第1篇 行政管理中心總經(jīng)理安全職責(zé)
（1）對(duì)公司人力資源系統(tǒng)的安全工作全面負(fù)責(zé)。
（2）貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全的法律、法規(guī)、政策和制度。
（3）組織制定公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并抓好落實(shí)。
（4）組織制定、修訂和審批人力資源系統(tǒng)安全制度，并抓好落實(shí)。
（5）組織落實(shí)各級(jí)安全機(jī)構(gòu)的建立健全，監(jiān)督人力資源部門(mén)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定配備具有相應(yīng)資質(zhì)的安全管理和技術(shù)人員。
（6）參加安全事故的調(diào)查，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任者進(jìn)行處理。
（7）參加領(lǐng)導(dǎo)干部帶班值班，對(duì)帶班期間的安全工作負(fù)責(zé)。
第2篇 總經(jīng)理助理主管財(cái)務(wù)行政營(yíng)銷兼綜合管理部部長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)、行政管理、市場(chǎng)開(kāi)拓,合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織督促所管轄部門(mén)負(fù)責(zé)人,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé),是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)企[2022]16號(hào)文、當(dāng)?shù)卣蜕霞?jí)公司關(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使用的有關(guān)規(guī)定,?？顚Ｓ?保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購(gòu)置資金的落實(shí),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)、違章罰款的使用情況,必須?？顚Ｓ煤桶匆?guī)定使用。
4)對(duì)因挪用安全措施費(fèi)用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,支持開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),審核各類事故費(fèi)用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門(mén)抓好對(duì)炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時(shí)解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對(duì)由此而造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8)經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查主管部門(mén)的安全生產(chǎn)職責(zé)落實(shí)情況,負(fù)責(zé)搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時(shí)”工作貫穿到營(yíng)銷工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)所管轄的經(jīng)營(yíng)、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時(shí),要堅(jiān)持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實(shí)效。
11)對(duì)公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會(huì)談內(nèi)容等進(jìn)行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,將安全技術(shù)知識(shí)列為工人培訓(xùn)、考工、評(píng)級(jí)內(nèi)容之一,對(duì)招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并向安全部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn)。
15)按照國(guó)家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
第3篇 行政管理辦公室安全職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門(mén)協(xié)調(diào)各部門(mén)間工作。
3、協(xié)助安全部門(mén)收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。
4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。
5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門(mén)布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
第4篇 人力資源行政管理部安全生產(chǎn)職責(zé)
企業(yè)人力資源及行政管理部的安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方的安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、上級(jí)的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。
(二)對(duì)新的入廠人員(包括病產(chǎn)假超過(guò)六個(gè)月的復(fù)工人員、實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員、臨時(shí)工、合同工等)及時(shí)與安全技術(shù)部聯(lián)系。做好入廠安全教育,未經(jīng)廠級(jí)安全教育,不準(zhǔn)分配到車間部門(mén)。
(三)新工人進(jìn)入崗位前應(yīng)做好體驗(yàn)工作,分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生健康和女工、未成年人保護(hù)的規(guī)定。
(四)特種作業(yè)和重要工種要害部門(mén)的操作人員安排要相對(duì)穩(wěn)定,并堅(jiān)持持證上崗原則。
(五)按法律及相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行對(duì)有毒有害作業(yè)人員的脫崗休養(yǎng)及工種調(diào)動(dòng)工作。
