第1篇 鑰匙管理規(guī)定范例
為加強(qiáng)陽光花地空置單元、樣板房、信箱、設(shè)備房、辦公室及業(yè)主委托的鑰匙管理,共同維護(hù)公司和業(yè)主財產(chǎn)利益,特制定本規(guī)定:
1、凡屬委托施工部門向客戶中心移交的鑰匙(包括空置單元、樣板房、信箱、設(shè)備房、辦公室等),必須按公司制定 “驗收流程圖”進(jìn)行驗收,嚴(yán)格做好清點、核對、調(diào)試等工作。
2、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時,必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認(rèn)后,方為正式移交。為方便銷售工作,所有樣板房的鑰匙由銷售中心全部控管;所有未售出的空置單元由銷售中心分別保管1條,剩余的鑰匙由客戶中心保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
3、鑰匙保管處(專人)必須建立有明確的《鑰匙借還登記本》和《鑰匙總臺帳》,鑰匙的種類和數(shù)量必須與臺帳相符。
4、鑰匙實行專人保管,必須做好分類、編號、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當(dāng)理由不得隨意將鑰匙借出。
5、凡屬業(yè)主委托保管的鑰匙,必須有明確的《鑰匙代管委托書》方可代管。對已托管的鑰匙,沒有相關(guān)業(yè)主書面同意及當(dāng)事人的身份證,不得讓他人借出。
6、凡屬已收樓單元或業(yè)主托管鑰匙的單元,未經(jīng)業(yè)主同意,客戶中心不得將鑰匙借給銷售中心引帶其他顧客前往參觀。
7、本公司相關(guān)部門(包括家居廣場、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時,必須有正當(dāng)而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
8、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè)時,只允許借設(shè)備房類鑰匙,在借鑰匙時出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開戶或維修通知單,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
9、鑰匙被借出后,當(dāng)事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費、人工費及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
10、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責(zé)任人時,由相關(guān)部門經(jīng)理、主管及鑰匙管理專人承擔(dān)責(zé)任,所有損失由部門經(jīng)理負(fù)擔(dān)20%、主管負(fù)擔(dān)30%和鑰匙管理專人負(fù)擔(dān)50%。
11、凡屬接管后的鑰匙,每日、每周、每月必須按《鑰匙借還登記本》、《鑰匙總臺帳》進(jìn)行檢查清點,在每月28日必須完成《鑰匙清盤報表》,并交部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)(銷售中心于每月30日前《鑰匙清盤報表》抄送客戶中心1份,以便抽檢);若發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。
以上規(guī)定,適用于**物業(yè)管理有限公司、銷售中心、家居廣場、監(jiān)理部等部門,本規(guī)定從頒發(fā)之日起嚴(yán)格實施。
第2篇 發(fā)電公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
大唐洪雅發(fā)電有限公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運(yùn)已經(jīng)正式投入運(yùn)行，為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運(yùn)行，防止誤操作事故的發(fā)生，特作如下規(guī)定，望全體運(yùn)行人員遵照執(zhí)行。
一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規(guī)定
1、應(yīng)建立微機(jī)五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度；建立各類鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進(jìn)行登記
2、五防閉鎖解鎖鑰匙應(yīng)現(xiàn)場封存，按值交接。使用時必須經(jīng)值長同意，發(fā)電部主管批準(zhǔn)，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；
3、所有鑰匙均應(yīng)按規(guī)定使用；嚴(yán)禁非當(dāng)班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；
4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙，應(yīng)向運(yùn)行人員說明原由，履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開配電間時，必須立即將鑰匙交回;
5、必須開鎖才能操作的設(shè)備，操作前應(yīng)準(zhǔn)確核對設(shè)備編號、鎖頭和鑰匙編碼無誤；如發(fā)生疑問，必須立即停止，匯報值長查明原因。
二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規(guī)定
1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專用箱處。
2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴(yán)格按照正常的倒閘操作步驟進(jìn)行倒閘操作。
3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定
（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可，并經(jīng)過發(fā)電部主管同意后方可使用。無特殊情況，發(fā)電部主管應(yīng)到場監(jiān)護(hù)。
