某某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。
第二章 公章的使用
第二條 凡使用'西校區(qū)建設(shè)指揮部'公章和'西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章'等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
第三條 用章審批程序
(一)'西校區(qū)建設(shè)指揮部'公章的使用
西校區(qū)建設(shè)指揮部對外辦理各項(xiàng)事宜均使用'西校區(qū)建設(shè)指揮部'公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。
(二)'西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章'的使用。
西校區(qū)建設(shè)過程中除以學(xué)校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用'西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章'。
合同的簽訂程序:設(shè)計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標(biāo)代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟(jì)部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。
第三章 公章的管理
第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。
第五條 公章管理者必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究責(zé)任。
第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準(zhǔn),并派專人監(jiān)護(hù),用完公章迅速送回。
第四章附則
第七條 關(guān)于使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章的規(guī)定。
西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學(xué)校對外辦理公務(wù)或以學(xué)校法定代表人簽訂的合同,需要使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學(xué)校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。
第八條 本規(guī)定由xx大學(xué)西校區(qū)建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。
