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技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):67

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理,建立健全工程項目建設(shè)檔案,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍:

(一)經(jīng)營檔案:由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算;

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復(fù),工程分析材料等;

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件,資格預(yù)審材料,可行性研究報告,談判記錄、協(xié)議、議定書

(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料:

(1)開工報告、批準文件;

(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導性文件:

(1)施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底;

(2)施工技術(shù)措施、施工計劃。

3、 施工過程中形成的文件材料:

(1)洽商記錄:建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要,修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單;

(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ,以及開箱記錄;

(3)隱蔽工程檢查驗收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;

(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;

(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄,驗收標準及操作規(guī)范等;

(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;

(7)分項、分部、單位工程質(zhì)量評定;

(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見;

(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料:

(1)竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析;

(2)竣工工程一覽表(竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等);

(3)竣工驗收證明書、報告及會議文件;

(4)工程質(zhì)量評審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。

(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ,按產(chǎn)品型號立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;

2、 產(chǎn)品合格證,使用說明書;

3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件;

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。

2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。

3、案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。

八、項目經(jīng)理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為:項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會議由公司項目經(jīng)理主持。

四、會議內(nèi)容:

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況;

2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況;

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認;

4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定;

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案;對糾紛、隱患制定化解方案;

6、落實上月例會提出的各項工作目標,并制定下月的工作計劃。

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理,建立健全工程項目建設(shè)檔案,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。第二條 管理部門工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門…
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