第1篇 門(mén)店藥品退貨管理制度
1、目的:為了加強(qiáng)對(duì)門(mén)店退貨藥品管理,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)
3、適用范圍:門(mén)店退貨過(guò)程質(zhì)量管理實(shí)施過(guò)程。
4、責(zé)任:門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人實(shí)施本制度。
5、定義:
5.1、藥品退貨:指顧客退回藥品、進(jìn)貨退出藥品、既在進(jìn)貨驗(yàn)收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核、顧客退回各項(xiàng)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量不合格的、配送中心通知退貨的、滯銷的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、各環(huán)節(jié)退回藥品相關(guān)規(guī)定:以下情形在質(zhì)量無(wú)異情況下,門(mén)店應(yīng)及時(shí)將貨退回公司:
6.1.1、上級(jí)有關(guān)部門(mén)明確規(guī)定不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)的品種;
6.1.2、自購(gòu)進(jìn)三個(gè)月以內(nèi)的滯銷品種;
6.1.3、公司通知收回的相關(guān)品種;
6.1.4、顧客有過(guò)敏、不良反應(yīng)情況的品種。
6.2、以下情形公司不予退回:
6.2.1、藥品包裝有污點(diǎn)、陳舊、退色的;
6.2.2、原包裝已拆封過(guò)的;
6.2.3、批號(hào)不符,無(wú)隨貨票據(jù)的;
6.2.4、門(mén)店自已要求購(gòu)進(jìn)的,活動(dòng)期間一次性購(gòu)進(jìn)的;
6.2.5、由于門(mén)店自己保管不當(dāng)引起質(zhì)量不合格的。
6.3、門(mén)店顧客退回藥品是指顧客購(gòu)買(mǎi)后退回的藥品。門(mén)店在銷售過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持藥品一經(jīng)售出,非質(zhì)量原因概不退換原則。
6.4、門(mén)店進(jìn)貨驗(yàn)收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核顧客退回各項(xiàng)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格品按不合格藥品管理制度執(zhí)行。
6.5、配送后由總公司召回的,由公司質(zhì)管科出具“藥品召回通知單”各門(mén)店收到后,填寫(xiě)“退貨通知單”退回配送中心;(一式三份記錄,其中一聯(lián)留門(mén)店備查)。
6.6、滯銷品種退貨:由門(mén)店負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“退貨通知單”及時(shí)退回配送中心,退出藥品應(yīng)記錄于“退回記錄”表中,此記錄留存5年備查;
6.7、要求門(mén)店質(zhì)管員負(fù)責(zé)做好批號(hào)管理、效期管理,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因管理不善,致使藥品過(guò)期失效品種,一律不得退貨。
7、相關(guān)表格:售后退回藥品登記表、藥品召回通知單、退貨通知單
第2篇 x門(mén)店藥品退貨管理制度
1、目的:為了加強(qiáng)對(duì)門(mén)店退貨藥品管理,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)
3、適用范圍:門(mén)店退貨過(guò)程質(zhì)量管理實(shí)施過(guò)程。
4、責(zé)任:門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人實(shí)施本制度。
5、定義:
5.1、藥品退貨:指顧客退回藥品、進(jìn)貨退出藥品、既在進(jìn)貨驗(yàn)收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核、顧客退回各項(xiàng)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量不合格的、配送中心通知退貨的、滯銷的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、各環(huán)節(jié)退回藥品相關(guān)規(guī)定:以下情形在質(zhì)量無(wú)異情況下,門(mén)店應(yīng)及時(shí)將貨退回公司:
6.1.1、上級(jí)有關(guān)部門(mén)明確規(guī)定不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)的品種;
6.1.2、自購(gòu)進(jìn)三個(gè)月以內(nèi)的滯銷品種;
6.1.3、公司通知收回的相關(guān)品種;
6.1.4、顧客有過(guò)敏、不良反應(yīng)情況的品種。
6.2、以下情形公司不予退回:
6.2.1、藥品包裝有污點(diǎn)、陳舊、退色的;
6.2.2、原包裝已拆封過(guò)的;
6.2.3、批號(hào)不符,無(wú)隨貨票據(jù)的;
6.2.4、門(mén)店自已要求購(gòu)進(jìn)的,活動(dòng)期間一次性購(gòu)進(jìn)的;
6.2.5、由于門(mén)店自己保管不當(dāng)引起質(zhì)量不合格的。
6.3、門(mén)店顧客退回藥品是指顧客購(gòu)買(mǎi)后退回的藥品。門(mén)店在銷售過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持藥品一經(jīng)售出,非質(zhì)量原因概不退換原則。
6.4、門(mén)店進(jìn)貨驗(yàn)收、在柜養(yǎng)護(hù)、銷售復(fù)核顧客退回各項(xiàng)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格品按不合格藥品管理制度執(zhí)行。
6.5、配送后由總公司召回的,由公司質(zhì)管科出具“藥品召回通知單”各門(mén)店收到后,填寫(xiě)“退貨通知單”退回配送中心;(一式三份記錄,其中一聯(lián)留門(mén)店備查)。
6.6、滯銷品種退貨:由門(mén)店負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“退貨通知單”及時(shí)退回配送中心,退出藥品應(yīng)記錄于“退回記錄”表中,此記錄留存5年備查;
6.7、要求門(mén)店質(zhì)管員負(fù)責(zé)做好批號(hào)管理、效期管理,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因管理不善,致使藥品過(guò)期失效品種,一律不得退貨。
7、相關(guān)表格:售后退回藥品登記表、藥品召回通知單、退貨通知單