建筑業(yè)協(xié)會(huì)人事工作管理制度
在建筑行業(yè)中,行業(yè)的協(xié)會(huì)起到哪些作用,協(xié)會(huì)內(nèi)會(huì)制定哪些管理制度呢以下整理了建筑業(yè)協(xié)會(huì)人事管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),打造一個(gè)精干、高效的服務(wù)型工作人員團(tuán)隊(duì),為行業(yè)協(xié)會(huì)作用的充分發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ),根據(jù)勞動(dòng)合同法、社會(huì)組織管理相關(guān)法規(guī)及本會(huì)章程的精神,結(jié)合本會(huì)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于協(xié)會(huì)秘書(shū)處、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位的人事工作管理。協(xié)會(huì)人事管理工作由會(huì)長(zhǎng)及日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé),秘書(shū)處辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理。
第三條協(xié)會(huì)工作人員分為專職工作人員和臨時(shí)聘用工作人員二類。專職工作人員為聘用二年及以上的人員。前述二類工作人員均適用本規(guī)定。
第二章工作人員的聘用管理
第四條協(xié)會(huì)秘書(shū)處、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位,在人力資源的配置上須遵循科學(xué)、合理、適量、嚴(yán)控的原則,在人員聘用上須因崗設(shè)人、人盡其才、一專多能,以避免人浮于事及工作懈怠。
第五條聘用渠道。工作人員由社會(huì)招聘、會(huì)員單位選聘及行業(yè)內(nèi)退休專業(yè)人員中返聘。
第六條聘用方式。根據(jù)工作需要或工作年限,協(xié)會(huì)或下屬單位與所聘用人員,簽訂固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同的其中一種合同;已辦理退休手續(xù)的職級(jí)為副秘書(shū)長(zhǎng)及以下的工作人員,如工作需要返聘,由協(xié)會(huì)頒發(fā)聘期為二年的聘用書(shū),期滿后可視工作需要或所聘用人員的身體狀況等情形續(xù)聘,但所返聘人員的年齡原則上不超過(guò)65周歲;如超過(guò)65周歲,確因工作需要且身體狀況良好的可聘為顧問(wèn)。
第七條各部門及下屬單位擬增加專職人員或聘用臨時(shí)人員,須分別向秘書(shū)長(zhǎng)或協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由秘書(shū)長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位設(shè)置、人員配備及工作量等綜合情況予以核準(zhǔn)后,提交協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第八條擬聘用人員應(yīng)具備的條件。(1)大專以上學(xué)歷或具有中級(jí)職稱;(2)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、文字水平及管理經(jīng)驗(yàn);(3)政治歷史清白,無(wú)刑事處罰記錄,道德品質(zhì)優(yōu)良,勤奮敬業(yè),有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;(4)具有正常履行職責(zé)的身體條件。
第九條工作人員招聘與選聘根據(jù)崗位要求的專業(yè)或?qū)ｉL(zhǎng),采用筆試和面試的方式進(jìn)行。
第十條考察與試用。對(duì)擬正式聘用的工作人員,由協(xié)會(huì)人事管理部門組成2人以上的考察組,對(duì)其歷史情況及現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)行核實(shí)和考察。根據(jù)聘用期確定3個(gè)月的試用期。
第十一條協(xié)會(huì)人事管理部門負(fù)責(zé)聘用人員黨團(tuán)組織關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接及勞動(dòng)合同或聘用書(shū)的辦理事宜。
第十二條工作人員須了解及遵守協(xié)會(huì)或其下屬單位制定的規(guī)章制度。此外,協(xié)會(huì)及下屬單位的工作人員實(shí)行回避制度,有直系親屬關(guān)系的不能在同一個(gè)單位工作。
第三章工作人員職務(wù)級(jí)別的劃分
第十三條級(jí)別劃分:分為會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、正部級(jí)、副部級(jí)、主辦秘書(shū)、秘書(shū),共七個(gè)級(jí)別。凡由協(xié)會(huì)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金及福利的秘書(shū)處、分支機(jī)構(gòu)、下屬單位工作人員,均按上述規(guī)定確定職務(wù)級(jí)別。其中:
