第一篇 學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)集合 2450字
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計(jì)信系學(xué)生會(huì)是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下,系團(tuán)委組織下的全系學(xué)生會(huì)自治組織,是全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在10年度下學(xué)期的工作中,學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì)辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī),全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),著急各項(xiàng)回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過(guò)去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問(wèn)題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開(kāi)。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),
使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營(yíng)的重要部門,承辦整個(gè)學(xué)生會(huì)的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)“便是對(duì)我們計(jì)信系學(xué)生會(huì)、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎(jiǎng)。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2. 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3. 負(fù)責(zé)了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見(jiàn),加強(qiáng)各層次各部門的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1. 及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門, 方便工作正常開(kāi)展;
2. 完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評(píng)分細(xì)則,互評(píng)制度的建立對(duì)于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1. 給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會(huì)議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽?jī),但還存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1. 在學(xué)生會(huì)成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等等。
2. 由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭(zhēng)取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì)的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長(zhǎng)當(dāng)成是大三、大四的班長(zhǎng)了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對(duì)該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔(dān)起我們?cè)摮袚?dān)的責(zé)任,虛心接受批評(píng),以后絕不犯類似錯(cuò)誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請(qǐng)假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.例會(huì)情況:辦公室每?jī)芍芤淮卫龝?huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛容器,或是對(duì)相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國(guó)細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jī)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使得我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。
計(jì)信系學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年1月3日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
第二篇 學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作的總結(jié) 1300字
時(shí)光荏苒,歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生工作已接近尾聲。在不斷進(jìn)步和發(fā)展的新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)體中,辦公室本著城建院學(xué)生會(huì)“勤奮,進(jìn)取,求實(shí),奉獻(xiàn)”的原則,以充分發(fā)揮“學(xué)生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標(biāo),切實(shí)履行職責(zé)和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長(zhǎng)。充分發(fā)揮了其的樞紐和保障作用,同時(shí)辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體干事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),并且雷厲風(fēng)行地完成,為學(xué)生各項(xiàng)工作和活動(dòng)的的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要的作用。
一.基礎(chǔ)工作的定型與完善。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗(yàn)和積累及本學(xué)期在工作中的完善,外聯(lián)和文檔兩組的工作都已較為成熟。外聯(lián)的職能得到了明確;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進(jìn)行,并建立起了簡(jiǎn)單工作專職專能,在復(fù)雜工作重互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)。
二.從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質(zhì)的原因,很少主辦大型活動(dòng)。在本學(xué)期有很大轉(zhuǎn)變。開(kāi)學(xué)之初,與各部門承辦了了迎新晚會(huì);10月30日與校組織部、宿紀(jì)部?jī)刹抗餐鬓k“提高大學(xué)生素質(zhì)主題班會(huì)”主題活動(dòng);而后,參與到讀書(shū)節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)中。每次活動(dòng)都收到了很好的效果,得到了各方面的好評(píng)。參與這些活動(dòng)的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“迎新晚會(huì)”的摸索到“主題班會(huì)”的熟練,在活動(dòng)中我們鍛煉了能力,熟悉了過(guò)程,促進(jìn)了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使辦公室的能力得到了很大拓展。
三、新聞宣傳
本學(xué)期城建院辦公室擔(dān)當(dāng)著新聞宣傳部的職能,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的追蹤報(bào)道,進(jìn)行相關(guān)文字、圖片采集。部門記者及時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),全程記錄活動(dòng)的進(jìn)程及現(xiàn)場(chǎng)狀況,并將電子稿送至新聞中心。對(duì)院內(nèi)各大活動(dòng)(如迎新晚會(huì)、迎新籃球賽等)的起到了積極有效的宣傳作用。
協(xié)助其他中心進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的海報(bào)宣傳,諸如校辦公室的“拓展干部素質(zhì)辯論賽”等,有力地宣傳了其他中心的活動(dòng)。
四.不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如主辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。一年來(lái),辦公室工作取得了很好的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與學(xué)校機(jī)關(guān)以及其他部門也有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年來(lái)臨之際,辦公室全體成員將在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的成績(jī)??偟膩?lái)說(shuō),本學(xué)期辦公室完成了工作計(jì)劃,在工作中取得了一定的成績(jī),在活動(dòng)中汲取了經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)了不足。我們堅(jiān)信,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的支持、各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難,挑戰(zhàn)自我不斷創(chuàng)新,為首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)和我校學(xué)生會(huì)發(fā)揮全力,寫(xiě)下更輝煌的篇章!
