第1篇 安全檔案資料管理制度
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報(bào)表是否符合要求,不同項(xiàng)目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。
第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理,編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補(bǔ),保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
第2篇 x小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
第3篇 消防安全管理檔案制度
一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案;
2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
2.在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級消防安全責(zé)任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;
6.義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.消防安全例會紀(jì)要或決定;
2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓(xùn)記錄;
8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
9.火災(zāi)情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
第4篇 安全隱患排查治理制度及檔案管理
1、在安全檢查工作中對營運(yùn)車輛、客運(yùn)駕駛?cè)?、運(yùn)輸線路、運(yùn)營過程等查出的事故隱患，填寫隱患整改記錄，送達(dá)需整改單位，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況。
2、整改單位制定隱患整改措施，按照隱患整改記錄中規(guī)定的時間整改。
3、整改單位分析隱患形成原因，制定防止隱患再次形成的措施。
4、整改完畢，由安全檢查小組復(fù)檢，不合格再重復(fù)以上程序，合格后填寫隱患整改記錄，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、整改兩次仍不合格，或當(dāng)事人安全意識不強(qiáng)，無心整改，安檢小組有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出，將當(dāng)事人調(diào)離該崗位或下崗學(xué)習(xí)。
6、公司安全科負(fù)責(zé)安全隱患排查治理檔案管理工作，具體內(nèi)容包括：隱患排查治理日期；隱患排查的具體部位或場所；發(fā)現(xiàn)事故隱患的數(shù)量、類別和具體情況；事故隱患治理意見；參加隱患排查治理的人員及其簽字；事故隱患治理情況、復(fù)查情況、復(fù)查人及其簽字。
第5篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第6篇 企業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
第7篇 學(xué)校安全檔案管理制度
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
嵐頭鎮(zhèn)中心完小
2023年3月2日
第8篇 二小檔案室安全管理制度
陽羅二小檔案室安全管理制度
1、為保證檔案室材料的安全，檔案實(shí)行集中存放，專人管理，閑人不得入內(nèi)。
2、檔案材料一般不借給個人及外傳，需查閱者，須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，且在室內(nèi)進(jìn)行。如需帶出室外，還必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)人同意，方能借出，但時間不得超過3小時。
3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，定時檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告學(xué)校，并采取措施予以處理。
第9篇 生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。
第10篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度
幼兒園食品安全檔案管理制度
一、食品安全檔案有專人負(fù)責(zé),專柜保管,隨時備查。
二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應(yīng)有編號、目錄以便于查找。
三、食品藥品監(jiān)督管理部門出具的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、處罰文書及本單位建立的各項(xiàng)管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內(nèi)容:
檔案1:行政許可:單位向食品藥品監(jiān)督管理部門申請辦理餐飲服務(wù)許可證時提交的申請報(bào)告、申請書及食品藥品監(jiān)督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗(yàn)收報(bào)告;
檔案2:書面資料:各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程及場所預(yù)先核準(zhǔn)名稱、平面圖、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
檔案3:日常監(jiān)督資料,包括食品藥品監(jiān)督管理部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、處罰文書、本單位從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證等復(fù)印件及各項(xiàng)記錄;
檔案4:索證資料,即所購食品、食品添加劑、食品相關(guān)相關(guān)產(chǎn)品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。
第11篇 鄞州中學(xué)檔案工作安全管理制度
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地，是學(xué)校機(jī)密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損，特制訂制度如下：
1、建立科學(xué)的管理制度，分門別類，本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作，確保檔案安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。
5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記，按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù)，案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。
7、進(jìn)檔案室查閱資料，由檔案員調(diào)出，在專門查閱室內(nèi)查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱，查閱時不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴(yán)守國家機(jī)密，不該說的機(jī)密絕對不說;不該問的機(jī)密，絕對不問;不該看的機(jī)密，絕對不看，不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容，不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密，不得在非保密本上記錄機(jī)密，不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密，如違反保密紀(jì)律，造成后果者，視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分。
三、檔案員崗位責(zé)任制
1、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)本職工作需要。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作，做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)加以督促、指導(dǎo)。
4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源，積極主動地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，做到不該說的堅(jiān)決不說。
7、切實(shí)做好庫房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時修補(bǔ)和復(fù)制。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度，由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)工作。
2、學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范***、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專門的殺毒軟件，現(xiàn)技組負(fù)責(zé)維護(hù)軟件的安裝、升級，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
3、電教組配合德育處經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育，禁止學(xué)生去社會網(wǎng)吧，防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。
第12篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。
其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
2 管理職責(zé)2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2. 2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。
2. 3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。
3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號
a)共設(shè)置三個一級類目。
編號用漢語拼音音節(jié)表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環(huán)保類檔案
w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案
b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號,編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評價及驗(yàn)收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評價及驗(yàn)收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評價及驗(yàn)收資料等。
3. 5檔案的保存期限
3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評價及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評價及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評價及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。
3. 6管理要求
3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2 需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
