第1篇 公司管理機構職責分工規(guī)定
公司管理機構職責分工規(guī)定(A)
一、總則
第一條
根據公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構設置,現將各主要管理職位和機構的職責分工予以明確化,力求責權分明,高效協(xié)調,以適應現階段經營和發(fā)展的客觀需要。
第二條
本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構。
二、董事會機構
第三條
董事長
董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,具體職責如下:
(一)主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實;
(二)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,(5)并報董事會批準和備(6)案;
(7)決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備(8)案。
(9)定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況;
(11)簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部;
(七)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;
(八)處理其他由董事會授權的重大事項。
根據公司目前的實際工作需要,董事會設常務董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務董事協(xié)調董事會各機構的日常工作。
第四條
管理委員會
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經營管理重大事項進行會議事決策的機構。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、
副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權如下
(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針和年度計劃;
(二)審議、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分;
(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案;
(四)審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓;
(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;
(六)討論、決定各業(yè)務線負責人的年工作責任指標;
(七)協(xié)調、處理各業(yè)務線之間的糾紛和沖突;
(八)討論、決定經營管理工作中的其它重要事項。
管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。
管委會主任由董事長擔任,副主任由總裁和常務董事擔任,管委會核心領導小組由執(zhí)行董事構成,執(zhí)委主任擔任秘書長。
第五條
執(zhí)行委員會
執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機構,執(zhí)委會設主任一人,其工作直接對董事長負責,具體職責如下
(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構、經營方針和年度利潤計劃;
(二)組織研究、擬訂公司的機構設置、職權劃分,倡導和落實公司規(guī)范化管理工作;
(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務工作程序;
(四)組織新上項目的可行性研究及項目報批;
(五)組織擬定和修改工資、獎勵方案;
(六)與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料;
(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經理)人選;
(八)完成董事長交辦的其他工作;
執(zhí)委會在工作需要時可設置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設投資發(fā)展室和經濟研究室。
第六條
投資發(fā)展室
投資發(fā)展室是負責引進和開發(fā)新項目的職能機構,日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下
(一)洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目,負責項目的前期調查工作;
(二)預審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;
(三)負責新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;
(四)負責新上項目的申報、立項、跟蹤、領取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;
(五)負責跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓;
(六)負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;
(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。
第七條
經濟研究室
經濟研究室是負責國內外經濟政策和動態(tài)研究的專職機構,日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下
(一)調查、跟蹤、整理國內外有關經濟政策、信息、編輯發(fā)行有關資料。
(二)研究跨國經營戰(zhàn)略,組織海外貿易和投資的機會分析和可行性研究工作,促進公司業(yè)務的國際化;
(三)組織公司管理人員的“經濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人;
(四)組織各種與公司業(yè)務發(fā)展和內部管理相關的課題研究;
(五)負責公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;
(六)負責收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記;
(七)負責公司的圖書、雜志和有關資料的采購、登記、保管、借閱;
(八)負責籌劃企業(yè)文化建設。
第八條
財務委員會
財務委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構,財委會實行總監(jiān)負責制,日常工作直接對董事長負責。其具體職責如下:
(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃;
(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度;
(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表;