第三篇 學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)模板 2250字
導(dǎo)語(yǔ)總結(jié),是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。按內(nèi)容分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等,按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。人們常常對(duì)已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論高度,肯定已取得的成績(jī),指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好。工作總結(jié)頻道為你準(zhǔn)備了《學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)模板》希望你喜歡!
學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)模板(一)
本學(xué)年以來(lái),管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長(zhǎng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jī)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書(shū)部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作。現(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
(1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開(kāi)部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠(chéng)團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)模板(二)
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。本界學(xué)生會(huì)屬于第一界,故無(wú)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會(huì)干部、委員考評(píng)制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評(píng)提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái),取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。學(xué)生會(huì)常委會(huì)議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會(huì)全體會(huì)議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛(ài)國(guó)教育影片,使同學(xué)們?cè)鰪?qiáng)民族自豪感。
第四篇 2023學(xué)生分會(huì)辦公室下學(xué)期工作總結(jié) 1450字
轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期的時(shí)光即將過(guò)去,物理與電子科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)也將走過(guò)這十分有意義的一學(xué)期。在物電學(xué)院黨總支和團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)正確的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧--理論和“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以“服務(wù)我院中心工作,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才”為宗旨,遵循貫徹黨的教育方針,組織學(xué)生開(kāi)展學(xué)習(xí)、科技、文化、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等多種活動(dòng),促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展;我院學(xué)生分會(huì)立足“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”方針,與時(shí)俱進(jìn),銳意創(chuàng)新,這為我院的建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我院學(xué)生會(huì)干部熱心服務(wù)老師與同學(xué),各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊、緊跟步伐、豐富多彩,豐富了物電學(xué)院廣大同學(xué)們的第二課堂,提高了物電學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)和學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新能力,充分發(fā)揮了團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)在青年中的教育和引導(dǎo)作用。經(jīng)過(guò)學(xué)生分會(huì)全體成員的共同努力,較好地完成了各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將物電學(xué)院學(xué)生會(huì)xx年下學(xué)期工作總結(jié)
一、部門工作目標(biāo)
辦公室在本學(xué)期中,始終秉承以“服務(wù)同學(xué)”為學(xué)生會(huì)干部的責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí),堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn),高效率,零失誤”的工作目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)
1. 完善各類規(guī)章制度:
我院學(xué)生會(huì)重新制定了《物理與電子科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)干部產(chǎn)生辦法》《學(xué)生會(huì)工作制度》《例會(huì)制度》,完善了《學(xué)生干部考評(píng)量化制度》等。修訂過(guò)后的學(xué)生會(huì)制度使我院學(xué)生會(huì)以后的工作更加嚴(yán)格、完善。 改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)建設(shè),細(xì)化部門管理,不斷增強(qiáng)學(xué)生隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力:
通過(guò)指導(dǎo)制定工作計(jì)劃、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、嚴(yán)格工作考核等措施,指導(dǎo)部門開(kāi)展各類素質(zhì)拓展活動(dòng),促使部門各項(xiàng)工作高效有序的開(kāi)展,為推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作均衡協(xié)調(diào)運(yùn)行起到了積極作用。緊抓干部隊(duì)伍建設(shè),提升學(xué)生干部工作能力,建立了《干部的工作考核與評(píng)議制度》,堅(jiān)持每學(xué)期一次工作總結(jié),督導(dǎo)學(xué)生干部發(fā)揮應(yīng)有的作用。 定期召開(kāi)班、院聯(lián)席會(huì)議:
為了更好的服務(wù)我院廣大學(xué)生,傾聽(tīng)廣大學(xué)生的需求,在老師和學(xué)生中架構(gòu)一座交流的橋梁,我院學(xué)生會(huì)每月召開(kāi)兩次班、院聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議主要由各班團(tuán)支書(shū)、班長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)要學(xué)生干部參加。每次會(huì)議上,我院學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)首先向各班匯報(bào)一下近期工作,接受各班的監(jiān)督。然后各班輪流發(fā)言,匯報(bào)一下近期各班學(xué)生思想動(dòng)態(tài),提出廣大學(xué)生的要求,這些要求我們?nèi)鐚?shí)記下,并及時(shí)向我院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以期進(jìn)一步完善我院中心工作。
三、落實(shí)本職,服務(wù)全院師生
