第1篇 鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
第一條
為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條
總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條
總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條
如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條
鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條
辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第2篇 某物業(yè)租戶消防應(yīng)急鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)租戶消防應(yīng)急鑰匙管理規(guī)定
□ 租戶消防應(yīng)急鑰匙屬保安部管理的重要物品,必須嚴(yán)格管理。
□ 租戶交應(yīng)急鑰匙時,須認(rèn)真填寫鑰匙交接登記表,雙方對鑰匙及門鎖核實(shí)無誤后,將鑰匙裝入專用口袋,并在封口處加蓋保安部公章。
□ 已接收的消防應(yīng)急鑰匙存入保安部專用保險柜中,保險柜鑰匙密封后由保安部專人負(fù)責(zé)保管。
□ 應(yīng)急鑰匙只作為消防應(yīng)急時使用,任何人不得以任何理由使用此鑰匙。
□ 使用應(yīng)急鑰匙時,辦公期間由保安區(qū)域主管呈報警衛(wèi)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用(夜間使用程序同前)。
□ 在請示領(lǐng)導(dǎo)使用應(yīng)急鑰匙的同時,須與應(yīng)急鑰匙所屬公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,該人接到通知后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場。
□ 使用時,須同時有三名保安人員在場。使用完畢后,對鑰匙進(jìn)行重新封存,并寫出特殊情況報告。
第3篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)借領(lǐng)鑰匙管理規(guī)定
新世界物業(yè)借(領(lǐng))鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用于本公司轄下樓盤物業(yè)中心業(yè)主鑰匙的管理。
3.職責(zé)
3.1客服主任負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與檢查工作。
3.2客服助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體實(shí)施業(yè)主鑰匙的保管與借(領(lǐng))及跟蹤清點(diǎn)。
4.程序要點(diǎn):
4.1物業(yè)部人員因工作需要借鑰匙:必須向客服主任申請,在得到同意后由借匙當(dāng)事人簽名,及客服主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當(dāng)天(1天內(nèi))工作完成后即時歸還,歸還前請先通知客服組管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向客服組借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當(dāng)天下午六點(diǎn)前(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知客服組管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價賠償。
4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費(fèi)用將由借匙人負(fù)責(zé)支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》wi-nwgz-al.kf-06-58
第4篇 某公司辦公鑰匙管理規(guī)定
公司辦公鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第5篇 鑰匙管理規(guī)定范本
東城國際酒店鑰匙管理規(guī)定
為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:
一、鑰匙類別
酒店門鎖設(shè)備配置有兩個不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機(jī)械門鎖系
統(tǒng)。電腦門匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機(jī)械門匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。
二、鑰匙的種類及控制
1、電腦門鎖應(yīng)急匙—開啟所有電腦門鎖
應(yīng)急匙設(shè)有兩套,一套由總經(jīng)理保管;另一套存放在前廳收銀處的保險箱內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交更簿用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當(dāng)值交接時需在交更簿上簽名確認(rèn)收到該應(yīng)急匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和保安員同時執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況,包括:
用匙的日期和時間
用匙的目的
用匙的員工及用匙時的證人(最少應(yīng)有一人)
應(yīng)急匙放回保險箱的時間
用匙人和證人的簽名
用完鎖匙,準(zhǔn)備好新的信封,由用匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號為準(zhǔn),順序編進(jìn)新號碼
所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主任,跟進(jìn)年度存檔。
2、電腦門鎖主匙
行政管家主匙—開啟客房區(qū)所有客房;
樓層主匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;
行政管家主匙、各樓層主匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。
3、機(jī)械門匙
本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、娛樂、康樂營業(yè)場所、后勤及辦公室全部
采用不同品牌的機(jī)械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:
第一條:場所使用者(私匙,下同)
第二條:存放于前臺收銀備用鑰匙箱
第三條:大堂副理緊急備用
——前臺收銀主管應(yīng)將所有門匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的門匙領(lǐng)取登記本,場所使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員(之前所指)及保安員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。門匙領(lǐng)取及交回時應(yīng)注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。
——前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點(diǎn)鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。
