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事務(wù)助理崗位職責(zé)(六篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):10

事務(wù)助理崗位職責(zé)

第1篇 事務(wù)助理崗位職責(zé)

中國企業(yè)事務(wù)部行政助理 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排

2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員

6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè) 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排

2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員

6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè)

第2篇 綜合事務(wù)助理崗位職責(zé)范本

1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。

2.公司有關(guān)文檔的編輯、整理及管理。

3.公司辦公用品的管理。

4.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)。

5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓(xùn)工作。

.6.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

7.各項會議、活動的組織安排工作。

8.完成其他具體事務(wù)性工作。

第3篇 品質(zhì)部事務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)每日“總經(jīng)理熱線”的投訴受理工作,確保業(yè)主訴求得到有效處理,進(jìn)而提高業(yè)主滿意度。

2、協(xié)助部門主任、副主任處理部門相關(guān)事務(wù)。

職位要求:

1、大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè),25-35周歲。

2、熱崗敬業(yè),為人正直,誠信務(wù)實,工作主動性強。

3、性格開朗,樂觀,有良好的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力。

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作縝密性強,具備一定寫作能力及文檔編輯能力。

5、對物業(yè)相關(guān)知識掌握較好,具備物業(yè)師證或相關(guān)專業(yè)證書者優(yōu)先錄入。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 zz物業(yè)工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位責(zé)任職責(zé)

物業(yè)工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位責(zé)任

1.報告上級

工程事務(wù)部總監(jiān)

2.聯(lián)系部門

行政人事部、安保部、物業(yè)管理部、財務(wù)部、質(zhì)檢培訓(xùn)部(對外聯(lián)系,根據(jù)實際情況定)

3.對工程事務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,編制本部門的工作計劃。

5.負(fù)責(zé)工程事務(wù)部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標(biāo)識,并對實施過程、結(jié)果進(jìn)行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運作手冊。

8.審定設(shè)備設(shè)施臺帳,監(jiān)督檢查維保計劃的實施、落實情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計劃。

10.定期對本部門的計劃落實、工作安排實施情況進(jìn)行檢查。

11.審定突發(fā)事件應(yīng)急措施。

12.制定工作總結(jié)。

13.指定專人對質(zhì)量記錄進(jìn)行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,并監(jiān)督、檢查。

15.完成工程事務(wù)部總監(jiān)交辦的其他工作。

第5篇 證券事務(wù)助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助信息披露事務(wù),做好公司信披的保密工作,協(xié)助開展公司資本運作事務(wù)。

2、協(xié)助做好三會的會議籌備和召開工作,協(xié)助做好股東和董監(jiān)高的相關(guān)聯(lián)系工作。

3、協(xié)助處理公司與監(jiān)管部門、交易所及其他相關(guān)機構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)工作。

4、協(xié)助與各中介機構(gòu)和其他投融資機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助做好投資者和媒體關(guān)系管理工作。

5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議和其他重要文件的檔案管理及內(nèi)部事務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和日常應(yīng)急事務(wù)。

任職資格:

1、法律、財會、經(jīng)濟、管理、證券及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。

2、1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

3、熟悉股份公司、證券等相關(guān)法律法規(guī),掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識,具備履職所需專業(yè)知識;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文字功底;性格穩(wěn)重,思路清晰,有良好的抗壓能力。

5、具有良好的職業(yè)操守,工作細(xì)心干練,不找借口,不拖沓,積極上進(jìn),學(xué)習(xí)能力較強。

6、了解國家宏觀經(jīng)濟及證券市場信息。

第6篇 總裁事務(wù)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁行業(yè)相關(guān)政府管理部門關(guān)系開發(fā)與維護;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與相關(guān)政府部門戰(zhàn)略合作伙伴建立并維持良好的互動關(guān)系;

3、協(xié)助總裁項目商務(wù)策劃、合同洽談及達(dá)成;

4、協(xié)助總裁項目的跟進(jìn)及新項目的拓展。

職位要求:

1、本科以上學(xué)歷,播音主持、文史、藝術(shù)類等專業(yè)優(yōu)先;

2、形象好,氣質(zhì)佳,身體健康,品行端正,有才藝特長者優(yōu)先;

3、踏實、穩(wěn)重、大方、機靈、有服務(wù)意識;

4、具備出色的語言表達(dá)能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、良好的團隊協(xié)作能力、卓越的執(zhí)行力及責(zé)任感;

5、踏實認(rèn)真,能適應(yīng)出差,能承受一定的工作壓力;

6、有駕照酒量好者優(yōu)先考慮。

事務(wù)助理崗位職責(zé)(六篇)

中國企業(yè)事務(wù)部行政助理 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支
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