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學正小學檔案管理制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):64

學正小學檔案管理制度

第1篇 學正小學檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

一、歸檔辦法

1.本校在教學活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負責人和部門專(兼)職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達到及時、齊全、完整、準確的要求。

2.學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

(一)黨群工作類

1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復;

4.黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料;

5.黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件;

6.組織史資料;

7.黨內獎勵材料;

8.黨內處分材料;

9.組織關系介紹信;

10.學校行風、教風建設材料;

11.教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結;

12.退休干部工作材料;

13.紀檢、信訪工作材料;

14.民主黨派材料;

15.教代會材料;

16.上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

17.上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

18.上級團委下發(fā)的關于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

19.團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關活動材料;

20.團員名冊、報表;

21.少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料;

22.學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。

(二)行政管理類

1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復;

4.學校行政會議記錄;

5.校史、大事記;

6.學校工作計劃、總結、行事歷;

7.學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料;

8.學校目標管理材料;

9.學校榮譽記載;

10.學校制定的各項規(guī)章制度;

11.干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統(tǒng)計報表;

12.干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料;

13.教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術職務聘任材料;

14.教職工獎勵、處分材料;

15.教職工調動行政關系、工資介紹信;

16.財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算;

17.政府、社會對學校的綜合評價;

18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結材料;

19.計劃生育材料;

20.學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

(三)教育教學管理類

1.上級教育行政機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級教育行政機關普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

4.學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結;

5.學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則;

6.教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料;

7.學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料;

8.學生各科考試成績;

9.教學統(tǒng)計報表、教師任課表;

10.課程表、作息時間表、課外活動安排表;

11.班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料;

12.試卷、參考答案、計分標準、試卷分析;

13.學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;

14.學校資料(簡訊、???/p>

15.圖書新增表、圖書工作計劃;

16.學校運動會、體育工作有關材料;

17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。

(四)教師業(yè)務類

1.教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料;

2.教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

3.教研成果、學術論文、個人獎勵等材料;

4.教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;

5.教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結材料;

6.各學科興趣小組活動獲獎記載;

7.新聞報道、先進報道宣傳材料。

(五)學籍管理類

1.學生名冊、轉學、畢業(yè)材料;

2.學生學籍卡、學生學籍變更情況;

3.學生成績冊、學生獎懲材料;

4.學生體質測試、行為規(guī)范達標材料;

5.學生社會實踐活動有關材料。

(六)設備類

1.學校教學儀器、開箱記錄;

2.學校辦公設備;

3.使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄;

4.設備維修計劃、記錄材料;

5.報廢設備申請、批復有關材料;

6.固定資產(chǎn)明細表。

(七)基建類

1.基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;

2.預、決算書;

3.優(yōu)質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;

4.建筑設計圖、施工圖、竣工圖;

5.維修計劃、方案、記錄。

說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。

(八)會計憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

(九)會計帳簿類

1.總帳

2.明細帳

3.日記帳

4.固定資產(chǎn)卡片

5.輔助帳簿

(十)財務報告類

1、月、季度財務報告

2、年度財務報告(決算)

(十一)其它類

1.會計移交清冊

2.會計檔案保管清冊

3.會計檔案銷毀清冊

4.銀行余額調節(jié)表

5.銀行對帳單

(十二)聲像類

1.學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

(十三)磁介質類

1.學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

(十四)實物類

1.獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1.重份文件材料;

2.討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;

3.無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件;

4.一般的群眾來信或建議;

5.本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料;

6.參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;

7.越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

8.上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;

9.非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;

10.普通一般的儀器、設備報損單;

11.一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料;

12.沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時間

1.黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。

2.教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫。

3.會計檔案類應執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫。

4.特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;

5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

6.凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

7.行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(批復在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。

2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。

3.歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。

4.歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

5.各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

第2篇 中小學校檔案管理制度-4

中小學校檔案管理制度(4)

一、檔案是學校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學校安排兼職教師負責管理。

二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。

四、文書檔案按年度裝訂。

五、檔案按長期、永久分類擺放。

六、檔案按學年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學期結束,學校領導及教師及時上交學期計劃、總結,學校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。

八、室內保持清潔。

第3篇 y小學師德檔案制度

1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現(xiàn),切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業(yè)道德建設的規(guī)范化、制度化和日?;?/p>

2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察,設計了師德師風調查問卷,抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負責人予以通報批評。

4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內化,把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標責任書,并將責任目標納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。

第4篇 小學檔案室保密制度范文

小學檔案室保密制度

1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。

2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。

3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關窗鎖門。

4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內容的檔案。

5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。

6、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。

7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。

第5篇 小學檔案室安全管理制度

長江路第一小學檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第6篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第7篇 小學學校檔案鑒定銷毀移交制度

小學(學校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。

3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關條文規(guī)定追究其責任。

第8篇 星河小學校舍檔案管理制度

第二小學校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

第9篇 小學學校檔案利用制度

小學(學校)檔案利用制度

1、學校檔案室主要供本單位領導和業(yè)務人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領導批準后方可查閱。

2、對查閱反映領導活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領導批準后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領導批準,并限期歸還。

4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

第10篇 k小學檔案鑒定與銷毀制度

第一小學檔案鑒定與銷毀制度

1、根據(jù)國家檔案局,財政部聯(lián)合頒布的《關于文書檔案期限的規(guī)定》和《預算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導性文件,結合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標準進行審核,鑒定工作。

2、按照《機關檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領導或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。

3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經(jīng)校主管領導及上級機關批準后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監(jiān)銷簽字。

4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關審查批準;一份送校領導審查批準;一份留檔案室備查。

5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準銷毀,尚須保存,亦應在銷毀清冊上注明。

第11篇 小學教育科研檔案制度

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質量服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。

第12篇 k小學檔案借閱制度

第一小學檔案借閱制度

1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。

2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關領導批準。

3、借閱檔案者,必須保護好檔案。

4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領導批準。

5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關領導批準。

6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告有關領導,以便調查處理。

學正小學檔案管理制度(十二篇)

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度
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