(四)參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障;
(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;
(六)負責組織證券和外匯投資業(yè)務;
(七)負責下屬公司財務負責人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單;
(八)主持財務線的日常工作,負責財務部、資金部和金融證券部的協(xié)調工作,向董事長提出上述部室的經理人選。
(九)完成董事長交辦的其他工作。
財務委員會可設財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職,協(xié)助財務總監(jiān)開展上述工作。財務委員會下設財務管理部、資金部和金融證券部。
第九條
財務管理部
財務管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下:
(1)負責建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;
(二)負責全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;
(三)負責全系統(tǒng)的資產評估、固定資產管理和核算;
(四)負責組織編制全系統(tǒng)財務成本和利潤計劃;
(五)負責對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;
(六)對公司集團內部企業(yè)經濟效果進行財務分析,給決策機構提供綜合性財務分析報告;
(七)審批報銷各種發(fā)票、單據。
第十條
金融證券室
金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下
(一)負責股票、債券的發(fā)行和管理事務,擬訂和實施資本融資方案;
(二)負責股東咨詢事務及股市、股民心理分析調查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;
(三)分析國內外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;
(四)負責組織證券和外匯投資業(yè)務;
(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關會議資料。
第十一條
資金管理部
資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結算、調劑的職能管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下:
(一)負責擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃;
(二)負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結算業(yè)務及外匯調劑業(yè)務;
(三)負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作;
(四)定期對下屬各企業(yè)現存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查;
(五)負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見;
(六)負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通。
第十二條
人事監(jiān)察部
人事監(jiān)察部是負責本公司各級經營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調動的職能部門,日常工作直接對董事長負責。具體職責如下
(一)組織擬定全公司機構的人員編制計劃和干部調動指標的申辦工作;
(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
(三)組織全公司系統(tǒng)內的職稱評定工作;
(四)負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作;
(五)負責赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;
(六)負責調查、核實、處理系統(tǒng)內部各種檢舉信件;
(七)負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。
第十三條
審計室
審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經濟活動進行審計、
監(jiān)督的職能機構,日常工作直接對董事長負責,具體職責如下
(一)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經理人員任期目標的責任指標;
(二)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表;
(三)負責對本部和所屬企業(yè)的經理人員和財會人員進行離任審計;
(四)負責對有關合作單位和項目的財務審計;
(五)負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業(yè)務部的財務狀況進行審計。
(六)協(xié)助各有關企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。
三、經營機構
第十四條
總裁
總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。
其具體職責如下
(一)組織制定公司年度經營實施計劃,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;
(二)主持公司經營班子日常各項經營管理工作;
(三)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
(四)負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各線業(yè)務工作進展。
總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經理??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報;
(五)代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理;
(六)簽署日常行政、業(yè)務文件;
(七)負責處理公司重大突發(fā)事件;
(八)由董事長授權處理的其他重要事項。
總裁根據工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權助理或其他人員代行其職責。
第十五條
行政副總裁
行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導,日常工作對總裁負責,
其具體職能如下
(一)負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
(二)負責擬定和修改經營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施;
(三)負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
