第1篇 學(xué)校辦公室日常管理制度
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,人走關(guān)機;教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
第2篇 初中學(xué)校教師辦公室管理制度
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
第3篇 x學(xué)校辦公室規(guī)章制度
為了加強學(xué)校辦公室的管理,制定了學(xué)校辦公室規(guī)章制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
第4篇 中學(xué)學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度
中學(xué)(學(xué)校)行政辦公室規(guī)章制度
學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門,起著'上傳下達(dá)'的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學(xué)期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達(dá)上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級會議及會前準(zhǔn)備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé),如有特殊情況,提前報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
第5篇 中學(xué)學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度
(中學(xué))學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度
為了充分發(fā)揮文件和內(nèi)部資料的效用,消除文件和內(nèi)部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準(zhǔn)確、有序,特制定本制度:
一、嚴(yán)格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴(yán)適度,對于內(nèi)容涉密的收文,其傳閱范圍更應(yīng)嚴(yán)格掌握。如果收文上標(biāo)有閱讀范圍,就按規(guī)定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。
二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領(lǐng)導(dǎo)→主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo);對于辦件,其傳閱順序為主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機要閱文室的作用,使有關(guān)閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內(nèi)部資料。
四、提高閱文周轉(zhuǎn)速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。
五、嚴(yán)格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內(nèi)部資料要進行嚴(yán)格的登記,掌握文件和內(nèi)部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領(lǐng)導(dǎo)在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內(nèi)部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。
六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學(xué)校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。
第6篇 學(xué)校辦公室管理制度-范本
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。
第7篇 中學(xué)校團委辦公室管理制度
中學(xué)校團委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發(fā)各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項 辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項 辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2023年10月23日);
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規(guī)定
第一項 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);
第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結(jié)束后,對辦公室進行打掃;
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;
第二十六條 團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員:學(xué)校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:定于團委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或各級團總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團大成中學(xué)委員會。
第8篇 學(xué)校管理-學(xué)校辦公室安全管理制度
學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機關(guān)處理。
第9篇 邵莊學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機關(guān)處理。
第10篇 學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度
辦公室是全校公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
(一)辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文(紙質(zhì)、電子)進行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結(jié)。
(五)文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
(一)凡以我校名義印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé)。
(四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
(五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復(fù)核,重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
(七)復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。
(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學(xué)校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
第11篇 中學(xué)學(xué)校教師辦公室管理制度
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)
果,每月一次對文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎勵,對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無
關(guān)的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
第12篇 z學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機關(guān)處理。