1.加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)部門成員歸屬感,營(yíng)造溫馨之家氛圍:
隨著院學(xué)生會(huì)招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉承以“服務(wù)同學(xué)”的工作宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺(tái),發(fā)揮其特長(zhǎng),挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對(duì)于新干事,進(jìn)行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團(tuán)、兄弟部門開(kāi)展工作;每周一次例會(huì),盡可能選在活動(dòng)教室或休閑吧,努力營(yíng)造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個(gè)話題進(jìn)行無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過(guò)qq、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個(gè)笑話已成為部門文化的一部分。閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
工作有時(shí),歡樂(lè)有時(shí),辦公室人在充實(shí)的生活中收獲友誼,共同成長(zhǎng)。 安排辦公室值班:
為更好的服務(wù)物電學(xué)院的老師和學(xué)生,我院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室每天都安排人員在輔導(dǎo)員辦公室值班。值班期間,我們?yōu)槔蠋熖峁o(wú)償服務(wù),為到院辦的學(xué)生們做好指引,以提高我院的教學(xué)工作效率。
第五篇 學(xué)生會(huì)辦公室任務(wù)總結(jié) 1150字
學(xué)生會(huì)辦公室任務(wù)總結(jié)
作為一名辦公室的干事,我有很多??偨Y(jié)如下:
第一:從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。
我加入學(xué)生會(huì)以來(lái)一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開(kāi)工作之后,因?yàn)榻佑|的東西和我剛開(kāi)始的想法有些出入,但是,這并不影響我對(duì)工作的熱情,因?yàn)?,在思想上我?lái)學(xué)生會(huì)第一目的,是來(lái)做事情的。(我記得有位學(xué)長(zhǎng)在我部門第一次例會(huì)時(shí)說(shuō)過(guò)一句話:干事就是要干事情,加入學(xué)生會(huì)就要負(fù)的起責(zé)任。)有的時(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和后期的收?qǐng)龉ぷ鞫甲屛移v不堪,事情很多,可我覺(jué)得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺(jué)得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。還有一點(diǎn)不可否認(rèn),雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:文章寫(xiě)作,文字處理,工作計(jì)劃與工作安排、總結(jié)等。因?yàn)榻?jīng)常有晚會(huì)等活動(dòng),現(xiàn)在我對(duì)學(xué)校幾個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地已經(jīng)比較熟悉,對(duì)晚會(huì)的流程心里也比較清楚,也可以應(yīng)付較平常的晚會(huì)的策劃、工作和總結(jié)要求,也曾經(jīng)負(fù)責(zé)過(guò)一些小的活動(dòng)。一年下來(lái),已經(jīng)讓我覺(jué)得學(xué)生會(huì)工作不妄此行了
第二:從學(xué)生會(huì)工作的體系上來(lái)講,從一個(gè)干事的角度,我有一些體會(huì)。
剛加入辦公室的時(shí)候我部門的部長(zhǎng)是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸?fù)強(qiáng)調(diào)過(guò)我的一句話:記得要把自己該做的事情做好。每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員在學(xué)生會(huì)中都有自己的身份:主席、部長(zhǎng)、干事。每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長(zhǎng)分配下來(lái)的任務(wù),并敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。有的時(shí)候事情非常繁瑣,可是沒(méi)有人又不行,所以我覺(jué)得每個(gè)人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。有的時(shí)候事情很勞累,我也覺(jué)得每個(gè)人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。
第三:從學(xué)生會(huì)具體工作上來(lái)說(shuō),各項(xiàng)工作的開(kāi)展首先都需要組織。
拿我部門來(lái)說(shuō),組織工作主要由部長(zhǎng)做,主要方式是通過(guò)電話聯(lián)系。手機(jī)短信更是最主要的工具??墒俏矣X(jué)得,正因?yàn)樾枰R時(shí)的通知,有的時(shí)候是因?yàn)槲覀儗?duì)工作的內(nèi)容還不是很清楚,對(duì)近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺(jué)的去做,所以我應(yīng)該主動(dòng)與部長(zhǎng)溝通,自我組織,自我完成。工作展開(kāi)之后,部長(zhǎng)進(jìn)行合理的分工,盡量給每個(gè)干事發(fā)揮自己特長(zhǎng)的機(jī)會(huì),并且給在某些方面較差的干事學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在工作中,常常也會(huì)遇到一些特殊的情況,我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請(qǐng)示上面,自己也是學(xué)生會(huì)的一員,也應(yīng)該有自我解決問(wèn)題的權(quán)利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級(jí)建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級(jí)排憂解難,自主的完成任務(wù),及時(shí)的解決問(wèn)題才不會(huì)引起其他問(wèn)題,保證正常的工作流程。
第六篇 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作總結(jié) 1600字
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的同學(xué)們看過(guò)來(lái),小編給大家?guī)?lái)社聯(lián)辦公室工作總結(jié)范文來(lái)啦,大家如果想要看多點(diǎn)范文就來(lái)閱讀吧。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的苦心經(jīng)營(yíng),本部門從換屆后由新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,已經(jīng)逐漸成熟,并能很好的完成上級(jí)或自發(fā)組織的活動(dòng)。在活動(dòng)與日常事務(wù)中,我們都能上下團(tuán)結(jié)一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長(zhǎng)的相互配合與各干事無(wú)怨無(wú)悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運(yùn)作至今。
本部門在這一屆采用了包干式制度,并加以優(yōu)化,使工作分工更明確,工作任務(wù)分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個(gè)部門該干什么,哪個(gè)人該干什么,且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連,一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級(jí)上報(bào)制度,避免越級(jí)上報(bào)等不良情況,使內(nèi)部關(guān)系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開(kāi)展。