(1)、分支機(jī)構(gòu)的會(huì)長(zhǎng)、主任等主要負(fù)責(zé)人,原則上由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、專職副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)兼任。(2)、分支機(jī)構(gòu)的副會(huì)長(zhǎng)、副主任等,原則上由協(xié)會(huì)正部級(jí)或以上人員兼任。(3)、分支機(jī)構(gòu)的秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)或同等職務(wù)的人員,分別享受協(xié)會(huì)正部級(jí)、副部級(jí)待遇。(4)、下屬單位工作人員的職務(wù)級(jí)別,根據(jù)單位的規(guī)模與工作性質(zhì),原則上按協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)及以下級(jí)別劃分。
第四章工作人員的任職管理權(quán)限
第十四條會(huì)長(zhǎng)、專職副會(huì)長(zhǎng)由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提名,經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第十五條秘書(shū)長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)或四分之一理事提議,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò)。
第十六條協(xié)會(huì)秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)及正部級(jí)人員由秘書(shū)長(zhǎng)提名,經(jīng)協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定后提交常務(wù)理事會(huì)決定。
第十七條協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)享受協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、正部級(jí)待遇的人員由分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定、常務(wù)理事會(huì)通過(guò)后,向分支機(jī)構(gòu)推薦或委派任職。
第十八條協(xié)會(huì)下屬單位享受協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、正部級(jí)待遇的人員,由協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)提名,經(jīng)協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定后提交常務(wù)理事會(huì)決定。
第十九條協(xié)會(huì)秘書(shū)處、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位副部級(jí)、主辦秘書(shū)、秘書(shū)或享受前述級(jí)別待遇的工作人員,分別由秘書(shū)長(zhǎng)、分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人及下屬單位主要負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第五章工作人員職務(wù)工資檔級(jí)的確定權(quán)限
第二十條會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)的職務(wù)工資檔級(jí),由常務(wù)理事會(huì)確定。
第二十一條副秘書(shū)長(zhǎng)及以下職級(jí)或享受同等職級(jí)待遇的專職工作人員、臨聘工作人員的職務(wù)工資檔級(jí)由協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第二十二條工作人員的工資、福利、獎(jiǎng)金,根據(jù)個(gè)人職務(wù)級(jí)別及工資檔級(jí),按《深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)工資、福利及獎(jiǎng)金分配管理辦法》所定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
第六章工作人員的崗位調(diào)配與安排
第二十四條工作人員須注重個(gè)人工作能力和水平的提高,刻苦鉆研業(yè)務(wù),以適應(yīng)協(xié)會(huì)或下屬單位職能完善與調(diào)整、崗位設(shè)置轉(zhuǎn)變的形勢(shì)和要求。
第二十五條根據(jù)工作人員的專業(yè)與專長(zhǎng)、協(xié)會(huì)或下屬單位工作需要與崗位設(shè)置,經(jīng)協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,可采取崗位輪換或調(diào)配的形式調(diào)整工作人員的崗位,工作人員應(yīng)服從工作安排。
第二十六條工作人員輪崗或崗位變動(dòng)時(shí),須在人事管理部門的協(xié)調(diào)下辦理工作交接手續(xù),包括工作情況說(shuō)明、文件資料的交接等。
第七章工作人員的人事檔案管理
第二十七條工作人員的人事檔案保管有兩種形式:一為原所在工作單位人事部門保管,一為交由協(xié)會(huì)送至市人場(chǎng)市場(chǎng)檔案服務(wù)中心托管。
第二十八條人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,協(xié)會(huì)辦公室在日常工作中將各工作人員在協(xié)會(huì)工作期間需入檔的材料予以收集,按相關(guān)程序和要求確認(rèn)和入檔,一年或二年將個(gè)人人事檔案材料入檔一次(檔案在原工作單位的則交該單位人事部門)。
第八章工作人員的工作考評(píng)管理
