第1篇 辦公室崗位職責(zé)水務(wù)
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負責(zé)組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責(zé)局黨政機要、收發(fā)工作。
4.負責(zé)局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。
6.負責(zé)管理局外事工作。
7.負責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負責(zé)局機關(guān)檔案管理工作,并負責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責(zé)局機關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛(wèi)生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關(guān)辦公自動化工作,配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)教師教育
1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3.組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4.負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5.負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 辦公室崗位職責(zé)范本
1:負責(zé)組織內(nèi)部審核、外部審核、管理評審中糾正和預(yù)防措施的實施和內(nèi)部溝通工作;
2:編制崗位能力要求,負責(zé)組織實施職工培訓(xùn)工作,為質(zhì)量管理體系有效運行提供合格的人力資源;
3:負責(zé)對本系統(tǒng)中的人員教育和管理工作,不斷提高人員的質(zhì)量意識和素質(zhì),做好生產(chǎn)過程中的與其他部門的配合接口工作;
4:負責(zé)勞資、定額工作;
5:負責(zé)文件、資料的管理工作;
6:建立勞動管理規(guī)章制度,負責(zé)職工勞動合同的簽訂及履行;負責(zé)站計算機軟硬件的管理。
第4篇 辦公室崗位職責(zé)體育局
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和大瑣活動、會議等綜合協(xié)調(diào),并對各項工作督促檢查。
2.負責(zé)起草體育局政策性、綜合性文字材料。
3.負責(zé)對公文、信息、檔案、文史、保密、信訪、宣傳、提案辦理等行政管理和對固定資產(chǎn)、車輛等后勤管理工作。
4.負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)健身氣功站工作。
5.依據(jù)《體育經(jīng)營監(jiān)督管理規(guī)定》和《體育市場管理規(guī)定》,對本轄區(qū)內(nèi)進行的體育經(jīng)營活動實施監(jiān)督管理,做好全區(qū)體育場地設(shè)施和體育產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)計工作。
6.管理部門印章,做好會議記錄、部門大事記,認真履行機關(guān)考勤制度和完成上報工作。
7.負責(zé)局黨支部日常工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)離退休工作方面的路線、方針、政策,協(xié)助組織全辦同志努力完成職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、協(xié)助主任掌握全辦工作,主任不在時,代主任主持日常工作。
三、負責(zé)擬草離退休辦的學(xué)期、年度工作計劃和總結(jié)以及有關(guān)規(guī)定。
四、負責(zé)離退休辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和辦公會議記錄,以及以離退休辦名義召開的各種會議的會務(wù)準備工作,負責(zé)大會、小會會場的布置工作。
五、負責(zé)抓好“夕陽紅”文體協(xié)會的活動以及組織離退休職工的文體活動工作。
六、做好多功能廳的管理工作,負責(zé)辦公室和活動室的清潔衛(wèi)生工作。
七、負責(zé)計算機的使用、保養(yǎng)和管理工作。
八、協(xié)助做好關(guān)工委的日常工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
第7篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15.負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;
16.負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
18.負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19.負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責(zé)處理職工獎懲事宜;
22.負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
23.負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)范文5
辦公室主任崗位職責(zé)范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),是總經(jīng)理處理日常事務(wù)的助手。
2、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項企業(yè)方針、政策,上級指示及各項規(guī)章制度(包括員工儀容儀表、勞動紀律、行為規(guī)范)的執(zhí)行情況。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按總經(jīng)理的要求,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等,并核對簽發(fā)前的交移。
5、做好信息管理工作,開展市場調(diào)研,掌握市場動態(tài)和信息,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
6、對辦公室實行科學(xué)管理,組織制定行文管理的各項規(guī)定,使公文管理規(guī)范化,全面化,提高工作效率。
7、做好文件打印、收發(fā)、存檔和辦公室印章的管理工作。
8、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),代表企業(yè)與政府、黨政機關(guān),上級主管部門及社會各界進行溝通,聯(lián)絡(luò)和交往。
9、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,產(chǎn)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查、分析,明確責(zé)任,并做出正確處理。
10、掌握每日客情,做好總臺人員日常管理及經(jīng)營管理工作。及時掌握客房房態(tài)及客情。
11、做好客人的投訴接待工作。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第9篇 辦公室文員崗位工作職責(zé)
辦公室文員主要工作就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準備會議資料、地點等、通知參會人員,對辦公室一些日常事務(wù)進行處理、協(xié)助整理老總辦公桌等,甚至還有接待來賓、安排吃住、車輛、預(yù)定機票等。還有就是接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。下面是介紹辦公室文員工作職責(zé)包括有:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
第10篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容二
1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負責(zé)局機關(guān)及直屬事業(yè)單位的機構(gòu)編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。
2.負責(zé)“計生三結(jié)合”和婦女兒童工作及專卷的管理。
3.負責(zé)信息調(diào)研任務(wù)的管理。
4.負責(zé)局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
第11篇 綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)百貨商場人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作管理。
2.負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
3.制訂人力資源部工作計劃,檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
4.負責(zé)人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
5.負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理。
6.負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級等的意見并作出處理建議。
7.負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
8.負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
9.根據(jù)公司授權(quán),以黨政名義組織召開各種會議,制訂各項活動計劃,并組織實施。
10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點、難點問題,有針對性地做好思想宣傳工作,最大限度地調(diào)動職工積極性。
11.負責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案,勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核,獎懲方案的制訂,經(jīng)批準后予以貫徹實施。
12.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。
13.負責(zé)公司各項人事制度和會議精神的傳達、實施和檢查。
14.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第12篇 某外語學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)
根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),當好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:
一、負責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。
1.負責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。
2.負責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。
3.每個學(xué)期開始與結(jié)束時,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作的完成情況。
4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學(xué)院黨總支負責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。
6.負責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準的文件。
7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責(zé)考勤。
二、負責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。
1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。
2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作,負責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價,負責(zé)初步復(fù)核。
三、負責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時答復(fù),及時解決。
3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。
4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。
四、負責(zé)公文處理和運行。
1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責(zé)接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。
五、負責(zé)學(xué)院級各類檔案工作。
1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。
2.負責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。
3.負責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。
六、負責(zé)信息工作。
1.負責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。
2.負責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.負責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。
4.負責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點制作、管理與日常運行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。
七、負責(zé)學(xué)院級財務(wù)管理工作。
1.負責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負責(zé)學(xué)院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。
八、負責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。
1.擔任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
2.負責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。
九、負責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。
1.協(xié)助學(xué)院負責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。
3.負責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作。
zz師范學(xué)院外語學(xué)院