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行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):54

行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求

第1篇 行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常接待工作;

2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作;

3、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理;

5、負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

應(yīng)聘條件:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;

2、專業(yè)要求:法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè);

3、語(yǔ)言要求:法語(yǔ)(熟練);

4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第2篇 人事行政專員主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項(xiàng)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),落實(shí)管理制度的貫徹執(zhí)行;

2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實(shí)施,招聘計(jì)劃方案制定,招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù);

3、協(xié)助員工績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

4、負(fù)責(zé)實(shí)施薪酬體系、激勵(lì)體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負(fù)責(zé)中層干部及基層員工績(jī)效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補(bǔ)貼等的發(fā)放過(guò)程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問(wèn)題與困難。

5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項(xiàng)辦理;

6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;

7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)各類人事行政報(bào)告撰寫(xiě)及文檔管理工作。

崗位要求:

1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識(shí),本科以上學(xué)歷,有金融、實(shí)體行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;

3、熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的分析解決問(wèn)題的能力;

4、具有良好執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。

第3篇 高級(jí)行政專員崗位職責(zé)

1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報(bào)銷等流程周轉(zhuǎn);

2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對(duì)及盤(pán)點(diǎn);

3、公司各類文化活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;

4、公司會(huì)議的相關(guān)策劃和組織工作;

5、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

任職資格:

1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進(jìn)

2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計(jì)及海報(bào)制作

3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

4、工作細(xì)致、有責(zé)任心,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件

5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力; 工作積極主動(dòng),仔細(xì),有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)

6、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)及一定行政基礎(chǔ)

7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

第4篇 行政專員+全勤獎(jiǎng)崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格:

1、年齡在18-28歲,男女不限;

2、大專及以上學(xué)歷,接受;

3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

5、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

工作時(shí)間:朝九晚六 周末雙休

薪資待遇:3000底薪+入職購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+績(jī)效獎(jiǎng)金

面試須知:

歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,我們會(huì)盡快通知進(jìn)行面試!

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第5篇 行政招聘專員崗位職責(zé)

1、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);

3、對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,給出綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);

4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;

5、候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

6、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)(報(bào)到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng),離職)。

第6篇 商務(wù)行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1 管理在線平臺(tái),按需維護(hù)客戶檔案,保證客戶檔案的實(shí)時(shí)更新與準(zhǔn)確性

2 月度送檢客戶賬單制作與對(duì)賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性

3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

4 按要求完成業(yè)務(wù)部門(mén)招標(biāo)資料準(zhǔn)備,參與標(biāo)書(shū)制作 ,完善招標(biāo)文件管理與存檔

6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)和管理層對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報(bào)告

7 團(tuán)隊(duì)leader 安排的其他工作

職位要求:

1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2.較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和辦公軟件使用技能

3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)技能

4.較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)

第7篇 行政出納專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要求日清日結(jié);

2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日?qǐng)?bào)表并及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表;

3.按照公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)以及款項(xiàng)收付;

4.負(fù)責(zé)保管、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

5.保管現(xiàn)金及各類印章;

6.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作

任職資格:

1.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟練使用各種辦公軟件;

4.具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任感和對(duì)工作的熱情。

第8篇 財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé)

崗位要求:

1、負(fù)責(zé)分公司日常事務(wù)及后勤行政支持,如會(huì)議準(zhǔn)備、辦公用品采購(gòu)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等工作;

2、每月考勤情況統(tǒng)計(jì);

3、組織分公司的集體活動(dòng);

4、負(fù)責(zé)出納的日常工作,包括但不僅限于:日常費(fèi)用報(bào)銷及付款、票據(jù)的審核;負(fù)責(zé)申領(lǐng)發(fā)票、開(kāi)具發(fā)票;

5、保管公司合同及相關(guān)重要文件;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷

2、有c1駕照優(yōu)先

3、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

第9篇 行政專員崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向

行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓(xùn);

4.作息考勤管理;

5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政專員發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

第10篇 行政業(yè)務(wù)專員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、跟進(jìn)營(yíng)銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;

3、建立及完善營(yíng)銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);

5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

【崗位要求】

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。

第11篇 行政人事專員開(kāi)發(fā)區(qū)崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

3.協(xié)助做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。

4.負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6.落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查。

7.信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。

二、職位要求:

1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

2.具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

3.要求長(zhǎng)期穩(wěn)定,非誠(chéng)勿擾

4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

5.具備良好的職業(yè)道德。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年以下

第12篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

三、接待好公司來(lái)訪的客戶。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)日常接待工作;2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作;3、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理;5、負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理;6、文案資料的保存與管理;7、政府關(guān)系、合
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