(六)合理確定勞動(dòng)定額,嚴(yán)控加班加點(diǎn),執(zhí)行勞動(dòng)法,認(rèn)真掌握勞動(dòng)強(qiáng)度和工作時(shí)間,確保員工身體健康。
(七)把安全生產(chǎn)列入考核與分配的范疇,并制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法,促進(jìn)安全生產(chǎn)工作。
(八)根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、安全、衛(wèi)生要求,及時(shí)組織供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的保健品、防暑飲料、婦女保護(hù)用品。
(九)根據(jù)安全部門(mén)規(guī)定的品種數(shù)量規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)計(jì)劃、保管、發(fā)放、廢舊回收和修補(bǔ)工作。不準(zhǔn)隨意調(diào)換品種,減少數(shù)量和降低質(zhì)量。
(十)負(fù)責(zé)做好宿舍、食堂、后勤倉(cāng)庫(kù)、公共場(chǎng)所的安全生產(chǎn)和消防工作。負(fù)責(zé)本部屬的安全生產(chǎn)管理工作,并制訂本部門(mén)的安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程制訂及完善工作,確保本部門(mén)生產(chǎn)安全。
(十一)參加勞動(dòng)鑒定工作,會(huì)同工會(huì)、安全技術(shù)部做好因工傷亡的善后處理工作。
(十二)對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度而造成工傷或重大事故的職工,會(huì)同有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。
第5篇 行政管理部環(huán)保職責(zé)
1貫徹國(guó)家和地方政府環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的法規(guī)，執(zhí)行公司環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的規(guī)章制度。
2協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)環(huán)保工作的指示，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)保部門(mén)的有關(guān)材料，及時(shí)組織會(huì)審并打印、下發(fā)。
3負(fù)責(zé)接待省、州、縣環(huán)保部門(mén)的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。
4在采購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。
5負(fù)責(zé)制定辦公場(chǎng)所節(jié)約用水、用電、小車管理制度，配合環(huán)保應(yīng)急預(yù)案并督促檢查實(shí)施。
6負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7負(fù)責(zé)食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等的處理。
8負(fù)責(zé)定期對(duì)餐具進(jìn)行消毒或檢測(cè)化驗(yàn)。
9負(fù)責(zé)重大環(huán)境污染事故的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。
10協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好廠容廠貌管理工作。
11 負(fù)責(zé)環(huán)保應(yīng)急預(yù)案的演練。在環(huán)保設(shè)施和場(chǎng)所發(fā)生應(yīng)急情況的人員疏散保衛(wèi)工作。
12負(fù)責(zé)對(duì)威脅、打擊環(huán)保管理人員的事件進(jìn)行調(diào)查、處理，必要時(shí)移交公安部門(mén)處理。
第6篇 紀(jì)檢員行政監(jiān)察安全風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)
1、按照段整體工作部署,在添乘中對(duì)職工進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)教育,使職工熟知本崗位及與本崗位工作密切相關(guān)的其他崗位的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施。
2、協(xié)助紀(jì)委書(shū)記抓好全段黨員干部的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,掌握、了解段黨風(fēng)黨紀(jì)、廉政建設(shè)情況,參與對(duì)違反安全風(fēng)險(xiǎn)管理的情況調(diào)查,并對(duì)違法違紀(jì)的黨員干部進(jìn)行組織處理。
3、加強(qiáng)信訪工作,認(rèn)真處理安全風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中群眾來(lái)信來(lái)訪。按照規(guī)定的權(quán)限、程序,查處黨員干部違*紀(jì)案件。
4、圍繞中心,服務(wù)大局,依法開(kāi)展監(jiān)察活動(dòng),保護(hù)段各部門(mén)和各級(jí)干部依法行使職權(quán),為段安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作保駕護(hù)航。
5、調(diào)查掌握段黨風(fēng)黨紀(jì)、政風(fēng)政紀(jì)情況風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)黨員干部和“六管”人員進(jìn)行反腐倡廉教育。
6、協(xié)助做好對(duì)科室人員安全風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)和控制措施的教育培訓(xùn)。
第7篇 企業(yè)行政管理職責(zé)工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?？梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容
* 會(huì)議管理要領(lǐng)
* 企業(yè)會(huì)議管理制度
* 文件收發(fā)規(guī)定
* 公文管理規(guī)定
* 文書(shū)管理規(guī)則
* 文印室管理規(guī)定
* 企業(yè)文件管理制度
* 公文處理實(shí)施細(xì)則
* 文書(shū)檔案立卷歸檔制度
* 聲像檔案管理辦法
* 值班()室管理制度
* 公司圖書(shū)管理辦法
* 員工著裝管理規(guī)定
* 辦公室布置要點(diǎn)
* 辦公室主任工作責(zé)任制度
