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第1篇行政副總崗位工作職責 第2篇行政副總經理崗位工作職責
第1篇 行政副總崗位工作職責
職責一:行政副總崗位職責
1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協助總經理處理公司各種突發(fā)事件。
職責二:行政副總崗位職責
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談,協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質,控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作,協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
職責三:行政副總崗位職責
一、負責發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責協調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
第2篇 行政副總經理崗位工作職責
職責一:行政副總經理崗位職責
1、抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理,嚴格執(zhí)行iso9001質量管理標準,推行全員成本核算和現代管理方法,主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法,抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的發(fā)生,保證公司長治久安,使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務室的管理工作,達到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作,及時將有關生產、經濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來客接待、民事調解和信訪工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關部門配合相關工作的權力。
職責二:行政副總經理崗位職責
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業(yè)固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;
4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。
職責三:行政副總經理崗位職責
1、協助總經理的工作。
2、協助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規(guī),參與編制財務計劃、財務分析,監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、協助建立員工綜合考評體系。
6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
8、協助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。
10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發(fā)事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監(jiān)督公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。
14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
16、對工作中出現的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經理匯報,及時提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
