人事管理辦事工作流程
以下是人事管理辦事流程。希望能對hr有所幫助。
● 辦理工作證程序
1.在職教職工可辦理“廣州中醫(yī)藥大學工作證”(以下簡稱工作證)。
2.凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠小一寸照片一張。
3.因職稱、職務變動更換工作證,須將原工作證退回,經(jīng)登記后方可辦理。外籍教師辦理工作證,由外事處提供名單,經(jīng)登記后方可辦理。
4.工作證辦理時間為每周的星期一到星期四,領取時間一般為星期五。
● 辭職:
1.申請人遞交辭職申請,填寫辭職審批表。
2.報所在部門主管領導提出意見,注明在職期間由學校或部門選送參加培養(yǎng)、進修情況等;
3.報人事處審查;
4.報主管校領導審批;
5.經(jīng)所在單位通知當事人到人事科辦理離校手續(xù)(限期1個月內辦完離校手續(xù))。
● 人員調離:
1.申請人遞交調離申請;
2.報所在部門主管領導提出意見,注明在職期間由學?；虿块T選送參加培養(yǎng)、進修情況等;
3.報人事處審查,同時遞交擬調入單位商調函;
4.報主管校領導審批;
5.人事處寄申請人的人事檔案及相關材料;
6.接對方正式調動函后,經(jīng)所在單位通知當事人辦理離校手.續(xù)(限期1個月內辦完離校手續(xù))。
● 校內調動:
1.擬接收單位遞交校內調動申請;
2.調出單位和提出意見;
3.人事處審查;
4.報主管校領導審批;
5.發(fā)內調通知,調動人員辦理工作交接事宜。
6.調動人員到新單位報到,并交回報到回執(zhí)到人事處。
● 人員調入(含高層次人才引進):
1.用人單位提出本部門增人報告;
2.報人事處審查;
3.申請人提交申請材料,包括個人簡歷、科研及教學相關材料等(具體提交材料視調入人才的層次而定)。
4.用人單位組織本部門專業(yè)人員對申請人進行專業(yè)考核,并出具考核結果;
5.由人事處組織相關專家進行綜合考核;
6.報校主管領導審批;
7.由人事處開具商調函,調擬調人員檔案;
8.遞交調動所需材料,包括原單位同意調出函、政審材料、計劃生育證明,申請人學歷、學位證、職稱材料、身份證、戶口、結婚證等原件及復印件,體檢證明;
9.報省人事廳審批;
10.出具正式調動函;
11.擬調入人員回原單位辦理調出手續(xù)及戶口遷移。
● 校外人員調入入戶程序
1.調入人員材料報廣東省人事廳審批。
2.人事廳批復后,調入人員憑廣東省人事廳的批復和《廣州市區(qū)入戶卡》到省人事廳人才管理開發(fā)處(省政府大院6號樓3樓,地址:到廣東大廈下車)蓋章。如在調入材料報人事廳時填寫《申領戶口《準予遷入證明》情況登記表》(可在人事處主頁下載)可節(jié)省此程序。
3.憑廣東省人事廳批復、已蓋章的《廣州市區(qū)入戶卡》、本人的職稱證書原件、學位證書原件、身份證明到廣州市公安局辦證大廳(西湖路88號)蓋章,并領取《準遷入證明》。
4.憑《準遷入證明》到原戶籍所在地遷出戶口關系。
5.到學校人事處報到后,憑入戶卡、戶口遷移證、《準遷入證明》以及人事處(科)開具的報到證明到保衛(wèi)處(科)辦理入戶手續(xù)。
6.辦理校內報到手續(xù)。
● 接收畢業(yè)生
1.二級單位上報下年度補充人員計劃;
2.學校審批,公布計劃;
3.通過各種媒體、招聘會公布招聘信息;
4.人事處接受應聘者報名及簡歷;
5.人事處登記應聘者簡歷,并初步篩選;
6.人事處將符合應聘條件者簡歷交各用人單位;
7.二級單位組織面試;
8.二級單位按與進人指標3:1比例推薦擬錄用人選報人事處;
9.學校選留畢業(yè)生考核小組面試;
10.學校初步確定擬錄用人選;
11.擬錄用人選統(tǒng)一體檢;
12.學校確定擬聘用人選名單并校內公示;
13.學校公布聘用名單,人事處與畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議;
14.應聘教學崗位的考核程序:教研室試講45分鐘;根據(jù)試講成績推薦人選至二級單位;二級單位試講10-20分鐘,人事處、教務處參加,當場評分并向考核小組公布成績。