(四)組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
(五)負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
(六)負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
(七)負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;
(八)負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。
(九)行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
(十)負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠;
(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。
第十六條
貿易副總裁
貿易副總裁是負責公司本部的貿易和下屬貿易企業(yè)日常管理工作的主管領導人,日常工作對總裁負責,其具體職責如下
(一)組織研究、擬定進出口貿易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二)組織擬訂貿易管理的各種規(guī)定、制度和貿易線內部機構設置;
(三)組織編制年度貿易計劃以及貿易線內部利潤指標分配計劃;
(四)做好國內外市場行情調研工作,研究和擬定海外貿易布點方案;
(五)向總裁提出貿易線各部門、下屬各貿易企業(yè)經理、副經理人選,在編制范圍內對上述各部門、各貿易企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六)組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務報告
1、每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、每月資金需求預測及庫存情況報告;
(七)搞好與政府貿易主管部門的公共關系,協(xié)調好業(yè)務部門與財務、行政部門和工業(yè)線的關系;
(八)建立業(yè)務人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
(九)審批業(yè)務人員借款單、差旅費、差假等;
(十)研究和擬定本部貿易線和下屬各貿易公司新項目的開發(fā)。
第十七條
物業(yè)副總裁
物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產開發(fā)業(yè)務的主管領導,日常工作對
董事長和總裁負責,其具體職責如下
(一)主持房地產開發(fā)公司的日常管理工作;
(二)組織研究、擬定房地產方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃;
(三)組織擬訂房地產業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和房地產開發(fā)公司內部的機構設置;
(四)組織編制房地產年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設計、施工計劃和進度安排;
(五)向董事長、總裁提出房地產開發(fā)公司各部門經理、副經理人選,在編制范圍內對上述各部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務報告;
1、每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、每月資金需求預測及計劃;
3、樓宇預售和銷售額報告;
第十八條
總裁辦公室
總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調
職能部門,具體職責包括
(一)負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;
(二)負責總部的文件打印、復印,電腦和網絡的管理與使用,傳真和電報的收發(fā)工作;
(三)負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
(四)負責通知公司各種會議,作好經營班子的會議記錄,為經營班子起草有關文字材料;
(五)負責收集保管公司各種對外宣傳材料;
(六)負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;
(七)負責公司房屋財產管理和員工住房分配,追回已調離本公司人員非法居住的本公司住房;
(八)負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理;
(九)負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活;
(十)負責公司的對外接待工作;
(十一)負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
第十九條
勞動工資部
(一)負責編制全公司一般員工的需求計劃;
(二)負責公司員工的招聘和調配;
(三)負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;
(四)編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;
(五)負責總部員工的日??记冢园l(fā)放全勤獎;
(六)負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件;
(七)負責辦理公司員工的社會保險;
(八)負責新進人員的培訓;
(九)負責處理勞務糾紛;
(十)負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。
第二十條
業(yè)務管理部
業(yè)務管理部是公司內外貿易活動的業(yè)務管理部門,其具體職責如下
(一)負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領;
(二)負責進出口合同、國內購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);
(三)負責出口貨物信用證的審批、修改并根據信用證制作全套結匯議付單據,辦理信用證項下的產地證等單據;
(四)負責處理和各銀行的聯系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題;
(五)負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務;
(六)負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務的報批及手冊申領、核銷等業(yè)務;
(七)負責進出口貨物付款的審批;
(八)負責信用證項下貨物出口放行的審批;
(九)負責所有進出口貨物的報關手續(xù)及退稅報關單的辦理;
(十)負責進出口貿易的統(tǒng)計工作;
(十一)負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。
第二十一條
企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下:
(一)負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告和主要經營者的業(yè)績考核報告。
