第1篇 辦公室崗位職責(zé)模版
辦公室崗位職責(zé)
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進(jìn)行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種*,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1、遵守勞動紀(jì)律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時,保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
五、庫房物品要定期進(jìn)行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當(dāng)天及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞?一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。
八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想*工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想*工作,加強作風(fēng)建設(shè),強化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對查 (借)閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進(jìn)行修補和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國團組,出國進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動的口譯,外文資料的筆譯。
九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)*辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對需秘書起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時,嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例'“城巾交通規(guī)則'。
二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛護(hù)車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時出車,熱情,主動為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時進(jìn)行通報。
二、關(guān)于黨委會,校務(wù)會的決定 (議)事項的督辦程序
(一)黨委會 (或黨委擴大會),校務(wù)會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。
(二)形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
(三)黨委會,校務(wù)會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。
(七)黨委會,校務(wù)會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。
三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(―)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。
(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況,應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?應(yīng)中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。
第2篇 辦公室助理崗位職責(zé)范文
辦公室助理崗位職責(zé)范文
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計 上報和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達(dá)。
3、紀(jì)律要求
(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。
(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。
第3篇 黨委辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
第4篇 辦公室勤雜工崗位工作職責(zé)
一、熱愛本職工作,端正工作態(tài)度,因任何原因離開工作崗位應(yīng)事先征得部門主管同意,如對領(lǐng)導(dǎo)做的決定有不同意見,應(yīng)先完成再進(jìn)行討論;服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,按時完成工作。
二、負(fù)責(zé)保潔工作的具體實施。包括公司辦公區(qū)過道、樓梯間、吸煙室等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角。
三、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵。各部門門牌要經(jīng)常擦洗,保持清潔、美觀。洗手池?zé)o皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。排水溝、下水道要經(jīng)常清理、保持暢通。
四、負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;并定時巡視重點區(qū)域。
五、垃圾箱位置設(shè)置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,做到每日清理,放置于指定的生活垃圾堆放處。
七、執(zhí)行調(diào)度安排的零件打銹、涂抹防銹油及其他臨時工作。
八、保管好所用工具、物品。
數(shù)控轉(zhuǎn)臺分廠
2022.7月
第5篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
直接上級:辦公室主任
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等會務(wù)工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室技術(shù)員崗位職責(zé)
1、在質(zhì)標(biāo)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與制定礦井和本單位安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和年度計劃，并檢查其貫徹執(zhí)行情況。
3、積極參加礦組織的安全質(zhì)量檢查和有關(guān)安全會議，對檢查出的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出處理意見。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查“三大規(guī)程”和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹落實情況，并嚴(yán)格審查作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施。
5、經(jīng)常深入基層，了解和掌握礦井各專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展情況，圍繞礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，做好本職范圍內(nèi)的技術(shù)工作。
6、定期總結(jié)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理工作，認(rèn)真收集、整理礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)資料。
7、負(fù)責(zé)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)工作，努力提高職工的安全意識和質(zhì)量意識。
8、積極參與礦井安全技術(shù)改造工程以及新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品推廣的審查、驗收鑒定工作。
第7篇 干部科人才工作辦公室科長主任崗位職責(zé)
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)干部科工作。
2.負(fù)責(zé)起草干部科工作計劃、總結(jié)、通知和干部任免文件等。
3.根據(jù)干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)全院干部的民主評議、推薦和考察工作。經(jīng)黨委研究批準(zhǔn)后，形成考察材料，填寫干部任免審批表，及時進(jìn)行雙備案。
4.負(fù)責(zé)后備干部隊伍建設(shè)，做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作，做好婦女干部、少數(shù)民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。
5.負(fù)責(zé)干部的審査和考核工作，每年組織一次對科級以上干部的考核，并建立考核檔案，作為干部使用的重要依據(jù)。
6.負(fù)責(zé)人才工作，做好優(yōu)秀專家和省、市專業(yè)技術(shù)拔尖人才的選拔、推薦以及高層次人才的管理、服務(wù)工作。
7.認(rèn)真做好部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，并積極配合好其他科室工作。
第8篇 辦公室崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理體系在項目部內(nèi)貫徹實施，落實相關(guān)的目標(biāo)、指標(biāo)，協(xié)調(diào)行政各部門之間的工作。
2.負(fù)責(zé)項目部內(nèi)、外與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康有關(guān)的綜合性文件的歸口管理，并妥善保管及有效利用。
3.負(fù)責(zé)有關(guān)信息、資料的收集與處理，為相關(guān)方提供服務(wù)。
4.做好項目部文書、會務(wù)及日常接待工作。及時準(zhǔn)確地做好宣傳報道。
5.負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)施歸口管理及辦公用品、辦公環(huán)境的管理。
6.負(fù)責(zé)項目部小車的管理、調(diào)度、安全健康使用。
7.負(fù)責(zé)項目部人力資源配置、員工培訓(xùn)、勞動工資、勞動保障、職業(yè)病、勞動合同的歸口管理。
8.對從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響及職業(yè)安全健康的工作人員和外來人員進(jìn)行培訓(xùn)和全員勞動安全健康教育。
9.對特種作業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)、和鑒定，確保關(guān)鍵崗位人員持證上崗。
10.完成項目領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
第9篇 董事會辦公室主任崗位職責(zé)
董事會辦公室主任 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
第10篇 辦公室黨委辦公室主任崗位職責(zé)
16.3.1? 主持部門全面工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政經(jīng)費、辦公費用的審核、批報工作。
16.3.2? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部室工作，落實、督辦有關(guān)會議決定。
16.3.3? 負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計劃，做好本部門各崗位工作安排、考核工作。
16.3.4? 接受和安排股東來函查詢工作，股東會、董事會、監(jiān)事會交辦的其他有關(guān)事項。
16.3.5? 負(fù)責(zé)黨委及黨建日常工作和有關(guān)信訪接待。
16.3.6? 組織與協(xié)調(diào)離休干部日常管理工作。
第11篇 辦公室人員崗位職責(zé)內(nèi)容水務(wù)
1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。
2.主動配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊內(nèi)部的各項后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開展。
3.在支隊舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓(xùn)活動或召集各種會議時,積極參與,并做好會務(wù)工作。
4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。
5.做好辦公用品、勞防用品的購買、發(fā)放、登記工作。
6.財會人員按支隊財務(wù)管理制度做好各自的工作,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 辦公室小車司機崗位職責(zé)
1、司機出車必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人員安排，嚴(yán)格遵守出車登記制度，不準(zhǔn)私自出車，更不準(zhǔn)參加婚禮用車。
2、出車前必須對汽車進(jìn)行必要的檢查，出長途需提前一天對所用車輛進(jìn)行細(xì)致的檢查和整修。
3、對自己負(fù)責(zé)的車輛負(fù)有保養(yǎng)、加油、整修、維護(hù)的責(zé)任，定期檢查，隨時維修，修車工具應(yīng)妥善保管。
4、嚴(yán)禁截留油票。
5、汽車入庫前必須打掃汽車衛(wèi)生，凈車入庫;因時間關(guān)系來不及打掃的，第二天必須打掃干凈。
6、周末，所有司機對汽車進(jìn)行會診、協(xié)商后，組長需及時拿出處理意見和保養(yǎng)措施、結(jié)果書面報知行辦主任。
7、值班司機必須打掃和整理值班室內(nèi)的衛(wèi)生，周末所有司機共同打掃車庫衛(wèi)生，保持清潔干凈。
8、當(dāng)日值班司機必須在早上7點30分到礦，中午在礦內(nèi)就餐。
9、必須保證車內(nèi)里程表完好。