在本學(xué)期本部門進(jìn)行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對(duì)抗賽活動(dòng),此次活動(dòng)是以增進(jìn)各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動(dòng),在活動(dòng)之初一切都已準(zhǔn)備就緒,可計(jì)劃不如變化快,許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動(dòng)不得不能把很多的細(xì)節(jié)刪除掉,可總的來(lái)說(shuō),這次活動(dòng)的目的達(dá)到了,也算是完滿的完成了這次活動(dòng)。另外在學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)之中,本部門也積極配合及參與,使活動(dòng)能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下:
辦公室:
1. 安排f13辦公室值班
基本每個(gè)星期一、星期三、星期五都會(huì)有干事與干部在值班
2. 整理、存放所有協(xié)會(huì)資料與所有部門資料
按照不同的要求分開(kāi)不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡(jiǎn)便
3. 美化辦公室
由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂(lè)隊(duì)共用一間辦公室,所以經(jīng)常都會(huì)混亂不堪,且經(jīng)常都是無(wú)人打掃,揚(yáng)長(zhǎng)而去,致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理,在這一點(diǎn)上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級(jí)能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。
調(diào)研部:
1.各協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷
協(xié)助各協(xié)會(huì)注冊(cè)/注銷,由于每年所有協(xié)會(huì)必須重新注冊(cè)一次,所以這工作量可以說(shuō)比較大,而且由于時(shí)間的沖突往往干事與協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的文件交接就會(huì)出現(xiàn)斷層,使工作不得不延長(zhǎng)時(shí)間,拖慢了校級(jí)部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)于工作的不配合,千催萬(wàn)趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來(lái)了極大的不便。
2.各協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)
這一項(xiàng)是校級(jí)部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協(xié)會(huì)招收人員的情況,使協(xié)會(huì)的人員數(shù)目得以透明化。這項(xiàng)工作基本上也與協(xié)會(huì)的注冊(cè) /注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因?yàn)槲覀儫o(wú)法對(duì)協(xié)會(huì)的人員進(jìn)行核實(shí),這對(duì)于要查清會(huì)員費(fèi)的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3.各協(xié)會(huì)的財(cái)政收支
這也是校級(jí)部門在本學(xué)期改革中的一項(xiàng),是為了提高協(xié)會(huì)財(cái)政收支的透明度。此工作是對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)政的逐級(jí)監(jiān)管,協(xié)會(huì)所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會(huì)管理,以避免協(xié)會(huì)的亂花銷,再定期的對(duì)協(xié)會(huì)的帳目進(jìn)行審查、校核,再上報(bào)至校級(jí)部門。但依然有協(xié)會(huì)對(duì)新規(guī)定置之不理,在收取了會(huì)員會(huì)費(fèi)之余更收取了每個(gè)學(xué)員400 元人民幣的培訓(xùn)費(fèi),致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴,這對(duì)于本學(xué)院影響極其不好,可到現(xiàn)在依然沒(méi)有得到任何處理的答復(fù)。
策劃部與外聯(lián)部:
由于兩部門的聯(lián)系緊密,所以活動(dòng)與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。
1.十人十一足的策劃書(shū)
本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫(xiě)的,但是出來(lái)的效果不如理想,可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫(xiě)策劃書(shū)的關(guān)系。
2.如何寫(xiě)策劃書(shū)
教干事們策劃書(shū)需要涉及的各個(gè)方面和如何去寫(xiě),如何做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫(xiě)策劃書(shū),題目有時(shí)是我給他們的,有時(shí)是由他們自己發(fā)揮,漸漸的,他們寫(xiě)策劃書(shū)的能力有了很大進(jìn)步,能開(kāi)始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3.拉贊助
通過(guò)介紹,曾聯(lián)系到民生銀行的一個(gè)贊助,當(dāng)時(shí)由兩個(gè)部長(zhǎng)各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒(méi)能談下。
本學(xué)期工作總結(jié)如上所述,請(qǐng)審核并加以指點(diǎn),謝謝。
第七篇 學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人的工作總結(jié) 650字
屹立隆冬,思緒綿長(zhǎng)。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jī),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)??傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jī),我個(gè)人對(duì)此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)?,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
我做過(guò)的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì)xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會(huì)、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
(1) 處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識(shí)和管理水平。
(4) 不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5) 多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
今后建議:(1)學(xué)生會(huì)能夠完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加大考核力度,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學(xué)生會(huì)的硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開(kāi)展工作。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì)的實(shí)力和影響力。
(4)希望我們?cè)凇坝u(píng)創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識(shí),積極準(zhǔn)備,努力為校爭(zhēng)光。
第八篇 學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作總結(jié)模板 3950字
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開(kāi)了**各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開(kāi)了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日??荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來(lái)不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作總結(jié)(二)
