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第1篇 教務秘書崗位職責要求
教務一(普通本科)秘書崗位職責
一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調好與教務處的關系,做好教師的調課工作,并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內各項聯(lián)絡具體事務工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
教務二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、?;?、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內財務出納工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
第2篇 教務秘書崗位職責
教務一(普通本科)秘書崗位職責
一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本??粕呐耪n工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、?;?、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調好與教務處的關系,做好教師的調課工作,并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內各項聯(lián)絡具體事務工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
教務二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、?;?、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內財務出納工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
第3篇 社科部教務秘書崗位職責
為保證我部各項工作有章可循,使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展,以利更好地開展工作,現(xiàn)根據(jù)學校有關條例,結合我部實際,特制定下列各項工作條例:
實行坐班制,按學校規(guī)定時間上下班,做好教務行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責主要包括:
一、負責日常教學管理工作,協(xié)助部主任按計劃安排教學,并經(jīng)主管領導審定、教務處安排的授課時間表,及時發(fā)至各任課教師手中。
二、領發(fā)教師用的教材與資料,負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。
三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關工作。
四、做好考試前的準備工作,如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。
五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。
六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。
七、做好部主任交辦的其他工作任務。