第1篇 計算機管理辦法
計算機管理暫行辦法
一、總則
第一條 為使公司計算機管理有所遵循,特制訂本辦法。
※第二條 本辦法所指計算機,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務專用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領導小組”,并指定使用單位“專管員”,專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領導小組核定。
第五條 公司計算機管理系統(tǒng)如圖所示
領導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經(jīng)理室專管員
技術(shù)部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經(jīng) 理
(一)領導小組
接受總經(jīng)理授權(quán),全面負責公司計算機應用與管理的領導及網(wǎng)站建設工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨,在領導小組的領導下,負責計算機設備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
(四)專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理,在直接上級的領導下,并接受辦公室的業(yè)務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1.使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
2.專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理;
3.專管員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4.專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監(jiān)管措施
1.各單位所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計算機專管員負責,專管員不在時可由經(jīng)領導小組認可的計算機兼管員進行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
2.部門負責人應主動盡其領導之責。
3.物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1.未經(jīng)領導小組組長允許,任何人不得私自連接入網(wǎng);
2.計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責,其他人員不得操作;
3.對于連接入網(wǎng)的計算機,使用部門不得擅自從網(wǎng)絡上下載軟件;
4.公司所有計算機不得安裝游戲軟件;
5.公司任何計算機需要安裝軟件時,由單位計算機專管員提出申請,經(jīng)部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝;
6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計算機專管員負責,各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供;
7.未經(jīng)各單位計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機,部門領導更要以身作則;
8.計算機使用者在離開計算機時,應使計算機處于待機狀態(tài)下,離開一小時以上時應退出系統(tǒng)并關機;
9.各單位計算機由辦公室統(tǒng)一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼;
10.未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設置。
第九條 監(jiān)管措施
1.各單位計算機專管員依辦公室的基本要求,對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
2.對聯(lián)網(wǎng)計算機,專管員應在辦公室指導下定期升級殺毒軟件;
3.辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
五、網(wǎng)絡使用規(guī)則
第十條 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴重違紀。
第十一條 領導小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對公司網(wǎng)絡上的信息進行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備份審查。
第十二條 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行,或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。
第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務由市場職能部門和銷售部門在領導小組的監(jiān)督下實施具體操作。
第十四條 嚴禁在公司網(wǎng)絡上進行任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內(nèi)容。
第十五條 任何部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護,對于需要上網(wǎng)的各類信息,必須保證有嚴密的授權(quán)控制。
第十六條 公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由領導小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設并負責管理維護,使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。
第十七條 非正常工作時間不允許聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時應事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業(yè)務的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時,依市場管理規(guī)則進行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機,須遵照公司有關文件管理制度進行。
六、違規(guī)處罰規(guī)定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者,扣減專管員及當事人當月績效考核30分,扣減該部門當月績效考核分20分。
1.因防護不當,電腦感染病毒;
2.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲);
3.離開計算機一小時以上未退出系統(tǒng)或未關機;
4.非經(jīng)專管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門兼管員使用計算機;
5.沒有及時檢查或清潔設備;
6.上班時間從事與工作無關的行為;
7.未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的;
8.由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
第二十二條 凡屬下列情況之一者,給予專管員及當事人警告以上處分,并給予相關領導相應處罰,同時扣減該部門當月績效考核分50分,并扣減當事人全部分值。
1.擅自安裝、拆卸硬件裝置;
2.因保管不當造成硬件損壞或丟失的;
3.蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行,蓄意竊取網(wǎng)上信息;
4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三
計算機管理暫行辦法
一、總則
第一條 為使公司計算機管理有所遵循,特制訂本辦法。
※第二條 本辦法所指計算機,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務專用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領導小組”,并指定使用單位“專管員”,專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領導小組核定。