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。
(五)負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產品開發(fā)計劃和企業(yè)調整計劃。
(六)組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設備的維護、檢修工作;
(七)負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產;
(八)與政府有關部門建立良好關系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道,負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。
(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關系的協(xié)調工作。
第二十二條
法律事務室
法律事務室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務和經濟案件的專職機構,具體職責如下
(一)負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定;
(二)為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理;
(三)負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務;
(四)負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經濟案件;
(五)負責調查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;
(六)組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。
第2篇 常務副院長管理總公司工作職責與職位要求
職位描述:
職責描述:
1. 負責制定醫(yī)院經營工作計劃,并全面貫徹落實、跟蹤。
2. 全面確保醫(yī)療質量及醫(yī)療安全的日常管理。
3. 負責醫(yī)院學科建設和醫(yī)護團隊管理,做好各部分人員的協(xié)調、指導、檢查、考核等。
4. 組建高素質、高水平的醫(yī)院醫(yī)療團隊。
5. 制定醫(yī)院年度工作目標和計劃,并達成既定目標。
6. 負責醫(yī)院文化建設,保證醫(yī)院的良性運轉。
7. 統(tǒng)籌協(xié)調好醫(yī)院與衛(wèi)生部、協(xié)會以及各科室間的關系,確保工作高效、優(yōu)質運行。
8. 完成集團上級領導交代的其他工作。
9. 根據公司戰(zhàn)略構想和努力方向,參與公司醫(yī)院管理體系文件的編制與修訂。
10. 參與接管項目(醫(yī)院)的前期調研和研討,撰寫分項報告。
11. 在公司管理框架內,組建進駐項目醫(yī)院的團隊,建立前置培訓大綱和課程,對團隊成員進行進駐前培訓。
12. 領受目標醫(yī)院的經營預算指標,在預算框架內組織醫(yī)院經營和運營。
13. 對目標醫(yī)院進行有效的風險控制,建立目標醫(yī)院風險控制制度體系和組織流程體系。
14. 協(xié)調當地公共關系,溝通和解決日常經營與運營中的問題。
職位要求:
1. 5年以上大中型醫(yī)療企業(yè)管理工作經驗,或擔任二級及以上醫(yī)院院長經歷。
2. 主任醫(yī)師或副教授以上,具備三甲醫(yī)院管理經驗,擔任醫(yī)院高層管理職務3年以上,同時有大型民營醫(yī)院管理經驗者優(yōu)先。
3. 熟悉醫(yī)院的經營管理,具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力。
4. 能夠主持建立建全醫(yī)院的管理制度,防范醫(yī)療風險。
5. 具有相關組織領導文字撰寫和口語表達能力以及協(xié)調公關能力。
6. 熟悉國家醫(yī)療有關政策、法律和法規(guī)。
第3篇 建筑公司職責和權限管理程序
某建筑公司職責和權限管理程序
公司應規(guī)定各層次各部室及相關部門的職能及相互關系(職責和權限),以保證整合型管理體系的有效運行。
a.董事長職責:
b.總經理職責:
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關方提供管理承諾;
(2) 確立各有關部門人員的職責和權限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準《整合型管理體系管理手冊》;
(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)有效運行持續(xù)改進;
(6) 主持重大質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調查分析和處理會議;
(7) 配備適當的人、財、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。
c.書記職責:
(1) 貫徹國家有關招投標、合同管理、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;
(2) 領導經營預算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;
(3) 對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領導責任。
d總工程師職責:
(1) 協(xié)助總經理貫徹實施國家質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現;
(2) 領導質量技術處、生產安全處的工作,對公司的工程質量、環(huán)境保護、安全生產和施工過程的控制負領導責任。為實現公司的整合型管理體系方針和目標提供技術保障;
(3) 領導新技術、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關、鑒定等工作;
(4) 批準一類工程項目的施工組織設計及重大疑難質量技術處管理方案;
(5) 主持公司質量、環(huán)境、安全工作會議和嚴重不合格項的調查處理活動,審批處置措施;
(6) 按國家、地方有關安全生產和文明施工的有關規(guī)定,領導全公司施工現場進行實施。
e工會主席職責:
(1) 領導公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;
(2) 參與事故、事件的調查和處理工作。
f總會計師職責:
領導財務審計處做好財務管理工作,為質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。
g辦公室職責:
(1) 負責組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標準、gb/t24001-1996idtis014001:1996標準和gb/t28001-2001標準的宣貫活動;
(2) 協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3) 負責制定年度內部審核計劃,組織實施內部審核,并監(jiān)督檢查糾正預防措施的落實情況;
(4) 負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;
