班組全員管理臨時班長制度
實行臨時班長制度 實現班組全員管理
實行臨時班長制度
實現班組全員管理
孤島社區(qū)供熱大隊
孤島社區(qū)供熱一隊始建于1988年, 2002年7月進行了重組,現有職工43名,管理著全局最大的燃煤集中供熱站,供暖面積90余萬平方米。近年來,面對鍋爐由燃油改為燃煤工藝的實際,供熱大隊供熱一隊以創(chuàng)建學習型團隊為契機,通過創(chuàng)造性地實施臨時班長制度和“六小員”進班組等活動,構建了堅實的領導聯盟系統,實現了班組全員管理體系,統一了意志,凝聚了力量,基層創(chuàng)建及各項工作不斷跨上新臺階。
一、課題的形成與提出
供熱一隊在組建初在隊伍建設上存在兩個難點。一是職工專業(yè)素質參差不齊。不少是沒有一點供暖實踐經驗的轉崗人員,其他的雖具有一定的實踐操作能力,但文化素質較差。二是對進一步增強隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力感到無處下手.我們搞過一次問卷調查,36.7%的職工對依靠現有隊伍搞好燃煤供暖工作心里沒底,28%的職工不愿意在供暖崗位上長期工作,19%的職工想瞅準機會“跳槽”。對“在供暖工作崗位上,你將如何實現自己的理想和人生價值”,竟有61%的職工無言以對。面對這樣一支重組后文化業(yè)務素質不高,思想不夠穩(wěn)定的隊伍,大家的溝通交流存在一定困難,不能適應供熱專業(yè)化管理的需要。為此,我們以“供暖的昨天、今天和明天”為題展開了大討論,聘請了大隊領導及社區(qū)有關專家上大課,對職工進行形勢任務教育,增強做好供暖服務工作的責任感和使命感,開展了“隊干部與職工面對面”和“青春爐火樣樣紅”演講比賽等活動。通過組織職工召開座談會、交流會與輿論烘托,使大家統一了思想認識,穩(wěn)定了情緒,認識到打造一支高素質的職工隊伍,既是供暖自身生存發(fā)展的需要,也是職工個體自身發(fā)展的需要。全隊上下逐步形成了“企業(yè)發(fā)展我發(fā)展,我與企業(yè)共榮辱”的思想觀念。我們全隊經過集思廣益,達成共識,將我們隊的共同愿景確定為“創(chuàng)建優(yōu)質高效的燃煤鍋爐隊,精心打造名牌基層隊”.在此基礎上,每個班組分別確定了各自的團隊小愿景,每名職工制定出了獨具特色,內涵深刻的個人愿景。結合三個層次愿景體系的制定,我們提出了“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略,即2002年爭創(chuàng)油田“行業(yè)一強”,基層建設整體水平社區(qū)領先;2003年創(chuàng)建油田名牌,跨入油田基層建設先進行列;在此基礎上,通過持續(xù)創(chuàng)建,帶領隊伍積極爭創(chuàng)中石化金牌、銀牌基層隊。有了共同愿景的引領,使我們明確了前進的方向,增強了發(fā)展的動力。
二、課題的主要內容及實施步驟
企業(yè)是一條船,它時而在風和日麗的海面上徜徉,時而也會受到驚濤駭浪的考驗。保證這條船平安穿越風浪的要素不僅僅有結實的船體,更要靠從船長到所有水手同舟共濟,與風浪拼搏的精神。為了促使和保證隊干部和職工群眾相互為本,在企業(yè)管理方式上我們推行了交互式全員管理模式。
實行臨時班長制度,每名員工被推到了管理者崗位。隊伍重組之時,我們隊干部喊破了嗓子,各方面盡量趕在前頭,個別職工仍然我行我素。在班組內部更是如此。我們對此進行了調查分析,發(fā)現不少職工以前就是“管理者”,有的干過施工員,有的干過班主任,都是“帶隊伍”出身。在班組內部,有的班長原來就是分流職工的學生,根本無法從內心服從別人的管理。于是我們提出了臨時班長制,給每一個人創(chuàng)造一個機會,讓人人參與管理。我們規(guī)定,每班先固定一名班長,代班長根據編號輪流頂替。代班長任期一周,下周由下位職工接任。代班長全面履行班長職能,負責安排部署本周全班工作,并接受班長監(jiān)督。一周結束后,代班長要在周二班長會上述職,由隊干部和職工分別提出意見和建議,并對代班長進行考核打分。連續(xù)兩次獲得優(yōu)秀代班長稱號的,自動轉為正式班長。代隊長制度與此相同。該辦法實行不足半年,職工學習管理、參與管理的積極性被充分調動起來,絕大多數職工重新找回了自信,學習管理、鉆研業(yè)務成了自覺行動。職工劉濤原來在施工隊當施工員,天天“吃香的喝辣的”,包工隊伍對他更是言聽計從。來到一隊以后,情緒低迷,感到無所適從。擔任兩次代班長以后,他工作盡職盡責,很快贏得了全隊職工的交口稱贊。他深有感觸地說,“盡管是當臨時班長,但責任不一樣,在‘任期’內不得不盡職盡責,對自己來說,這是展示自己管理才能的一種機會,機會不多,我十分珍惜。通過親自參與管理,提升了各種綜合能力,加強了團結協作意識?!?/p>