● 畢業(yè)生報到
1.畢業(yè)生持教育主管部門簽發(fā)的報到證,及學歷、學位證、戶口遷移證原件到人事科報到;
2.人事科在報到證上注明報到時間,并加蓋公章;
3.填寫報到表,并簽置協(xié)議書;
4.領取報到程序,及履歷表、簡歷表、審批表等相關材料;
5.人事科開具校內介紹信,畢業(yè)生憑介紹信到相關部門辦理相關事宜。
6.去人事處技術干部科辦理崗前培訓,去校計生部門辦理計生事宜。
7.畢業(yè)生個人去中國銀行開戶;
8.報到一周后,上交審批表、履歷表,畢業(yè)證、學位證、身份證、中國銀行存折首頁等復印件各兩份;
9.有子女的(廣州戶口),可辦理家屬統(tǒng)籌醫(yī)療;
10.必重辦身份證,與保衛(wèi)科聯(lián)系;
11.交小一寸彩照兩張,辦理胸卡及工作證;
12.放假前辦理一卡通照相事宜;
13.外地生源畢業(yè)生開學后到人事科辦理按規(guī)定報銷單程路費及行李托運費。
● 畢業(yè)生入戶程序
1.各單位獲批準來校的到學校人事處報到。
2.人事處收取報到證、戶口遷移證原件及復印件、身份證復印件、畢業(yè)生本人小一寸黑白相片一張。
3.畢業(yè)生或人事處憑報到證、戶口遷移證及《普通高校畢業(yè)生報表(省外畢業(yè)生)》前往廣東省教育廳高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心申請辦理畢業(yè)生的“廣州市區(qū)入戶卡”。
4.人事處憑的報到證、戶口遷移證、學歷及學位證原件、廣州市區(qū)入戶卡前往廣州市公安局辦證中心(市人控辦)辦理人戶復核手續(xù)。
5.保衛(wèi)處憑的戶口遷移證原件及復印件、身份證復印件、報到證復印件、畢業(yè)生本人小一寸黑白相片一張、廣州市區(qū)入戶卡及接收單位入戶證明前往區(qū)公安分局辦證中心辦理入戶手續(xù)。
6.換領第二代身份證需等入戶手續(xù)辦理完畢后方可辦理。
● 短期聘用人員的審批
1.單位提交擬聘人員申請(包括擬聘人員簡歷、主要成果證明件等);
2.人事處審核;
3.報主管校領導審批;
4.簽訂聘用合用。
● 院士申報
1.學校根據(jù)院士的申報條件進行推薦遴選;
2.所在單位成立3-5人的工作小組負責院士申報工作;
3.落實院士推薦人;
4.院士申報小組及有關職能部門做好材料準備工作;
5.將候選人的申報材料報省人事廳;
6.根據(jù)規(guī)定對有效院士候選人的材料進行公示,并將公示反饋意見上報。(時間安排、材料要求等,根據(jù)有關規(guī)定屆時通知)
● “長江學者”、“珠江學者”特聘教授申報
1.學校根據(jù)個人申請或單位推薦確定候選人;
2.組織候選人填報《高等學校特聘教授候選人推薦表》(在校園網(wǎng)人事處網(wǎng)站下載);
3.學校學術委員會評審,報主管校領導審批;
4.將《高等學校特聘教授候選人推薦表》及相關材料報送上級相關部;
5.與獲批準的特聘教授簽訂聘任合同。(時間安排、材料要
求等,根據(jù)有關規(guī)定屆時通知)
● 聘請顧問、名譽教授、客座教授
1.聘請單位提出申請,并填寫《廣州中醫(yī)藥大學聘請顧問、名譽教授、客座教授呈報表》,上報人事處;
2.人事處會同相關部門審核;
3.報學校黨政領導聯(lián)席會議確定;
4.人事處與擬聘人員簽定聘約;
5.相關部門組織受聘儀式,由學校領導向受聘者頒發(fā)聘書;
6.聘任時間可視工作需要而定,原則上在4年以內?？梢赃B續(xù)聘任,續(xù)聘須填報相應的續(xù)聘呈報表,按聘任程序履行續(xù)聘手續(xù)。(具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥聘請顧問、名譽教授、客座教授暫行規(guī)定》)
● 聘請兼職教師
1.臨床與實踐教學基地教師(兼職)
⑴由個人提出申請,并填寫《廣州中醫(yī)藥大學教學基地教師(兼職)登記表》(簡稱《登記表》);