* 中小型企業(yè)行政事務(wù)
* 長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
* 年度綜合計(jì)劃
* 指標(biāo)管理
* 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整
* 成效檢查表
* 工作成果周報(bào)表
* 月份式日程表
* 日程檢查表
* 月行動(dòng)預(yù)定表
* 每日行動(dòng)管理表
* 當(dāng)天最重要的重點(diǎn)
* 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表
* 提高會(huì)議效率的會(huì)議記錄
* 部屬行為意識(shí)分析表
* 有力的企劃書(shū)檢查表
* 好企劃之固定觀念突破表
* 管理職務(wù)之企劃徹底分析表
* 干部企劃分類檢查表
* 新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃
* 部門(mén)設(shè)立改組計(jì)劃
* 年度計(jì)劃 * 辦公室物資管理?xiàng)l例
* 辦公行為規(guī)范
* 保密制度
* 文書(shū)管理辦法
* 物資管理辦法
* 印章管理辦法
* 暫借款管理辦法
* 報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
* 部門(mén)經(jīng)理會(huì)議規(guī)程
* 電話管理制度
* 公司保密制度
* 公司檔案管理制度
* 公司計(jì)算機(jī)管理制度
* 總臺(tái)值班()管理制度
* 值班()管理制度
* 會(huì)議審核表
* 會(huì)議計(jì)劃表
* 會(huì)議管理的要領(lǐng)
* 出差管理辦法
* 提案管理辦法
* 創(chuàng)意提案改善制度
* 員工建議改善辦法
* 會(huì)議提案改善方案
* 提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例
* 保密制度
* 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
* 值班()管理制度
* 電話管理規(guī)定
* 計(jì)劃的檢查和考核
* 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定內(nèi)容
* 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定方法
* 經(jīng)營(yíng)方針管理基礎(chǔ)
* 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
* 秘書(shū)日常工作程序
* 危機(jī)管理辦法
* 部門(mén)決策權(quán)一覽表
* 工作計(jì)劃表
* 工作記錄表
* 業(yè)務(wù)處理表使用
* 相互評(píng)價(jià)表
* 演講、研習(xí)會(huì)摘要錄
* 提高能力的對(duì)策表
* 經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(公司年度)
* 經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(月份)
* 經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(各部門(mén))
* 安全管理會(huì)議表格
* 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表
* 年度行事歷決定會(huì)議表格
* 財(cái)務(wù)管理規(guī)定
* 檔案管理規(guī)定
* 法律工作制度
* 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
* 費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
* 會(huì)議管理規(guī)定
* 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 * 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
* 考勤制度
* 圖書(shū)、報(bào)刊管理辦法
* 公司通訊事務(wù)處理規(guī)定
* 公司文書(shū)管理規(guī)定
* 公司印信管理制度
* 公司重要文件保管處理規(guī)定
* 會(huì)議提案改善方案
* 企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范
* 企業(yè)會(huì)議管理制度
* 企業(yè)行政事務(wù)管理制度
* 提案建議效益獎(jiǎng)管理準(zhǔn)則
* 網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
怎樣做好一名行政人事部主管
行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén),她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,這個(gè)部門(mén)又倍受其他部門(mén)和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績(jī)又沒(méi)有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無(wú)的,所以該部門(mén)的主管人員在目前來(lái)說(shuō),流失量比一般其他部門(mén)主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門(mén)的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對(duì)各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門(mén)的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對(duì)部門(mén)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng),而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào),對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握,對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jī)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能,是不可能做好該部門(mén)的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個(gè)人光有滿腹才華,而沒(méi)有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門(mén)主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識(shí)英雄的!