第二十九條參照我市建設(shè)系統(tǒng)事業(yè)單位的考核內(nèi)容與辦法,每年年末統(tǒng)一對(duì)全體工作人員的“德、能、勤、績(jī)”進(jìn)行年度工作考評(píng),考評(píng)工作由協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子組織,秘書(shū)處辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第三十條考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次,連續(xù)二年考核結(jié)果為“基本稱職”者及年度考核結(jié)果為“不稱職”者予以解聘。優(yōu)秀者作為當(dāng)年先進(jìn)工作者候選人。
第三十一條每年度工作考評(píng)結(jié)果將作為工作人員職級(jí)升降的依據(jù),并與工資、獎(jiǎng)金及福利待遇掛鉤。
第九章工作人員的解聘、開(kāi)除或除名的管理
第三十二條解聘。有下列情形之一的,協(xié)會(huì)或下屬單位與工作人員解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系:
(1)個(gè)人辭職的;
(2)勞動(dòng)合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協(xié)商一致的;
(3)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(4)已到法定退休年齡的;
(5)試用期間被證明不符合聘用條件的;
(6)工作人員嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)或下屬單位的規(guī)章制度的;
(7)工作人員嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給協(xié)會(huì)或其下屬單位造成重大損害的;
(8)年度工作考核結(jié)果為不稱職或連續(xù)二年考核結(jié)果為基本稱職的;
(9)返聘人員在協(xié)會(huì)或其下屬單位連續(xù)工作5年以內(nèi)但一年內(nèi)病假累計(jì)達(dá)三個(gè)月、連續(xù)工作5年以上但一年內(nèi)病假累計(jì)達(dá)五個(gè)月的。
(10)符合勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它可以解除勞動(dòng)合同的情形的;
第三十三條所聘用人員有下列情形之一的,不得解除勞動(dòng)合同或聘用合同:(1)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(2)女性在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(3)因公負(fù)傷并被確定喪失或部分喪失工作能力的;(4)法律,行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
第三十四條對(duì)已解聘人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條開(kāi)除或除名。符合本規(guī)定第四十四條第(8)款所載明的給予開(kāi)除或除名處分行為的。
第三十六條被解聘、開(kāi)除或除名的人員,須與協(xié)會(huì)或其下屬單位辦理工作交接;協(xié)會(huì)或其下屬單位根據(jù)需要為被解聘人員出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在約定的時(shí)間內(nèi)為被解聘、開(kāi)除或除名人員辦理檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三十七條所聘用人員與協(xié)會(huì)或其下屬單位因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議的,可依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。
第十章工作人員休假及退休管理
第三十八條工作人員的考勤、請(qǐng)銷假及休假,按《深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)工作人員考勤、請(qǐng)銷假及休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十九條工作人員的退休年齡為:男性工作人員年滿60周歲,女性工作人員年滿55周歲。凡工作人員身份證填寫(xiě)的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,可作為辦理退休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期和計(jì)算年齡的依據(jù);如不一致的,則前往工作人員戶口所在地戶口登記機(jī)關(guān)查證核實(shí)。
第四十條達(dá)到退休年齡的工作人員,都應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù),不需本人提出申請(qǐng);協(xié)會(huì)人事管理部門在工作人員達(dá)到退休年齡的前一個(gè)月通知本人,并在其達(dá)到退休年齡后的三個(gè)月內(nèi)按規(guī)定辦完手續(xù),手續(xù)辦妥后離崗并辦完工作交接手續(xù)。
第十一章對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)
第四十一條在工作中對(duì)協(xié)會(huì)或其下屬單位有突出貢獻(xiàn)的會(huì)員單位人員、協(xié)會(huì)或其下屬單位專職工作人員,在一定范圍內(nèi)給予通報(bào)表彰,并由會(huì)長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十二條在年度工作考核中考核結(jié)果為優(yōu)秀,并經(jīng)各部門和單位推薦、協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子研究評(píng)定為年度先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二章對(duì)工作人員的處分
