種業(yè)公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算管理制度
荃銀高科種業(yè)股份有限公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算管理制度
為了加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱研究開發(fā)經(jīng)費(fèi))的管理,加速公司的科學(xué)研究和新技術(shù)的推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)國(guó)家的財(cái)務(wù)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第一條
研究開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:
(一)企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
(二)直接投入研發(fā)活動(dòng)消耗的原材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。
(三)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。
(四)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
(五)用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。
(六)研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。
(七)通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。
(八)與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。
第二條
研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的來源:
(一)國(guó)家、政府部門重點(diǎn)研究開發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款;
(二)由公司成本列支的研究開發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用;
(三)其它方面籌措來用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。
第三條
研發(fā)過程的管理
(一)立項(xiàng)
(1)小型研發(fā)項(xiàng)目:是指投入資金50萬元以下(含50萬元)的研發(fā)項(xiàng)目,立項(xiàng)必須具備項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)科研部門經(jīng)理簽字同意,報(bào)公司分管付總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(2)中型研發(fā)項(xiàng)目:是指投入資金50萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的研發(fā)項(xiàng)目,必須具備項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(3)大型研發(fā)項(xiàng)目:是指投入資金300萬元以上(不含300萬元)的研發(fā)項(xiàng)目,必須具備項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,由項(xiàng)目發(fā)起人邀請(qǐng)公司科研、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)三方代表討論通過后,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司董事會(huì)討論通過后立項(xiàng)。
(二)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告必須說明項(xiàng)目名稱,目標(biāo),發(fā)起人,負(fù)責(zé)人,研發(fā)、測(cè)試承擔(dān)者,研發(fā)、測(cè)試的項(xiàng)目實(shí)施工期計(jì)劃,項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容;項(xiàng)目可行性分析報(bào)告必須說明項(xiàng)目名稱,市場(chǎng)調(diào)研情況,銷售預(yù)測(cè),技術(shù)現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)途徑等內(nèi)容。
(三)研究過程管理
(1)、項(xiàng)目只有立項(xiàng)后才允許發(fā)生費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷、研發(fā)領(lǐng)料時(shí)使用此項(xiàng)目名稱作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。
(2)、明確研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項(xiàng)開支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。
(3)、對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)部門難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,由公司集中研發(fā)力量、并統(tǒng)籌管理公司研發(fā)活動(dòng)。
(4)、研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進(jìn)行的,必須簽訂科研項(xiàng)目外委技術(shù)合作研究合同,合同需約定雙方權(quán)利義務(wù)、研究成果的產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。
第四條
研發(fā)費(fèi)用的管理
(1)、每年由公司科研部門編制年度研發(fā)費(fèi)用使用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。公司根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入管理費(fèi)用。
(2)、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明費(fèi)用支出的用途和數(shù)額,按照已經(jīng)立項(xiàng)或擬立項(xiàng)的項(xiàng)目列支。與技術(shù)開發(fā)活動(dòng)無關(guān)的任何其他費(fèi)用不得計(jì)入研發(fā)費(fèi)用列支。
(3)、研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用由分管科研負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷列支時(shí),報(bào)銷單據(jù)必須列明項(xiàng)目名稱,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
(4)、財(cái)務(wù)部單獨(dú)建立研發(fā)費(fèi)用賬務(wù)核算體系,建立與研發(fā)費(fèi)用內(nèi)容對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,按照研發(fā)項(xiàng)目及承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門,設(shè)立臺(tái)賬歸集研發(fā)費(fèi)用,以保證各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用歸集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
(5)、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。
第五條
所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動(dòng)的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務(wù)的管理人員。
第六條
本制度由公司財(cái)務(wù)部制定。
第七條
本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。