（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進(jìn)行操作時必須有經(jīng)驗豐富的人員（主值或值長）進(jìn)行監(jiān)護(hù)，要詳細(xì)核對設(shè)備名稱編號，特別小心謹(jǐn)慎，防止走錯間隔，發(fā)生誤操作事故。
（3）緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運(yùn)行人員及時在臺帳上進(jìn)行登記，發(fā)電部主管應(yīng)及時對鑰匙重新密封。
（4）在檢修工作中，檢修人員需要進(jìn)行拉、合斷路器、隔離開關(guān)試驗，由工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同檢查措施無誤后，經(jīng)值長同意，可由運(yùn)行人員使用解鎖鑰匙進(jìn)行操作；
（5）運(yùn)行人員應(yīng)定期檢查密封情況，破損時應(yīng)及時密封完好。
（6）臺帳為解鎖鑰匙登記，應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況進(jìn)行登記。
第3篇 某酒店鑰匙管理規(guī)定
酒店各部門的門鎖、柜鎖鑰匙為酒店所有,為保障酒店人、財、物的安全,特規(guī)定如下:
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護(hù)),如需進(jìn)入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進(jìn)入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
第4篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
為切實加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現(xiàn)對大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;
2、園內(nèi)企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經(jīng)園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應(yīng)切實加強(qiáng)對備用鑰匙的管理,未經(jīng)園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領(lǐng)用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點,用完后立即歸還安保部;
5、園內(nèi)企業(yè)每個月借用備用鑰匙不得超過1次,如超過規(guī)定使用次數(shù),每次借用時將收取30元/次手續(xù)費。
第5篇 客服客服鑰匙管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書
客服作業(yè)指導(dǎo)書--客服鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范項目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
2.業(yè)務(wù)范圍
業(yè)戶委托鑰匙、空房鑰匙、返修鑰匙的管理(項目入住及日常管理階段)。
3.職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況,業(yè)戶封存鑰匙啟用的審批。
3.2客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)戶長期存放鑰匙的保管及日常管理。
3.3客服組負(fù)責(zé)業(yè)戶委托管理鑰匙、空房鑰匙(未售出房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的保管及日常管理。
4.工作程序
4.1業(yè)戶委托長期保管的鑰匙
(1)業(yè)戶委托物業(yè)公司長期代為保管其房間鑰匙以備出租看房或應(yīng)急之用時,應(yīng)由客服組負(fù)責(zé)核對確認(rèn)后進(jìn)行保管,客服組應(yīng)設(shè)立專門地點存放業(yè)戶委托客服組保管的鑰匙(鑰匙柜應(yīng)加鎖、專人管理),同時填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。
(2)業(yè)戶委托物業(yè)公司長期代為保管的鑰匙由客服組負(fù)責(zé)人親自管理或指定專人管理。
(3)業(yè)戶因某種原因需更換門鎖,應(yīng)及時將新更換的門鎖鑰匙送客服組保存,原鑰匙由業(yè)戶收回。由于未及時交送備用鑰匙而引起的一切責(zé)任由各業(yè)戶自行承擔(dān),但客服組必須催促業(yè)戶及時交送備用鑰匙。
(4)如果其他部門由于特殊原因(如火災(zāi)、水浸、燃?xì)庑孤┑染o急避險)需動用業(yè)戶委托客服組保管的鑰匙,需要經(jīng)客服組負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理批準(zhǔn),并及時與業(yè)戶取得聯(lián)系,說明情況,在《值班日志》上登記電話通知時間(準(zhǔn)確到分鐘),同時在《客服鑰匙使用登記表》上登記(緊急情況下可后補(bǔ)手續(xù)),使用完畢后及時送回客服組存放。業(yè)戶寄存鑰匙的管理原則是'誰管理、誰負(fù)責(zé)',鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《客服鑰匙使用登記表》,并負(fù)責(zé)鑰匙回收,同時必須將業(yè)戶寄存鑰匙借出的情況詳細(xì)、完整填寫在《值班日志》上。
(5)非業(yè)戶本人領(lǐng)取業(yè)戶鑰匙時,客服組必須核實鑰匙領(lǐng)取人的身份,如保姆、小時工需憑出入證領(lǐng)取鑰匙,業(yè)戶家屬或代理人需憑身份證或業(yè)戶委托書領(lǐng)取鑰匙(客服組需保留領(lǐng)取人身份證復(fù)印件或委托書原件),然后與業(yè)戶取得聯(lián)系,說明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù),并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準(zhǔn)確到分鐘)。
(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合,如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(7)鑰匙管理人員每天必須對鑰匙進(jìn)行一次清點,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人匯報。
