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辦公室管理崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):82

辦公室管理崗位職責

第1篇 辦公室管理崗位職責

工作職責:

主要職責:

1、負責公司整體項目管理工作,及部門管理工作,承擔人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責。

2、支撐新客戶的開發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務品質(zhì)及核心競爭力;

3、支撐公司整體老客戶收入指標,支撐公司整體新老客戶利潤指標;

4、負責帶領(lǐng)項目經(jīng)理團隊,通過對客戶業(yè)務的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗,挖掘并滿足客戶的新需求;

5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產(chǎn)值和勞動生產(chǎn)率;

6、輔助上級主管完成部門整體工作目標的規(guī)劃與達成;

任職資格:

任職資格:

1、具備多個大型項目管理經(jīng)驗和團隊管理經(jīng)驗;

2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對應的方案制作與落地能力;

3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創(chuàng)新服務的意識;

4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

第2篇 辦公室主任管理工作崗位職責

1、負責辦公室全面工作;

2、主要負責文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務、紀檢監(jiān)察;

3、負責局收文工作,依時登記并向局長、各主管副局長、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;

5、完成保密、檔案、安全等年終總結(jié)工作、年終統(tǒng)計工作;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第3篇 綜合管理辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第4篇 工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責

建筑工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責

崗位概述:負責對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及一般辦公用品的保管與發(fā)放工作。

崗位職責

1.負責公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;

2.負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關(guān)事務;

3.負責公司財產(chǎn)的造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;

4.認真努力、如期完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

第5篇 辦公室主任管理崗位職責

1、負責辦公室全面工作;

2、主要負責文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務、紀檢監(jiān)察;

3、負責局收文工作,依時登記并向局長、各主管副局長、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;

5、完成保密、檔案、安全等年終總結(jié)工作、年終統(tǒng)計工作;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第6篇 辦公室崗位職責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

1.協(xié)助局領(lǐng)導協(xié)調(diào)機關(guān)日常工作。

2.負責局機關(guān)文秘、政務信息、檔案、信訪、機要保密、人事、接待、財務和國有資產(chǎn)管理等工作。

3.負責擬定局機關(guān)工作制度、工作計劃并檢査落實。

4.依法統(tǒng)一管理和發(fā)放安全生產(chǎn)有關(guān)證照。

5.組織擬定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃,制訂全縣安全生產(chǎn)年度工作計劃和考核目標,并承辦檢查和考核工作,參與制定生產(chǎn)安全事故應急救援預案。

6.組織協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)檢查、督查工作,綜合管理傷亡事故的統(tǒng)計上報工作,分析和預測安全生產(chǎn)形勢。

7.負責安全生產(chǎn)信息化建設(shè)。

8.具體承辦辦公室的日常工作。

9.承辦局領(lǐng)導交辦的其他事項。

第7篇 某中學安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責

中學安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責

一、負責制定本單位安全工作計劃、措施和各項規(guī)章制度。

二、具體組織指導本單位人員開展安全知識的宣傳普及和教育工作。

三、貫徹落實安全工作政策法規(guī)和決定事項。

四、具體組織開展校園安全工作檢查,及時消除各類安全隱患。

五、依法監(jiān)督檢查學校新建、改建、擴建項目的安全設(shè)施和工程施工情況。

六、協(xié)助校長室有序開展校園重大事故應急救援工作。

七、協(xié)助上級職能部門搞好安全事故的調(diào)查處理

八、協(xié)助校長室具體組織并實施本單位的安全工作考評。

九、協(xié)助校長室受理和調(diào)處有關(guān)校園安全的群眾舉報、投訴。

十、承辦各級賦予的其他安全工作事項。

第8篇 辦公室行政管理崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第9篇 學校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責范本

學校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責

一、主任崗位職責

1. 責資產(chǎn)管理辦公室全面管理工作。

2. 負責起草資產(chǎn)辦各類文件的起草工作。

3. 負責制定資產(chǎn)辦各階段的工作計劃。

4. 負責土地與房屋產(chǎn)權(quán)管理工作。

5. 負責審核各專項經(jīng)費的儀器設(shè)備購置憑證工作。

6. 負責審批不在我校建立固定資產(chǎn)賬工作。

7. 負責接收捐贈資產(chǎn)及再分配工作。

8. 負責資產(chǎn)辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計報表工作。

9. 負責制定資產(chǎn)辦經(jīng)費使用計劃。

10. 負責組織檢查學校各部門的固定資產(chǎn)管理工作;負責組織實施各單位的資產(chǎn)清查驗收,負責組織資產(chǎn)管理人員的培訓工作。

11. 負責大型進口設(shè)備儀器的審批管理工作。

12. 負責稽查國有固定資產(chǎn)的使用與維護狀況。

13. 負責審核資產(chǎn)辦網(wǎng)上信息發(fā)布工作。

14. 負責學校各專項建設(shè)的固定資產(chǎn)審批工作。

二、科員崗位職責(負責大型、進口儀器設(shè)備管理及固定資產(chǎn)調(diào)劑、回收工作)

1. 負責有關(guān)文件的起草工作。

2. 根據(jù)學校'大型精密儀器設(shè)備管理辦法',加強大型精密儀器設(shè)備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的使用效益。

