雷鋒學(xué)校儀器設(shè)備管理制度
沙長雷鋒學(xué)校儀器設(shè)備管理制度
學(xué)校的儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的一部分,為了加強儀器設(shè)備的管理,根據(jù)《雷鋒學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教育、教學(xué)的必備條件之一。學(xué)校要在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理和管用結(jié)合”的原則下,結(jié)合學(xué)校的具體情況,確定儀器的管理體制。
第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用,保證教育、教學(xué)等工作的需要,不斷提高投資效益。學(xué)校要在儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護(hù)直至報廢的全過程中,加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,使儀器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益。
第三條 儀器設(shè)備的管理必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備能力。
第四條 儀器設(shè)備管理是一門科學(xué)。由有專業(yè)知識的技術(shù)人員擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作,通過業(yè)余教育、專業(yè)培訓(xùn)等多種形式,提高其業(yè)務(wù)水平和管理水平。
第五條 學(xué)校儀器設(shè)備的購置,要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,分輕重緩急制訂年度購置計劃。
第六條 儀器設(shè)備的年度購置計劃應(yīng)經(jīng)各使用部門負(fù)責(zé)人同意、報請主管校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。計劃外臨時需要購置的儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第七條 精密貴重儀器和大型設(shè)備的購置,必須提出可行性報告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝及使用條件等,經(jīng)主管部門會同有關(guān)部門專家,逐項進(jìn)行評議審查后,報主管校長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 自制儀器設(shè)備(包括請外單位加工制造)的必須申報計劃,并應(yīng)對其技術(shù)設(shè)計的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行論證,經(jīng)主管部門同意后進(jìn)行試制。試制結(jié)束,經(jīng)技術(shù)鑒定合格予以驗收入賬。
第九條 儀器設(shè)備的統(tǒng)計資料,是制訂計劃的主要依據(jù)。要隨時掌握儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布和使用情況,經(jīng)常匯總,按要求做到數(shù)字準(zhǔn)確,情況真實。
第十條 建立計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)管理。
第十一條 加強技術(shù)管理,保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完全可用狀態(tài),不斷提高完好率。
第十二條 儀器設(shè)備的管理和使用,必須實行崗位責(zé)任制。要制訂操作規(guī)程、使用或維修保養(yǎng)制度,并有專人負(fù)責(zé)技術(shù)安全工作,做到堅持制度,責(zé)任到人。
第十三條 儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實物驗收和技術(shù)驗收制度。到貨后要及時開箱清點檢驗和安裝調(diào)試,進(jìn)行技術(shù)驗收,主管部門要監(jiān)督檢查驗收工作,進(jìn)口儀器設(shè)備,要有索賠報告,完成索賠工作,以免受到不應(yīng)有的損失。
第十四條 儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并應(yīng)對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗,以確保儀器設(shè)備的精度的性能。
第十五條 要加強儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修,精密儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù)、定期檢修和檢測,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十六條 精密貴重儀器和大型設(shè)備,必須由專業(yè)教師和實驗技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用,對上機人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可使用儀器。
第十七條 要通過研究儀器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,逐步確定技術(shù)狀況、完好率、利用率等綜合性考核指標(biāo),提高設(shè)備的利用率。
第十八條 儀器設(shè)備要建立必要的賬、卡制度、堅持每年至少對帳一次,做到賬、物相符,賬賬相符。