第五條 公司計算機管理系統(tǒng)如圖所示
領導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經(jīng)理室專管員
技術(shù)部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經(jīng) 理
(一)領導小組
接受總經(jīng)理授權(quán),全面負責公司計算機應用與管理的領導及網(wǎng)站建設工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨,在領導小組的領導下,負責計算機設備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
(四)專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理,在直接上級的領導下,并接受辦公室的業(yè)務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1.使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
2.專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理;
3.專管員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4.專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監(jiān)管措施
1.各單位所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計算機專管員負責,專管員不在時可由經(jīng)領導小組認可的計算機兼管員進行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
2.部門負責人應主動盡其領導之責。
3.物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1.未經(jīng)領導小組組長允許,任何人不得私自連接入網(wǎng);
2.計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責,其他人員不得操作;
3.對于連接入網(wǎng)的計算機,使用部門不得擅自從網(wǎng)絡上下載軟件;
4.公司所有計算機不得安裝游戲軟件;
5.公司任何計算機需要安裝軟件時,由單位計算機專管員提出申請,經(jīng)部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝;
6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計算機專管員負責,各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供;
7.未經(jīng)各單位計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機,部門領導更要以身作則;
8.計算機使用者在離開計算機時,應使計算機處于待機狀態(tài)下,離開一小時以上時應退出系統(tǒng)并關機;
9.各單位計算機由辦公室統(tǒng)一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼;
10.未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設置。
第九條 監(jiān)管措施
1.各單位計算機專管員依辦公室的基本要求,對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
2.對聯(lián)網(wǎng)計算機,專管員應在辦公室指導下定期升級殺毒軟件;
3.辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
五、網(wǎng)絡使用規(guī)則
第十條 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴重違紀。
第十一條 領導小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對公司網(wǎng)絡上的信息進行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備份審查。
第十二條 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行,或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。
第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務由市場職能部門和銷售部門在領導小組的監(jiān)督下實施具體操作。
第十四條 嚴禁在公司網(wǎng)絡上進行任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內(nèi)容。
第十五條 任何部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護,對于需要上網(wǎng)的各類信息,必須保證有嚴密的授權(quán)控制。
第十六條 公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由領導小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設并負責管理維護,使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。
第十七條 非正常工作時間不允許聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時應事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業(yè)務的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時,依市場管理規(guī)則進行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機,須遵照公司有關文件管理制度進行。
六、違規(guī)處罰規(guī)定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者,扣減專管員及當事人當月績效考核30分,扣減該部門當月績效考核分20分。
1.因防護不當,電腦感染病毒;
2.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲);
3.離開計算機一小時以上未退出系統(tǒng)或未關機;
4.非經(jīng)專管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門兼管員使用計算機;
5.沒有及時檢查或清潔設備;
6.上班時間從事與工作無關的行為;
7.未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的;
8.由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
第二十二條 凡屬下列情況之一者,給予專管員及當事人警告以上處分,并給予相關領導相應處罰,同時扣減該部門當月績效考核分50分,并扣減當事人全部分值。
1.擅自安裝、拆卸硬件裝置;
2.因保管不當造成硬件損壞或丟失的;
3.蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行,蓄意竊取網(wǎng)上信息;
4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三條 對于管理得當并成效顯著的部門或個人,給予績效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計算機需履行審核手續(xù),辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實行。
條 對于管理得當并成效顯著的部門或個人,給予績效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計算機需履行審核手續(xù),辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實行。
第2篇 z建設集團計算機局域網(wǎng)管理辦法
z建設集團公司計算機局域網(wǎng)管理試行辦法
第一章 總則