(5) 負責公司機關的節(jié)能降耗工作,控制公司機關生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關范圍內打印機和復印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6) 負責信息交流的日常管理工作;
(7) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
h質量技術處職責:
(1) 組織貫徹施工技術標準、規(guī)程、規(guī)范和質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準,監(jiān)督和指導技術工作;
(2) 負責編制公司一類工程、審批 二類工程項目的施工組織設計(或施工方案);
(3) 負責公司生產和服務過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;
(4) 負責公司數據分析與統(tǒng)計技術的指導和推廣應用;
(5) 負責監(jiān)督檢查施工過程糾正、預防措施實施情況;
(6) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作;
(7) 負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;
(8) 負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設備的送檢工作,負責公司自檢設備器具的校準工作;
(9) 負責公司生產和服務過程控制;
(10) 負責對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。
i生產安全處職責:
(1) 負責對工程質量、施工現場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;
(2) 負責宣傳和監(jiān)督有關質量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關整合型管理體系管理制度;
(3)負責組織公司環(huán)境因素和危險源的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險源的確認、控制工作;
(4) 負責公司職業(yè)健康健全和環(huán)境法
律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;
(5) 負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;
(6) 負責公司應急準備與響應、消防和安全生產管理工作;
(7) 負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;
(8) 負責質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;
(9) 負責組織事故、事件的調查、分析及處理工作;
(10) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
j物資設備處職責:
(1) 負責對物資供方能力的調查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;
(2) 負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;
(3) 組織公司生產設備的采購、維護保養(yǎng)、使用調配和定期檢查等工作。負責監(jiān)視和測量裝置的采購;
(4)負責對顧客財產控制和產品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關方施加影響;
(5) 監(jiān)督項目部化學危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;
(6) 負責制定不合格材料的糾正和預防措施,并負責監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;
(7) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
k經營預算處職責:
(1) 負責公司經營管理工作;
(2) 負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關的過程進行管理,監(jiān)督和指導分包合同及過程的管理工作;
(3) 負責市場信息的調研及與顧客的溝通工作;
(4) 負責組織編制工程概況、預算和決算;
(5) 負責確認顧客和相關方明示或期望的質量、環(huán)保和勞保要求;
(6) 負責對顧客進行滿意度的調查、分析工作;
(7) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
l勞動人事處職責:
(1) 負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓計劃,并負責實施;
(2) 負責組織實施質檢、試驗、安全的國內各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓考核工作;
(3) 負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;
(4) 負責組織對勞務/工程分包供方的選擇、評價工作;
(5) 負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
m項目經理部:
(1) 認真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質量,在施工過程中滿足顧客要求;
(2) 組織項目部進行質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;
(3) 貫徹執(zhí)行有關技術規(guī)程、規(guī)范和質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標準,負責組織實施生產工藝和作業(yè)指導書;
(4) 對工程質量、環(huán)境保護、安全生產和員工健康負有直接責任;
(5) 負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;
(6) 負責組織生產現場環(huán)境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;
(7) 配置應急準備和響應的必需資源;
(8) 負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。
n環(huán)保員職責:
(1) 負責項目部的環(huán)保資料的整理、保存;
(2) 負責檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現場用能過程中的違章浪費現象;
(3) 負責組織項目部環(huán)境目標的識別、評價工作,檢查施工現場環(huán)境運行因素控制情況。
0安全員職責:
(1) 熟悉黨的安全生產方針政策,國家的有關法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;
(2) 熟悉生產流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;
(3) 組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;
