重要事務督辦工作管理制度

重要事務督辦工作管理制度

重要事務督辦工作管理制度

1 范圍

本制度適用于公司總部、分公司及所屬各相關單位。

本制度主要包括重要事務的定義、督辦程序、監(jiān)督及考核等三部分內容。

2 制度

2.1 重要事務的定義

需督辦的重要事務是指對公司發(fā)展有較大影響且短期內需辦理的事務，包括：經理辦公會研究確定的需督辦的重要工作安排；其他公司領導指示或批示必須盡快辦理且需督辦的有關事務。

2.2 督辦程序

2.2.1重要事務督辦由企業(yè)管理部負責實施，按照有關要求，由企業(yè)管理部負責填寫《重要事務督辦單》。

2.2.2企業(yè)管理部將《重要事務督辦單》報擬經辦部門分管領導，由分管領導簽署意見，安排相關部門提出實施措施和計劃，報經分管領導同意后（部分實施措施和計劃按要求需報總經理審定的，報經總經理審定同意后），進行辦理。

2.2.3經辦部門須將辦理的進展情況，按照分管領導意見辦理完畢，且每半月將有關辦理情況報企業(yè)管理部。

2.2.4事務辦理完畢后，由經辦部門整理匯總經辦情況及結果，在報送分管領導的同時，送企業(yè)管理部書面及電子版文檔各一份，由企業(yè)管理部匯總存檔，報相關領導閱知。

2.3 監(jiān)督及考核

2.3.1對無法按照原定實施方案完成工作任務的，經辦部門應向企業(yè)管理部提交專題報告對相關情況加以說明。對未按原定實施計劃完成工作任務的，經辦部門應向企業(yè)管理部書面說明原因，并提出下一步的工作措施和完成時間。

2.3.2企業(yè)管理部負責將重要事務辦理情況及時向有關領導匯報，并報知公司考評小組，按照有關規(guī)定進行考核。因經辦不力，給公司造成損失和不良后果者，公司將追究相關責任人的責任。

3 重要事務督辦流程

經辦部門根據(jù)領導對重要事務的指示，提出意見或方案報領導同意后實施。

企業(yè)管理部負責填寫重要事務督辦單，報經辦部室分管領導批示，交經辦部門。

企業(yè)管理部負責匯總經研究通過的方案并關注經辦部門過程實施。

實現(xiàn)重要事務辦理完畢

4 記錄

序號

記錄名稱

記錄編號

收集部門

保存部門

保存期限

1

重要事務督辦單

企業(yè)管理部

企業(yè)管理部

長期