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第1篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負(fù)總責(zé)。
2、協(xié)助黨委書記、院長組織黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文、來電的閱批、擬辦工作。
4、協(xié)助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。
5、組織協(xié)調(diào)需由多個(gè)部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)組織辦公室的調(diào)研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
7、組織協(xié)調(diào)全院性慶典活動、重要接待任務(wù)和其它綜合性活動。
8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好全院保密工作和信訪工作。
9、主持學(xué)院《年鑒》和大事記的編撰工作。
10、組織制定辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位的工作,調(diào)動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。
11、負(fù)責(zé)辦公室的隊(duì)伍建設(shè)。關(guān)心辦公室工作人員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,為每一位工作人員設(shè)置培養(yǎng)目標(biāo),制定培養(yǎng)計(jì)劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質(zhì)。
12、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)工作。
13、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
第2篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報(bào)送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第3篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