(4) 配合生產安全處進行施工現場安全檢查,發(fā)現問題或 <合格品及時向技術員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;
(5) 配合生產安全處做好應急準備和響應計劃,建立應急設備臺帳,
p 質檢員職責:
(1) 認真學習國家有關工程質量的政策、法律法規(guī)和公司有關管理制度;
(2) 按照國家發(fā)布的質量驗評標準和施工規(guī)范檢查質量;
(3) 施工前熟悉圖紙,了解設計時工程質量的要求,熟悉施工組織設計,配合現場其他人員組織落實保證工程質量所提出的措施;
(4) 對進場原材料配合材料員一起進行質量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時
,及時提出停止使用或退換;
(5) 對工程質量進行檢查過程中,發(fā)現問題或不合格品,及時向技術員提出進行糾正處理,并對結果進行驗證,如沒處理及時向公司生產安全處反映;對已完成的分項工程進行質量檢查結果評定,對不合格的分項工程,在經過返修末達到合格之前不得轉入下道工序;
(6) 參與公司內部檢查并定時向公司生產安全處提供質量情況。
q員工代表職責:
(1) 參加危險源辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;
(2) 參預職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標制定或修訂活動;
(3) 向有關部門反映員工的建議和意見;
(4) 對違章作業(yè)行為有權制止;
(5) 檢查作業(yè)現場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;
(6) 發(fā)生傷亡事故應及時報告,積極搶救傷員,保護事故現場。
r審核組長職責:
(1) 全權組織實施內部質量體系審核的全過程,領導審核工作的開展,對審核結論做最后決定;
(2) 編制內部質量體系審核實施計劃;
(3) 組織編寫并提交審核報告。
s 內部審核員職責:
(1) 配合并支持審核組長的工作;
(2) 按審核程序和任務分工編寫檢查表并實施審核;
(3) 收集客觀證據,編寫不合格報告,報告審核結果;
(4) 驗證所采取的糾正措施的有效性;
第4篇 物業(yè)管理公司財務部部門職責-3
物業(yè)管理公司財務部部門職責(三)
財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算,租金、統(tǒng)管費、有償服務費和其他經費的管理,做好公司財務報表及費用分析報告,接受工商、稅務部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發(fā)放等工作,具體包括以下內容:
(1)建立和健全各項財務管理制度,遵守財經紀律。
(2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業(yè)務相關的合同評審工作。
(3)根據公司簽訂的合同、協(xié)議的有關經濟條款,組織辦理經費收支款項的結算。
(4)組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經濟指標。
(5)擬訂各項財務計劃,提供財務分析報告,為公司經理提供會計信息。
(6)正確、及時計算應繳納的各項稅款。
(7)組織實施公司會計報表、統(tǒng)計報表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發(fā)放員工工資、獎金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。
第5篇 油品調運公司大車隊設備管理員職責說明書
3、設備管理員
基本信息
崗位名稱:設備管理員 所在部門:大車隊
匯報關系:
直接上級:大車隊隊長 直接下級: /
崗位目的:
負責大車隊的設備采購,倉管,及車輛維護保養(yǎng)等工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、車輛維修及設備采購
'負責制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
'負責對公司自有車輛的定期盤點
'負責自有車輛設備檢查,按照維修計劃及車輛實際情況對車輛進行維修保養(yǎng)
'負責自有車輛相關材料配件的采購
2、倉儲管理
'負責倉儲物資的日常保養(yǎng)、清潔工作,做到無灰塵、無雜物、無銹跡、無損傷'四無'狀態(tài)
'負責入庫清點工作,對入庫材料要進行質量檢查和數量核對,并進行造冊登記,保證貨單相符,貨物擺放整齊,用領方便
'物資儲管、搬運、裝卸和領取時要加強安全防護管理工作
'嚴格按照要求進行材料發(fā)放發(fā)
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉相關行業(yè)知識
'熟悉車輛相關設備的采購、倉儲、保養(yǎng)等相關標準
'有豐富的?;肺锪飨嚓P知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'細心,謹慎
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第6篇 某物業(yè)公司財務管理部職責
物業(yè)公司財務管理部職責
(1)協(xié)調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。
(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。
(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費用。
(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各種財務報表。
(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。
(7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負責物業(yè)管理部轉發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關的服務要求。
(9)總經理指派的其他工作。
第7篇 家具公司品質管理部部門職責
家具公司品質管理部部門崗位職責
直接上級:分管副總經理;
下屬部門:質檢科、質管科;
管理權限:受分管副總經理委托,行使對企業(yè)生產品稅經全過程的質量管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責任和義務;
管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業(yè)生產經活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負責組織編制年季月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;
5.負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過isw9000論證;
6.配合人事部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員培訓考核力度,建立和完善計量、質量員執(zhí)證上崗制度;
7.負責對公司產品、工作和服務質量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調和管理;