(8)當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示管理處經(jīng)理,然后與業(yè)戶聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施,并在解決過程中做好有效防護(hù)措施,確保遺失鑰匙業(yè)戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當(dāng)天下班前解決,并將經(jīng)過清楚地記錄在《值班日志》上。
(9)如業(yè)戶暫時需管理公司保存的鑰匙(如轉(zhuǎn)交小時工或親屬),應(yīng)由客服負(fù)責(zé)人指定專人保管和轉(zhuǎn)交,并填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。(在鑰匙保存過程中,要求及規(guī)范同上)
(10)如客服負(fù)責(zé)人休假期間,需將業(yè)戶寄存鑰匙委托專人負(fù)責(zé)管理,鑰匙管理人應(yīng)履行客服組負(fù)責(zé)人保管鑰匙的相應(yīng)職責(zé)。
4.2空房鑰匙管理
(1)空房鑰匙由客服組負(fù)責(zé)人指定專人管理。
(2)空房鑰匙需單獨存放并上鎖。
(3)建立《客服鑰匙明細(xì)登記表》。
(4)由于空房需定期清掃或設(shè)備檢查,故空房鑰匙的使用同樣需要做記錄,填寫《客服鑰匙使用登記表》。
(5)借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班前收回,如的確不能按時收回,鑰匙管理人員應(yīng)將原因報告客服組負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。
(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合,如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(7)如發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)及時報告客服組負(fù)責(zé)人。
(8)當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示管理處經(jīng)理,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施,并將經(jīng)過清楚地記錄在《值班日志》上。
(9)沒有客服組負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),任何人不得復(fù)配空房鑰匙。
4.3返修鑰匙管理
(1)業(yè)戶返修鑰匙由客服組負(fù)責(zé)人指定專人管理。
(2)返修鑰匙需單獨存放并上鎖,建立《客服鑰匙明細(xì)登記表》。
(3)業(yè)戶領(lǐng)取返修鑰匙,客服組應(yīng)核實業(yè)戶身份,并填寫《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》做好記錄。非業(yè)戶本人領(lǐng)取業(yè)戶鑰匙時,客服組必須核實鑰匙領(lǐng)取人的身份,如業(yè)戶家屬或代理人需憑身份證或業(yè)戶委托書領(lǐng)取鑰匙(客服組需保留領(lǐng)取人身份證復(fù)印件或委托書原件),然后與業(yè)戶取得聯(lián)系,說明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù),填寫《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》,并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準(zhǔn)確到分鐘)。
(4)如施工返修單位借用鑰匙維修,客服組必須核實、確認(rèn)借用人身份后(有開發(fā)商的證明確認(rèn)材料),方能辦理借用手續(xù),填寫《客服鑰匙使用登記表》。
(5)借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班前收回,如的確不能按時收回,鑰匙管理人員應(yīng)將原因報告客服組負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。
(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合,如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。
(7)如發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)及時報告客服組負(fù)責(zé)人。
(8)當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示管理處經(jīng)理,然后與業(yè)戶聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施,并在解決過程中做好有效防護(hù)措施,確保遺失鑰匙業(yè)戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當(dāng)天下班前解決。
4.4注意事項
(1)業(yè)戶委托保管的鑰匙
①業(yè)戶封存鑰匙需由業(yè)戶本人將鑰匙親手裝入信封,在封口處簽名,并協(xié)助業(yè)主填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。
②未經(jīng)客戶批準(zhǔn),不得隨意將業(yè)戶封存鑰匙啟封或交予他人使用。
③非業(yè)戶本人如需使用業(yè)戶封存鑰匙,必須經(jīng)該業(yè)戶同意后方可使用,否則一律不借用。
④凡領(lǐng)用業(yè)戶封存鑰匙,均應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫,以備存查。
⑤如遇突發(fā)事件,須與該業(yè)戶聯(lián)系確認(rèn),方可使用業(yè)戶封存鑰匙。進(jìn)入業(yè)戶房間必須兩人以上,并做好記錄工作。
⑥凡經(jīng)啟用的業(yè)戶封存鑰匙,均需由業(yè)戶重新簽字封存。
⑦對所有業(yè)戶封存鑰匙必須從嚴(yán)管理,采取必要措施防止業(yè)戶封存鑰匙丟失,做到誰值班誰負(fù)責(zé)的崗位責(zé)任制。
(2)鑰匙管理的原則
①所
有鑰匙明細(xì)應(yīng)建立電子版,并及時進(jìn)行更新。
②入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務(wù)必將使用情況填寫清楚。如業(yè)戶將返修鑰匙領(lǐng)走(無論是返修結(jié)束或其他原因)均要在《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字。