推行“六小員進班組”,每位員工與各種管理崗位實現“零接觸”。在實行臨時班長制過程中,我們進一步開展了“六小員”進班組活動,給人人頭上戴一頂“烏紗帽”,拿一把“尚方寶劍”,構筑了一個強有力的領導聯盟系統。我們現有5個班組,每個班組8個人左右,除了班長和代班長之外,尚有6人處于“無官一身輕”的狀態(tài)。為了充分調動所有職工的工作積極性、主動性,激活班組內每一個“細胞”,我們在每個班組設立了“六小員”:即安全工作監(jiān)督員、設備器材保管員、節(jié)能降耗實施員、隊風隊紀糾察員、環(huán)境衛(wèi)生檢查員、思想矛盾化解員。由他們對全班工作、學習、生活等情況進行監(jiān)督管理,每周在班務會上進行反饋講評,每月在全隊范圍內評選“六小員之星”,評先情況與職工績效考核和三崗動態(tài)管理掛鉤,調動了每一個人的積極性。
職工張新民原來一直不求上進。去年12月他當上代班長后的一天,煤場消防管線突然破裂,他連手套也沒帶,第一個跳進水坑里,一盆一盆地向外端水,經過2個多小時的奮戰(zhàn),事故排除了,張新民雙手和雙腳也凍得又紅又腫。大家不約而同地向他豎起了大拇指。他笑著說:“現在我是代班長,應該做個班長的樣子給你們看看,以后不許小瞧我”。今年6月份,他又當上了班里的“安全工作監(jiān)督員”,胸前掛著“安全監(jiān)督牌”,這里轉轉,那里看看。先后兩次從煤場揀到廢棄雷管,上交小隊,消除了重大安全隱患。在最近一次的量化排序中,他由以前的倒數第1名,一躍上升為全隊15名。
職工通過全方位參與各種管理,逐漸實現了由崗位操作者向綜合管理角色的轉換,增強了安全生產意識、遵紀守規(guī)意識、節(jié)能降耗意識,形成了標準化作業(yè),規(guī)范化施工習慣,工作的積極性、主動性得到有效釋放。“眾人劃漿開大船”的良好局面已經形成。今年以來,我們一隊僅燃煤和設備修理兩項節(jié)約資金就達20余萬元,七一期間,一隊被評為管理局先進黨支部。
三、課題在創(chuàng)企業(yè)品牌中發(fā)揮的效應
學習型團隊的靈魂是創(chuàng)新,而且是持續(xù)創(chuàng)新,創(chuàng)新是發(fā)展的必然選擇,是經濟發(fā)展、生產率提高的基本驅動力。我們一隊在基層創(chuàng)建活動中,從打造隊伍品牌、管理品牌、質量品牌三個品牌方面進行了全方位創(chuàng)新。
隊伍品牌-----“學習型”的隊伍。管理局第12屆工人技術比賽中,我們隊選派的兩名職工全部進入油田鍋爐工種比賽前5名,為孤島社區(qū)總分奪得全局第9名、社區(qū)系統第1名做出了突出貢獻,職工隊伍素質提高之快,令人驚喜。打造一支真正的“行業(yè)一強”隊伍,是供熱一隊打造三個品牌效應中的最關鍵一步。一隊成立后,提出了“1121”培訓思路,即:每一名師傅必須帶一至兩名徒弟,幫助他們提高技術;每一名隊干部必須承包一個班組,幫助他們抓管理;堅持每周進行理論、實踐兩次培訓;每月進行一次考試。對每次考試前3名給予50元現金獎勵,后3名給予50元罰款,并以此作為三崗制動態(tài)管理的重要依據之一。為了推進職工終身教育體系建設,構建學習型團隊的基礎工程,我們積極營造“時時有學習之機,處處為學習之所”的良好環(huán)境。通過開展“課堂進現場”、“今天我來當老師”等活動,營造了良好的學習氛圍。
楊世祥原是一名“法*”習練者,與“法*”組織徹底決裂后,他轉崗到一隊當了一名司爐工。崗位上,他總是隨身攜帶一個小本子,發(fā)現不明白的問題就隨時向老師傅請教,工作當中的心得體會和收獲他都一并記錄下來,一個供暖季,他滿滿記了兩個大本子,很快成為鍋爐崗位上的一名技術能手,先后兩次被評比全隊“學習之星”。
管理與質量品牌-----無縫隙的管理與零缺陷的質量。無縫隙的管理理念是使嚴格的管理每時每刻覆蓋到每一個崗位、每一臺設備。力爭通過無縫隙的管理,實現零缺陷的質量目標,保持集中供熱站高質量運作,低成本運行。
重新完善編制了16種設備、232條操作規(guī)程和100條設備管理制度。為實現設備操作標準化、設備本質安全化、設備運行合理化,我們將設備安全“三化三零”活動貫穿整個設備管理工作,并與推行hse管理體系結合起來,與推行全員規(guī)范化生產維修結合起來,抓好設備的風險評估、環(huán)境評估和安全預評價,加強了設備現場管理監(jiān)督。在春、夏兩季掀起的設備整修會戰(zhàn)中,我們依照制定的工作標準排出了詳細的檢修計劃,5臺鍋爐及192套附屬設備全部承包到班組,進而具體到個人。承包人按照“十字作業(yè)法”對承包的設備進行日常維護,確保設備處于良好狀態(tài)。每臺設備檢修記錄都有檢修責任人的簽名,如果在設備運轉過程中出現由于檢修質量問題而引發(fā)的設備故障,責任由檢修責任人擔負。自投產起,供熱一隊未發(fā)生一起人員與設備安全事故。積極發(fā)動職工提合理化建議、搞技術革新。2002年對設備運行共提出40余條合理化建議、實施10余項技術革新,收到良好效果。
高素質的職工隊伍是實現團隊超越與創(chuàng)新的基礎和條件。隨著供暖專業(yè)化管理水平的不斷提高和燃煤工藝技術的不斷完善,對職工隊伍的管理與技術提出了更高的要求。我們將以打造名牌基層隊為動力源泉,以創(chuàng)建學習型組織、締造堅實的領導聯盟系統為保障,始終不渝地將溫暖送向千家萬戶。