第十九條 根據(jù)儀器設(shè)備性能特點和不同的使用要求,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)論證,做到合理選型,適時更新;精度和性能下降的可以降級使用或調(diào)往其他需要單位。
第二十條 精密貴重儀器要實行專管共用,在完成教學(xué)任務(wù)的前提下,積極參加校際協(xié)作,對外開展技術(shù)服務(wù),并制定合理的收費(包括收取時的折舊費)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十一條 要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因,采取措施;對確系人為原因造成積壓和浪費的,應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
第二十二條 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修理使用或維修護(hù)理費用過高,無修復(fù)價值的儀器設(shè)備,可申請報廢。報廢儀器設(shè)備,必須按規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審核由主管校長批準(zhǔn)后,予以報廢,并進(jìn)行財務(wù)處理。
第二十三條 學(xué)校要制訂儀器設(shè)備使用和管理工作的獎懲條例。對工作成績突出,重視開發(fā)或增收節(jié)支的先進(jìn)個人和集體,應(yīng)給予鼓勵和獎勵,對不負(fù)責(zé)任,造成儀器設(shè)備損失、丟失和浪費的人員,應(yīng)給予批評教育,直至行政處分或經(jīng)濟(jì)上給予制裁。
第二十四條 學(xué)校應(yīng)經(jīng)常對師生員工進(jìn)行勤儉辦學(xué)、愛護(hù)國家財產(chǎn)的思想教育,全體師生員工都應(yīng)該自覺地愛護(hù)設(shè)備器材。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,切實防止設(shè)備器材的損壞和丟失。
第二十五條 因責(zé)任事故造成設(shè)備器材損壞丟失的,均應(yīng)賠償。學(xué)??紤]賠償?shù)妮p重要根據(jù)情節(jié)。不同對象、物資性質(zhì)、本人一貫表現(xiàn),事后的態(tài)度和認(rèn)識及損壞價值的大小,具體分析,區(qū)別對待,責(zé)令賠償損失價值的全部、部分或免予賠償。
第二十六條 對設(shè)備器材損壞丟失的責(zé)任事故及處理情況,應(yīng)定期整理簡要書面記錄,交由學(xué)校辦公室,作為考績,鑒定的參考資料。對重大事故,應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn),采取有效措施,改進(jìn)工作,并結(jié)合具體事件的處理,針對有關(guān)人員進(jìn)行批評教育或處分。
第二十七條 對一貫嚴(yán)格執(zhí)行制度、愛護(hù)設(shè)備器材,提高設(shè)備利用率有顯著成績的,主動采取措施積極搶救物資,減少損失的,以及對損壞、浪費、盜竊設(shè)備器材的行為堅決進(jìn)行斗爭的單位和個人,應(yīng)給予表揚和獎勵。先進(jìn)事跡應(yīng)及時總結(jié)推廣。
第二十八條 由于下列主觀原因,發(fā)生責(zé)任事故,造成設(shè)備器材的損失應(yīng)予賠償:
1.不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求工作;
2.不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動、用、拆卸設(shè)備器材;
3.尚未掌握操作技術(shù)或了解性能及使用方法,輕率動用設(shè)備器材;
4.工作失職、不負(fù)責(zé)任,教師指導(dǎo)錯誤或不及時;保管人員保管不當(dāng);
5.粗心大意,操作失誤;
6. 大手大腳,鋪張浪費;
7.由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成設(shè)備器材的損壞丟失。
第二十九條 由于下列客觀原因造成設(shè)備器材的損失,經(jīng)過鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實,可不予賠償:
1.因?qū)嶒灢僮鞅旧淼奶厥庑砸鸬膿p失,確實難于避免的;
2.因設(shè)備器材本身的缺陷或使用年久,接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;
3. 經(jīng)過批準(zhǔn),試用稀缺的設(shè)備器材,試行新的實驗操作或檢修的,雖然采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
4. 由于其他客觀原因造成的意外損失。
第三十條 屬于下列情況,在確定賠償金額時,可按損失價值酌情減輕賠償或免予賠償:
1. 按指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)上的不熟練造成損失的;
2.一貫遵守制度、愛護(hù)設(shè)備器材,偶爾疏忽造成損失的;
3.發(fā)生事故且能積極設(shè)法挽救損失,且主動如實報告,認(rèn)識較好的;
4.因工作需要經(jīng)常洗涮、移動易碎的低值易耗品,一學(xué)期累計損失在一定范圍以內(nèi)的。
第三十一條 因責(zé)任事故造成設(shè)備器材的損失,除按上列規(guī)定處理外,一般應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人進(jìn)行檢討,并給予適當(dāng)?shù)呐u教育或行政處分,以吸取教訓(xùn),提高認(rèn)識。情節(jié)一般,損失價值很輕的可以免予檢討。
對于一貫不愛護(hù)設(shè)備器材、嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,嚴(yán)重違反操作規(guī)程的;發(fā)生事故后隱瞞不報、態(tài)度惡劣的;損失重大、后果嚴(yán)重的,除責(zé)令賠償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié),給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