第8篇 客運(yùn)公司行政事務(wù)部機(jī)務(wù)管理職責(zé)
客運(yùn)公司行政事務(wù)部機(jī)務(wù)管理主要職責(zé)
一、堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則;對(duì)營(yíng)運(yùn)車輛、零配件、維修設(shè)備實(shí)行擇優(yōu)選配、選型、購(gòu)置、適時(shí)更新和報(bào)廢的全過(guò)程綜合性管理。
二、根據(jù)運(yùn)量的需要,調(diào)查研究后,提出采購(gòu)計(jì)劃,向董事會(huì)申報(bào)。申報(bào)同意后,按程序向交通運(yùn)輸管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,辦理購(gòu)車手續(xù)。
三、選購(gòu)車輛應(yīng)根據(jù)運(yùn)行條件,對(duì)車輛的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性以及維修方便性,尾氣排放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型論證。
四、通過(guò)招標(biāo)辦法進(jìn)行車輛采購(gòu)。
第9篇 行政人事部安全管理職責(zé)
1參與重大、特大事故的調(diào)查、分析。
2負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)車輛及駕駛?cè)藛T進(jìn)行管理,并建立健全各種交通運(yùn)輸、車輛安全管理制度、檔案。
3將安全作為重要內(nèi)容納入公司文化建設(shè)中。
4在各類經(jīng)濟(jì)承包合同中,必須明確雙方安全責(zé)任,同時(shí)承包安全工作。
5協(xié)調(diào)安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織新入公司職工的安全技術(shù)培訓(xùn),并且未經(jīng)安全技術(shù)培訓(xùn)合格的職工不得安排或分配工作。
6認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)交通安全法規(guī),加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全教育,做好車輛及駕駛員的年度審驗(yàn)工作。
7組織安排節(jié)假日值班,并組織檢查。
8根據(jù)國(guó)務(wù)院《工作職員傷亡事故報(bào)告規(guī)程》中所列的傷亡事故,做好職工的傷亡鑒定工作,建立檔案。
第10篇 行政后勤部門(mén)管理安全職責(zé)
1.?認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動(dòng)條件，保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門(mén)組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動(dòng)態(tài)，研究督促檢查措施。
2.?運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門(mén)積極開(kāi)展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識(shí)，增強(qiáng)職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。
3.?宣傳黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對(duì)發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。
5.?加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。
6.?負(fù)責(zé)建立健全各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)，協(xié)助配備各級(jí)安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好企業(yè)的安全防范工作。
8.?負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實(shí)施。
9.?負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部工人晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的考核內(nèi)容
10.?通過(guò)職工代表會(huì)，協(xié)助和促進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)的實(shí)施，培養(yǎng)勞動(dòng)保護(hù)骨干和積極分子。
11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.?負(fù)責(zé)組織對(duì)新入廠員工（包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.?認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。
15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分配和調(diào)整，并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.?按上級(jí)有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠前做好休檢，分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定，組織進(jìn)行三級(jí)教育后方能上崗操作。
17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作，并負(fù)責(zé)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
18.?貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。
19.?貫徹勞動(dòng)法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴(yán)格控制員工工作中加班加點(diǎn)的情況，注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。
20.?負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.?負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門(mén)管轄的公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維護(hù)職工的合法權(quán)利。
23.?對(duì)車間、庫(kù)房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境。
24.?定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
25.?負(fù)責(zé)對(duì)生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對(duì)職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作，嚴(yán)防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
第11篇 行政部門(mén)經(jīng)理安全管理職責(zé)
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。
3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國(guó)家法令法規(guī)的收集和存檔。
7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對(duì)工傷病人治療期間的護(hù)理工作。
10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對(duì)工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。
11、執(zhí)行勞動(dòng)法,做好勞逸結(jié)合和工時(shí)管理。
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)車輛管理,做好車輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對(duì)新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
14、對(duì)由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。
第12篇 行政管理部門(mén)安全職責(zé)
