第1篇 物業(yè)公司物品管理制度10
物業(yè)公司物品管理制度(十)
為確保物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務(wù),物業(yè)公司需采購(gòu)、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),物品的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、借用、歸還、使用及報(bào)廢的管理
1物品申購(gòu)制度
物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)備來(lái)滿足物為維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要,盡可能地壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
1.1根據(jù)庫(kù)存情況和日常維修的消耗記錄,設(shè)立常用消耗物品庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍。
1.2各班庫(kù)存情況和日常維修的消耗記錄,設(shè)立常用消耗物品庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍。
1.3物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金,金額為人民幣2000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購(gòu),需動(dòng)用零用金采購(gòu)物品,必須提前二周上報(bào)公司,待公司批準(zhǔn)后,費(fèi)用在2000元之內(nèi),可從零用金內(nèi)支取,2000元以上的由公司統(tǒng)一開(kāi)具支票或轉(zhuǎn)帳。
1.4若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要采購(gòu)物品,費(fèi)用在人民幣200元之內(nèi),可先支取零用金后再上報(bào)公司。
2物品采購(gòu)制度
物品采購(gòu)制度是為了在保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2.1日常采購(gòu)額度超過(guò)200元,每年內(nèi)第一次采購(gòu)需找三家供應(yīng)商比價(jià),同樣的品牌的物品,選擇價(jià)格較低,信譽(yù)較好的供應(yīng)商采購(gòu),跨年度采購(gòu)必須重新比價(jià)。
2.2在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下,可臨時(shí)豁免。
2.3若是業(yè)主指定或安排的采購(gòu),需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書(shū)面指令,并保持歸檔備查。
2.4凡購(gòu)進(jìn)物料、工具等,尤其是定制品,應(yīng)先取樣品,征得使用人同意后,才可進(jìn)行采購(gòu)或定制。
3物品入庫(kù)制度
物品入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,辦理完備的入庫(kù)手續(xù)。
3.1入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容為:日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類(lèi)別等于入庫(kù)本上(表1),并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。
3.2入庫(kù)時(shí)需開(kāi)箱/合查驗(yàn)物品的質(zhì)量,若倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)法把握時(shí),可請(qǐng)使用人協(xié)助,并封查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。
3.3倉(cāng)庫(kù)管理員需將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分別堆放、編號(hào)。
3.4燃油、鍋爐、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等使用的汽油等燃料,不需入庫(kù),但供應(yīng)商送油到地時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要在現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)油料的質(zhì)量、數(shù)量。
3.5所有設(shè)備可不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),但入庫(kù)、出庫(kù)的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。
3.6采購(gòu)的設(shè)備的開(kāi)箱后,若有技術(shù)資料的隨機(jī)文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些資料,可辦理借閱手續(xù)。
4倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是為確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。
4.1物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存,應(yīng)按不同種子類(lèi)分別堆放,并放置品種代碼與之對(duì)應(yīng),設(shè)立'物品的進(jìn)、出、存貨卡'(表2),物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,當(dāng)提貨時(shí)可快捷的提出。
4.2要節(jié)約倉(cāng)容,合理使用倉(cāng)容,對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員要留意倉(cāng)房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物品要主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
5倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度是為確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的安全。
5.1倉(cāng)庫(kù)系物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)入倉(cāng)庫(kù)。
5.2因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須辦理入倉(cāng)登記手續(xù),記錄進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間、人員、事由及離開(kāi)時(shí)間等,進(jìn)倉(cāng)要有倉(cāng)庫(kù)管理及工程部經(jīng)理/主管陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入,凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理員檢查。
5.3一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5.4倉(cāng)庫(kù)周?chē)皞}(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不得會(huì)客,其它部門(mén)的職工不得圍聚閑聊。
5.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施,符合消防規(guī)范。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品。
6工具借用制度
工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時(shí)間分可分為臨時(shí)借用和長(zhǎng)期領(lǐng)用,長(zhǎng)期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。
6.1臨時(shí)借用工具,由使用人填寫(xiě)臨時(shí)借用工具表(表3),經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉(cāng)庫(kù)管理員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員亦要在該表上寫(xiě)明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無(wú)損,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即記錄,并向主管反映。
6.2個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用(表4),并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開(kāi)公司時(shí)交還,倉(cāng)庫(kù)管理人需作簽收記錄。
6.3公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)(表5),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
6.4工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫(xiě)明原因,向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具的價(jià)格賠償,屬長(zhǎng)期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內(nèi)由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)(表6),超過(guò)500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
6.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)方可借出。
7物業(yè)領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。
7.1工作人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單(表7),注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
7.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動(dòng)歸還。
7.3若項(xiàng)目確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后備案。
8物品報(bào)廢制度
物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。
8.1工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
8.2工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門(mén)和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。
8.3申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢嶷工程經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)'固定資
產(chǎn)報(bào)廢鑒定書(shū)',經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超過(guò)人民幣5000元,還需報(bào)業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。
8.4設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:
8.4.1經(jīng)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的;
8.4.2 嚴(yán)重影響安全,又無(wú)法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴(yán)重污染不境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的;
8.4.4 其它需淘汰或更新的設(shè)備;
8.4.5對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn),在以后的采購(gòu)中加以避免。
9物品盤(pán)點(diǎn)制度
物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物品與帳面物品余額相符,并為采購(gòu)提供依據(jù)。
9.1為及時(shí)反映庫(kù)存物品的數(shù)量,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月編制'倉(cāng)庫(kù)物品申請(qǐng)表'(表8)送工程部領(lǐng)導(dǎo),每季盤(pán)點(diǎn)一次,校核實(shí)物和倉(cāng)庫(kù)存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
9.2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存中,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)尋找原因,并寫(xiě)出盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,若差額嚴(yán)重,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9.3倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制訂最主儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向工程部領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)計(jì)劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)和維護(hù)保養(yǎng)。
第2篇 某物業(yè)公司物品管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉(cāng)制度
1、物品入倉(cāng)制度是
第3篇 物業(yè)管理公司物品購(gòu)發(fā)制度3
物業(yè)管理公司物品購(gòu)發(fā)制度(三)
1、每月25日,各部門(mén)將次月物品采購(gòu)計(jì)劃隨同收支計(jì)劃(后附計(jì)劃模板)一同報(bào)公司總辦。
2、總辦對(duì)物品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。
3、業(yè)務(wù)急需采購(gòu)的物品200元以下的部門(mén)經(jīng)理有權(quán)先采購(gòu),后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)200元以上非計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用另行報(bào)批后方可辦理。
4、各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的人員要做到物品齊全、品種對(duì)路、質(zhì)量合格、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)。
6、倉(cāng)庫(kù)管理人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)必須有領(lǐng)取人簽字。
7、各小區(qū)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)總辦負(fù)責(zé),并于每月25日將本月領(lǐng)用存情況,編制領(lǐng)用存月報(bào)表,上報(bào)公司總辦。
8、總辦指定人員對(duì)各小區(qū)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月末、季末、年末盤(pán)存,各小區(qū)對(duì)領(lǐng)用物品超過(guò)兩個(gè)月未用的,要及時(shí)與公司倉(cāng)庫(kù)管理員聯(lián)系,商討是否退庫(kù)等處理決定。
9、凡到總辦領(lǐng)取物品者,應(yīng)持有部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字,領(lǐng)用人須做好核查登記。
10、一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品。
11、未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃,對(duì)工作造成影響的,由各部門(mén)經(jīng)理自行承擔(dān),并給予50元罰款。