第6篇 某工程部鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2.適用范圍
適用于各管理處工程部。
3.內(nèi)容
3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3.2各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。
3.3在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;
3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3.5鑰匙丟失或損壞時,當(dāng)事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實(shí)后填表補(bǔ)回。
3.6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。
4.附表:
4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》
第7篇 g公司鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第8篇 某裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
第9篇 電梯三角鑰匙安全使用管理規(guī)定
電梯廳門三角鑰匙是對電梯進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)的重要專用工具,對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本規(guī)定。
一、 電梯廳門三角鑰匙管理規(guī)定
1、 電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),并取得勞動安全監(jiān)察部門或質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書。
2、 任何情況下不具備相應(yīng)資質(zhì)的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關(guān)的特種作業(yè)。
3、 電梯廳門三角鑰匙由相應(yīng)專責(zé)人自行保管,應(yīng)在上下班時進(jìn)行專門的交接,但不得交于非專業(yè)人員使用。
4、 電梯廳門三角鑰匙專責(zé)人對鑰匙的使用與去向負(fù)全責(zé),并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴(yán)禁將鑰匙借與其它部門與個人,如有特殊情況確需使用,需經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)。
5、 電梯廳門三角鑰匙專責(zé)管理人遣失鑰匙,必須在第一時間匯報工程部主管,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、 電梯廳門三角鑰匙安全使用規(guī)定
1、 電梯正常運(yùn)行時嚴(yán)禁開啟電梯廳門,只有在維修保養(yǎng)或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進(jìn)行操作。
2、 開啟電梯廳門前需在門口放置一個高度為一米并附有警告標(biāo)志的安全圍欄,防止他人闖入。
3、 開啟廳門時動作不可過大,應(yīng)先將廳門開啟2/3肩寬,在看清井道內(nèi)情況后方可將廳門全部打開。
4、 特別注意:使用電梯廳門鑰匙開啟廳門進(jìn)入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進(jìn)入,否則禁止進(jìn)入。
5、 操作完成或維修人員暫時離開時應(yīng)關(guān)上廳門并確認(rèn)其已鎖好,防止他人誤入。
西安斯邁物業(yè)服務(wù)有限公司
2023年5月27日
第10篇 借用領(lǐng)用鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用于業(yè)主鑰匙的管理。
3.職責(zé)
3.1客服主任負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與跟蹤工作。
3.2客服助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體實(shí)施業(yè)主鑰匙的保管與跟蹤。
4.程序要點(diǎn):
4.1物業(yè)公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意后由借匙當(dāng)事人簽名,及本部門主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當(dāng)天(1天內(nèi))工作完成后即時歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當(dāng)天下午六點(diǎn)前(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價賠償。
4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費(fèi)用將由借匙人負(fù)責(zé)支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》
第11篇 某售樓中心鑰匙管理規(guī)定
售樓中心鑰匙管理規(guī)定
為了保障銷展中心的正常營業(yè),確保案場的物品安全,特制定本規(guī)定。
1、案場鑰匙由早班與夜間保安交接保管,營銷服務(wù)中心留存各一把。
2、無特殊情況,任何人不得將鑰匙外借,以免造成安全隱患,如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,作好登記,用畢后應(yīng)立即歸還;
3、鑰匙遺失時,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報備,及時更換鎖具,非經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得復(fù)制。
第12篇 酒店保安部鑰匙管理規(guī)定9
酒店保安部鑰匙管理規(guī)定(九)
為了加強(qiáng)**門禁放管理和鑰匙管理,針對園區(qū)1、2、3、4號門的日常開關(guān)和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:
1.各處鑰匙根據(jù)日常使用和備用的原則,按照以下分配:
1號門:保安隊1個,門衛(wèi)1個,前臺1個。
2號門:保安隊1個,西餐廳1個,前臺1個。
3號門:保安隊1個,司機(jī)1個,前臺1個,江蘇施工隊1個。
4號門;保安隊1個,行政辦1個,前臺1個。
保安隊鑰匙責(zé)任人:保安隊長
西餐廳鑰匙責(zé)任人:廚師長
前臺鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責(zé)任人為前臺負(fù)責(zé)人員。一般情況下,保持備用狀態(tài)。
1號門,24小時執(zhí)守。保安隊負(fù)責(zé)。
2號門,根據(jù)工作需要開關(guān)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
3號門,白天早6點(diǎn)--晚10點(diǎn)巡守。晚10點(diǎn)至早6點(diǎn)關(guān)閉。由保安隊安排人員負(fù)責(zé)。進(jìn)出后立即關(guān)門。
4號門,根據(jù)上下班情況,進(jìn)出關(guān)門主要由保安隊和行政辦負(fù)責(zé)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
各處大門進(jìn)出車輛人員后,應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。保安隊對各處大門負(fù)第一責(zé)任。人員時間編排由保安隊長作出,上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
