監(jiān)督勞動(dòng)關(guān)系雙方履行勞動(dòng)合同。

(六)開(kāi)展勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳教育工作。

(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。

第四十七條 勞動(dòng)合同管理實(shí)行級(jí)別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。

省勞動(dòng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動(dòng)合同管理工作,并具體管理中央、部隊(duì)、省屬駐穗單位使用外來(lái)員工的勞動(dòng)合同。

各市、縣(區(qū))勞動(dòng)行政部門(mén)對(duì)勞動(dòng)合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據(jù)實(shí)際確定。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶(hù)辦企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作。

中央、部隊(duì),省屬和外省駐粵單位勞動(dòng)合同(省另有規(guī)定除外),由用人單位所在地勞動(dòng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

第四十八條 用人單位主管部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

第八章 罰 則

第四十九條 對(duì)違反勞動(dòng)合同管理規(guī)定的用人單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上(含縣)勞動(dòng)行政部門(mén)按國(guó)家和我省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五十條 用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開(kāi)支。

第九章 附 則

第五十一條 各市可依據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法,并報(bào)省勞動(dòng)廳備案。

第五十二條 本規(guī)定自1995年5月1日起施行。

過(guò)去有關(guān)勞動(dòng)合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第3篇 公司物資采購(gòu)管理制度合同

對(duì)于貴方_____年_____月_____日開(kāi)標(biāo)的_______________________(采購(gòu)編號(hào):-080703)詢(xún)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目,我方已認(rèn)真閱讀詢(xún)價(jià)采購(gòu)邀請(qǐng)函的全部?jī)?nèi)容,并對(duì)本次貨物采購(gòu)作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),接受報(bào)價(jià)人須知的各項(xiàng)要求,承諾在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)具有約束力。

如有違約行為,將按規(guī)定接受處罰,直至追究法律責(zé)任。

1、產(chǎn)品質(zhì)量保證:參投產(chǎn)品均為廠(chǎng)家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。

并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書(shū)、合格證及其他相關(guān)的資料。

嚴(yán)格按國(guó)家“三包”法進(jìn)行保修、認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量投訴。

2、價(jià)格承諾:保證供貨價(jià)格須低于市場(chǎng)價(jià),并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)時(shí)及時(shí)通知。

3、工期:保證對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨,否則視同違約。

4、售后服務(wù)承諾:免費(fèi)提供年免費(fèi)保修期并提供免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。

中標(biāo)方須在接到用戶(hù)維修請(qǐng)求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng),最遲小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。

一般性故障小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

軟件免費(fèi)升級(jí)年,免費(fèi)負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)單位操作、維修人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

5、保證不違反《政府采購(gòu)法》關(guān)于“禁止任何單位和個(gè)人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購(gòu)市場(chǎng)”的規(guī)定,侵犯其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。

如果中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠(chǎng)商或代理商的壟斷而不能供貨時(shí),可向采購(gòu)辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映,情況屬實(shí)的,由有關(guān)部門(mén)依法進(jìn)行處理。

附:售后服務(wù)聯(lián)系人:

聯(lián)系電話(huà):

投標(biāo)單位(章):法人代表(簽名):_____年_____月_____日

興國(guó)縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計(jì)詢(xún)價(jià)文件(-080703)文本

(二)政府采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)表

說(shuō)明:

1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備詳細(xì)配臵、耗材價(jià)格、價(jià)格等,若有不含在報(bào)價(jià)內(nèi)的選配件須注明。

2、品目一、二為一整體,不得分割,要求同時(shí)投標(biāo)。

3、附件提供的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足,核心參數(shù)不滿(mǎn)足的廢標(biāo)。

但經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某項(xiàng)參數(shù)是有唯一指向性的除外。

4、對(duì)采購(gòu)文件有疑問(wèn)的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或歧視性條款),應(yīng)于7月21上午前以書(shū)面形式傳真至我中心,招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國(guó)縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。

法定代表人:聯(lián)系人及電話(huà):投標(biāo)日期:

日期:22年4月16日

第4篇 某房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理制度

總則

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)'合同情況月報(bào)表'。

第5篇 第二節(jié)合同管理制度

一、基本原則

第一條為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過(guò)規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同,對(duì)責(zé)任人處以2000元罰款,造成公司損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,直至開(kāi)除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長(zhǎng)行使處罰權(quán)。

第三條嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過(guò)程中有損害企業(yè)形象的行為,對(duì)責(zé)任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)授權(quán)。

第五條合同的主要條款商定后,由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草文本,按照合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn),且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,罰經(jīng)營(yíng)部50元。

第六條 加評(píng)審人員根據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。

合同評(píng)審程序表

第七條合同簽署前,各種手續(xù)必須齊備。

第八條合同雙方達(dá)成一致后,由董事長(zhǎng)履行合同簽約權(quán),或由董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(zhǎng)、安全設(shè)備科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底,交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)500元,造成失誤的罰款2000元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書(shū)、圖紙與施工實(shí)際是否相符,如有不符,其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,增補(bǔ)預(yù)算。對(duì)因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的,全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。

第十一條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,有關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到對(duì)方的此類(lèi)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的,每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,處以1000元以上罰款,且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān)。

第十二條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證并按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。

第十三條各級(jí)部門(mén)須嚴(yán)格履行合同條款,確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。

第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴,力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞,不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理,否則每次罰款500元以上;若非我方過(guò)錯(cuò),卻因處理不力而造成損失的,損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。

第十五條對(duì)合同條款在履行過(guò)程中出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議,子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因,提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部,并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談,力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決,否則每拖延十天,罰責(zé)任人員500元,由檢查組行使處罰權(quán)。

