第1篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)
辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請(qǐng)參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時(shí)主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。
2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作決策。承擔(dān)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)務(wù),起草會(huì)議紀(jì)要。
3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作報(bào)告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡(jiǎn)報(bào)。
4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)部門的一般非常管理機(jī)構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開的相應(yīng)工作會(huì)、研討會(huì),協(xié)助辦理會(huì)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)事務(wù)。
6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對(duì)黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作提出督辦建議。
8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級(jí)來(lái)校召開的相工作會(huì)議會(huì)務(wù)。
9、參加中層干部會(huì)、科以上干部會(huì),負(fù)責(zé)點(diǎn)名并作好記靈。
10、作好校級(jí)離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦公室主任計(jì)委副主任兼崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織市經(jīng)濟(jì)動(dòng)員工作年度計(jì)劃、中長(zhǎng)期規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)動(dòng)員方案的制訂，并組織經(jīng)濟(jì)動(dòng)員方案的演練或?qū)嵤?/p>
2.負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門審核與經(jīng)濟(jì)動(dòng)員有關(guān)聯(lián)的規(guī)劃、計(jì)劃，組織、審核固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)動(dòng)員項(xiàng)目的銜接與結(jié)合。
3.負(fù)責(zé)研究經(jīng)濟(jì)動(dòng)員征用辦法和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換運(yùn)行機(jī)制，制訂和組織實(shí)施市戰(zhàn)備物資儲(chǔ)備計(jì)劃，確定戰(zhàn)備物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲(chǔ)、聯(lián)供的保障體系。
4.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)市各部門、各區(qū)及有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)動(dòng)員工作。
5.負(fù)責(zé)組織市每年國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員潛力的調(diào)查工作。
6.戰(zhàn)時(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)全市經(jīng)濟(jì)動(dòng)員實(shí)施工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
第4篇 辦公室副主任-崗位職責(zé)
全力協(xié)助好辦公室主任工作的副主任一職,在工作中所擔(dān)任何樣的角色呢其詳細(xì)的崗位職責(zé)有哪些呢本網(wǎng)為您提供辦公室副主任崗位職責(zé)范本參考。
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
第5篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。
(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。
(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值運(yùn)行。
(6)做好顧客要求的評(píng)審,及時(shí)協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。
(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 辦公室副主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作;
六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。
五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置及聘用管理。
七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動(dòng)手續(xù)。
九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。
十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。
十四、退休審批表報(bào)批。
十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第8篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責(zé)
16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實(shí)施部門各項(xiàng)工作。
16.4.2? 負(fù)責(zé)公司宣傳工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文稿起草及各類公文處置，提出擬辦意見，指導(dǎo)下屬單位做好各種簡(jiǎn)報(bào)、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃、年終總結(jié)，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)工作的督辦。
16.4.3? 負(fù)責(zé)做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作，有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實(shí)工作。
16.4.4? 負(fù)責(zé)各類公務(wù)用餐的安排和對(duì)外公務(wù)接待安排。
16.4.5? 負(fù)責(zé)公司本部車輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。
16.4.6? 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關(guān)工作。
16.4.7? 組織、指導(dǎo)公司大型活動(dòng)、大中型工程開竣工典禮的相關(guān)工作。
16.4.8? 負(fù)責(zé)各類辦公用品的采購(gòu)指導(dǎo)、配置管理工作。
16.4.9? 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的布置、宣傳及相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。
第9篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門的報(bào)送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第10篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
第11篇 教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)
1.協(xié)作分管院長(zhǎng)做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。
2.負(fù)責(zé)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話和教師資格證的報(bào)名、證書發(fā)放和教師資格的申請(qǐng)·等工作。
3.負(fù)責(zé)各種競(jìng)賽的組織與管理，包括英語(yǔ)、數(shù)學(xué)建模等競(jìng)賽的報(bào)名及證書發(fā)放等工作。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)、旁聽生進(jìn)修、成績(jī)審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。
負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理，試卷的歸檔整理，考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。
7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理，教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績(jī)的審核、畢業(yè)檔案的核對(duì)以及相關(guān)枯案的整理工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
第12篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來(lái)賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來(lái)信來(lái)訪來(lái)電,按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