歲月如梭,時(shí)光荏苒。驀然回首,這個(gè)學(xué)期已接近尾聲。本學(xué)期,辦公室三年級(jí)班主任工作計(jì)劃在xx老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及部長(zhǎng)和干事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,并得到了大家的認(rèn)可。
下面,我對(duì)辦公室這學(xué)期的工作做一下簡(jiǎn)單的總結(jié):
一、信息采集和新聞稿的編寫(xiě)。這個(gè)學(xué)期,我們xx系學(xué)生會(huì)舉辦了不少活動(dòng),有:“指點(diǎn)江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會(huì)以及xx大課堂等。作為辦公室這個(gè)特殊的部門,我們的首要任務(wù)就是在每場(chǎng)活動(dòng)舉辦期間,要進(jìn)行信息采集和拍照,及時(shí)迅速地編寫(xiě)好新聞稿,并上傳到學(xué)生會(huì)博客上。
二、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。每次開(kāi)例會(huì)或部長(zhǎng)會(huì)議時(shí),都由辦公室的一名干事負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,至于會(huì)議記錄的整理、存檔工作則在會(huì)后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學(xué)生會(huì)實(shí)行值班制度。在開(kāi)學(xué)后不久,我們辦公室針對(duì)干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時(shí),還制定了學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系方式表。這樣一來(lái),既強(qiáng)化了學(xué)生會(huì)內(nèi)部的管理,又方便了事務(wù)的及時(shí)通知,從而有利于工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然,每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們辦公室也要負(fù)責(zé)相關(guān)表格的制作,比如:元旦晚會(huì)的節(jié)目表和主持人表,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)分表。
四、負(fù)責(zé)考勤工作和月考評(píng)工作。學(xué)生會(huì)開(kāi)例會(huì)或舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲制度提供必要的依據(jù)。同時(shí),每月中旬,我們會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行一次比較全面的考評(píng),然后,由我們辦公室負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)情況進(jìn)行匯總和整理。因?yàn)榭紤]到其保密性,這個(gè)工作由我們兩位部長(zhǎng)親自完成,工作量比較大。
五、進(jìn)行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會(huì)的資料多而繁瑣,必須定期地進(jìn)行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會(huì)的成長(zhǎng)經(jīng)歷,是一筆寶貴的財(cái)富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學(xué)生會(huì)博客的更新。學(xué)生會(huì)博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會(huì)的一扇窗口。每周我們都會(huì)及時(shí)地更新學(xué)生會(huì)博客,主要是上傳新聞稿、會(huì)議記錄、活動(dòng)策劃和總結(jié)、工作總結(jié)等。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬問(wèn)題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時(shí),我們也會(huì)積極配合其他部門的工作,如:學(xué)習(xí)部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。
在擔(dān)任部長(zhǎng)期間,我盡心盡職,本著一顆“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的心投入到工作中,堅(jiān)持按時(shí)完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問(wèn)題,基本上還比較順利,沒(méi)有遇到什么困難。然而,作為一名部長(zhǎng),我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問(wèn)題。
其次,干事的能力沒(méi)有得到很好的提高。辦公室本學(xué)期的工作沒(méi)有為每位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長(zhǎng)的我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定的責(zé)任。
首先,與干事的交流太少,對(duì)他們了解不多。我是一位性格內(nèi)向的人,<蓮山>向來(lái)不善于言談,這種性格促使我很少主動(dòng)找干事交流。從這方面來(lái)說(shuō),我是一位失敗的部長(zhǎng)。盡管目前我們部門內(nèi)部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動(dòng)中,我會(huì)注意的。
最后,新聞稿的質(zhì)量和及時(shí)性有待提高。
下學(xué)期,辦公室在做好日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)進(jìn)行以下工作計(jì)劃:
一、重點(diǎn)鍛煉和培小學(xué)體育教學(xué)工作總結(jié)養(yǎng)干事的能力。下學(xué)期我們將針對(duì)干事們的特長(zhǎng),有計(jì)劃地對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)工作,使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養(yǎng)接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓(xùn)。針對(duì)干事們?cè)谛侣劯迳洗嬖诘牟蛔?,我們將邀?qǐng)相關(guān)專業(yè)人員為他們進(jìn)行一次關(guān)于新聞稿編寫(xiě)的培訓(xùn)。希望通過(guò)這次培訓(xùn),大家的寫(xiě)作能力會(huì)得到一定的提高。
三、繼續(xù)積極配合其他部門的工作。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作總結(jié)(三)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來(lái),在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、 端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問(wèn)題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、 完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開(kāi)。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無(wú)課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳 細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作開(kāi)展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開(kāi)展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽(tīng)電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對(duì)誰(shuí),我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
第九篇 學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)怎么寫(xiě) 2100字
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作已取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們本屆學(xué)生會(huì)辦公室主任的工作既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動(dòng)成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2. .辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂(lè)趣。
