第1篇 維修工具管理規(guī)程制度
1.0 目的
規(guī)范工程維護(hù)部工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2.0 范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司(管理處)工程維護(hù)部的工具管理。
3.0 職責(zé)
3.1 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工具管理工作的實(shí)施和工具的申購(gòu)、報(bào)損。
3.2 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批工具申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)工具管理進(jìn)行監(jiān)督。
3.3 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用登記、盤(pán)查工作。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室對(duì)工具管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 工具年度采購(gòu)計(jì)劃的制定。
4.1.1 每年的12月20日前,由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人制定下一年度本系統(tǒng)年度采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)《工程維護(hù)部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)部門(mén)審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.2 年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a.所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b.預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c.購(gòu)買(mǎi)時(shí)間;
d.用途。
4.2 工程維護(hù)部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具;另一類是各系統(tǒng)公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管;系統(tǒng)公用工具由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。行政管理部倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3 個(gè)人使用工具和系統(tǒng)公用工具由倉(cāng)管員填寫(xiě)《出倉(cāng)單》,經(jīng)工程維護(hù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由使用人或系統(tǒng)負(fù)責(zé)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。
4.4 個(gè)人使用工具管理。
4.4.1 工具的領(lǐng)用。
a.各系統(tǒng)技工正式上崗時(shí),由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向行政管理部提出申請(qǐng).
b.倉(cāng)管員開(kāi)具《出倉(cāng)單》,經(jīng)工程維護(hù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉(cāng)管員按崗位配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放一套個(gè)人使用工具,并建立《工程維護(hù)部個(gè)人工具卡》。
4.4.2 個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a.不準(zhǔn)亂打亂撬;
b.用力應(yīng)適度;
c.正確使用工具(如不能將測(cè)電筆作螺絲刀用);
d.測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表);
e.注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
f.工具用后擦拭干凈。
4.4.3 個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.4 個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)在倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員在《工程維護(hù)部個(gè)人工具卡》上登記并注明。
4.4.5 員工辭職、轉(zhuǎn)崗等離職時(shí),應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還公司倉(cāng)庫(kù),對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知行政管理部按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)款額。倉(cāng)管員必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《保管工具登記表》內(nèi),在'備注'欄內(nèi)注明'退還'字樣。員工退還的個(gè)人工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用工具。
4.4.6 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在每月20號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.4.7 對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)作報(bào)廢處理。
4.5 各系統(tǒng)公用工具管理。
4.5.1 各系統(tǒng)員工借用公用工具或其他系統(tǒng)借用都應(yīng)在系統(tǒng)負(fù)責(zé)人處借用;非本部門(mén)人員借用公用工具須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人必須將借用工具登記在《工具、鑰匙借用登記表》上,并負(fù)責(zé)借用物品的催還。
4.5.2 系統(tǒng)公用工具使用注意事項(xiàng):
a.便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.4.2條款。
b.大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部件加注潤(rùn)滑油;
--調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過(guò)
新裝時(shí)的1/2應(yīng)更換;
--檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開(kāi)裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3 各系統(tǒng)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
4.5.4 系統(tǒng)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人或責(zé)任人照價(jià)賠償。系統(tǒng)公用工具如屬正常使用損壞,::對(duì)于小型的(100元以下)經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確認(rèn),部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)倉(cāng)庫(kù)以舊換新。對(duì)于100元以上的公用工具由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后做報(bào)廢處理。
4.5.5 公用工具因正常使用損壞的,由專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果確定需進(jìn)行外委維修的,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.5.6 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人因工作調(diào)遷、辭職或被解雇等離職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理會(huì)同倉(cāng)管員一起對(duì)其所管公用工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的應(yīng)追究系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4.5.7 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立本系統(tǒng)公用工具清單,在每月25日前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),報(bào)備公司倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行核查,對(duì)于缺少的或人為損壞的,應(yīng)通知工程維護(hù)部經(jīng)理,由其責(zé)令該系統(tǒng)盡快補(bǔ)齊。
4.5.8 對(duì)于換下來(lái)的公用工具,每半年由倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政行政管理部經(jīng)理審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.5.9 對(duì)于系統(tǒng)公用工具中的計(jì)量器具或安全用具(如高壓工具)應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)作讓步處理或重新申購(gòu)。相關(guān)檢驗(yàn)合格證明應(yīng)統(tǒng)一交部門(mén)資料室存檔備查,保存期為長(zhǎng)期。
4.6 工程維護(hù)部通訊用對(duì)講機(jī)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.7 倉(cāng)管員每月30號(hào)應(yīng)將所有保管的工具進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并登記在《保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議工程維護(hù)部盡快申購(gòu)。