第十六條若工程屬于分包,應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因,因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,均由甲方承擔(dān)?!?/p>

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過(guò)程參與。

第十八條合同洽談前,分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全資格證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,合法有效的,作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的,由經(jīng)辦人全額承擔(dān),并處以2000元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定后,由分公司經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)起草文本,合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定,合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的,項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰,并有權(quán)解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類(lèi)由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán):

1、合同額在100萬(wàn)元以下的,由分公司經(jīng)理簽約;

2、合同額在100萬(wàn)元以上的,由子公司總經(jīng)理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),由經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的,每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)50元;分包工程已完工仍未上報(bào)的,罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)2000元,由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng),且必須扣留5%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

四、購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂

第二十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的采購(gòu),必須實(shí)行招投標(biāo)制,不允許長(zhǎng)期到一家采購(gòu),如發(fā)

現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高,按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。

第二十四條購(gòu)銷(xiāo)合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購(gòu)銷(xiāo)合同實(shí)行會(huì)簽制,由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字,缺一人簽字即視為無(wú)效合同,財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款,罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元。

第二十六條我方為買(mǎi)受人時(shí),向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書(shū)面批示。且在一般情況下,不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70%以?xún)?nèi),貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng),且必須扣留10%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo),由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察??疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠(chéng)信;③供應(yīng)能力;④價(jià)格,從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。

第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函,招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必須統(tǒng)一,由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)單。

第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長(zhǎng))、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)公開(kāi)評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。

第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察,審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全,設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上,且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。

第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過(guò)大而對(duì)方規(guī)模過(guò)小,致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí),出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,損失由收料人全額賠償,且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對(duì)租賃物的維修和保養(yǎng)問(wèn)題做出明確約定。

第三十六條對(duì)外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責(zé)任人2000元以上。

第三十七條對(duì)外租賃時(shí),一次性租賃100噸以上鋼管、3萬(wàn)只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,如果擅自簽訂,罰簽訂人1000元。金額在50萬(wàn)元以上的租賃合同必須經(jīng)過(guò)子公司總經(jīng)理審批。

六、運(yùn)輸合同

第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格的專(zhuān)業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同,否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。

第四十條我方為托運(yùn)人時(shí),運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受

賄賂、假公濟(jì)私,嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒(méi)收責(zé)任人非法所得,并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),合同標(biāo)的值在10萬(wàn)元以?xún)?nèi),獎(jiǎng)勵(lì)40%;標(biāo)的值在10―100萬(wàn),獎(jiǎng)勵(lì)40%一15%;標(biāo)的值超過(guò)100萬(wàn),一次性獎(jiǎng)勵(lì)10%且不低于15萬(wàn)元,并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的,給予挽回?fù)p失額10%以上的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十四條對(duì)有下列情況之一的,檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)(聘用)合同:

1、在合同簽訂過(guò)程中,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同,給本企業(yè)造成損失的;

3、在合同履行過(guò)程中,由于失職致使合同不能正常履行,給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭(zhēng)議糾紛中,利用職權(quán)和工作便利,索賄受賄、串通勾結(jié)、營(yíng)私舞弊,致使企業(yè)利益受到損害的;

2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo),涉案數(shù)額巨大的;

3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù),任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益,確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無(wú)法定事由的,應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,再與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。

第四十七條變更、解除、撤銷(xiāo)合同系理由正當(dāng)確鑿,符合法律規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部,由有關(guān)部門(mén)按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷(xiāo)。

第四十八條對(duì)方提出變更、解除的,分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,必須及時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料,向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)?應(yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)分別罰款5000元以上。 第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。 第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評(píng)述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后,將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。 第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管,材料(工礦產(chǎn)品)采購(gòu)合同由分公司材料科保管,設(shè)備料具租賃和采購(gòu)合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管,土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷(xiāo)售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復(fù)印一份交分公司(子公司)財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室,由文印員負(fù)責(zé)管理,辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,資料室保存各類(lèi)資料復(fù)印件,原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔,檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。

第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單,收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料,各有關(guān)單位都必須妥善保管,防止被盜、遺失、損壞、污染。

第6篇 銷(xiāo)售合同管理制度-模板

第1章 總則

第1條 為明確銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷(xiāo)售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。

第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批

第3條 企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。

第4條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量和金額。

3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

4.付款方式及付款期限。

5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6.違約責(zé)任及賠償條款。

7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8.合同雙方蓋章生效等。

第5條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。

第3章 銷(xiāo)售合同審批、變更與解除

第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

第8條 銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。

第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。

第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第12條 銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

第13條 企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章 銷(xiāo)售合同的管理

第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條 銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

第18條 銷(xiāo)售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。

第19條 銷(xiāo)售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理。

第5章 附則

第20條 本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

第21條 本制度自頒布之日起生效。

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第7篇 工程分包及外包勞務(wù)合同管理制度

一、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱(chēng)為分包合同。分包合同由項(xiàng)目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽定。

二、項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,再選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。分包商的選擇,合同的簽定執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則合同評(píng)審辦法》及《項(xiàng)目部合同評(píng)審及管理細(xì)則》。

三、分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:

1、明確工程名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

2、總包單位的主要職責(zé):

a、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

b、向分報(bào)單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、::工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d、負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

3、分包單位的主要職責(zé):

a、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

c、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

4、任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

5、施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

6、預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

a、施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。

b、工程款撥付的規(guī)定。

c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算,具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

7、設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導(dǎo)致工程停工時(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)響應(yīng)順延。

b、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦9さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c、凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