2. 為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭(zhēng)取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭(zhēng)取做到新老部長(zhǎng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無(wú)矛盾、無(wú)距離、無(wú)分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開(kāi)始,辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部?jī)?chǔ)備品進(jìn)行整體核對(duì),并對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對(duì)于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對(duì)我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭(zhēng)取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jī)。通過(guò)各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬?,總是要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。以下將是我對(duì)辦公室的活動(dòng)總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1.組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評(píng)選,主要由我部與自律部?jī)蓚€(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力,并對(duì)各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評(píng)選,通過(guò)各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開(kāi)始的慰問(wèn)新生、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
第十篇 學(xué)生會(huì)辦公室主任總結(jié) 3250字
學(xué)生會(huì)辦公室主任總結(jié)
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的,我一直認(rèn)為沒(méi)有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開(kāi)了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開(kāi)了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來(lái)不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室主任總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:
您們好!
時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時(shí)間。回顧這一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí),學(xué)到了很多知識(shí)。在這過(guò)去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來(lái)履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會(huì)議考勤,會(huì)議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理,財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動(dòng)策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見(jiàn)、總考核工作等等。它是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。
現(xiàn)將我這半年的工作情況報(bào)告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1) 制作完成我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄
(2)負(fù)責(zé)信息的.上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
二、完善各項(xiàng)管理制度
根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1.《干部考核制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財(cái)務(wù)管理制度》
其次還修改和完善了學(xué)生會(huì)章程
三、做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、為了提高學(xué)生會(huì)干事的綜合素質(zhì)
1、在每次例會(huì)前,進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;
2、在每次例會(huì)期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容
3、對(duì)多次例會(huì)缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、 協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動(dòng)
本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項(xiàng)活動(dòng),互相合作,團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
總的來(lái)說(shuō),我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著大家成長(zhǎng)。在辦公室的工作期間,我從中認(rèn)識(shí)到自己的不足,提高了自己的知識(shí)水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對(duì)我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過(guò)每次的活動(dòng)總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會(huì)比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到自己的不足,表現(xiàn)在:
1、對(duì)各方面的知識(shí)掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)??偸菗?dān)心出錯(cuò)而不敢作出創(chuàng)新。
3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:
1、要繼續(xù)提高知識(shí)水平。特別是對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,要注意從整體上把握,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性。
2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。
3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性,營(yíng)造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。
有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過(guò)去,我走過(guò)了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計(jì)劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊(duì)伍建設(shè)仍需進(jìn)一步努力完善。總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)這個(gè)獨(dú)特的上傳下達(dá)的樞紐部門一定會(huì)在做好本部門工作的同時(shí)全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠(chéng)團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。