第1篇 文控專員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
iso指管理者代表，企業(yè)請求咨詢是為了按照gb/t19000一is09000系列標(biāo)準(zhǔn)建立本廠適用的質(zhì)量體系，編制質(zhì)量手冊，掌握內(nèi)部質(zhì)量審核的方法，從而確保產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定地滿足規(guī)定的要求，并獲得認(rèn)證資格。
文控專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物資部的數(shù)據(jù)整理、文件監(jiān)督維護(hù)及存檔；
2.負(fù)責(zé)采購訂單的文件標(biāo)準(zhǔn)的整理和監(jiān)管；
3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)匯總，每月采購成本統(tǒng)計(jì)匯總；
4.負(fù)責(zé)采購人員訂單跟進(jìn)情況；
5.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他文控方面的工作。
文控專員崗位要求
1.大專以上學(xué)歷，具備1-2年以上制造行業(yè)或文件管控等相關(guān)工作經(jīng)歷；
2.了解iso質(zhì)量管理體系及流程，有內(nèi)審員資格證優(yōu)先；
3.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感及主動(dòng)性，以及良好的溝通能力和邏輯分析能力。
文控專員發(fā)展方向
文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。
第2篇 文控專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及規(guī)劃維護(hù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司年會(huì)、組織員工活動(dòng)以及企業(yè)文化的建設(shè)工作;
3、管理公司文件的收發(fā)核對、文件目錄更新、文件備份;
4、維護(hù)辦公室環(huán)境及設(shè)備;
5、做好固定資產(chǎn)的采購保管、發(fā)放、盤點(diǎn)。
6、完成上級安排的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,秘書、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、有1年行政崗位的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