4.8 工程維護(hù)部系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在每月5號(hào)之前根據(jù)倉(cāng)管員的建議及《工程維護(hù)部工具年度采購(gòu)計(jì)劃表》填寫(xiě)申購(gòu)單并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。::對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工具的采購(gòu)應(yīng)按《采購(gòu)程序》執(zhí)行。
5.0相關(guān)文件
5.1《采購(gòu)程序》(qp-7.4-01)
6.0表格及記錄
6.1《工程維護(hù)部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》(qr-6.3-02-01)
6.2《工程維護(hù)部個(gè)人工具卡》(qr-6.3-02-02)
6.3《工具領(lǐng)用登記表》(qr-6.3-02-03)
6.4《保管工具登記表》(qr-6.3-02-04)
6.5《報(bào)廢工具登記表》(qr-6.3-02-05)
6.6《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》(qr-6.3-01-14)
6.7《工具、鑰匙借用登記表》(qr-7.5.1-13-14)
第2篇 物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程制度
物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程
1目的
規(guī)范維修工具管理工作,確保維修工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2適用范圍
適用于維修中心維修工具的管理。
3職責(zé)
3.1維修組主管負(fù)責(zé)維修工具的管理并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)。
3.2維修工負(fù)責(zé)保管、使用個(gè)人工具。
3.3維修中心負(fù)責(zé)維修工具的監(jiān)督管理和采購(gòu)。
4程序要點(diǎn)
4.1《維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》的制定
4.1.1每年的12月15日之前,由維修組主管組織制定下一年度的《維修組工具年度采購(gòu)計(jì)劃》并上報(bào)維修中心審批。
4.1.2維修中心負(fù)責(zé)對(duì)各維修組的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,并在此基礎(chǔ)上組織制定《公司維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》。
4.1.3常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)《公司維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行審批。審核批準(zhǔn)后,該計(jì)劃復(fù)印件應(yīng)交財(cái)務(wù)部備案。
4.1.4采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括:所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;預(yù)計(jì)費(fèi)用;購(gòu)買(mǎi)時(shí)間;用途。
4.2維修工具的領(lǐng)用
4.2.1維修組的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是維修組公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
4.2.2個(gè)人使用工具和公用工具由領(lǐng)用人統(tǒng)一填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)維修組主管簽字同意后,由維修組主管到維修中心倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。維修中心倉(cāng)管員將領(lǐng)出工具記錄在《維修工具臺(tái)帳》內(nèi)。主管將所領(lǐng)工具登記在《維修組工具登記表》內(nèi)。
4.3個(gè)人使用工具管理
4.3.1維修組員工正式上崗時(shí),由員工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后,領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。維修組員工個(gè)人工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。
注意事項(xiàng)
4.3.2
個(gè)人使用工具應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
a)不準(zhǔn)亂打亂撬;
b)用力應(yīng)適度;
c)測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(如萬(wàn)用表);
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e)用后擦拭干凈工具。
4.3.3維修組員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.3.4維修組員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后在維修中心倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員應(yīng)做好登記。
4.3.5員工辭職、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給到維修中心倉(cāng)庫(kù),對(duì)于丟失或人為損壞的個(gè)人使用工具由維修中心通知人力資源部扣發(fā)相應(yīng)的錢(qián)款。倉(cāng)管員必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《維修工具臺(tái)帳》內(nèi),并在'備注'一欄內(nèi)注明'退還'字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新的工具。
4.3.6維修組主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令立即補(bǔ)充。
4.3.7對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批。審批后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)做報(bào)廢處理。
4.4公用工具
4.4.1維修組領(lǐng)用的公用工具由主管負(fù)責(zé)保管,主管應(yīng)將其登記在《維修組工具登記表》上。
4.4.2公司共用的公用工具由維修中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管,倉(cāng)管員應(yīng)將其登記在《公用維修工具登記表》上。
4.4.3維修員工借用工具或維修組以外的部門(mén)借用工具都應(yīng)在主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.4.4維修組需要借用公司公用工具的,由維修組主管到維修中心倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù),倉(cāng)管員必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.4.5公用工具使用注意事項(xiàng)
公用工具在使用過(guò)程中注意事項(xiàng)包括:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.4.2條款;
b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)目以外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng);
c)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途;
d)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)由維修組主管確認(rèn),維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理審批;
e)維修組主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),由接任者會(huì)同工程部倉(cāng)管員一起對(duì)該負(fù)責(zé)人所管公用工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究其本人責(zé)任;
f)對(duì)于換下來(lái)的公用工具每半年由倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理;
g)對(duì)于專業(yè)工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)合格的方可使用,否則應(yīng)重申購(gòu)。
4.5維修組通訊用對(duì)講機(jī)管理按《安全部警用器械管理規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。
4.6維修工具的購(gòu)買(mǎi)
4.6.1維修中心倉(cāng)管員每月30號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《維修工具臺(tái)帳》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議維修中心經(jīng)理盡快申購(gòu)。
4.6.2維修中心經(jīng)理每月5號(hào)之前根據(jù)倉(cāng)管員的建議及《維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃表》填寫(xiě)工具申購(gòu)并上報(bào)公司。對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,維修中心經(jīng)理應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。
5記錄
《維修組工具登記表》
《工具借用登記表》
《報(bào)廢工具登記表》
《維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》
《維修工具臺(tái)帳》