第一條為了加強集團公司網(wǎng)絡的管理工作,促進計算機局域的充分應用,保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的的順利進行。根據(jù)《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,結(jié)合我集團公司實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的計算機局域網(wǎng)包括機關各部室、各單位的計算機主機及其相關的配套設備(含網(wǎng)絡線路)和軟件。
第三條集團公司接入的網(wǎng)絡資源為電信4兆光纖。
第二章 運行管理
第四條集團公司宣傳部是局域網(wǎng)運行管理的歸口管理部門,網(wǎng)絡管理員負責局域網(wǎng)的日常安全維護,確保其正常運行。
第五條安裝在各部門內(nèi)的計算機設備由網(wǎng)絡管理員負責其安裝、調(diào)試和維護工作,各部門負責其安全。
第六條各部門每臺計算機必須指定專人管理并對其使用安全負責。
第七條局域網(wǎng)內(nèi)出現(xiàn)arp攻擊、偽造ip地址、超大流量等情況,管理員有權(quán)利暫停其網(wǎng)絡服務。
第三章 網(wǎng)絡接入
第八條各部門計算機如需接入局域網(wǎng),應經(jīng)部門領導批準后,向管理員提出申請,由網(wǎng)絡管理員分配固定ip地址,并記錄主機物理(mac)地址。
第九條入網(wǎng)用戶的ip地址是計算機用戶在局域網(wǎng)上的唯一合法標識,一經(jīng)確定不得隨意更改。
第十條公司員工應充分利用網(wǎng)絡信息資源,增強業(yè)務能力,提高工作效率。
第十一條嚴禁工作時間利用計算機進行下載、游戲、看電影等與工作無關的操作,如有正常需求,可經(jīng)主管領導批準后向管理員提出申請。
第四章 安全管理
第十二條嚴禁利用網(wǎng)絡從事違反企業(yè)相關制度、危害企業(yè)安全、泄露企業(yè)機密、干擾其他網(wǎng)絡用戶的活動。
第十三條任何部門和個人不得損壞、拆卸和移動局域網(wǎng)的設備、設施和線路。第十四條任何部門和個人不得在局域網(wǎng)中運行任何惡意黑客程序,不得利用惡意網(wǎng)管軟件限制他人網(wǎng)速,復制、擴散、制造病毒導致局域網(wǎng)癱瘓。
第十五條任何部門和個人不得攻擊局域網(wǎng)內(nèi)的其他計算機系統(tǒng)。
第五章管理員職責
第十六條管理員負責對集團公司局域網(wǎng)內(nèi)計算機進行正常維護,保障其正常運轉(zhuǎn)。
第十七條管理員負責定期對局域網(wǎng)中路由器、交換機等硬件設備進行定期檢查護理,使其正常運轉(zhuǎn)。
第十八條管理員負責對局域網(wǎng)內(nèi)各計算機流量進行定期監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常,有權(quán)利暫停其使用。
第十九條 局域網(wǎng)線路出現(xiàn)故障,由管理員聯(lián)系服務商共同解決。
第六章 處罰規(guī)定
第二十條若有違反以上規(guī)定者,一經(jīng)查實即處以下處罰:
暫停其網(wǎng)絡接入;
普通員工每次處罰人民幣50元;
中層干部每次處罰100元;
高層管理人員每次處罰200元;
部門共用電腦的,則處罰共用該電腦的員工每人每次50元,同時處罰部門負責人100元。
第二十一條非法盜用ip地址,或非法將計算機設備接入局域網(wǎng),干擾和破壞局域網(wǎng)正常運行,除承擔由此引起的損失外,處罰當事人500元。
第二十二條情節(jié)嚴重的予以中止上網(wǎng)。
第七章 附則
第二十三條本辦法由集團公司宣傳部制訂、修改和解釋。
第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,請各部門組織員工學習并嚴格遵守。
第3篇 縣國稅局計算機設備管理辦法
區(qū)國稅局計算機設備管理辦法
**區(qū)國稅局計算機設備管理辦法
為加強區(qū)局計算機設備配置和網(wǎng)絡管理,合理分配使用設備資金,提高設備利用效率,保證計算機網(wǎng)絡的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務,特制定本辦法。
一、設備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統(tǒng)一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機病毒應迅速與分局信息中心取得聯(lián)系及時解決。
三、網(wǎng)絡管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網(wǎng)絡設備進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進行維護,保證區(qū)局主干網(wǎng)絡穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
(二)、信息中心負責對區(qū)局每臺上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡,設置網(wǎng)關和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡運行中出現(xiàn)的故障應認真記載其故障現(xiàn)象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。
(三)、機房內(nèi)要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內(nèi)嚴禁放置復印機。
(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設計,由專業(yè)施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經(jīng)過分局審批?？⒐ず?由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內(nèi)嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內(nèi)容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。
(九)、保證設備清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。
(十一)、機器出現(xiàn)故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內(nèi)的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
**市**區(qū)國家稅務局
****年**月*日
第4篇 計算機應用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。
2 適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責
3.1 網(wǎng)管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務范圍等;
b) 技術(shù)能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計算機硬軟件的購置
4.2.1各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標準審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報總經(jīng)辦按相關程序?qū)徟Ｗ詈笥删W(wǎng)管室根椐實際工作
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計算機應用綜合管理辦法
要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。
4.2.2購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1確認合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關內(nèi)容。
4.3.2軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應復制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。