5.記錄
3.1《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》
3.2《客服鑰匙使用登記表》
3.3《客服鑰匙明細(xì)登記表》
第6篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定
辦公室鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種
（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
（5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
第7篇 物管公司鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)管理處鑰匙管理規(guī)定
一、鑰匙分類
1.業(yè)主(住戶)鑰匙。
2.公共門窗鑰匙。
3.設(shè)備房鑰匙。
二、鑰匙保管
1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。
2.標(biāo)識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號、房號或設(shè)備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。
3.制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內(nèi)標(biāo)明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標(biāo)在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內(nèi)釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內(nèi),掛放順序按樓層房號要求一目了然。
4.制作公共門窗,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設(shè)備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應(yīng)貼標(biāo)識。
第8篇 學(xué)生公寓宿舍借用鑰匙管理規(guī)定
學(xué)生公寓(宿舍)借用鑰匙管理規(guī)定
1.借用鑰匙必須憑有效證件或足夠的證據(jù)證明借用人的身份和寢室;
2.借用備用鑰匙要押證,如無證件,至少報出2名以上同寢室同學(xué)的姓名,對照花名冊確認(rèn);
3.核實確認(rèn)借用人寢室,必須登記借用準(zhǔn)確時間方可出借;
4.借用鑰匙必須在15分鐘內(nèi)歸還,并準(zhǔn)確登記歸還時間,超出時間要說明原因;
5.住宿人員只能接應(yīng)本人寢室的鑰匙,并且不得拿到公寓(宿舍)區(qū)域以外;
6.鑰匙只能單個出借給住宿人員。
第9篇 x大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強(qiáng)鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認(rèn)真進(jìn)行鑰匙的交接工作,雙方應(yīng)認(rèn)真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2.機(jī)械鎖鑰匙坯,由招標(biāo)采購部采購,由保安部保管。需要增配、補(bǔ)配鑰匙應(yīng)填寫申請表,按程序?qū)徟?由保安部負(fù)責(zé)。
3.工程部機(jī)房每次換鎖時應(yīng)向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補(bǔ)配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫出情況報告,并由部門做出對當(dāng)事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費用由當(dāng)事人承擔(dān))備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風(fēng)機(jī)房門、樓層新風(fēng)機(jī)房門應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
第10篇 公司鑰匙管理規(guī)定-6
公司鑰匙管理規(guī)定6
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(1)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部或辦公室負(fù)責(zé)人。
(2)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理部門報告。
(3)非經(jīng)管理部門同意不得復(fù)制。
(4)不能任意借給外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、辦公室或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。
第11篇 g公司鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第12篇 鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
第一條
為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條
總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條
總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條
如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條
鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條
辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第13篇 工程部鑰匙使用管理規(guī)定7
工程部鑰匙使用管理規(guī)定(七)
1.0為規(guī)范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規(guī)定。
2.0本管理規(guī)定適用于:工程部所轄設(shè)備類機(jī)房門等鑰匙的使用管理。