1.負(fù)責(zé)保健食品、清涼飲料的供應(yīng)發(fā)放工作,搞好食品飲食衛(wèi)生。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)的鍋爐、氣瓶(罐)、熱交換器及機(jī)具的安全管理,并保持完好。
3.搞好集體宿舍、倉(cāng)庫(kù)的安全衛(wèi)生和防火工作。
第13篇 分管行政管理負(fù)責(zé)人安全職責(zé)
按照“管業(yè)務(wù)必須管安全”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)分管的企管和行政等系統(tǒng)安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。其主要職責(zé)人如下：
1.審定或參與制定安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
（1）參與制定企管和行政等安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度和安全技術(shù)措施計(jì)劃，并組織實(shí)施。
（2）審定分管部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全管理規(guī)章制度。
2.履行職責(zé)，制止違規(guī)
（3）監(jiān)督檢查分管的企管和行政等部門(mén)安全職責(zé)的履行和安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正失職和違章行為。
（4）定期組織崗位責(zé)任制大檢查，把安全管理工作納入責(zé)任制考核。
3.參與安全生產(chǎn)管理規(guī)劃
（5）在企業(yè)管理（改革）總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想，確保在企業(yè)改制中安全管理機(jī)構(gòu)健全、管理力量不削弱。
4.檢查安全生產(chǎn)狀況、排查事故隱患
（6）定期召開(kāi)分管系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議，分析安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決安全工作中存在的問(wèn)題；定期組織開(kāi)展分管系統(tǒng)安全大檢查，落實(shí)社區(qū)隱患整改及周邊環(huán)境整治。
第14篇 物業(yè)管理公司人力資源行政部經(jīng)理職責(zé)
物業(yè)管理公司人力資源(行政部)經(jīng)理的職責(zé)
一、遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)部門(mén)的整體運(yùn)作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并及時(shí)有效的報(bào)告工作進(jìn)展;
二、參與公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,落實(shí)職前考核和職前培訓(xùn)工作;
三、負(fù)責(zé)各部門(mén)組織架構(gòu)、人員編制及職位的審定,并監(jiān)督檢查各部門(mén)定崗定編工作的落實(shí)情況,協(xié)助組織并實(shí)施員工招聘、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、保險(xiǎn)等工作;
四、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
五、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評(píng)審,制定公司福利政策并付諸實(shí)施;
六、對(duì)公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全,以及全員勞動(dòng)合同制的推行負(fù)組織責(zé)任;并對(duì)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),負(fù)協(xié)商處理責(zé)任;
七、由于勞動(dòng)合同的簽訂與管理不善,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議并給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任;
八、對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力;
九、對(duì)各部門(mén)員工工作績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力;
十、計(jì)劃和審核人力資源管理的成本、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán);
十一、審核各部門(mén)排班表;
十二、收集信息,建立信息庫(kù),履行參政議政職能;
十三、各部門(mén)管理級(jí)人員任免建議權(quán),部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘建議權(quán);
十四、對(duì)安全事故依程序和制度實(shí)施處罰的權(quán)力;以及對(duì)環(huán)境破壞行為依程序和制度實(shí)施處罰的權(quán)力;
十五、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
十六、負(fù)責(zé)全公司各部門(mén)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育;以及員工的后勤管理、服務(wù)工作;
十七、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施;
十八、規(guī)范員工行為,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
十九、實(shí)施行政稽查,并對(duì)稽查情況予以處理;
二十、對(duì)人事及行政部工作質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和組織責(zé)任;
二十一、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)的年度、季度、月度工作計(jì)劃和總結(jié);
二十二、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)單位的拜訪工作,搞好與相關(guān)各政府機(jī)關(guān)和關(guān)系單位的外聯(lián)關(guān)系;
二十三、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的所需要辦公用品、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、工程工具的市場(chǎng)調(diào)研及采購(gòu);
二十四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外文件的發(fā)放、接收工作;
二十五、監(jiān)督檢查公司制度的執(zhí)行情況,修改并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事制度;
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第15篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處行政工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目管理處行政的工作職責(zé)
1、貫徹落實(shí)物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時(shí),控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負(fù)責(zé)管理處的各類物品采購(gòu)和固定資產(chǎn)管理;
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書(shū)等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協(xié)議、評(píng)審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件的整理。
4)指導(dǎo)管理處各部門(mén)的文件資料管理。
5)管理處各類書(shū)籍的購(gòu)置、分類、保管、借閱、管理。
5、負(fù)責(zé)管理處會(huì)議的組織、安排、記錄及跟蹤落實(shí);
6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進(jìn)行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預(yù)算,并嚴(yán)格按照經(jīng)審批預(yù)算執(zhí)行及復(fù)核管理處日常辦公費(fèi)用的支出。
8、完成其他日常行政事務(wù)性工作;