8、工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a、工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b、隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

c、設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過(guò)總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任??偡职谑┕ぶ袘?yīng)相互注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

d、竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的'竣工驗(yàn)收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好'工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)'。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

9、總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

10、獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定,總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

11、仲裁:總分包合同在簽定和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)效時(shí),可報(bào)北京市主管部門(mén)仲裁。

第8篇 合同管理制度匯篇

市發(fā)改委財(cái)務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 根據(jù)財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)集中核算轉(zhuǎn)軌的要求和市政府機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)規(guī)定,單位獨(dú)立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)財(cái)政管理體制改革政策要求,同時(shí)為把規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、反腐倡廉工作落到實(shí)處,特制定本辦法。

第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi),量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般。

第三條 調(diào)動(dòng)全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作活力,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保資金合理有效使用,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四條 統(tǒng)一賬戶(hù)、統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一臺(tái)賬、統(tǒng)一審核,不允許私設(shè)賬目,規(guī)范建賬,會(huì)計(jì)和出納職責(zé)明確,分別設(shè)定,嚴(yán)格監(jiān)管。下屬單位咨詢(xún)公司按原市財(cái)政核算中心管理辦法,納入委財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

第二章 收支預(yù)算,目標(biāo)考核

第五條 委屬各科室對(duì)口各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入及費(fèi)用支出以科室為單位按月按進(jìn)度核報(bào),由委財(cái)務(wù)設(shè)立臺(tái)賬統(tǒng)一管理,各科室明確報(bào)賬負(fù)責(zé)人按月核對(duì)收支金額,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和報(bào)賬程序?qū)嵭袌?bào)賬。

第六條 收入:根據(jù)實(shí)際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取任務(wù)數(shù)。

1、項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)和招投標(biāo)罰沒(méi)收入由委財(cái)務(wù)開(kāi)具非稅收款收據(jù),督促各科室及時(shí)入賬、財(cái)政及時(shí)返還。

2、因各種特殊情況各科室向市領(lǐng)導(dǎo)、市財(cái)政局申請(qǐng)?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費(fèi)、追加預(yù)算和各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)撥付的報(bào)告,經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,必須留存財(cái)務(wù)室備查,便于委財(cái)務(wù)和相關(guān)科室與財(cái)政銜接,督促及時(shí)撥付到位。

第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費(fèi)用支出控制指標(biāo),分別下達(dá)給各科室和單位。支出指標(biāo)核定依據(jù)為:以近幾年來(lái)各科室和單位實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務(wù)科室和單位工作實(shí)際需要以及各科室的實(shí)際情況?;举M(fèi)用支出包括科室辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和印刷費(fèi)等,各科室支出必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開(kāi)支,由科室提出計(jì)劃,說(shuō)明事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任批準(zhǔn)或委務(wù)會(huì)集體研究決定。

第八條 實(shí)行目標(biāo)考核。各科室爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)納入年度績(jī)效考評(píng),爭(zhēng)取工作經(jīng)費(fèi)和支出指標(biāo)每年年初下達(dá),各科室工作經(jīng)費(fèi)與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算中。

第三章 規(guī)范管理,嚴(yán)格審批

第九條 委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)財(cái)政體制改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》,不謀私利,堅(jiān)持原則,做到日清(出納帳務(wù))、月結(jié)(會(huì)計(jì)財(cái)務(wù))、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的發(fā)票不報(bào),不符合規(guī)定的發(fā)票不報(bào),一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅(jiān)持“劃分事權(quán),分工負(fù)責(zé),厲行節(jié)約,嚴(yán)格審批”的原則。

第十條 開(kāi)支范圍及規(guī)定:

1、屬委開(kāi)支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機(jī)出差補(bǔ)助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等;委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。設(shè)備購(gòu)置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主任后核批。10000元以上由科室提出申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提交委務(wù)會(huì)研究決定。車(chē)輛維修費(fèi)用由委統(tǒng)一開(kāi)支。車(chē)輛維修,由車(chē)隊(duì)提出申請(qǐng),按政府采購(gòu)定點(diǎn)維修,所發(fā)生的費(fèi)用由委財(cái)務(wù)人員核結(jié),由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、科室包干經(jīng)費(fèi),主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開(kāi)支。

3、各分管領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作開(kāi)支(含司機(jī)差旅費(fèi)用、路橋費(fèi)、油費(fèi),不含車(chē)輛維修費(fèi))由各分管科室對(duì)應(yīng)包干。

4、車(chē)船燃料費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過(guò)政府采購(gòu)認(rèn)定的油票不予報(bào)銷(xiāo)。

5、委各項(xiàng)會(huì)議組織和經(jīng)費(fèi)結(jié)算、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟地市的接待經(jīng)費(fèi)按照《市發(fā)改委機(jī)關(guān)會(huì)議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。

6、各科室爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)當(dāng)年超任務(wù)完成部分,按超收部分的20%作為科室當(dāng)年工作經(jīng)費(fèi)。

7、在接待開(kāi)支上,其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可視情況適度掌握,由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

8、差旅費(fèi)開(kāi)支,除司機(jī)按規(guī)定給予出差補(bǔ)助,其他人員實(shí)行實(shí)報(bào)制。凡在市內(nèi)、省內(nèi)、省外入住五星級(jí)賓館,須與主任報(bào)告,原則上按委領(lǐng)導(dǎo)300元/天以下,科級(jí)干部260元/天以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

9、單項(xiàng)單次開(kāi)支在5000元以上的,需報(bào)告分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并請(qǐng)示主任同意后列支。

10、按照財(cái)政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費(fèi)等必須附清單。

11、凡屬于全委機(jī)關(guān)人員工資、職工福利費(fèi)、獎(jiǎng)金補(bǔ)貼等方面的開(kāi)支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊(cè)支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。