8.負責搜集和掌握國內外質量管理先進經驗,傳遞質量信息;
9.負責公司質量事故的處理。參與由于產品出玫引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協(xié)調各種質量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字同意批準后,下文處理;
10.負責建立和健全質量崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程,教育員工嚴格遵守技術紀律;
11.負責收集公司產品售后質量服務資料。定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查,及時擇寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據;
12.負責編制年、季、月度產品質量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質量統(tǒng)計核程序,培訓專、兼職質量統(tǒng)計人員,提高其業(yè)務水平和工作質量;
13.負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度的生產經營計劃平?會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別匯報;
14.按時完成公司領導交辦的其他工作任務;
第8篇 建筑安裝公司安全生產管理機構職責
1、協(xié)助企業(yè)領導組織推動生產中的安全工作和做好勞動保護管理工作,貫徹執(zhí)行國家安全生產法律、法規(guī)、標準和各項規(guī)章制度。
2、組織制訂和修訂、審查本企業(yè)安全技術規(guī)程和安全生產管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、組織編制、匯總審查勞動保護技術措施計劃,并督促有關部門按期執(zhí)行。
4、制訂本企業(yè)的安全生產目標管理計劃,并組織監(jiān)督實施。
5、組織對職工進行安全思想教育和安全技術的宣傳教育,定期組織安全技術考核。
6、組織、參加全單位性的安全大檢查,監(jiān)督、檢查不安全隱患的落實整改工作。
7、參加新建、改建、擴建工程及新產品設計審核、竣工驗收及試運轉工作。
8、負責對鍋爐、壓力容器、起重機械等特種設備的安全檢查工作。
9、負責職工傷亡事故統(tǒng)計上報,參加重大責任事故的調查、分析與處理工作,做好工傷、職業(yè)病的鑒定和管理工作,建立事故數據庫或事故、職業(yè)病檔案。
10、組織實施對勞動衛(wèi)生的監(jiān)測及職業(yè)病的防治工作。
11、督促有關部門對個人防護用品和用具、保健食品、防暑降溫用品加強管理和及時發(fā)放,并指導職工正確使用。
12、經常進行現場檢查、協(xié)助解決問題,發(fā)現違章指揮、違章作業(yè)有權制止,情況緊急時可先令其偏上作業(yè)或生產,撤出作業(yè)人員,并立即報告領導處理。
13、展開企業(yè)間的安全生產協(xié)作,支持勞動部門開展的安全生產活動。
14、組織開展安全生產競賽等各種活動、總結推廣安全生產的先進經驗。
第9篇 公司管理部的工作職責范本
公司管理部的工作職責
1、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,做好各種會議的會務工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4、負責公司全體員工的招聘、培訓、人事檔案、勞資、解聘及考勤統(tǒng)計等人事管理工作;
5、負責公司會議組織、文件管理、外事、接待、工會、日常事務、證照辦理等行政管理工作;
6、負責公司的消防安全(包括培訓、安全標志、提示語、消防通道)、衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;
7、負責對全公司的現場檢查、監(jiān)督管理工作;
8、負責公司食堂(包括衛(wèi)生、價格核算、加班餐的統(tǒng)計及核實),環(huán)境,車輛,基建等后勤工作;
9、負責公司辦公用品(手機、相機,電腦的維護,日常辦公用品等)的管理工作;
10、負責公司的印章管理:(公章、合同章(采購章和銷售章))包括用章人、時間、事由等有效控制;
11、負責公司其他部門不管的工作;
第10篇 集團分公司工程部管理職責
建設集團分公司工程部管理職責:
1、負責程序文件中與工程、質量、材料、設備、宣教有關的程序、消防安全管理程序、應急準備與響應管理程序中的消防預案、培訓控制程序的管理和控制,記錄控制程序中的技術資料、質量評定記錄的管理和控制。
2、負責施工技術和技術檔案的管理。
3、負責工程施工圖會審的管理。
4、負責編制與平衡生產計劃的管理,并負責生產統(tǒng)計資料的匯總、上報。
5、負責工程創(chuàng)標、創(chuàng)優(yōu)工作和工程質量、安全事故的牽頭。
6、負責工程的監(jiān)督管理、質量驗收、質量回訪,用戶投訴并督促整改、驗收。
7、負責分公司監(jiān)視和測量裝置的檢定、臺帳的建立、保存。負責新置設備的選型、檢驗和試運轉工作。負責編制大修計劃并組織實施。負責設備的檢查、監(jiān)督
8、負責對各項目材料管理的指導、監(jiān)督、檢查與驗證。負責控制合格物資供方名錄,并每年按程序文件要求將合格物資供方名錄發(fā)至各在建項目。
9、負責落實各項消防制度,及時檢查,防止和杜絕火災事故的發(fā)生。
10、負責對集團公司管理方針,分公司管理目標的宣傳,提高全員管理意識。
11、完成分公司領導指定的其他工作。
第11篇 物業(yè)公司總經理助理質量管理職責
由公司總經理根據公司業(yè)務發(fā)展需要,授權相關總經理助理履行以下職責:
a.負責與政府相關職能部門、上級主管部門以及社會各界的溝通、聯系和保持。
b.負責根據公司財務制度規(guī)定的權限做好權限內費用支出的審批工作,合理控制費用支出,不斷開展開源節(jié)流活動,對所審批費用的最終結果負責。
c.負責協(xié)調、處理與天津萬科地產的有關業(yè)務工作,并負責向其報告有關在物業(yè)管理中涉及需天津萬科地產協(xié)調解決之事宜。
d.負責分管業(yè)務的指導、監(jiān)督
e.負責總經理交辦的其他任務。
第12篇 x房地產公司行政管理部主任職責
房地產開發(fā)公司行政管理部主任職責
(一)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
(二)負責來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡單事務現場解決,特殊事務及時請示;
(三)負責公司辦公會議準備、記錄工作,要將會議記錄整理歸檔管理;
(四)負責董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔;
(五)負責對公司工作人員考勤,每月末將考勤結果呈報總經理,按考勤核定工資;
(六)負責員工生活費用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時提供必要的服務,每月向總經理報告食堂的開支情況;
(七)做好公司經營用水、電管理工作,及時交納水、電費;
(八)負責總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;
(九)負責總公司檔案管理、公關接待和后勤保障的協(xié)調工作;
(十)熟練掌握計算機辦公軟件,負責公司文件材料的印制;
(十一)完成總經理交辦的其他工作。