第四十三條處分的種類及受處分的期間為:
(1)警告6個(gè)月
(2)記過(guò)12個(gè)月
(3)記大過(guò)18個(gè)月
(4)降級(jí)24個(gè)月
(5)撤職24個(gè)月
(6)開(kāi)除
第四十四條處分的適用:
(1)受處分期間不得晉升職務(wù)和級(jí)別,其中,受記過(guò)、受記大過(guò)、降級(jí)、撤職處分的,不得晉升工資檔次;受撤職處分的,按規(guī)定降低級(jí)別。
(2)受開(kāi)除以外的處分,在受處分期間有悔改表現(xiàn),并且沒(méi)有再發(fā)生違法違規(guī)行為的,處分期滿后,應(yīng)當(dāng)解除處分。解除處分后,晉升工資檔次,級(jí)別和職務(wù)不再受處分的影響。但是解除降級(jí)、撤職處分的,不視為恢復(fù)原級(jí)別、原職務(wù)。
(3)有多次遲到、早退、不按程序請(qǐng)假的,工作時(shí)間上網(wǎng)游戲、炒股票等違反工作紀(jì)律行為者,給予警告處分,屢教不改者,給予降級(jí)或撤職處分。
(4)有貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務(wù)或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀(jì)律行為,尚未觸犯刑法的,給予記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
(5)從事或參與營(yíng)利性活動(dòng),非單位同意或委派在企業(yè)或者其它營(yíng)利組織中兼任職務(wù)的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
(6)工作作風(fēng)懈怠,工作態(tài)度惡劣,造成不良影響的,給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分。
(7)吸食、注射毒品或者參與賣淫、嫖娼活動(dòng)的,給予撤職或者開(kāi)除處分。
(8)有以下行為者,給予開(kāi)除或除名處分:
(a)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)十五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)三十天的;
(b)損害單位經(jīng)濟(jì)權(quán)益,造成嚴(yán)重后果或嚴(yán)重違反職業(yè)道德,給單位造成極壞影響的;
(c)無(wú)理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響工作秩序和社會(huì)秩序的;
(d)不服從組織及領(lǐng)導(dǎo)工作安排的;
(e)依法被判處刑罰的;
第四十五條處分的權(quán)限。
(1)對(duì)部門副職及以下工作人員的處分,由協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子及協(xié)會(huì)行業(yè)廉政建設(shè)委員會(huì)研究決定。
(2)對(duì)部門正職及以上工作人員的處分,由協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)班子及協(xié)會(huì)行業(yè)廉政建設(shè)委員會(huì)研究并提出處分意見(jiàn),報(bào)常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)通過(guò)。
第四十六條處分的程序。
(1)根據(jù)工作人員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),會(huì)員及本會(huì)工作人員的投訴和反映,由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指定2名以上本會(huì)常務(wù)理事單位人員或秘書(shū)處工作人員,對(duì)違規(guī)違紀(jì)工作人員進(jìn)行調(diào)查。
(2)收集、查證有關(guān)證件材料,聽(tīng)取有關(guān)會(huì)員、協(xié)會(huì)工作人員的意見(jiàn)并形成書(shū)面調(diào)查材料。
(3)由協(xié)會(huì)或秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)將調(diào)查認(rèn)定的事實(shí)及擬給予處分的依據(jù)告知被調(diào)查的工作人員本人,聽(tīng)取其陳述和申辯,并對(duì)其所提出的事實(shí)、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,記錄在案。
(4)按處分的權(quán)限,協(xié)會(huì)相關(guān)層級(jí)機(jī)構(gòu),作出對(duì)該工作人員給予處分、免予處分的決定。
(5)將處分決定以書(shū)面形式通知受處分的工作人員本人,并在一定范圍內(nèi)公布。
(6)處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。
第十三章附則
第四十七條本規(guī)定未盡事宜,依照法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條本規(guī)定經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,并自2023年4月9日始施行。原“**協(xié)字(2007)第005號(hào)《**建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處人事管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
二〇**年四月九日