12、委內(nèi)各科室所有大件物件采購(gòu)必須通過(guò)辦公室集中采購(gòu)。

13、嚴(yán)格控制參加各種類(lèi)型的考察、培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng)。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)。

14、因工作需要各科室需請(qǐng)專(zhuān)家編制規(guī)劃的,必須提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請(qǐng)專(zhuān)家簽訂合同方可財(cái)務(wù)報(bào)賬。

第十一條 報(bào)賬要求

1、所有費(fèi)用開(kāi)支嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行;

2、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由科長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)核定,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審監(jiān),分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào);

3、支出票據(jù)必須真實(shí)、有效、內(nèi)容完整,印章清晰,大小金額一致;

4、支出票據(jù)按科目分類(lèi),按要求粘貼;

5、招待費(fèi)、差旅費(fèi)一次一貼;

6、各科室發(fā)生的費(fèi)用不得跨季審核,否則不予報(bào)賬;

7、出差、學(xué)習(xí)或其它公務(wù)活動(dòng)需要現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時(shí)間一般不得超過(guò)兩個(gè)月。確實(shí)有特殊原因,需請(qǐng)示委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期。對(duì)原來(lái)賬齡較長(zhǎng)的借款,委出納人員要加強(qiáng)清查并督促歸還,對(duì)接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補(bǔ)貼中逐步扣還。

8、公款不得借給個(gè)人或私人使用。

9、報(bào)賬時(shí)間要求:每周星期一、星期三。

第十二條 報(bào)賬程序

1、開(kāi)支經(jīng)辦人按要求歸類(lèi)粘貼好票據(jù)。

2、委財(cái)務(wù)審核票據(jù)合法、真實(shí)性,并加蓋審核章。

3、委分管科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

4、主任審監(jiān)。

5、委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字報(bào)賬。

6、各科室科長(zhǎng)為報(bào)賬負(fù)責(zé)人。

7、簽報(bào)后的票據(jù)交委財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬,登記科室臺(tái)賬并記賬。沒(méi)有特殊情況下,本周會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬交付報(bào)賬人,及時(shí)處理好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第十三條 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

所有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動(dòng)、重大開(kāi)支等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)主任批準(zhǔn),并在委務(wù)會(huì)上通報(bào)。

第十四條 建立財(cái)務(wù)監(jiān)督和報(bào)告制度

1、主辦或承辦有關(guān)會(huì)議,應(yīng)按規(guī)模、規(guī)格確定標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)科室造成預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)主任審批,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)備案。

2、科室個(gè)人和集體不得截留、挪用、私分任何款項(xiàng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實(shí),給予嚴(yán)肅處理。

3、加強(qiáng)對(duì)重大支出的監(jiān)督,紀(jì)檢組、監(jiān)察室對(duì)有關(guān)會(huì)議費(fèi)、汽車(chē)維修、重大接待費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)督。

4、實(shí)行財(cái)務(wù)月報(bào)制度。委機(jī)關(guān)及咨詢(xún)公司財(cái)務(wù)報(bào)表、科室經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況按月向委務(wù)會(huì)通報(bào);年度經(jīng)費(fèi)收支情況向全委干部職工通報(bào),接受民主監(jiān)督。

第四章 附 則

第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權(quán)屬市發(fā)改委。

第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》同時(shí)廢止。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)編外人員管理辦法(試行)

為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權(quán)益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)編制管理規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,特制定本辦法。

一、編外人員系指委機(jī)關(guān)各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設(shè)置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類(lèi)崗位。

二、借用、聘用人員手續(xù)辦理

(一)借用人員由科室提出申請(qǐng)、推薦人選,分管科室和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。

(二)聘用人員由科室提出申請(qǐng)推薦人選,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對(duì)同一聘用對(duì)象連續(xù)聘用不能超過(guò)3次(含3次),每次不得超過(guò)4年(含4年)。

(三)工作兼職人員由辦公室負(fù)責(zé)申報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應(yīng)注明兼職性質(zhì),明確雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。

三、編外人員的待遇

(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機(jī)關(guān)發(fā)放交通費(fèi)及誤餐補(bǔ)助費(fèi)300元/月。

借用人員經(jīng)年度考核稱(chēng)職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎(jiǎng)。

(二)聘用人員

1、管理人員

管理人員月工資(指工資總額,含各類(lèi)補(bǔ)貼)根據(jù)學(xué)歷(以畢業(yè)證為準(zhǔn))分為三類(lèi):本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。

科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購(gòu)買(mǎi)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)核定),意外傷害保險(xiǎn)100元/年。

管理人員經(jīng)年度考核稱(chēng)職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎(jiǎng)。

2、駕駛員

駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當(dāng)月為起算時(shí)間,對(duì)駕駛員實(shí)行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補(bǔ)貼40元/月;出車(chē)補(bǔ)貼分三類(lèi):下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費(fèi)30元/天。

科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購(gòu)買(mǎi)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)核定),意外傷害保險(xiǎn)100元/年。

駕駛員經(jīng)年度考核稱(chēng)職,年終可享受年終獎(jiǎng),標(biāo)準(zhǔn)參照委機(jī)關(guān)在職在編人員的50%發(fā)放。

3、工作兼職人員

工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。

四、開(kāi)支渠道

編外人員的工資、年終獎(jiǎng)、節(jié)假日福利由委財(cái)務(wù)年初列入相關(guān)科室預(yù)算。

五、聘用人員的解聘

(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機(jī)關(guān)有權(quán)終止或解除勞動(dòng)合同:

1、無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀(jì)行為;

2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責(zé)履行職任、工作失誤造成嚴(yán)重?fù)p失或惡劣影響的等行政行為有過(guò)錯(cuò)的;

3、違反單位勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;

4、年度考核不稱(chēng)職的;

5、觸犯法律和依照勞動(dòng)法規(guī)有關(guān)規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;

6、聘用期間因服務(wù)態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務(wù)對(duì)象連續(xù)二次以上舉報(bào),經(jīng)查屬實(shí)的;

7、因身體原因一個(gè)月以上不能正常上班的。

(二) 委機(jī)關(guān)、聘用人員須解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日通知對(duì)方。

六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

七、本辦法由委辦公室、政工科負(fù)責(zé)解釋。

郴州市發(fā)改委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,并適時(shí)補(bǔ)充完善。

一、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,一般設(shè)備在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的,房屋、車(chē)輛、辦公設(shè)備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。

二、全委固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設(shè)固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負(fù)責(zé)委固定資產(chǎn)的管理工作。、

三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由主任或委務(wù)會(huì)確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、所購(gòu)固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。

五、委科室申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)由委辦公室負(fù)責(zé)報(bào)主任批準(zhǔn),回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門(mén)不能私自處理固定資產(chǎn)。

六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結(jié)合的原則。對(duì)造成丟失、損壞的、查明原因,分清責(zé)任,賠償資產(chǎn)損失。

七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動(dòng)需增減的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理,其它處室不得隨意調(diào)換固定資產(chǎn)。

八、委辦公室財(cái)務(wù)人員協(xié)同各科室,每年定期進(jìn)行核查盤(pán)點(diǎn),搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。

九、其它未盡事宜,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作制度

第一節(jié) 總 則

一、為使郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高行政效能,根據(jù)《郴州市人民政府工作規(guī)則》和《湖南省發(fā)展和改革委員會(huì)工作規(guī)則》,制定本制度。

第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及分工制度

二、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任領(lǐng)導(dǎo)郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的全面工作,并直接向分管郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的市政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。有關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局性的重大方針、政策、計(jì)劃和措施的提出,經(jīng)集體討論,向市政府報(bào)告和請(qǐng)示,由市政府決定。

三、主任召集和主持郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)委務(wù)會(huì)議。郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作中的重大問(wèn)題須經(jīng)委務(wù)會(huì)議討論決定。

四、主任負(fù)責(zé)簽署上報(bào)市委、市政府的重要請(qǐng)示、報(bào)告,郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)在市政府賦予的權(quán)限內(nèi)作出的指示和制度的規(guī)章,就國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況向市政府的報(bào)告,建議市委、市政府任免的干部的請(qǐng)示和委管科級(jí)干部的任免備案報(bào)告。

五、副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師協(xié)助主任工作。主任負(fù)責(zé)對(duì)副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行分工。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作,并受主任委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù)。主任出差、出訪(fǎng)期間,根據(jù)情況指定副主任或其他同志代為主持郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的工作。

六、發(fā)改委調(diào)研員或副調(diào)研員在主任和副主任或工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下工作。受主任委托,協(xié)助管理有關(guān)科室工作或交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)。

第三節(jié) 會(huì) 議 制 度

七、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)實(shí)行委務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議、月度工作會(huì)議和主任辦公會(huì)議制度。

八、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)委務(wù)會(huì)議是委行政事務(wù)的最高議事決策機(jī)構(gòu),主任、副主任、黨組成員、副處級(jí)以上干部以及主任認(rèn)為有必要參加的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)討論全市發(fā)展規(guī)劃、綜合改革和關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重大問(wèn)題;

(二)討論上報(bào)市委、市政府和省發(fā)展和改革委員會(huì)的重要請(qǐng)示、報(bào)告;

(三)研究決定事關(guān)本委改革、發(fā)展的重大問(wèn)題(包括本單位的重大決策、重大項(xiàng)目及重大開(kāi)支等等)及需會(huì)議決策的有關(guān)事項(xiàng);

(四)研究部署全局或階段性工作任務(wù);

(五)討論決定本委機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位請(qǐng)示的重要事項(xiàng);

(六)討論由主任、副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師提出的需集體研究決定的事項(xiàng)。

委務(wù)會(huì)實(shí)行民主集中制,研究討論的問(wèn)題須有三分之二以上的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員同意通過(guò),方可作出決定。必要時(shí)可召開(kāi)委務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,有關(guān)人員列席,會(huì)議議題由副主任或工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師提出,辦公室匯集報(bào)主任確定,會(huì)議紀(jì)要由主任簽發(fā)。會(huì)議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議前督促相關(guān)科室作好匯報(bào)的材料準(zhǔn)備工作。

九、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組會(huì)議由委黨組成員組成,黨組書(shū)記或黨組書(shū)記委托副書(shū)記召集并主持,政工科科長(zhǎng)列席。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)傳達(dá)貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和市委、市政府及省發(fā)展和改革委員會(huì)的有關(guān)決定和指示,討論提出貫徹實(shí)施的意見(jiàn);

(二)討論機(jī)關(guān)黨務(wù)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的重大問(wèn)題;

(三)研究?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和人員編制;

(四)研究重大人事問(wèn)題。研究、審批郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組管理的干部的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲,按照干部管理權(quán)限,提出職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲意見(jiàn);

(五)組織黨組中心組及機(jī)關(guān)黨員干部開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

