某后勤管理處維修材料管理制度
后勤管理處維修材料管理制度
為了規(guī)范維修材料的使用和管理,嚴(yán)格維修材料的出庫、入庫程序,特制訂本制度。
第一條:倉庫保管員和值班員在處長和主管處長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)維修材料的管理工作。
第二條:倉庫保管員負(fù)責(zé)維修材料庫的管理工作。
第三條:值班員負(fù)責(zé)維修材料的領(lǐng)用工作。
第四條:維修物資采購后,采購員應(yīng)及時辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管人員和采購員在購貨發(fā)票上簽字后,再經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷;未辦理入庫手續(xù)的,不能簽字報銷。
第五條: 維修材料入庫后,倉庫保管員應(yīng)及時建立材料臺帳,各種材料要分品種、規(guī)格,擺放整齊。
第六條:維修物資的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)值班員開具出庫單,由維修人員持出庫單到倉庫領(lǐng)用維修材料。
第七條:維修材料出庫后,倉庫保管員應(yīng)及時在材料臺帳上核減。
第八條:倉庫保管員應(yīng)每月對倉庫的現(xiàn)有材料進(jìn)行一次盤點,并每月上報一次維修材料使用和庫存情況報表,做到帳物相符,帳帳相符。
第九條:倉庫保管員應(yīng)隨時掌握常用維修物資的庫存情況,及時提出維修材料的初步采購計劃。
第十條:對于緊急搶修工作,需要臨時采購維修材料時,可先行采購和使用,隨后補辦出、入庫手續(xù)。
第十一條:倉庫保管員應(yīng)做好倉庫的安全防范和防火工作。