4.3.3網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復制相應的份數(shù),復制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進行,復制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關使用部門,由軟件應用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4各種軟件的安裝盤及相應資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復印發(fā)后使用,但須辦理相關手續(xù)。
4.3.5在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負責提供該軟件運行的環(huán)境及相關技術(shù)支持。
4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責任人向網(wǎng)管室辦理領用或借用手續(xù),當其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責任。
4.3.7部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔賠償責任。
4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領導批準,并做好相應記錄。
4.4 硬件軟件的測試、維護、升級
4.4.1外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。
4.4.2凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網(wǎng)管室負責完成,并做好相應的維修記錄。
4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。
4.4.5硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。
4.5.2公司局域網(wǎng)絡,由公司計算機領導小組授權(quán)網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權(quán)限的設置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。
4.5.3公司中心機房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡中的服務器及網(wǎng)絡設備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應進行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡中所有工作站,須經(jīng)部門負責人授權(quán)允許,持本人用戶密碼上機操作使用。
4.5.4e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防
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計算機應用綜合管理辦法
止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。
4.5.5經(jīng)由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經(jīng)部門負責人批準后,方可進行打印作業(yè)。
4.5.6網(wǎng)管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質(zhì),設專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領導的批準,不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門,應嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔相應的責任和義務。其它部門內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準上網(wǎng)。
4.6.2使用互聯(lián)網(wǎng)的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。
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4.6.3網(wǎng)管室負責對網(wǎng)絡中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報告網(wǎng)管室處理。
4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網(wǎng)計算機中使用,使用前要由網(wǎng)管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1凡向技術(shù)中心資料室提交入庫產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。
4.7.2各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。
4.7.3重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請備份,按需要加密或封裝打標長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領導的批準,并保存使用記錄。
4.7.4網(wǎng)管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。
4.8 當軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應用領導小組應確保相應的程序文件、工作指導書得到建立或修訂。
5相關文件和質(zhì)量記錄
5.1計算機應用項目綜合考察報告
5.2計算機應用項目方案書
5.3計算機應用項目驗收報告
5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表
5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表
5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表
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計算機應用綜合管理辦法
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第5篇 計算機應用綜合管理辦法范例
計算機應用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。
2 適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責
3.1 網(wǎng)管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1 公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關部門按
第6篇 計算機機房消防管理辦法
計算機機房是重點防火單位。為預防火災發(fā)生,確保機器安全,特制定本規(guī)定。
第一條 預防火災,保證機房安全是全體機房工作人員的共同職責。
第二條 機房消防工作由各行安全保衛(wèi)部門和運行管理部門負責人總體負責,具體工作由機房安全員負責。
第三條 全體機房人員必須定期接受有關消防知識的培訓和消防訓練,熟練掌握消防器材的使用方法。
第四條 機房消防設備的配備、維護、更換、檢測由各行安全保衛(wèi)部門負責,并具體負責有關使用人員的培訓、訓練、監(jiān)督、檢查工作。
第五條 機房安全員必須熟悉機房消防網(wǎng)控的布局,消防報警系統(tǒng)等設施的性能,并定期進行檢測,確保消防設備處于良好狀態(tài)。
第六條 機房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止一切明火作業(yè)。
第七條 機房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆等危險品,不準堆放設備包裝物品及其他雜物。
第八條 嚴禁在機房內(nèi)使用充電機電熱器具等大功率電器設備和修理與工作無關的電器產(chǎn)品。
第九條 機房內(nèi)配置的自動滅火系統(tǒng)或滅火器要根據(jù)指標要求按時更新,放置符合消防有關要求、位置明顯、操作方便,不得隨意移動或做他用。
第十條 機房內(nèi)不得亂拉臨時電源,增加負載,各種電源及配線未經(jīng)主管人員同意不得私自更改。