第三十二條 設(shè)備器材損壞丟失的,其損失價值,應(yīng)根據(jù)具體情況實事求是地計算:
對單價200元以下使用期限一年以上的儀器,如照相機、錄音機、電風(fēng)扇、秒表、計算器等,損壞丟失要嚴(yán)格計價賠償;
2.對單價200元以上設(shè)備器材的損壞丟失計價應(yīng)按:
①損壞丟失零配件的,只計算零配件的損失價值;
②局部損壞可以修復(fù)的,只計算修理費;
③損壞后質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的,應(yīng)按其質(zhì)量變化程度,酌情計算損失價值。
3、損失丟失的設(shè)備器材或零配件,應(yīng)按新舊程度合理折舊并減除殘值計算。特殊情況可按當(dāng)時市價合理議價計算。
第三十三條 損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于幾個人共同負(fù)責(zé)的應(yīng)根據(jù)各人責(zé)任的大小和表現(xiàn)認(rèn)識,分別予以適當(dāng)?shù)呐u和處分,并分擔(dān)賠償費。
第三十四條 發(fā)生設(shè)備器材的損壞丟失事故時,必須立即報告,迅速查明情況和原因,分清責(zé)任,提出處理意見,并及時處理。損壞精密、貴重、稀缺設(shè)備器材和重大事故,應(yīng)保持現(xiàn)場,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織嚴(yán)格的審查,專案處理。對某些零星低值器材的損壞丟失,可以根據(jù)具體使用、管理情況,即時進(jìn)行登記,定期上報處理。
第三十五條 賠償處理的權(quán)限,可以根據(jù)物資性質(zhì)及損失價值大小,由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管校長分級分責(zé)審批。處理結(jié)果,由學(xué)校備查。
第三十六條 賠償費由負(fù)責(zé)審批部門根據(jù)確定的賠償金額及本人經(jīng)濟(jì)情況,確定一次償還或分期償還,如賠償人經(jīng)濟(jì)上確有很大困難,可提出申請,經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查證明,報審批部門批準(zhǔn)可以緩期償還或減免一部分。
第三十七條 確定賠償金額和償還期后,由賠償人所在部門按期負(fù)責(zé)催繳,學(xué)校財會室負(fù)責(zé)收款并督促檢查償還情況,應(yīng)每學(xué)期清理一次,如經(jīng)一再督促教育,仍然無故拖延不繳,學(xué)??梢圆扇∵m當(dāng)?shù)男姓胧?/p>
第三十八條 被批準(zhǔn)分期或延緩償還的人員,經(jīng)過一段時間的考察,愛護(hù)設(shè)備,確有顯著成績或有其他較大貢獻(xiàn)的可以由所在部門提出書面材料,經(jīng)主管校長批準(zhǔn),減免其待繳的賠償金。
第三十九條 各部門報損報廢儀器設(shè)備的處置權(quán),統(tǒng)一歸口總務(wù)科,任何部門與個人都無權(quán)借任何名義租出或轉(zhuǎn)讓或捐贈或任意處置。
第四十條 凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備,可以報損報廢:
1、使用期已超過規(guī)定年限,儀器設(shè)備陳舊,達(dá)不到最低限定的技術(shù)指標(biāo),再無使用價值的儀器設(shè)備。
2、技術(shù)落后、能耗高、效率低下且屬國家已下令淘汰的儀器設(shè)備。
3、損壞嚴(yán)重?zé)o修理價值或修理費用超過同類同等技術(shù)指標(biāo)的產(chǎn)品,現(xiàn)市價的50%的儀器設(shè)備。
第四十一條 報損報廢辦理程序
報損報廢的儀器設(shè)備,由使用單位填寫報損報廢單,并附交固定資產(chǎn)帳目、卡片報告部門領(lǐng)導(dǎo),同部門領(lǐng)導(dǎo)、校產(chǎn)管理員及主管校長簽字,認(rèn)定報損報廢。
2、報損報廢的儀器設(shè)備批量大或單臺價值在一萬元以上的,由有關(guān)三人以上技術(shù)小組進(jìn)行鑒定,由主管校長審批簽字。
第四十二條 報損報廢儀器設(shè)備處置
1、凡報損報廢的儀器設(shè)備,任何單位和個人不得拆卸或挪用零配件,更不準(zhǔn)私自租借、變賣、轉(zhuǎn)讓或捐贈,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
對于報損報廢的儀器設(shè)備中有利用價值的零配件,由原使用管理部門統(tǒng)一盡量回收,回收有用的零配件以作為維修備用。
3、對裝盛過有毒物品的報損報廢儀器設(shè)備,作為廢品變賣時或扔棄時,應(yīng)事先做好消毒處理或給收購者以文字說明資料,以免損害他人健康。
4、報損報廢的儀器設(shè)備由主管部門會同總務(wù)科共同提出處理意見,并監(jiān)督執(zhí)行。
第四十三條 報損報廢儀器設(shè)備的賬卡管理
1.辦妥報損報廢儀器設(shè)備手續(xù),將報損報廢單、賬目、卡、文書資料一并分別交財會室和校產(chǎn)管理部門留存?zhèn)洳椤?/p>
2.每年結(jié)束前,由使用保管部門匯總,寫出當(dāng)年報廢的儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)及文字說明,報校產(chǎn)管理部門備查。
第四十四條 處理報損、報廢儀器設(shè)備所得收人,一律上交財會室,用于改善辦學(xué)條件。
第四十五條 為了鼓勵和調(diào)動負(fù)責(zé)報損報廢工作的管理人員及技術(shù)人員嚴(yán)格把關(guān)、勤儉節(jié)約、收舊利廢、拆零、精心修復(fù)盡力提高已報損報廢的儀器設(shè)備的殘值的積極性、主動性,學(xué)校給予適當(dāng)獎勵。