(六)討論其他需要黨組會(huì)議討論的事項(xiàng)。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組會(huì)議實(shí)行民主集中制,研究討論的問(wèn)題須有三分之二以上黨組成員參加會(huì)議并通過(guò),方可作出決定。必要時(shí)可召開(kāi)黨組擴(kuò)大會(huì)議,有關(guān)人員列席。會(huì)議議題由黨組成員提出,政工科匯集報(bào)黨組書(shū)記確定。會(huì)議紀(jì)要由黨組書(shū)記或副書(shū)記簽發(fā)。會(huì)議的組織工作由政工科負(fù)責(zé)。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組堅(jiān)持民主生活會(huì)制度,每年召開(kāi)一次。黨組中心組建立學(xué)習(xí)日制度,每2月一次,每次一天。

十、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)月度工作會(huì)議是貫徹落實(shí)委務(wù)會(huì)精神全面了解上月工作完成情況,研究布置下月工作計(jì)劃的會(huì)議,會(huì)議由主任或主任委托的副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師主持,會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況,提出下月工作計(jì)劃;

(二)通報(bào)重點(diǎn)工作開(kāi)展情況;

(三)協(xié)調(diào)調(diào)度涉及多個(gè)部門(mén)的重要工作;

(四)主任認(rèn)為其他應(yīng)該安排部署的工作事項(xiàng)。

會(huì)務(wù)工作由辦公室承辦,辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前收集整理各科室、委屬各單位上月工作完成情況和下月工作計(jì)劃,并復(fù)核上月工作完成情況。會(huì)后下達(dá)下月工作計(jì)劃和通報(bào)上月完成情況。

十一、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)主任辦公會(huì)議由主任或副主任、工會(huì)聯(lián)合主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師組織召開(kāi),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí),經(jīng)請(qǐng)示市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以通知其他單位同志參加,由主任或主任委托副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師召集并主持。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)貫徹落實(shí)委務(wù)會(huì)議精神;

(二)研究專(zhuān)項(xiàng)工作;

(三)研究市委、市政府安排的具體工作。

會(huì)議的組織工作由辦公室或業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。

十二、嚴(yán)格會(huì)議審批程序。

(一)以市政府名義召開(kāi)的全市發(fā)改工作會(huì)議,具體事宜由委辦公室商有關(guān)科室提出意見(jiàn),并經(jīng)委主任同意后向市政府申報(bào)。會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭辦理。

(二)以發(fā)改委名義召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)議,由辦公室或相關(guān)科室提出意見(jiàn),一般性會(huì)議報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)決定,大型會(huì)議報(bào)請(qǐng)委務(wù)會(huì)議決定。辦公室會(huì)同相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

(三)召開(kāi)全市發(fā)改工作會(huì)議以及大型專(zhuān)業(yè)性會(huì)議必須填寫(xiě)會(huì)議報(bào)批表,擬定會(huì)議方案,提前報(bào)辦公室。辦公室接到報(bào)批表后,提出平衡意見(jiàn),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間,提倡開(kāi)短會(huì),與會(huì)人員要根據(jù)需要從嚴(yán)確定,盡量減少參加會(huì)議人員。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),按照精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,不得隨意或變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

十三、會(huì)議室管理。

(一)會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,主要保證委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和集體學(xué)習(xí)、會(huì)議使用。

(二)科室如使用會(huì)議室須事先經(jīng)辦公室同意,使用后須及時(shí)打掃衛(wèi)生,并交還鑰匙。

(三)愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)產(chǎn),不得任意挪動(dòng)和搬走??照{(diào)、電視等貴重物品等不得隨便使用,損壞財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償。

(四)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不亂扔煙頭、果皮、雜物,不亂吐痰。

(五)做好安全、保密工作。外來(lái)人員不經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入室內(nèi)。

第四節(jié) 請(qǐng)假制度

十四、主任在國(guó)內(nèi)出差,需本人書(shū)面或口頭事前直接向市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出差,應(yīng)由本人事前書(shū)面或口頭向主任報(bào)告。主任出差時(shí),由辦公室將主任外出的時(shí)間、地點(diǎn)和代為主持工作的領(lǐng)導(dǎo)名單,及時(shí)報(bào)市政府值班室。

主任出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,重大問(wèn)題,需向市政府報(bào)告。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況報(bào)告主任,必要時(shí)在委務(wù)會(huì)議上通報(bào)。

十五、主任出國(guó)訪(fǎng)問(wèn),需報(bào)請(qǐng)市長(zhǎng)批準(zhǔn)。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出訪(fǎng),在主任同意之后,經(jīng)外事辦審核報(bào)市政府主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并按制度辦理,陪同市領(lǐng)導(dǎo)出訪(fǎng)和確需出訪(fǎng)的工作,按實(shí)際需要安排。其他事項(xiàng),參照出差辦理。

十六、為便于集中力量研究大事,副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出差或出訪(fǎng)的時(shí)間盡可能錯(cuò)開(kāi)。

十七、委機(jī)關(guān)各科室(包括直屬單位)主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪(fǎng),須由本人事前書(shū)面或口頭向主任報(bào)告,同時(shí)確定一位同志代為主持工作?;爻缓?須由本人書(shū)面或口頭向主管委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十八、各直屬單位主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪(fǎng)應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第五節(jié) 公務(wù)活動(dòng)制度

十九、委領(lǐng)導(dǎo)一般不出席地方政府〔包括縣(市、區(qū))發(fā)改局〕以及有關(guān)單位召開(kāi)的會(huì)議。除市委、市政府以及郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)統(tǒng)一組織安排的活動(dòng)外,不出席開(kāi)工、竣工、掛牌、命名、接見(jiàn)、照相、頒獎(jiǎng)、剪彩等活動(dòng)。少數(shù)意義特別重大確需委領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),由辦公室報(bào)告委主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