3.0本管理規(guī)定由工程部員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)日常管理,工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.0鑰匙使用管理
4.1各專業(yè)領(lǐng)班按《工程部鑰匙登記表》負(fù)責(zé)核對清點全部鑰匙,確認(rèn)登記所轄人員領(lǐng)用的鑰匙,對工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對登記分類存放;
4.2因工作所需個人領(lǐng)用的機(jī)房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領(lǐng)用簽名登記手續(xù),其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負(fù)責(zé)登記統(tǒng)一封存;
4.3工程領(lǐng)班實行輪班當(dāng)值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當(dāng)值領(lǐng)班所用的值班鑰匙,負(fù)責(zé)鑰匙的日常使用和交接班核對管理;
4.4當(dāng)值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運(yùn)行班當(dāng)值鑰匙,負(fù)責(zé)運(yùn)行班鑰匙的日常使用和交接核對管理,工程部鑰匙領(lǐng)用/借用登記本作為交接班內(nèi)容;
4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報經(jīng)工程部主管書面批準(zhǔn),任何私自更改或配置行為,都將視作違規(guī)行為,受到警告處罰;
4.6任何員工離職時都必須交還所領(lǐng)用、借用的全部鑰匙。
5.0鑰匙借用管理
5.1工程部常用鑰匙按類統(tǒng)一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內(nèi)鑰匙原則上作為備用,由當(dāng)值領(lǐng)班和當(dāng)值員工負(fù)責(zé)借用、交接班核對登記管理;
5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負(fù)責(zé)及時跟查收回,及時注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準(zhǔn)確性。
6.0相關(guān)記錄
工程部鑰匙登記表
第14篇 物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3
物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定(三)
1.鑰匙管理是整個物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系業(yè)戶財產(chǎn)及人身安全。管理鑰匙的部門必須給予足夠的重視,并設(shè)專人保管;
2.鑰匙應(yīng)鎖在專用柜中妥善保管,使用時要登記,使用人要簽字,以便出現(xiàn)問題后查找原因;
3.每天交接班時,要做好鑰匙的交接工作。為保證鑰匙的安全使用,交接記錄要精確到時、分;
4.鑰匙管理人員要加強(qiáng)對空置住房鑰匙的管理,一般情況下,不經(jīng)過管業(yè)部經(jīng)理的同意,任何人不得私自打開房間,并建立完備的鑰匙使用登記手續(xù);
5.鑰匙的更換和配制由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理;其他任何部門或個人都不得擅自更換或配制鑰匙;
6.對配制的鑰匙要備案登記,領(lǐng)取鑰匙要簽收;
7.處罰:為強(qiáng)調(diào)鑰匙管理的嚴(yán)肅性,要求鑰匙管理人員加強(qiáng)責(zé)任心,對因員工個人的過失造成鑰匙丟失的應(yīng)記為過失以示警戒。
第15篇 維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定辦法
維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定
為加強(qiáng)**設(shè)備房鑰匙管理,維護(hù)公司財產(chǎn)利益,特制定本規(guī)定:
1、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時,必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認(rèn)后,方為正式移交。
2、所有強(qiáng)弱電房、水泵房由當(dāng)班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
3、所有電梯房當(dāng)班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
4、鑰匙保管處(專人)必須建立《鑰匙總臺帳》,鑰匙的種類和數(shù)量必須與臺帳相符。
5、鑰匙實行專人保管,必須做好分類、編號、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當(dāng)理由不得隨意將鑰匙借出。
6、本公司相關(guān)部門(包括家居廣場、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時,必須有正當(dāng)而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè),在借鑰匙時需出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開戶或維修通知單,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
8、鑰匙被借出后,當(dāng)事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費、人工費及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責(zé)任人時,由相關(guān)部門經(jīng)理、主管及鑰匙管理專人承擔(dān)責(zé)任,所有損失由部門經(jīng)理負(fù)擔(dān)20%、主管負(fù)擔(dān)30%和鑰匙管理專人負(fù)擔(dān)50%。
10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺帳》進(jìn)行檢查清點;若發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。