第十一條 機房內(nèi)的各種設備必須按其具體技術(shù)規(guī)定和操作步驟使用。
第十二條 機房安全員有權(quán)對違反本制度的行為提出警告或制止。以上各條款,凡進入機房人員必須嚴格執(zhí)行,對因不執(zhí)行本規(guī)定而造成損失者,要承擔相應的行政和法律責任。
第7篇 計算機設備管理辦法
為加強計算機設備管理,提高設備使用壽命,確保計算機系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),保證公司各 部門日常工作的順利開展,特制訂此規(guī)定。
一、計算機設備是指服務器、網(wǎng)絡設備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū))、顯示器、打印機、復印機、投影儀、ups、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設備必須建立檔案,并對設備的變更和領用進行記錄。公司的 設備檔案需集中存檔。新增設備必須在領用前建立設備檔案。公司設備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設備的配備原則
1、服務器、網(wǎng)絡設備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復印機、投影儀各公司配備不得超過一臺;
3、各公司機房(特別是有服務器的機房)及沒有在機房的服務器必須配備 ups,財務 部關鍵電腦(臺式機)需配備 ups;
4、打印機除售后前臺、保險部外,其他部門原則上打印機全部共享使用,不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請;
5、傳真機原則上每個店配備一臺;
6、掃描儀原則上可配備三臺,一臺融資租賃使用、一臺**使用(公用)、一臺財務 使用(稅務沒有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標準按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng) 理、財務經(jīng)理、主管會計、店人事負責人及內(nèi)訓師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓或出差使用;
(2)臺式電腦的配備原則為:滿足主機廠對電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網(wǎng)電營銷、財務部、客服部、店面人事**部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦;保險部 除保險公司提供的電腦外,其余沒有電腦的人員可申請配備;銷售部除銷售顧問外(展廳 經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請一臺電腦;銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下,銷售顧 問可三人使用一臺電腦;銷售倉儲可申請一臺電腦;售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務量酌情申請。
四、計算機設備的使用規(guī)定
1、分配到個人或部門使用的設備必須首先辦理領用手續(xù),設備使用人負責對計算機 設備的安全和完整性負有責任。部門共用或為他人共用的計算機設備應指定專人管理,被 指定人對這些設備的安全及完整性負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作
(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設備,未經(jīng)計算機中心授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設。不論該行為是否對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開關主機、顯示器、打印機及其他外設。無特殊情況下
班后計算機設備必須關閉,如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風,臺式主機旁無雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設備維護電腦維護:
1、計算機設備在長時間不用的情況下,請關閉計算機設備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動,需要移動時,先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關機,否則由此引發(fā)的硬盤故障,個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關掉電源開關及所有計算機設備。
4、計算機設備的啟用應遵照以下順序:先開總閘開關,其次開 ups 電源設備,第三 開打印機等外接設備,第四開顯示器,第五開計算機主機;關閉時順序相反。
5、各種設備與電腦主機連接時,必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設備。其中要特 別注意:絕對禁止在電腦和電腦外設都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理;
7、每周一對計算機進行表面清潔,定期清除計算機上的臟物; 復印機維護:
(1)、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等,需要部門主管核準方可復印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
(2)、復印完畢后,無他人繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。
(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復印時,需要先打印復印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù) 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定,造成使用設備大量輸出: 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況,將按照耗材浪費程度,進行同等耗材價格的 懲罰性罰款,向**部繳納罰金,不繳納者從當月工資中扣除。
(6)、設備原則上只對公司內(nèi)部開放使用,外部人員如需使用,需經(jīng)公司領導批準后 方可使用,由設備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復印傳真一體機日常清潔工作,由各公司**部進行日常維護,保持機器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復印張數(shù)到 20000 張時)請專業(yè)公司進行內(nèi)部清潔、維護、 耗材添加等工作;日常使用出現(xiàn)問題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴 大化,影響使用。
投影機維護:
(1)禁止在投影機附近吸煙,以防煙灰進入 lcd 的表面,令畫面出現(xiàn)污點。
(2)禁止 關機后再開動,以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應在關 機后約 5 分鐘才再開機。
(3)禁止在用完投影機后就立刻關燈、關冷氣兼拔出投影機的插頭離開,應將投影機 繼續(xù)插在電源上,令機器維持在待機狀態(tài),以便投影機繼續(xù)開動風扇為燈泡散熱,應在關 機風扇停止轉(zhuǎn)動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設備等:定期進行設備的表面清潔,清除設備上的臟 物。
六、計算機設備報廢制度
計算機設備報廢需通過 oa 系統(tǒng)進行設備報廢審批流程,設備報廢原則為:
1、服務器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外),五年之內(nèi)如果不能 滿足工作需求,則對計算機或服務器進行升級,計算機或服務器使用超過五年,如果還能 夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求,經(jīng)計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務器報廢后,各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計算 機中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡設備的報廢則沒有時間限制,網(wǎng)絡設備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請報廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請更換,ups 主機頭則至 到不能正常工作后,可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年,每個硒鼓的打印頁數(shù)應在 2000 頁左右;如果還能
夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應在 3 億次,如果還能夠滿足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
6、復印機的報廢原則是 5 年或復印總頁數(shù)應在 250000 頁左右,單個硒鼓的復印張數(shù)
應在 30000 張左右,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數(shù)在 30000 頁,如果還能夠滿足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年,單個燈泡的報廢時間為 5000 小時,如果還能夠滿足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設備等的報廢沒有時間限制,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
10、計算機設備由于個人原因丟失。
(1)、計算機設備使用第一年內(nèi)丟失,責任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設備相同的新設備;
(2)、計算機設備在使用 1-2 年內(nèi)丟失,責任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失,責任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計算機設備在使用 3-4 年內(nèi)丟失,責任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備;
(5)、計算機設備在使用 4-5 年內(nèi)丟失,責任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的計算機設備;
(6)、計算機設備在使用 5 年以上丟失,責任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實施,由區(qū)域公司 it 部負責解釋。
第8篇 大學生宿舍計算機使用管理辦法
大學學生宿舍計算機使用管理辦法
1、學生使用計算機應該以學習和科研為主,原則上不提倡使用計算玩游戲及其它與學習科研無關的活動。
2、嚴禁使用計算機玩黃色游戲和觀看黃色影片,嚴禁查閱、調(diào)用、復制、傳播各種網(wǎng)絡中*的、黃色的影像制品、刊物和計算機軟件。
3、嚴禁跨寢室,跨學生宿舍樓進行計算機私自聯(lián)網(wǎng)。
4、計算機擁有者必須要妥善保管自己的計算機,如向他人違法使用提供便利,計算機所有者和使用者共同承擔責任。
5、計算機搬離學生宿舍樓,必須到學生宿舍樓門衛(wèi)處填寫《大件物品出入樓登記表》,并出示學生證或身份證等有效證件。
6、為保證學生宿舍內(nèi)家具的完整性、一致性,不允許學生攜帶電腦桌椅進宿舍。
7、安全使用計算機。
第9篇 a區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
**區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保分局計算機網(wǎng)絡正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指除計算機硬件設備以外,日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機專用清洗劑等。
二、計算機耗材的管理
區(qū)局信息中心負責全局計算機耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的購進與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的領用
(一)、各科、所應指定專人負責本單位計算機耗材的領用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計算機管理人員,應對本單位所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量,實行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關單位應在領用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應。
**區(qū)國家稅務局
****年**月**日
第10篇 科技大學計算機機房管理辦法
理工大學計算機機房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計算機機房(以下簡稱機房)科學規(guī)范的運行機制,進一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費,切實保障機房安全,更好地為教學、科研和師生服務,特制定本辦法。
第二條 機房由學校投資建設并進行統(tǒng)一管理,用于教學、科研和服務師生。不允許個人和校外法人以網(wǎng)絡經(jīng)營為目的在校園內(nèi)投資建設機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。
第三條 為提高機房利用率,學校允許機房在滿足教學、科研任務且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機服務。無法提供上機服務的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條 學校統(tǒng)一設計安裝機房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機房內(nèi)每臺計算機應設定固定ip地址,由學校網(wǎng)絡信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應及時報網(wǎng)絡信息中心。
第六條 機房所在單位選聘專門人員,對機房進行管理維護,并嚴格按照本辦法及相關規(guī)定進行管理。
第七條 機房要安排專人負責安全工作,配齊消防設備,落實安全責任,建立消防設施定期檢查和維護制度,切實消除安全隱患。
第八條 上機人員必須遵守上機管理的有關規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機房管理員有權(quán)終止其上機,對嚴重違紀者,可建議學校給予紀律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設備損壞的,應予賠償。
第二章機房設置
第九條 教學單位機房設置由教務處根據(jù)教學科研的實際需要進行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標準建設。
第十條 非教學單位一般不允許設置機房,特殊情況必須設立的,由單位提交申請,經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報分管校領導審批。
第十一條 機房設置申請經(jīng)學校審批后,申請單位應到學校有關職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關手續(xù),并安裝計量表。
第三章相關部門職責
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務處、計劃財務處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡信息中心對機房的管理及運行負有監(jiān)督檢查職責,具體職責如下:
(一)資產(chǎn)管理處負責組織協(xié)調(diào)機房的管理工作,組織制訂相關規(guī)章制度,對機房管理運行情況進行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學單位機房建設申請,并按有關規(guī)定辦理機房占用學校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務處負責教學單位機房的規(guī)劃及建設,負責安排落實各機房應承擔的教學計劃內(nèi)上機任務,負責審批外單位利用學校機房進行考試或短期培訓等單位用機事項的申請。