二十、凡事先未經(jīng)聯(lián)系而直接邀請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)的,委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)請(qǐng)邀請(qǐng)單位同辦公室聯(lián)系,由辦公室報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,答復(fù)對(duì)方。

二十一、我委一般不參加區(qū)域性紀(jì)念活動(dòng)和企業(yè)舉行的各種活動(dòng)的公開(kāi)性署名祝賀,不題詞、題名。意義特別重大或與我委主要工作有關(guān)的,需報(bào)經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加同賀。其中:市委、市政府各部門(mén)及我委工作有關(guān)的局級(jí)單位要求同賀的,需經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)名義同賀;局級(jí)以下與我委工作有關(guān)的單位要求同賀的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,以辦公室名義同賀。以上均由辦公室負(fù)責(zé)答復(fù)邀請(qǐng)單位,并由辦公室向有關(guān)新聞單位出具同意同賀證明,各科室不得擅自表示同賀。對(duì)不宜參加同賀的,也均由辦公室通知對(duì)方。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)冒用郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)或郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)辦公室名義同賀的行為,將追究侵權(quán)單位的責(zé)任。

二十二、委外副廳以上老同志去世,要求發(fā)唁電的,經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)名義發(fā)唁電或送花圈;委外縣處級(jí)干部去世,需發(fā)唁電的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,可以辦公室名義發(fā)唁電或送花圈。

第六節(jié) 來(lái)訪(fǎng)接待制度

二十三、人民政府縣(市、區(qū))長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)來(lái)委商談工作,一般由委領(lǐng)導(dǎo)出面接待。如遇特殊情況,委領(lǐng)導(dǎo)不能接待的,由辦公室轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人接待。

二十四、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)找委領(lǐng)導(dǎo)商談工作,應(yīng)事先與委辦公室聯(lián)系。辦公室要向?qū)Ψ絾?wèn)明領(lǐng)導(dǎo)的姓名、來(lái)委時(shí)間、商談內(nèi)容、涉及的部門(mén)、所需大致時(shí)間等,以便及時(shí)安排,避免領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)委,臨時(shí)找人,增加在郴或在委的等待時(shí)間。

二十五、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來(lái)委商談工作,原則上按商談的內(nèi)容,由分管的委領(lǐng)導(dǎo)商談。如涉及多方面的內(nèi)容,可以找主要領(lǐng)導(dǎo)商談,同時(shí)相關(guān)分管委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,共同商議。

二十六、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)需要在委內(nèi)就餐,由分管委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

二十七、市直機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)的接待工作,參照上述辦法辦理。

第七節(jié) 辦文制度

二十八、為使發(fā)改委機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦事質(zhì)量和辦文效率,凡涉及本委機(jī)關(guān)公文的辦理,必須嚴(yán)格按《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求和程序執(zhí)行。

二十九、上行文

(一)上行文要遵守黨政分開(kāi)的原則。凡向黨的機(jī)關(guān)行文,原則上應(yīng)以黨組織名義;凡向上級(jí)行政部門(mén)行文,一律以行政名義。

(二)請(qǐng)示應(yīng)一文一事,要做到內(nèi)容準(zhǔn)確,觀(guān)點(diǎn)明確;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。經(jīng)市政府批準(zhǔn)的請(qǐng)示事項(xiàng),若需以本委名義印發(fā),可由主管委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。“報(bào)告”不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。

(三)一般不得越級(jí)行文請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題。因情況緊急需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)越級(jí)向本委請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題的文電,除因情況特別急外,原則上不予受理,并告其按行政隸屬逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

三十、平行文

(一)平行文是相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的行文,可以用函、知照性通知等文件。

(二)同市直部門(mén)可以聯(lián)合行文;也可同各縣市區(qū)人民政府聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用,單位不宜過(guò)多。

(三)本委內(nèi)的通知、通報(bào)行文,一律由辦公室按行文程序辦文。

三十一、下行文

下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文,如通知、決定、意見(jiàn)等。

(一)“通知”是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

(二)“決定”是針對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排,涉及問(wèn)題帶有方針政策性、指揮性。

(三)“意見(jiàn)”體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的商榷、探索的態(tài)度,往往是對(duì)重要問(wèn)題表明態(tài)度,提出見(jiàn)解和參考的處理辦法。

三十二、上行文、平行文、下行文都應(yīng)按照行文規(guī)則由主辦科室起草文稿,科室負(fù)責(zé)人初審后交辦公室核稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱(如需會(huì)簽要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽)后,呈單位負(fù)責(zé)人審發(fā)。

第八節(jié) 閱文制度

三十三、閱文程序。委領(lǐng)導(dǎo)閱讀上級(jí)來(lái)文和有關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)定期送閱,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件閱畢,應(yīng)簽署自己的名字,并及時(shí)送回機(jī)要室統(tǒng)一保管。

三十四、凡主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù),各科室要納入月度工作(當(dāng)月要完成的作為計(jì)劃外工作,可以下月完成的作為下月計(jì)劃內(nèi)工作)。

三十五、文件一般應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳閱,對(duì)于有關(guān)的業(yè)務(wù)性文件,個(gè)別科室或個(gè)人需要借閱,必須辦理借閱登記手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回機(jī)要室保管。不準(zhǔn)將機(jī)密文件放在科室或個(gè)人辦公室過(guò)夜。

第九節(jié) 附則

三十六、本制度由本委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

三十七、本制度從發(fā)文之日起施行。原2005年制訂的《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作規(guī)則》終止執(zhí)行。

第9篇 裝飾公司合同管理制度

裝飾工程公司合同管理制度

為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

公司合同包括:

公司與客戶(hù)簽訂的裝飾、施工工程合同。

公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。

合同的起草

由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國(guó)家印制的專(zhuān)業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;

履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭(zhēng)議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;

根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;法定代表人或代理人簽章。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。

包括:

主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

審查內(nèi)容包括:

無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí),預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,具有可操作性。

價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無(wú)規(guī)避法律行為,無(wú)顯失公平內(nèi)容。

條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無(wú)語(yǔ)病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。

凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

合同的保管與客戶(hù)簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。

與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。

公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號(hào),并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。

凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

本制度自二o**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

第10篇 企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度

企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度

第一章總則

第一條

目的意義

為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條

適用范圍

在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條

管理職責(zé)

公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

2.依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3.加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第四條

合同文本

勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第五條

知情權(quán)

在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

第六條

合同條款

根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:

(一)勞動(dòng)合同期限;

(二)工作內(nèi)容;

(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

(四)勞動(dòng)報(bào)酬;

(五)勞動(dòng)紀(jì)律;

(六)勞動(dòng)合同終止的條件;

(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

第七條

合同期限

本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第八條

試用期

本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

第九條

服務(wù)期

公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

第十條

保守秘密

公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條

違約金

違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第十二條

生效履行

勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

第十三條

合同變更

公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十四條

合同中止

由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿(mǎn)的,合同終止。

第十五條

合同解除

1.協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3.員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條

合同終止

勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條

合同順延

根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3.員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4.員工在停工醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的;

5.因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十九條

補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

第二十條

法律責(zé)任

因主觀(guān)上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條

勞動(dòng)爭(zhēng)議

公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動(dòng)合同管理

第二十二條

制度管理

在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

第二十三條

操作實(shí)務(wù)

公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

1.訂立。

公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

2.解除。

公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。

3.續(xù)訂。

勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4.順延。

勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。

1.終止。

2.勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

第二十四條

管理臺(tái)賬

公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);

2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);

3.員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

4.員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);

5.員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);

6.其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

第二十五條

其他

1.本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

2.所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

3.本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。

第11篇 某某廣電物業(yè)公司合同管理制度

某廣電物業(yè)公司合同管理制度(暫行)

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

八、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。

十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室。

十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

第12篇 企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度(一)

一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書(shū);專(zhuān)、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。

3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人,部門(mén)分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問(wèn)題。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書(shū)面記錄。

二、“法人委托書(shū)”管理制度

(一)被授予“法人委托書(shū)”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

3、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

(二)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序

1、凡申請(qǐng)持證者,先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門(mén)舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。

3、考試合格后,申請(qǐng)部門(mén)按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。

(三)“法人委托書(shū)”的管理

1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理,變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門(mén)。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書(shū)”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。

3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者,由所在部門(mén)向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺(tái)帳記錄,以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù):

(1)“法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更;

(2)證件有效期屆滿(mǎn),不再續(xù)展;

(3)持證人因工作變動(dòng),不再對(duì)外簽約;

(4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

(5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;

(6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失,持證人應(yīng)書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理機(jī)構(gòu),由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后,根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準(zhǔn)注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

(四)責(zé)任

1、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時(shí)注銷(xiāo)證件。

2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

企業(yè)合同管理制度(二)

合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。

一、合同評(píng)審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審;

2、合同管理員填寫(xiě)合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見(jiàn)。

3、特殊/重大合同,由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,合同管理員匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

二、評(píng)審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

(1)對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

(2)對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

(3)對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

(1)代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);

(3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。

4、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

(1)名片;

(2)廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

(3)各類(lèi)廣告、宣傳資料;

(3)各類(lèi)電話(huà)、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

(4)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同,視為重大合同:

(1)訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上)的合同;

(2)投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

(3)涉外合同;

(4)合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

企業(yè)合同管理制度(三)

公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理,有專(zhuān)職(或兼職)的合同管理工作人員。

一、合同管理機(jī)構(gòu)職能:

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶(hù)信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

4、客戶(hù)授信管理:進(jìn)行客戶(hù)信用審批,跟蹤客戶(hù),定期對(duì)客戶(hù)的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市暢

二、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

(1)加強(qiáng)信用管理工作,支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;

(2)授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

(3)對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

(4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

(2)制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;

(3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū),嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用;

(4)制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

(5)日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

(6)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

(7)匯總、分析客戶(hù)信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù);

(8)協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

3、合同管理員的主要職責(zé):

(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專(zhuān)用章。

(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

(4)登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

(5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。

(6)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

(7)定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

(8)負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。

(9)參與商賬追收。

(10)配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

(1)依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

(2)嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

(3)對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

(4)在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。

(5)本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

(6)參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

(7)配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)

(1)加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

(2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

(3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

(4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

(5)本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

(6)配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

(一)考核范圍:本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。

(二)考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

(三)考核內(nèi)容

1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

2、認(rèn)真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

3、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

4、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

5、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書(shū)面合同。

6、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

8、檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。

9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容齊全,手續(xù)完備。

10、定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

12、全面了解本部門(mén)的合同履行情況。

13、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

14、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。

15、建立合同臺(tái)帳。

16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。

17、檢查合同章的使用和保管。

18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。

(四)考核部門(mén):

合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

獲獎(jiǎng)名單由考核部門(mén)根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

(五)獎(jiǎng)懲方法

1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

(1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

(2)獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

(3)獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

2、合同管理員的懲處方法:

(1)凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

(2)凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消合同管理員資格;

(3)凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。

合同管理制度精選(十二篇)

勞動(dòng)合同管理制度勞動(dòng)合同管理制度1. 總則1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系,并有
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