⑵各教學基地按學校分配的名額遴選推薦人員,并將《登記表》一式兩份及申請人職稱、學歷證等復印件交學校教務處;
⑶人事處會同教務處對各教學基地推薦人員及其材料進行審核;
⑷報學校主管校領導審批,聘為兼職副教授以上職務者,須經(jīng)學校黨政領導聯(lián)席會議討論通過;
⑸聘期一般為3年,聘任期滿后,由人事處會同教務處進行考核,合格者可根據(jù)需要按程序續(xù)聘。
2、其他兼職教師
⑴用人單位向人事處提出申請,并填寫《廣州中醫(yī)藥大學聘請校外兼職教師審批表》(一式兩份);
⑵人事處會同相關部門對用人單位呈報材料進行審核;
⑶ 報學校黨政領導聯(lián)席會議討論批準;
⑷校長簽發(fā)聘書;
⑸用人單位與受聘人員簽訂協(xié)議
⑹因教學急需臨時聘用教學人員,由各二級教學單位提出申請,經(jīng)學校教務處審核后呈學校主管領導批準,并報學校人事處備案。(具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥大學聘請兼職教師暫行規(guī)定》)
● 請假的相關規(guī)定
1.凡在規(guī)定時間內請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假,由各系、部、處審批,報人事處備案。超過批準時間者,作事假處理。休假期滿須按時銷假。
2.教職工因病不能堅持工作,應及時向本部門領導請假,并于回校上班當天憑醫(yī)院證明補請假手續(xù)。
3.請事假,須事先提出申請,并提交本人書面報告。事假在5天以內的,由二級部門領導批準;6天至10天者,由所在部門第一負責人加具意見后,由人事處批準;10-30天者,由部門負責人加具意見后、分管校領導批準,報人事處備案;30天以上者,須經(jīng)部門負責人、分管校領導加具意見后,由主管人事工作的校領導審批,報人事處備案。
4.處以上干部請假,由學校組織部加具意見后,呈分管校領導審批,報人事處備案。
5.休假期滿,因故不能到崗工作,應由本人于假期滿前申請續(xù)假。路途遠的應來信(附有關證明)或來電話(假期后補交書面材料)續(xù)假,沒有正當理由而不續(xù)假者,按曠工處理。(具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥大學教職工考勤管理和休假暫行規(guī)定》)
● 接收軍轉干部程序
1.參加省軍轉辦召開的軍轉干部安置協(xié)調會。
2.將接收軍轉干部的指標下達到相關單位。
3.組織接收單位參加軍轉干部雙向選擇招聘會。
4.各接收單位將擬接收人選報人事處。
5.人事處審批。
6.簽定雙向選擇意向表。
7.軍轉干部本人將雙向選擇意向表交省軍轉辦。
8.省軍轉辦下達軍轉干部安置名單。
9.人事科前往省軍轉辦提取檔案材料。
10.各單位安置軍轉干部。
11.將接收人選安置情況報省軍轉辦。
12.接軍轉辦報到通知。
13.軍轉干部憑工資行政介紹信到學校人事科辦理報到手續(xù),附屬醫(yī)院接收的轉業(yè)干部到學校人事科報到后,再到附屬醫(yī)院辦理其他相關手續(xù)。
14.人事科開具報到證明,軍轉干部交回原單位并辦理落戶手續(xù)。
● 人員借調程序
1.人單位提出書面申請。
2.人事科提交處辦公會討論。
3.處辦公會討論通過后發(fā)借調函。
4.本人憑原單位同意借調函及工資介紹信到人事科辦理報到手續(xù)。
5.勞資科兌現(xiàn)相關待遇。
● 年度考核程序(科級及以下專業(yè)技術人員)
1.會同機關職能部門制定考核文件。
2.組織全校人員的年終考核工作(除中層及以上干部外)。
3.向全校發(fā)放文件。
4.根據(jù)學校文件審核各單位的考核材料。
5.整理全校的考核材料。
6.個人的考核材料簽署意見并歸檔。
7.考核優(yōu)秀者發(fā)放一個月基本工資的120%作為一次性獎勵,考核稱職者發(fā)放一個月基本工資作為一次性獎勵,基本稱職者不發(fā)放當年度一次性獎勵金,不稱職者下年度扣減部分工資。
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