3. 熟悉和掌握學校大型設(shè)備所在單位和擺放地點、主要性能和應用范圍以及設(shè)備操作人員的配備情況。

4. 督促、檢查大型設(shè)備的運行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的搜集工作;為維護、維修、報廢提供處置依據(jù)。5. 大型設(shè)備到貨后,積極參與技術(shù)驗收工作。驗收合格后,應協(xié)助用戶辦理設(shè)備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗收時發(fā)現(xiàn)問題應及時通知采購部門,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在索賠期內(nèi)及時做好退換或索賠手續(xù)。

6. 負責大型設(shè)備的維護、維修、閑置、報廢申請報告的提交;及時總結(jié)學校大型設(shè)備運行情況,為學校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據(jù)。

(1)年初提出年度收費計劃。

(2)審查大型儀器設(shè)備的使用登記情況。

(3)審批大型儀器設(shè)備的維修、升級、調(diào)整。

7. 參與學校設(shè)備購置計劃的制定、審核工作。

8. 參加有關(guān)大型儀器設(shè)備的采購論證。

9. 負責各種進口儀器設(shè)備的審批工作。

10. 負責資產(chǎn)辦所有文件、數(shù)據(jù)材料的整理統(tǒng)計及檔案管理。

11. 負責固定資產(chǎn)(設(shè)備、家具)閑置、報廢、調(diào)撥、回收、處理工作。

(1) 按計劃完成閑置、報廢儀器設(shè)備的回收、調(diào)撥及處理工作。

(2) 制定每年的經(jīng)費使用計劃。

(3) 做好校內(nèi)調(diào)劑等工作的網(wǎng)上宣傳。

(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。

(5) 完成殘值收入記賬工作。

12. 負責接收捐贈物品及其分配工作;負責對外捐贈工作。

13. 負責資產(chǎn)辦所管轄倉庫的管理工作。

14. 負責資產(chǎn)回收工作所用車輛的管理工作。

三、科員崗位職責(負責固定資產(chǎn)賬務管理、家具驗收管理及清產(chǎn)核資等工作)

1. 參與制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,負責制定固定資產(chǎn)管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實施。

2. 參與對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的資產(chǎn)評估工作,作為產(chǎn)權(quán)變更賬務處理憑據(jù)。

3. 負責學校固定資產(chǎn)的賬目管理工作。

(1) 土地、房屋、儀器設(shè)備、家具等入賬、調(diào)賬、銷賬處理工作。

(2) 圖書資產(chǎn)的總賬管理工作。

4. 負責學校土地、房屋、儀器設(shè)備手續(xù)清單發(fā)放、填報核準、審批、賬務處理工作。

5. 負責學校儀器設(shè)備、圖書統(tǒng)計報表工作。

6. 負責組織、實施全校清查核資工作,摸清實際情況,有的放矢的制訂措施,防止國有資產(chǎn)流失。

7. 負責固定資產(chǎn)的計算機管理工作。

8. 完成資產(chǎn)管理各類報表數(shù)據(jù)的收集、整理、上報工作。

9. 負責固定資產(chǎn)管理的計算機軟件開發(fā)建設(shè)工作。

10. 負責對有關(guān)部、委的年度報表、報盤工作。

11. 依據(jù)報賬原始憑證,負責對使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確??ㄆ顚懙耐暾?、真實。

12. 負責家具賬目管理及驗收工作。

四、科員崗位職責(負責固定資產(chǎn)建賬、建卡管理工作)

1. 根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、工作流程審核報賬原始憑證。

2. 依據(jù)報賬原始憑證,負責審核使用部門填寫的管理卡片,確??ㄆ顚憯?shù)據(jù)的完整、真實。

3. 負責填寫分類號、管理編號、單位編號,管理代碼等工作。

4. 負責填寫設(shè)備驗收單,發(fā)放管理編號,在原始憑證加蓋'固產(chǎn)已做'印章。

5. 宣傳固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產(chǎn)管理窗口服務形象。

第10篇 綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責模版

1.負責商場內(nèi)各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

2.負責商場內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。

3.負責對商場內(nèi)的電路、空調(diào)管道的曰常維護和檢修工作。

4.負責倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護等項工作。

5.檢查和掌握本崗位電器設(shè)備運行情況及線路的維修保養(yǎng),做好各種記錄。

6.確保中央空調(diào)的正常運行。

7.發(fā)現(xiàn)隱患及時向主管領(lǐng)導匯報予以排除。

8.定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫檢

第11篇 辦公室管理人員崗位職責

1、按時完成領(lǐng)導交給的各項任務。

2、認真執(zhí)行各項工作制度,上班不遲到、不早退、有事請假。

3、認真做好各種文件、材料、報表建檔保存工作。

4、對上級的指示、文件和職工反映的問題及時向領(lǐng)導匯報,做好上情下達、下情上報工作。

5、做好辦公室會議記錄,做到字體工整、清潔、有序。

6、認真接聽電話,并將電話內(nèi)容及時匯報給相關(guān)領(lǐng)導。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。

7、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。

第12篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求

辦公室行政管理崗位職責

工作職責:

1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;

2、負責公司日常公務用車服務、公司接待、會議等交通服務、車輛管理與調(diào)度以及車輛日常維護和保養(yǎng);

3、負責公司各類行政費用的日常結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;

4、負責接待、會務服務等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1、全日制本科(2b)及以上學歷,穩(wěn)重、踏實,具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;

2、有行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉山西省內(nèi)路況;

4、年齡不超過35周歲。

辦公室行政管理崗位

辦公室管理崗位職責(十二篇)

工作職責:主要職責:1、負責公司整體項目管理工作,及部門管理工作,承擔人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責。2、支撐新客戶的開發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有
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