(三)計劃財務處負責機房有償服務費收取標準的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費的核算,并按有關規(guī)定撥付各單位管理費。
(四)網(wǎng)絡信息中心負責提供網(wǎng)絡服務,負責機房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運行。
(五)保衛(wèi)處負責機房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負責機房水電暖設施改造監(jiān)管及計量工作。
第十三條 機房設置單位的主要職責:
(一)完成教務處安排的計劃內(nèi)上機學時。
(二)負責機房管理員的聘任和管理。
(三)負責本單位機房日常管理,保證機房環(huán)境整潔,落實各項安全責任。
(四)負責機房計算機的維護、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機的正常使用。
(五)負責制定本單位機房使用管理細則(教學單位報教務處審核備案、非教學單位報資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴格落實政府及學校對機房管理的各項規(guī)章制度。
第四章 上機費標準及收入分配
第十四條 學校機房統(tǒng)一按照政府物價部門批準的收費標準收取上機費。
第十五條 上機收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號),即學校20%、單位80%。學校收益部分主要用于計算機更新,單位收益部分主要用于機房管理及運行維護等費用支出。
第十六條 機房按照教務處核定的教學計劃內(nèi)學時組織學生上機。計劃內(nèi)學時上機不收取上機費。
第十七條 使用學校機房進行教學計劃外的考試或短期培訓,使用單位應報學校教務處審批,并交納上機費用。使用單位應在使用前將上機費交計劃財務處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機房憑交款憑證開放機房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡信息中心每月對各機房上月運行情況進行統(tǒng)計,并通知計劃財務處撥付各單位管理及運行維護費。
第五章罰 則
第十九條 學校組織相關部門對機房進行定期或不定期檢查,凡違反學校相關規(guī)定,違規(guī)運營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營或引進校外資金以盈利為目的開設機房的,學校將關閉機房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負責人的責任。
(二)凡機房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費的,將按私設“小金庫”處理。
(三)凡接收未成年人上機,觸犯行政法規(guī)的,由單位負責人及直接責任人承擔一切責任。
(四)凡接收校外社會人員上機的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。
(五)未落實安全責任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第11篇 某機關計算機使用管理辦法
機關計算機使用管理辦法
一、計算機設備及軟件管理
1、計算機相關耗材管理
集團機關各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團整體網(wǎng)絡系統(tǒng)需要提出意見,報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負責購置。
2、計算機硬件配置。
機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團整體網(wǎng)絡需求和業(yè)務工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見,報集團主管領導批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應硬件設備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機日常維修
各部門計算機、打印機等設備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團主管領導批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協(xié)助辦理。
4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負責。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認,以及日常維護管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業(yè)務范圍,除通過辦公室找有關技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領導許可,不得加載安裝任何與工作無關的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設施。
3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網(wǎng)對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進行備份。
3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團整體網(wǎng)絡工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。
4、為確保集團辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機網(wǎng)絡安全管理
1、集團計算機網(wǎng)絡的運行控制與維護服務器監(jiān)控由辦公室負責。所有信息插座,網(wǎng)絡線路、布線槽、網(wǎng)絡設備等,統(tǒng)一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網(wǎng)絡服務器的日常監(jiān)測工作,計算機網(wǎng)絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
2、在集團計算機網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡資源,導致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負責。
4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴禁關閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實確認無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應處罰。
第12篇 縣國稅局計算機耗材管理辦法
區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
**區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保分局計算機網(wǎng)絡正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指除計算機硬件設備以外,日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機專用清洗劑等。
二、計算機耗材的管理
區(qū)局信息中心負責全局計算機耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的購進與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的領用
(一)、各科、所應指定專人負責本單位計算機耗材的領用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計算機管理人員,應對本單位所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量,實行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關單位應在領用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應。
**區(qū)國家稅務局
****年**月**日
