公司財產(chǎn)清查管理制度
財產(chǎn)清查制度
財產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),財產(chǎn)的安全與完整,是企業(yè)增值保值的前提,也是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的一個重要標(biāo)準,集團根據(jù)現(xiàn)有情況,制定以下財產(chǎn)清查制度。
1.財產(chǎn)清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或其他規(guī)定時間應(yīng)進行定期清查。在發(fā)生意外損失、非常事故等事項時進行不定期清查。根據(jù)實際需要,可確定全面清查或局部清查,年末和保管員調(diào)動一般要求全面清查。
2.財產(chǎn)清查的對象是企業(yè)的所屬所管財產(chǎn)物資,包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付款項、各項存款、固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)及代保管物資等等。
3.財產(chǎn)清查應(yīng)按規(guī)定設(shè)計盤存單、對比表、盤盈盤虧清單等。盤存單不得作為帳面調(diào)整的依據(jù)。盤盈盤虧情況應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),分析原因及提出處理意見。
4.財產(chǎn)清查是一項復(fù)雜、細致的工作,涉及面廣,工作量較大,故在清查前,各環(huán)節(jié)、各有關(guān)部門要做好準備工作,登清帳目,結(jié)出余額,并核對、清理財產(chǎn)等,在盤點過程中各有關(guān)部門也應(yīng)積極配合。
5.財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,并報告領(lǐng)導(dǎo),清查過程應(yīng)有記錄。財產(chǎn)清查要連續(xù)進行。如果盤存對象在一個工作日不能盤存完畢的,清查人員應(yīng)采取同時離開、同時開啟倉庫等牽制措施,以免發(fā)生漏洞。
6.財產(chǎn)清查的方式有實地清點法、技術(shù)推斷法等,應(yīng)根據(jù)盤點對象的特點選用。盤存時應(yīng)有財會人員、倉庫記帳員等有關(guān)人員共同參加,還可根據(jù)需要邀請領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)技術(shù)人員參加。
